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  • 醫(yī)院二級庫管理制度

    時(shí)間:2025-01-17 18:19:54 俊豪 制度 我要投稿
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    醫(yī)院二級庫管理制度(通用7篇)

      在學(xué)習(xí)、工作、生活中,很多場合都離不了制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編為大家整理的醫(yī)院二級庫管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    醫(yī)院二級庫管理制度(通用7篇)

      醫(yī)院二級庫管理制度 1

      1. 目的

      為加強(qiáng)醫(yī)院二級庫的管理,確保物資的安全、完整和合理使用,提高物資的`使用效率,特制定本管理制度。

      2. 適用范圍

      本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有二級庫的物資管理,包括藥品、醫(yī)療器械、耗材等。

      3. 二級庫管理組織

      3.1 組織架構(gòu)

      醫(yī)院設(shè)立專門的物資管理小組,負(fù)責(zé)二級庫的日常管理工作。小組由以下人員組成:

      物資管理科科長(組長)

      采購專員

      庫房管理員

      質(zhì)量監(jiān)督員

      3.2 職責(zé)分工

      組長:全面負(fù)責(zé)二級庫的管理工作,協(xié)調(diào)各項(xiàng)事務(wù),定期向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

      采購專員:負(fù)責(zé)物資的采購及進(jìn)貨驗(yàn)收,確保物資質(zhì)量。

      庫房管理員:負(fù)責(zé)物資的入庫、出庫、存放及記錄,定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)。

      質(zhì)量監(jiān)督員:負(fù)責(zé)對庫房內(nèi)物資的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,確保過期、失效等物資的及時(shí)處理。

      4. 物資入庫管理

      4.1 進(jìn)貨驗(yàn)收

      所有物資進(jìn)庫時(shí)必須進(jìn)行驗(yàn)收,檢查數(shù)量、質(zhì)量及有效期。

      驗(yàn)收合格后,及時(shí)完成入庫登記,并簽署驗(yàn)收單。

      4.2 入庫登記

      入庫物資要詳細(xì)記錄,包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、有效期等信息。

      登記記錄應(yīng)由庫房管理員和驗(yàn)收人員共同簽字確認(rèn)。

      5. 物資儲存管理

      5.1 儲存要求

      所有物資需按照分類、規(guī)格和使用頻率合理擺放,確保標(biāo)識清晰,便于查找。

      對于需要特殊存儲的物資(如藥品需在特定溫度下存放),應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。

      5.2 庫存監(jiān)控

      定期(每月)對庫存進(jìn)行清查,清理過期、失效或損壞物資,及時(shí)報(bào)廢處理。

      對于重要物資,應(yīng)建立庫存預(yù)警機(jī)制,確保不出現(xiàn)斷貨現(xiàn)象。

      6. 物資領(lǐng)用管理

      6.1 領(lǐng)用申請

      使用科室需填寫領(lǐng)用申請單,說明領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量及用途,經(jīng)過科室負(fù)責(zé)人簽字后提交。

      6.2 出庫登記

      審核通過后,庫房管理員負(fù)責(zé)物資的出庫,并詳細(xì)記錄出庫信息,包括出庫日期、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用人等。

      7. 物資報(bào)廢與處理

      7.1 報(bào)廢申請

      對于過期、損壞等不再使用的物資,相關(guān)科室需填寫報(bào)廢申請單,并說明原因,經(jīng)財(cái)務(wù)科和質(zhì)量監(jiān)督員審核后,方可報(bào)廢。

      7.2 報(bào)廢處理

      統(tǒng)一集中處理報(bào)廢物資,處理記錄應(yīng)存檔備查,確保不造成資源浪費(fèi)。

      8. 附則

      8.1 制度修訂

      本制度根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況與相關(guān)法律法規(guī)的變化進(jìn)行定期修訂,確保其適用性和有效性。

      8.2 責(zé)任追究

      對違反本制度的行為,視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的處理和責(zé)任追究。

      醫(yī)院二級庫管理制度 2

      一、總則

      1. 為加強(qiáng)醫(yī)院物資管理,規(guī)范二級庫的運(yùn)作流程,提高物資使用效率,保障醫(yī)療工作的順利開展,特制定本制度。

      2. 本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有設(shè)立二級庫的科室。

      二、入庫管理

      1. 驗(yàn)收流程

      物資到貨后,二級庫管理人員應(yīng)依據(jù)采購訂單、送貨清單等,對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、有效期等進(jìn)行詳細(xì)核對與驗(yàn)收。

