除了我們每天八個小時的工作時間，你有多少工作需要加班來完成?想想為什么會這樣?那就是效率的問題。但是如果說是每天花時間玩開心農(nóng)場或讀一些最新微博會破壞你的效率，那么如果看到以下其它一些常見的工作習(xí)慣同樣影響效率，你也許會感到吃驚。
1. 不斷查閱你的電子郵件
如果你像很多人那樣頻繁地查看郵件，如1小時5次，或每次手機響時，也許這不能稱作“頻繁”，而是你“著魔”了。但是盡管老板的敦促高于一切，可結(jié)果還是由于你查看電郵太頻繁而降低了效率。
當(dāng)然，現(xiàn)在專家們似乎還未就“該何時檢查電郵”達成一致意見。不過還是有一些人認(rèn)為千萬不要一踏進辦公室就這樣做。有關(guān)專家認(rèn)為，如果當(dāng)你坐下來工作的第一件事就是檢查電郵，那就會破壞你為當(dāng)天作好的任何計劃。他建議，先為重要的工作花30-45分鐘，其次再查閱電郵。如果能堅持，你可以再等更長時間。我就有時候直到午飯后才看郵件。
2. 每周計劃/項目進度會議
會議是一種時間消耗品，但有些會議卻像是一個必須存在的魔鬼。每周都得花上數(shù)小時來談?wù)摚鼈儽究梢跃秃喴赝ㄟ^IM或Email來解決，這不免讓人感到相當(dāng)沮喪。
取而代之的是使用一種可以共享的項目管理系統(tǒng)，這種系統(tǒng)擁有進度條、時間軸或日程表。你可能會喜歡Central Desktop 、Basecamp，或者一種你使用“Google文檔”拼湊起來的系統(tǒng)。項目的重要階段和截至期限的詳細(xì)清單都可以繪制在這個共享的工作空間上，有了它所有團隊成員在任何時候都可以登陸并得知項目的進展?fàn)顟B(tài)，就用不著非要來問你了。而你也就得到了之前因每周進度會議而失去的那么多時間!
3. 加班太晚
讓我來問你一些問題。下午5點后你工作效率如何?真是這樣嗎?有可能的情況是，即使你工作到很晚，但卻花了大段時間閱讀博客帖子，以及搞清楚你想從哪家餐廳預(yù)定外賣。
而且即使之后工作了幾小時，你也會感到疲憊，很可能因此生病而失去更多工作時間。當(dāng)真的需要時加班太晚還是有效果的，但如果你習(xí)慣性地這么做只是希望升職，那你可能會給你自己(和你公司)帶來傷害。
閱讀了此文章的人還看過：
每天早上叫醒你的不是鬧鐘，而是夢想