局圖書(shū)的管理制度
為規(guī)范我局圖書(shū)資料的管理工作，保證各類(lèi)圖書(shū)資料的完整齊備，為廣大干部職工提供有序、便捷的圖書(shū)借閱服務(wù)，特制訂本制度。
一、圖書(shū)資料的收集與新書(shū)采購(gòu)
（一）圖書(shū)資料收集
1. 我局圖書(shū)資料的收集按“定期匯交、統(tǒng)一保管”的原則進(jìn)行。
2.收集的范圍包括：各部門(mén)存放的由單位購(gòu)制的各類(lèi)業(yè)務(wù)書(shū)籍、印制成冊(cè)的內(nèi)部培訓(xùn)學(xué)習(xí)材料、會(huì)議材料、部門(mén)訂閱的期刊雜志、新購(gòu)置的各類(lèi)圖書(shū)資料。
3.各部門(mén)應(yīng)對(duì)照?qǐng)D書(shū)資料收集范圍，認(rèn)真清理本部門(mén)存放的各類(lèi)圖書(shū)資料，及時(shí)匯交至局圖書(shū)資料室；其中，印制成冊(cè)的培訓(xùn)材料與會(huì)議材料，應(yīng)于該培訓(xùn)或會(huì)議結(jié)束后一周內(nèi)，將相關(guān)圖書(shū)資料移交至圖書(shū)資料室統(tǒng)一保管，以便日后查閱。
（二）新書(shū)采購(gòu)
1.提出申請(qǐng)。除局領(lǐng)導(dǎo)指定需要采購(gòu)的圖書(shū)外，各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人可根據(jù)實(shí)際工作需要，以部門(mén)的名義提出相關(guān)書(shū)籍采購(gòu)的書(shū)面申請(qǐng)，并填寫(xiě)《重慶市水文水資源勘測(cè)局圖書(shū)采購(gòu)申請(qǐng)表》（見(jiàn)附表2）注明采購(gòu)的理由或用途、建議采購(gòu)的冊(cè)數(shù)、購(gòu)買(mǎi)的途徑（郵購(gòu)、書(shū)店購(gòu)買(mǎi)等）以及書(shū)名、作者、出版社、售價(jià)等相關(guān)圖書(shū)信息。
2.審批意見(jiàn)。辦公室應(yīng)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行初審并提出意見(jiàn)和建議，報(bào)分管局長(zhǎng)審定，書(shū)費(fèi)超過(guò)1千元的需經(jīng)局長(zhǎng)審定。
3.購(gòu)買(mǎi)入庫(kù)。局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，由申請(qǐng)本人或所在部門(mén)按規(guī)定進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)，到貨后在第一時(shí)間將圖書(shū)移交至局圖書(shū)資料室進(jìn)行登記入庫(kù)手續(xù)。
4.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。總價(jià)在2000元（含2000元）以下的購(gòu)書(shū)費(fèi)用，由經(jīng)辦人申請(qǐng)，辦公室審核是否入庫(kù)登記和辦理借用手續(xù)，分管業(yè)務(wù)局長(zhǎng)審簽、分管財(cái)務(wù)局長(zhǎng)批準(zhǔn)，2000元以上由局長(zhǎng)批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
其中，交由辦公室的應(yīng)包含如下票據(jù)：經(jīng)局長(zhǎng)簽字的《圖書(shū)采購(gòu)申請(qǐng)表》、購(gòu)書(shū)發(fā)票、其他有關(guān)費(fèi)用票據(jù)。
二、圖書(shū)登記入庫(kù)
1.登記流程。按“匯總登記、統(tǒng)一編號(hào)、分類(lèi)上架、專(zhuān)柜保管”的流程進(jìn)行登記入庫(kù)，并形成圖書(shū)分類(lèi)登記冊(cè)與《重慶市水文水資源勘測(cè)局圖書(shū)信息卡》（見(jiàn)附表1）。
2.圖書(shū)的分類(lèi)。結(jié)合我局工作實(shí)際與圖書(shū)內(nèi)容，按水文監(jiān)測(cè)類(lèi)、水情預(yù)報(bào)類(lèi)、儀器設(shè)施類(lèi)、水生態(tài)環(huán)境類(lèi)、水資源類(lèi)、水利工程類(lèi)、水事行政類(lèi)、業(yè)務(wù)技術(shù)規(guī)范類(lèi)、綜合類(lèi)等進(jìn)行分類(lèi)。