      對于不符合要求的物資,如數(shù)量短缺、質(zhì)量瑕疵、規(guī)格不符等,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)退換貨事宜,并做好記錄。

      2. 入庫登記

      驗(yàn)收合格的物資,應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),在二級庫管理系統(tǒng)中錄入入庫信息,包括入庫日期、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、供應(yīng)商等。

      同時(shí),將入庫憑證妥善保存,以備后續(xù)查詢與對賬。

      三、存儲管理

      1. 分類存放

      二級庫物資應(yīng)按照不同的類別、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類存放,如藥品、耗材、辦公用品等應(yīng)分區(qū)存放,并有明顯標(biāo)識。

      對于有特殊存儲要求的物資,如冷藏藥品、易燃易爆物品等,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的存儲條件進(jìn)行存放,并配備相應(yīng)的存儲設(shè)備和監(jiān)控設(shè)施。

      2. 庫存盤點(diǎn)

      定期對二級庫物資進(jìn)行盤點(diǎn),一般每月至少盤點(diǎn)一次,確保賬物相符。

      在盤點(diǎn)過程中,如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況,應(yīng)及時(shí)查找原因,并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和處理。同時(shí),對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行記錄和分析,為庫存管理提供依據(jù)。

      四、出庫管理

      1. 領(lǐng)用申請

      科室內(nèi)部人員因工作需要領(lǐng)用物資時(shí),應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表,注明領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、領(lǐng)用人等信息,并經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審批同意。

      2. 出庫發(fā)放

      二級庫管理人員根據(jù)審批通過的領(lǐng)用申請表,在二級庫管理系統(tǒng)中進(jìn)行出庫操作,并按照申請表中的信息進(jìn)行物資發(fā)放。

      在發(fā)放物資時(shí),應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的原則,確保發(fā)出的物資質(zhì)量可靠、有效期合理。同時(shí),與領(lǐng)用人進(jìn)行當(dāng)面核對,確認(rèn)無誤后雙方簽字確認(rèn)。

      五、庫存管理

      1. 庫存預(yù)警

      為防止物資積壓或缺貨情況的發(fā)生,二級庫應(yīng)設(shè)置合理的庫存上下限。當(dāng)庫存物資數(shù)量達(dá)到或低于下限預(yù)警值時(shí),系統(tǒng)應(yīng)自動發(fā)出預(yù)警信息,提醒管理人員及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)貨。

      管理人員根據(jù)預(yù)警信息,結(jié)合科室的實(shí)際需求和物資采購周期,制定合理的采購計(jì)劃,確保物資的及時(shí)供應(yīng)。

      2. 庫存分析

      定期對二級庫的.庫存情況進(jìn)行分析,包括庫存周轉(zhuǎn)率、物資消耗趨勢等。通過分析,找出庫存管理中存在的問題和不足,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。

      根據(jù)庫存分析結(jié)果,合理調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),優(yōu)化物資配置,提高庫存管理的效率和效益。

      六、信息管理

      1. 系統(tǒng)維護(hù)

      醫(yī)院信息部門應(yīng)定期對二級庫管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級,確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全可靠。

      二級庫管理人員應(yīng)熟練掌握系統(tǒng)的操作方法,及時(shí)錄入和更新物資的相關(guān)信息,保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際庫存的一致性。

      2. 數(shù)據(jù)備份

      為防止數(shù)據(jù)丟失,應(yīng)定期對二級庫管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全的介質(zhì)中。

      數(shù)據(jù)備份的頻率應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定,一般每周至少進(jìn)行一次全量備份,每天進(jìn)行增量備份。

      七、監(jiān)督與檢查

      1. 內(nèi)部審計(jì)

      醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對二級庫的管理情況進(jìn)行審計(jì),包括入庫、出庫、庫存盤點(diǎn)、賬務(wù)處理等環(huán)節(jié)。

      通過審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見,并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。

      2. 日常檢查

      醫(yī)院物資管理部門應(yīng)加強(qiáng)對二級庫的日常檢查和指導(dǎo),定期或不定期地對二級庫的物資管理情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。

