外出人員報(bào)銷管理制度

時(shí)間：2020-12-12 09:34:32 制度我要投稿

外出人員報(bào)銷管理制度

　　當(dāng)因?yàn)楣峦獬鰰r(shí)產(chǎn)生的費(fèi)用通常都由公司承擔(dān)報(bào)銷，那么報(bào)銷流程怎樣規(guī)定才更好呢，本文是YJBYS小編整理的外出人員報(bào)銷管理制度，歡迎參考閱讀。

外出人員報(bào)銷管理制度

　　一. 目的

　　為了進(jìn)一步規(guī)范員工外出流程及報(bào)銷，加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用的控制和管理，特制定本制度。

　　二. 范圍

　　適用于公司全體員工。

　　三. 定義

　　1. 員工外出分為外勤和出差二種。

　　2. 因公出差，于本市或本地區(qū)范圍內(nèi)，當(dāng)天往返的，視為外勤。

　　3. 因公出差，不能當(dāng)天往返，且發(fā)生住宿的，視為出差。

　　四. 審批程序、權(quán)限和流程

　　1. 員工因工作需要出差時(shí)，填寫《出差申請(qǐng)單》。并交由廠長(zhǎng)審批，總工批準(zhǔn)。

　　2. 研發(fā)部人員因工作需要出差時(shí)，填寫《出差申請(qǐng)單》，由總工審批，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　3. 項(xiàng)目組人員因工作需要出差時(shí)，填寫《出差申請(qǐng)單》，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　4. 公司總部人員因工作需要出差時(shí)，須填寫《出差申請(qǐng)單》，由人事部審批，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　5. 員工出差國(guó)外一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　6. 工廠各部門將填寫好《出差申請(qǐng)單》交由前臺(tái)處，前臺(tái)確定簽批完整后，掃描電郵至相關(guān)人員，并第一時(shí)間通知到出納及人事行政部。(經(jīng)電話申請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的，須注明。)

　　7. 出納收到《出差申請(qǐng)單》，根據(jù)出差日期及出差人員級(jí)別購(gòu)買火車票/飛機(jī)票。若火車售票系統(tǒng)內(nèi)車票不足或無票情況下，需要更換出差日期，應(yīng)第一時(shí)間通知到相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

　　8. 員工外出時(shí)，必須嚴(yán)格按照上述流程操作。因特殊情況未能履行出差審批手續(xù)的，可由部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員代為填寫或出差后補(bǔ)辦。否則，作曠工處理。

　　五. 外出人員管理原則

　　1.出差人員必須采用高效、經(jīng)濟(jì)、安全、便捷的交通工具、路線和時(shí)間出行，反對(duì)浪費(fèi)行為，提倡節(jié)約。

　　2.外出人員公干時(shí)，應(yīng)隨時(shí)保持熱情、禮貌、友好，自覺維護(hù)公司形象。

　　六. 差旅費(fèi)構(gòu)成

　　1. 長(zhǎng)途交通費(fèi)：飛機(jī) 、火車、輪船、高鐵、長(zhǎng)途大巴產(chǎn)生的費(fèi)用

　　2. 市內(nèi)交通費(fèi)：公交、地鐵、出租車產(chǎn)生的費(fèi)用。

　　3. 住宿費(fèi);異地出差因過夜住宿產(chǎn)生的費(fèi)用。

　　4. 餐費(fèi)補(bǔ)貼：按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)和職務(wù)，限額計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。

　　5. 通訊費(fèi)用：因工作需要電話溝通產(chǎn)生的費(fèi)用

　　6. 其它費(fèi)用：傳真、復(fù)印、郵寄等公共費(fèi)用。

　　七. 具體規(guī)定如下：

　　1. 外勤人員外出時(shí)，須在《外勤人員登記表》上登記簽字即可。外勤人員報(bào)銷待定?建議：公司這邊邊只報(bào)車費(fèi)，工廠除了報(bào)車費(fèi)，另外報(bào)銷餐費(fèi)和住宿費(fèi)。但是沒有出差補(bǔ)貼。外勤寫外出單，出差寫出差單。餐費(fèi)按15元/餐補(bǔ)貼中/晚餐。

　　2. 出差人員選擇交通工具一般以火車/長(zhǎng)途大巴為主，火車行駛6小時(shí)以內(nèi)，乘坐硬座;6小時(shí)以上為硬臥。管理級(jí)人員或研發(fā)部人員可乘坐高鐵/飛機(jī)出行。特殊情況下，出差人員選擇飛機(jī)出行，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。出納也可綜合市場(chǎng)票價(jià)，擇優(yōu)選擇交通工具。

