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  • 公司固定資產管理制度

    時間:2020-07-20 11:01:01 制度 我要投稿

    公司固定資產管理制度2016

      固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。而面對這些工具,我們應該如何管理呢,以下由YJBYS小編為大家提供的“公司固定資產管理制度2016”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到大家。

    公司固定資產管理制度2016

      為了加強公司固定資產管理,明確部門及員工的職責,現結合公司實際,特制定本制度。

      一、固定資產的標準

      固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。

      二、固定資產的分類

      固定資產類別折舊計提年限凈殘值率

      1、房屋及建筑物2010%

      2、機器設備1010%

      3、運輸工具1010%

      4、計算機設備510%

      5、辦公家具及設備510%

      三、固定資產的管理部門

      根據內部控制制度,固定資產由設備部對生產設備及相關設備進行管理;由it部對計算機設備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。

      各具體管理部門應:

      1、設置固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片。

      2、對固定資產進行統一分類編號

      3、對固定資產的使用落實到使用人(機器設備落實到組)

      四、固定資產核算部門

      1、財務部為公司固定資產的核算部門

      2、財務部設置固定資產總帳及明細分類帳

      3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理

      4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。

      五、固定資產的購置

      1、各部門需購置固定資產,需填寫“資本性支出申請單”(格式后附1),由部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批準。

      2、經批準后,由采購部門安排專人負責采購,填寫“固定資產采購申請表”(格式后附2),報經部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批準。在此表中應詳細填寫固定資產名稱、規格、型號、3家供貨廠商報價以備合理采購。

      3、固定資產收到后,由固定資產管理部門負責驗收,并填寫“固定資產驗收清單”(格式后附3)一式三份,在驗收清單中應詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務部進行相應的帳務處理,一份交資產管理部門填寫固定資產卡片,更新臺帳,落實使用責任人。

      六、固定資產的轉移

      1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫“固定資產轉移申請單”一式四聯(格式后附4),送移入部門簽字,確認后交固定資產管理部門,第一聯由管理部門留存,更新固定資產卡片,第二聯送交會計部門,第三聯送交移入部門,第四聯送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記。

      2、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理。

      3、注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監督管理。

      七、固定資產的出售

      固定資產使用部門應將閑置的固定資產書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產明細表”(格式后附5),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執行:

      1、固定資產如需出售處理,需由固定資產管理部門提出申請,填寫“固定資產出售申請表”(格式后附6)

      2、列出準備出售的固定資產明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理審批。

      3、固定資產出售申請經批準后,固定資產管理部門對該固定資產進行處置,并對固定資產卡片登記出售日期,臺帳做固定資產減少。

      4、財務部根據已經批準的出售申請表,開具發票及收款,并對固定資產進行相應的'帳務處理。

      八、固定資產報廢

      1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫“固定資產報廢申請表”(格式后附6),交固定資產管理部門報財務總監和總經理審批。

      2、經批準后,固定資產管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產卡片進行更新,并將處理結果書面通知財務部。

      3、財務部依據總經理批準的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行帳務處理。

      九、固定資產編號

      1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。

      1、房屋及建筑物代碼為01

      2、機器設備代碼為02

      3、運輸工具代碼為03

      4、計算機設備代碼為04

      5、辦公家具代碼為05

      如:財務部2006年7月購置一臺計算機,則編號為

      jintak047536007200607

      資產大類成本中心順序號購置年月

      十、固定資產的清查

      公司建立固定資產清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務部共同執行。固定資產的清查應填制“固定資產盤點明細表”(格式后附7),詳細反應所盤點的固定資產的實有數,并與固定資產帳面數核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產盤盈盤虧報告表”,列出原因和責任,報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理批準后,財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。

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