      二級庫管理人員應(yīng)定期對本科室的物資管理工作進(jìn)行自查自糾,不斷完善管理流程和制度。

      八、附則

      1. 本制度由醫(yī)院物資管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。

      2. 本制度自發(fā)布之日起施行,如有與本制度相抵觸的規(guī)定,以本制度為準(zhǔn)。

      醫(yī)院二級庫管理制度 3

      第一章 總則

      第一條 為加強(qiáng)醫(yī)院二級庫(指醫(yī)院內(nèi)各部門或科室下設(shè)的物資存儲點(diǎn),用于存放日常診療、教學(xué)、科研等活動所需的各種物資)的管理,確保物資供應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、安全,特制定本制度。

      第二條 本制度適用于醫(yī)院所有二級庫的管理,包括但不限于藥品庫、醫(yī)療器械庫、消毒供應(yīng)室、辦公用品庫等。

      第三條 二級庫管理應(yīng)遵循“計(jì)劃采購、合理庫存、分類保管、定期盤點(diǎn)、賬實(shí)相符”的原則。

      第二章 管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)

      第四條 成立醫(yī)院二級庫管理委員會(或指定相關(guān)部門),負(fù)責(zé)全院二級庫管理的規(guī)劃、監(jiān)督與協(xié)調(diào)工作。

      第五條 各二級庫應(yīng)設(shè)立專職或兼職管理員,具體負(fù)責(zé)物資的入庫、出庫、保管、盤點(diǎn)等工作,并接受管理委員會的指導(dǎo)與監(jiān)督。

      第六條 管理員應(yīng)具備基本的物資管理知識,熟悉所管物資的.性能、用途及保管要求。

      第三章 物資入庫管理

      第七條 所有入庫物資必須經(jīng)過嚴(yán)格的質(zhì)量驗(yàn)收,核對數(shù)量、規(guī)格、型號、有效期等信息無誤后方可入庫。

      第八條 入庫物資需及時(shí)登記入庫單,詳細(xì)記錄物資名稱、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫日期等信息,并錄入醫(yī)院物資管理系統(tǒng)。

      第九條 實(shí)行分區(qū)分類存放,確保物資安全、易于查找。對于有特殊存儲要求的物資(如冷藏、避光等),應(yīng)設(shè)置專門區(qū)域并嚴(yán)格遵守存儲條件。

      第四章 物資出庫管理

      第十條 物資出庫應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”原則,確保物資在有效期內(nèi)使用。

      第十一條 出庫物資需填寫出庫單,明確領(lǐng)用人、用途、數(shù)量等信息,并經(jīng)領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行。

      第十二條 定期核對出庫記錄與實(shí)物,確保出庫物資準(zhǔn)確無誤。

      第五章 庫存管理與盤點(diǎn)

      第十三條 建立合理的庫存預(yù)警機(jī)制,根據(jù)物資消耗情況設(shè)定最低庫存量和最高庫存量,避免過度積壓或缺貨。

      第十四條 定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn),至少每年一次全面盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào)管理委員會,并對差異進(jìn)行分析處理。

      第十五條 對于過期、失效、損壞等無法使用的物資,應(yīng)按程序進(jìn)行報(bào)廢處理,并追究相關(guān)責(zé)任。

      第六章 安全與信息管理

      第十六條 加強(qiáng)二級庫的安全管理,配備必要的防火、防盜、防潮等設(shè)施,確保物資安全。

      第十七條 嚴(yán)格限制非授權(quán)人員進(jìn)入二級庫,實(shí)行門禁管理或?qū)H酥凳亍?/p>

      第十八條 利用信息化手段,建立物資管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)物資信息的實(shí)時(shí)查詢、統(tǒng)計(jì)與分析,提高管理效率。

      第七章 監(jiān)督與考核

      第十九條 管理委員會定期對二級庫管理情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。

      第二十條 將二級庫管理納入科室績效考核,對管理規(guī)范、成效顯著的科室和個(gè)人給予表彰獎勵(lì);對管理不善、造成損失的,追究相關(guān)責(zé)任。

      第八章 附則

      第二十一條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,解釋權(quán)歸醫(yī)院二級庫管理委員會所有。