　　3. 普通員工一線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼40元/天，二三線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼30元/天;主管級(jí)以上人員一線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼60元/天，二三線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼50元/天。另：早餐占日限額的20%，午晚餐占日限額的40%。(補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)待商議)

　　4. 部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)出差具體情況(如工作量、工作環(huán)境等)，為外出人員申請(qǐng)出差補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為10-15元/天。

　　5. 因工作需要產(chǎn)生的通訊費(fèi)，出差負(fù)責(zé)人每月可享受100元/月補(bǔ)貼，特殊情況，可酌情增加報(bào)銷費(fèi)用。出差人員出差時(shí)間不足一個(gè)月情況下，也可按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

　　6. 普通員工住宿費(fèi)用報(bào)銷一般不超過120元/晚，管理人員不超過150元/晚。超出部分自理。由三霞根據(jù)一線城市和二三線城市來定具體標(biāo)準(zhǔn)。

　　7. 因特殊情況需要乘坐出租車的人員，須事前征得部門負(fù)責(zé)人同意后方可執(zhí)行。否則不予報(bào)銷。

　　8. 因公務(wù)出差，嚴(yán)格從事與工作無關(guān)的事項(xiàng)。因特殊情況，確實(shí)需要辦理私事時(shí)，應(yīng)提前向廠長(zhǎng)/總工申請(qǐng)，同意后方可辦理。否則按曠工處理。

　　9. 出差人員中途改變路線時(shí)，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，同意后方可執(zhí)行。

　　10. 員工出差必須每天以郵件/電話形式向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作，不能以郵件形式匯報(bào)的，應(yīng)每天記錄當(dāng)天工作內(nèi)容，并于返回后以電郵形式發(fā)放至相關(guān)人員。重要人員出差返回5天內(nèi)應(yīng)向總工和相關(guān)人員提交出差報(bào)告。

　　11. 出差人員需要借款時(shí)，填寫《借款單》，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取。

　　12. 管理人員因個(gè)人原因需要參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間，公司提供有薪假，但每月不超過二次，每次不超過一天。公司不承擔(dān)任何食宿和交通費(fèi)用。所產(chǎn)生的一切費(fèi)用自理，

　　13. 員工因病、因事需要在當(dāng)?shù)卣?qǐng)假，可由出差負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并知會(huì)相關(guān)人員。出現(xiàn)無出差負(fù)責(zé)人或請(qǐng)假超過二天以上者，須報(bào)請(qǐng)廠長(zhǎng)/總工批準(zhǔn)。

　　14. 因生病(需要住院)可按標(biāo)準(zhǔn)支付出差補(bǔ)貼，不報(bào)住宿費(fèi)、餐費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。住院期間出差補(bǔ)貼不超過10天。結(jié)果待討論

　　15. 出差中公休：出差過程中，若遇公休日，應(yīng)以公務(wù)為重，繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù);若遇到出差單位公休無法辦公，可安排休息。

　　16. 超期停留：出差過程中，因生病(未住院)交通中斷或其它不可抗力因素造成超過預(yù)定期限停留的，在核清事實(shí)基礎(chǔ)上，按實(shí)際差旅費(fèi)報(bào)銷。

　　17. 出差結(jié)束后回深圳(公司)的'交通費(fèi)用，實(shí)報(bào)實(shí)銷;出差地請(qǐng)事假/病假，不直接回深圳的，按出差地到深圳的交通費(fèi)用(火車硬座/硬臥)報(bào)銷;出差時(shí)遇法定節(jié)假日放假，不直接回深圳的，不矛報(bào)銷。

　　18. 員工出差期間因工作需要加班按國(guó)家規(guī)定加班費(fèi)計(jì)算。出差在途遇周六日可計(jì)作加班或安排調(diào)休。銷售人員/技術(shù)人員/研發(fā)人員/管理人員出差期間的加班費(fèi)和休息時(shí)間怎么定?

　　19. 外出時(shí)借道探親訪友須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可，相關(guān)費(fèi)用不予報(bào)銷，探親訪友期間公司不予發(fā)放任何補(bǔ)貼。

　　八. 出差費(fèi)用報(bào)銷審核

　　1. 出差人員按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，超支自理。

　　2. 出差住宿費(fèi)用的審核以實(shí)際過夜天數(shù)和限額標(biāo)準(zhǔn)確定，并附有出差時(shí)間、出差地點(diǎn)一致的有效住宿憑證發(fā)票，超過限額標(biāo)準(zhǔn)部分，個(gè)人自理。住宿一般由出納負(fù)責(zé)預(yù)訂，相關(guān)出差人員離開入住酒店后，領(lǐng)取并保管好發(fā)票。待出差返回公司后上交至出納處即可。

