養成好習慣的四個階段
1.不良習慣的無意識階段
這個階段還沒有意識到已經有某種不良的習慣，也沒有意識到這個不良習慣給工作帶來的危害。
2.不良習慣的有意識階段
已經意識到居然有這么不好的習慣，而且這個習慣給工作帶來如此大的危害，或者存在極大的隱患。有時候，不良習慣是很難發現的，可以借助一些測試手段來發現。
3.良好習慣的有意識階段
這一階段，決心不良習慣，開始培養好的習慣。就時間管理而言，可以按照前面講過的第二象限法來建立高效利用時間的習慣。
在進行面對面溝通時，至少要做到以下三點：
◆在約定的時間到達。
◆對溝通所需的時間進行預算。
◆提出溝通的主題。可以通過其它渠道了解到的情況，溝通時就無需談起。
在與組織之外的人進行溝通時，一般都很注意上述三點。而在與內部的人溝通時，則很少有人注意到。如果你把內部的人當作客戶，也就會自然而然按上述三點進行溝通了。
4.良好習慣的無意識階段
正所謂“無招勝有招”，良好習慣的真正養成是在其不再被意識到的時候。在第三個階段，對良好習慣的意識，容易受到其它事情的干擾，從而導致對習慣的。
要達到這個境界，可以采用的有效辦法是“間隔重復”。即規定每一段時間，堅持一種做法的次數。經過多次重復，就自覺接受了這種做法，習慣成了自然。
「自檢」
對照一下，你自己是否有以下的不良習慣：
□工作效率低，辦事拖拉。
□時間觀念差，工作時磨磨蹭蹭。
□眉毛胡子一把抓，找不到主次。
□經常被電話、不速之客干擾，延誤工作，晚上加班干。
□什么事情都愿意管，認為忙才好。
□認為下屬多請示匯報才有權威。
□沒有，沒有計劃。
□不善于利用零碎時間。
□不會休息，不會娛樂，沒有空閑。
如果你有上述一些不良習慣，就要想辦法消除，修正自己的習慣、以至于某些習以為常的觀念，痛下決心加以改正，逐漸養成好的習慣。下面是一些建議：
4每天花30分鐘做計劃。
4有書面日計劃、周計劃和月度計劃。
4讓下屬了解你的工作習慣。
4排出每周工作的優先順序。
4集中精力完成重要工作。
4使授權成為一種工作風格和管理方式。
4學習并運用對付干擾的方法。
4明確生活和工作。
4保證一天內有一段時間不受干擾。
4有效利用零星時間。
4招聘得力的秘書或充分利用電腦等現代辦公設備。
4文件柜或辦公桌整潔、條理清楚。
4在固定的時間里處理往來的函件。
4盡量將無用的文件處理掉。
4使每件工作善始善終，避免頭緒多而亂。
4除非萬不得已才召開會議。
4養成常年使用工作效率手冊的習慣。