      醫(yī)院二級庫管理制度 4

      一、總則

      為加強(qiáng)醫(yī)院物資管理,提高物資使用效率,確保醫(yī)療活動的順利進(jìn)行,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及醫(yī)院管理要求,特制定本醫(yī)院二級庫管理制度。本制度旨在規(guī)范二級庫(即科室小庫或臨床科室?guī)欤┑奈镔Y采購、存儲、領(lǐng)用、盤點(diǎn)及報(bào)廢等流程,實(shí)現(xiàn)物資管理的精細(xì)化、信息化和高效化。

      二、二級庫定義與職責(zé)

      1. 定義:二級庫是指醫(yī)院各臨床科室、醫(yī)技科室及行政后勤部門為滿足日常診療、教學(xué)、科研等工作需要而設(shè)立的'物資存儲場所。

      2. 職責(zé):

      負(fù)責(zé)本科室所需物資的申報(bào)、驗(yàn)收、儲存、分發(fā)及日常管理。

      定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn),確保物資賬實(shí)相符。

      監(jiān)控物資使用情況,避免浪費(fèi),提出合理化建議,優(yōu)化物資配置。

      配合醫(yī)院一級庫(中央庫房)及財(cái)務(wù)部門完成相關(guān)工作,如數(shù)據(jù)上報(bào)、審計(jì)等。

      三、物資管理

      1. 采購管理:

      各科室根據(jù)實(shí)際需求,提前向一級庫提交物資申購計(jì)劃,明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)期使用時(shí)間等信息。

      采購過程遵循醫(yī)院采購管理制度,確保采購物資的質(zhì)量、價(jià)格合理,符合相關(guān)規(guī)定。

      2. 驗(yàn)收與入庫:

      到貨物資由二級庫管理員與一級庫或供應(yīng)商共同驗(yàn)收,核對數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等。

      驗(yàn)收合格后,辦理入庫手續(xù),將物資信息錄入醫(yī)院物資管理系統(tǒng),確保信息準(zhǔn)確無誤。

      3. 存儲管理:

      物資應(yīng)按照類別、有效期等合理分類存放,保持庫房整潔、通風(fēng),防止潮濕、霉變。

      對有特殊存儲要求的物資(如冷藏、避光等),應(yīng)設(shè)置專門區(qū)域,確保存儲條件達(dá)標(biāo)。

      4. 領(lǐng)用與分發(fā):

      科室內(nèi)部建立領(lǐng)用審批制度,明確領(lǐng)用人的權(quán)限和責(zé)任。

      領(lǐng)用物資時(shí),需填寫領(lǐng)用單,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審批后,由二級庫管理員發(fā)放并記錄。

      鼓勵(lì)使用電子領(lǐng)用系統(tǒng),提高領(lǐng)用效率,便于追蹤管理。

      5. 盤點(diǎn)與報(bào)廢:

      定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn),每季度至少一次,確保物資賬實(shí)相符。

      對過期、損壞、淘汰的物資,按程序申請報(bào)廢,并做好記錄,避免浪費(fèi)。

      報(bào)廢物資需經(jīng)相關(guān)部門審核,符合醫(yī)院財(cái)務(wù)管理規(guī)定后方可處理。

      四、信息化管理

      推進(jìn)物資管理系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)二級庫物資的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理。

      通過系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控庫存動態(tài),預(yù)警物資短缺或過剩,為采購決策提供數(shù)據(jù)支持。

      利用大數(shù)據(jù)分析,優(yōu)化物資配置,提高物資周轉(zhuǎn)率和使用效率。

      五、監(jiān)督與考核

      醫(yī)院成立物資管理監(jiān)督小組,定期對二級庫管理情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。

      將二級庫管理納入科室績效考核,對管理規(guī)范、效果顯著的科室給予獎勵(lì);對管理不善、造成損失的,追究相關(guān)人員責(zé)任。

      六、附則

      本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,解釋權(quán)歸醫(yī)院后勤管理部門所有。

      隨著醫(yī)院發(fā)展和管理要求的變化,本制度將適時(shí)修訂和完善。

      醫(yī)院二級庫管理制度 5

      一、目的

      為規(guī)范醫(yī)院二級庫的物資管理,提高物資使用效率,確保醫(yī)療安全,制定本管理制度。

      二、適用范圍

      本制度適用于醫(yī)院內(nèi)部所有二級庫的日常管理、物資入庫、出庫及庫存管理等工作。

      三、職責(zé)