　　3. 同性人員一起出差的，應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)間為主，且報(bào)銷費(fèi)用只允許一人報(bào)銷。嚴(yán)禁重復(fù)報(bào)銷。

　　4. 外勤人員無特殊情況，一律不準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)用;外勤人員外出范圍包括深圳市內(nèi)、廣州、惠州、東莞、珠海等深圳周邊城市和地區(qū)。因特殊情況需要住宿的人員必須經(jīng)總工批準(zhǔn)。

　　5. 乘坐火車以硬座或硬臥為原則;高鐵以二等票為原則;輪船以三等倉(cāng)為原則;乘坐飛機(jī)以經(jīng)濟(jì)倉(cāng)為原則，總經(jīng)理級(jí)以上可乘坐商務(wù)倉(cāng)。

　　6. 外出人員返回后應(yīng)于一周內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，并交到財(cái)務(wù)部。報(bào)銷人員應(yīng)填寫《出差報(bào)銷單》按財(cái)務(wù)要求粘貼好票據(jù)，否則財(cái)務(wù)部可以不予辦理。出差報(bào)銷單應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人審批，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　7. 財(cái)務(wù)應(yīng)遵循“前帳不清，后帳不借”原則辦理報(bào)銷手續(xù)。

　　8. 外出報(bào)銷盡可能提供正規(guī)發(fā)票。住宿費(fèi)用100元以上或乘坐長(zhǎng)途大巴時(shí)，必須提供正規(guī)發(fā)票，否則不予報(bào)銷。結(jié)果待商議，建議遇到特殊情況將情況進(jìn)行書面說明。

　　9. 出差人員負(fù)責(zé)保管好各項(xiàng)票據(jù)，若有遺失，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。嚴(yán)禁借/買其它日期相關(guān)票據(jù)代替。

　　10. 由接待單位免費(fèi)提供食宿和交通工具的，公司一律不予報(bào)銷任何費(fèi)用和發(fā)放餐費(fèi)補(bǔ)貼。

　　11. 搭乘公司提供交通工具者，不再報(bào)銷交通費(fèi)用。

　　12. 出差人員在外有酗酒導(dǎo)致斗歐，或其它與公司無關(guān)事件發(fā)生意外傷害的，公司不承擔(dān)任何費(fèi)用。

　　13. 外出人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，如發(fā)現(xiàn)從事違反法律法規(guī)規(guī)定的其它情形，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即按相關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)關(guān)系，并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

　　九. 差旅費(fèi)報(bào)銷違規(guī)追究

　　1. 出差人員應(yīng)實(shí)事求是原則，嚴(yán)禁虛報(bào)!一經(jīng)查出，責(zé)令退回虛報(bào)金額，并以虛報(bào)額三至五倍金額，貢獻(xiàn)員工成長(zhǎng)基金。虛報(bào)金額，一次超出500元，或年終累計(jì)超2000元以上者，公司根據(jù)相關(guān)規(guī)定，解除勞動(dòng)關(guān)系，并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，并向其追究公司損失。

　　2. 各級(jí)審簽人員把關(guān)不嚴(yán)而失職，使弄虛作假的票據(jù)得以報(bào)銷，后經(jīng)查實(shí)收回的，審簽人員須貢獻(xiàn)50元員工成長(zhǎng)基金，當(dāng)月考核扣5分，年終考核扣1分。情節(jié)嚴(yán)重的，貢獻(xiàn)員工成長(zhǎng)基金100元，當(dāng)月考核扣10分，年終考核扣5分。經(jīng)查實(shí)無法收回的，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，由各級(jí)審簽人員承擔(dān)相應(yīng)連帶責(zé)任，并由各級(jí)審簽人員負(fù)責(zé)賠償相應(yīng)損失。

　　3. 部門負(fù)責(zé)人或直接分管領(lǐng)導(dǎo)，如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為，一經(jīng)查實(shí)，按虛報(bào)額三至五倍金額，貢獻(xiàn)至員工成長(zhǎng)基金，并取消年終獎(jiǎng)金。情節(jié)嚴(yán)重者，公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定以降職或解除勞動(dòng)關(guān)系。

　　十. 相關(guān)文件

　　1. 《外勤人員登記表》

　　2. 《出差申請(qǐng)單》

　　3. 《考勤管理規(guī)定》

　　十一. 附則

　　1. 本管理辦法如有與之前所擬定的相關(guān)規(guī)定產(chǎn)生沖突之處，以本管理辦法為準(zhǔn)。

　　2. 以上規(guī)定自發(fā)布之日起生效!

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