3.局辦公室負(fù)責(zé)全局圖書(shū)資料的'登記入庫(kù)工作。
二、圖書(shū)的借閱
局圖書(shū)室實(shí)行入室查閱和日常外借兩種借閱制度。
（一）入室查閱
全局職工在圖書(shū)室管理員處登記簽字后，即可入室進(jìn)行查閱，但只限室內(nèi)閱覽，不能將圖書(shū)帶離圖書(shū)室。
（二）日常外借
如需將圖書(shū)帶離圖書(shū)室，需按如下規(guī)定辦理外借手續(xù)。
1.借閱人員當(dāng)面與圖書(shū)管理人員對(duì)該書(shū)的頁(yè)面完整，有無(wú)勾劃圈點(diǎn)、破損殘缺等情況進(jìn)行查對(duì)。
2.在圖書(shū)室管理員處填寫(xiě)《重慶市水文水資源勘測(cè)局圖書(shū)外借登記表》（見(jiàn)附表3）。按一式2份進(jìn)行填寫(xiě)，圖書(shū)管理人員與借閱者本人各執(zhí)一份。
3.按規(guī)定交納相應(yīng)押金。
（三）圖書(shū)的歸還。借閱人員應(yīng)按《圖書(shū)外借登記表》上規(guī)定的期限如期歸還所借圖書(shū)；如因?qū)嶋H情況，需要延長(zhǎng)外借時(shí)間，應(yīng)提前通知圖書(shū)室管理人員。()圖書(shū)外借期限最長(zhǎng)不超過(guò)30天。
（四）其他規(guī)定
1.每人每次外借1-3本圖書(shū)。如因?qū)嶋H情況，確需一次借閱超過(guò)3本，需在《圖書(shū)外借登記表》備注欄中說(shuō)明。
2.外借圖書(shū)押金的收取辦法。書(shū)價(jià)在人民幣50元及以下的，按每本50元收取押金；書(shū)價(jià)在50元以上的圖書(shū)，按每本100元收取押金。押金在圖書(shū)歸還時(shí)，如數(shù)返還給借閱者本人。
3.任何借閱人員要愛(ài)護(hù)圖書(shū)，不得擅自對(duì)所借圖書(shū)進(jìn)行填涂、勾劃，同時(shí)應(yīng)保證圖書(shū)不能沾有任何液體污浸，不能有殘缺破損。歸還圖書(shū)時(shí)，圖書(shū)管理人員將對(duì)照?qǐng)D書(shū)借出時(shí)的情況進(jìn)行檢查，如出現(xiàn)圖書(shū)受損狀況，按規(guī)定進(jìn)行賠償。
（五）圖書(shū)損壞與丟失的處理
我局圖書(shū)資料屬公共財(cái)產(chǎn)，凡丟失圖書(shū)的任何人員，均以購(gòu)回同版本書(shū)刊賠償為原則，如確實(shí)無(wú)法購(gòu)回，則按下列辦法賠償：
1.國(guó)內(nèi)版一般圖書(shū)、期刊（合訂本），按原價(jià)2倍賠償。
2.內(nèi)部資料、工具書(shū)、外文書(shū)刊按原價(jià)3倍賠償。
3.珍本書(shū)、孤本書(shū)，必須追究丟失責(zé)任，并按原價(jià)5-10倍賠償。
4.多卷成套圖書(shū)，丟失其中一本或一本以上者，按各單本價(jià)格的3倍賠償，無(wú)單本價(jià)格的，則按整套書(shū)的價(jià)格加倍賠償。
5.沒(méi)有標(biāo)價(jià)的圖書(shū)按每頁(yè)2角計(jì)成本價(jià)，再按該價(jià)3倍賠償。
6.丟失期刊一期（現(xiàn)刊）或一本（過(guò)刊），按該刊全年價(jià)格5倍賠償。
污損書(shū)刊者，由管理人員視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育，視圖書(shū)的受損情況，扣除相應(yīng)押金或直至按原價(jià)賠償?shù)奶幚怼?/p>
三、圖書(shū)管理人員職責(zé)
圖書(shū)室建立在檔案室內(nèi)，圖書(shū)室管理人員參照檔案室的相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行日常管理工作；及時(shí)對(duì)新添置圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、上架；并定期對(duì)圖書(shū)的借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理，對(duì)到期未歸還的外借圖書(shū)進(jìn)行跟蹤，對(duì)相應(yīng)借閱人員進(jìn)行催還。
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