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職場(chǎng)勵(lì)志：讓一天變成48小時(shí)的七種方法

發(fā)布時(shí)間:2017-07-01 來源:職場(chǎng)勵(lì)志

職場(chǎng)勵(lì)志：讓一天變成48小時(shí)的七種方法

　　如果你是個(gè)很忙碌的人——每天要處理各種事情，不停地接電話、開會(huì)、收發(fā)郵件，甚至有時(shí)還會(huì)因?yàn)槟承┦掳言械陌才湃看騺y……到了下班時(shí)間，卻發(fā)現(xiàn)有很多事沒來得及處理，這時(shí)候除了加班外，只能把這些事推到下一個(gè)24小時(shí)中。總是很忙碌，總有很多做不完的事情，好像時(shí)間總是不夠用，難道沒有辦法改善這樣的局面嗎？其實(shí)“讓時(shí)間×2”的方法有很多，如果你學(xué)會(huì)運(yùn)用時(shí)間，時(shí)間也會(huì)為你所用，并幫助你創(chuàng)造出更大的價(jià)值——

1、列出時(shí)間花費(fèi)表，來驚訝一下被你不經(jīng)意間浪費(fèi)掉的時(shí)間

　　在改變你的時(shí)間觀念前，先來分析一下你每天的時(shí)間都用到了什么地方，你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)有些時(shí)間不是被浪費(fèi)掉了，不然就是做了一些無用功。浪費(fèi)的時(shí)間當(dāng)然不可能被挽回，但好在意識(shí)到時(shí)間的重要性之后，我們對(duì)時(shí)間的把握程度就會(huì)有所改善，高效地利用時(shí)間不僅會(huì)讓每天的24小時(shí)顯得更長，同時(shí)工作也會(huì)更高效。

2、盡量少做浪費(fèi)時(shí)間的事情

　　也許有人會(huì)問什么事才能算作“浪費(fèi)時(shí)間”，讀書看報(bào)看電視算嗎？平時(shí)玩玩網(wǎng)游偷偷菜算嗎？每個(gè)人對(duì)于“浪費(fèi)時(shí)間的事”所持的態(tài)度不同，所以你可以針對(duì)你的生活對(duì)時(shí)間進(jìn)行有效利用，張弛有度的生活和工作至少不至于讓自己變成“機(jī)器人”，但是不鼓勵(lì)對(duì)某件事上癮，這樣你的大部分時(shí)間會(huì)在不知不覺中被消耗掉，在處理某些事的時(shí)候也要遵循“高效”的原則，把減少溝通成本和有計(jì)劃地做事放在首位，這樣才能減少時(shí)間的浪費(fèi)。

3、學(xué)會(huì)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候說“no”

　　每個(gè)人每天的時(shí)間和精力都是有限的，如果你已經(jīng)把自己的日程排滿，突然有非同部門的領(lǐng)導(dǎo)安排了任務(wù)給你，而且要占用你一部分時(shí)間，那么你該如何回應(yīng)對(duì)方？直接把工作接下來顯然不是明智之舉，因?yàn)檫@會(huì)打亂你的原有工作計(jì)劃，也可能讓你的直屬領(lǐng)導(dǎo)感到不爽。那么直接拒絕也不是好的處理方法，因?yàn)檫@會(huì)影響部門間的關(guān)系，給未來的工作帶來障礙，最好的方式是婉轉(zhuǎn)地拒絕，最好把情況反映給你的直屬上級(jí)，讓TA來安排更為妥當(dāng)。到底該不該在計(jì)劃外的事情上花費(fèi)時(shí)間，必須把握好自己的行事準(zhǔn)則和優(yōu)先順序。小心處理別人的要求，既減少了不必要的負(fù)擔(dān)，也不會(huì)激