檔案管理員的責任書
一、崗位責任
1、認真學習貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策，熱愛檔案事業，恪守工作紀律和職業道德，嚴守國家機密，忠于職守、熱情服務。
2、按照規定，對應接收范圍的入室檔案要認真檢查，嚴把質量關，辦理移交手續，并及時完成排列、上架等工作。
3、不斷加強業務學習，不斷提高檔案管理水平，并對各科室的檔案管理工作給予指導。
4、對室藏檔案要按全宗進行科學管理，編制必要的檢索工具，熟悉館藏，調卷及時準確，提高工作效率。
5、堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，確保檔案的安全。
6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。
7、定期檢查室藏檔案的保管情況，做好溫濕度記錄與分析，發現問題及時采取有效措施，確保檔案的完整與安全。
8、認真做好室藏檔案的鑒定工作，對失去保存價值的檔案資料按規定辦理銷毀手續，并負責銷毀。
9、按照分工分類，保管和提供各類聲像檔案資料。
二、工作標準及評分標準
1、熟悉《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策，熱愛檔案事業，恪守工作紀律和職業道德，嚴守國家機密，忠于職守、服熱情務得滿分。對檔案知識不熟悉、事業心不強、不遵守檔案工作紀律，泄漏單位機密扣5分。（15分）
2、能夠按規定要求、時限整理和接收檔案，移交手續齊全，并及時完成排列、上架等工作得滿分。不按規定整理檔案，檔案室亂堆亂放，不整齊扣5分。（15分）
3、能夠對各科室的檔案管理工作給予指導得滿分。否則根據情況扣1—3分。（10分）
4、對室藏檔案能夠按全宗進行科學管理，編制必要的檢索工具，調卷及時準確得滿分。沒有檢索工具，調卷不及時扣3分。（10分）
5、能夠堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，查閱接收記錄完善得滿分。沒有查閱記錄扣2分。（10分）
6、能夠做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作得滿分。否則扣3分。（10分）
7、能夠定期檢查室藏檔案的保管情況，發現問題及時采取有效措施得滿分。否則扣1—3分。（10分）
8、能夠認真做好室藏檔案的鑒定工作，對失去保存價值的檔案資料按規定辦理銷毀手續，并負責銷毀得滿分。否則扣1—3分（10分）
9、能夠完成或超額完成經濟創收指標得滿分，未完成經濟創收任務按比例扣分。（5分）
10、補充條款（5分）（局內自定）。
三、評分辦法
本責任書按百分制進行考核。崗位責任考核占70%，年度考評占30%。
四、獎懲措施
1、考核得分在80分（含80分）以上的，兌現全額工資，享受年終一次性獎勵工資；考核得分在80分以下的，不享受年終一次性獎勵工資。
2、超額完成經濟創收任務指標的，超額部分歸己；未完成經濟創收任務指標的，欠額部分由個人自付上繳入局。
五、其他事項
本責任書一式三份，單位存檔兩份，責任人一份。有效期一年，即2002年1月1日至2002年12月31日。
（單位負責人簽名）
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年 月 日（蓋章）
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