      1. 庫管員職責(zé)

      負(fù)責(zé)二級庫內(nèi)物資的接收、保管和發(fā)放。

      定期盤點(diǎn)庫存,確保賬物相符。

      負(fù)責(zé)登記物資出入庫的相關(guān)記錄。

      2. 科室職責(zé)

      每月提交物資需求計(jì)劃,合理安排物資采購。

      負(fù)責(zé)所使用物資的合理調(diào)配和及時(shí)補(bǔ)充。

      3. 審計(jì)部門職責(zé)

      定期對二級庫的管理進(jìn)行檢查和審計(jì)。

      對庫管員的工作進(jìn)行評估,提出改進(jìn)建議。

      四、物資管理流程

      1. 物資入庫

      物資到達(dá)時(shí),庫管員應(yīng)檢查物資的.數(shù)量和質(zhì)量,確保符合采購條件。

      對于合格物資,應(yīng)及時(shí)登記入庫,填寫入庫單,記錄供貨單位、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息。

      2. 物資出庫

      科室需申請物資時(shí),填寫物資申請單,注明物資名稱、數(shù)量及用途。

      庫管員根據(jù)申請單審核后,進(jìn)行出庫,登記出庫單,確保出庫信息準(zhǔn)確,并將出庫單隨物資一并交給申請科室。

      3. 庫存管理

      庫管員應(yīng)定期對二級庫進(jìn)行庫存盤點(diǎn),確保賬物相符,并對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)上報(bào)。

      庫存中接近過期的物資應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,避免資源浪費(fèi)。

      五、物資保管

      二級庫應(yīng)保持良好的通風(fēng)和清潔,定期進(jìn)行消毒,防止物資受潮和變質(zhì)。

      重要物資應(yīng)特殊標(biāo)識并設(shè)置專門存放區(qū)域,確保其安全與完整。

      六、考核與獎懲

      對在物資管理中表現(xiàn)突出的庫管員及科室給予表揚(yáng)和獎勵(lì)。

      對于管理不善、造成物資損失的相關(guān)責(zé)任人,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。

      七、附則

      本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,由醫(yī)院管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。

      各科室應(yīng)積極配合,共同維護(hù)良好的物資管理環(huán)境。

      醫(yī)院二級庫管理制度 6

      本著全面貫徹醫(yī)院醫(yī)用耗材精細(xì)化管理工作的精神,根據(jù)《泰山醫(yī)學(xué)院醫(yī)用耗材管理制度》等相關(guān)管理的規(guī)定,針對高值耗材、植入類產(chǎn)品管理中凸顯問題,現(xiàn)制定醫(yī)學(xué)裝備部二級庫制度如下:

      一、二級庫的建立。

      隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)量的迅速增長,醫(yī)用耗材特別是高值耗材溯源化管理要求的加強(qiáng),醫(yī)院二級庫管理制度。原有倉庫管理模式不能滿足實(shí)際工作需要。

      1、二級庫針對的是高值類耗材:骨科植入類、介入類。人工晶體等。

      2、二級庫設(shè)立專職管理人員,產(chǎn)品分類存放、管理。

      3、原則上,由醫(yī)學(xué)裝備部人員管理二級庫,與此有關(guān)的崗位人員編制歸屬醫(yī)學(xué)裝備部。

      二、二級庫的工作流程。

      1、二級庫管根據(jù)臨床科室計(jì)劃、業(yè)務(wù)量以及庫存實(shí)際情況,編制二級庫需求計(jì)劃,并提交醫(yī)學(xué)裝備部。

      2、醫(yī)用耗材送達(dá)二級庫,庫管根據(jù)發(fā)票或隨貨同行點(diǎn)火驗(yàn)收,簽字確認(rèn)后妥善保管醫(yī)用耗材。

      3、設(shè)備倉庫根據(jù)二級庫管簽字確認(rèn)的票據(jù),辦理耗材入庫、移庫手續(xù),將醫(yī)用耗材自設(shè)備倉庫移入相對應(yīng)的`二級庫。

      4、二級庫管根據(jù)二級庫簽字確認(rèn)的票據(jù),辦理耗材入庫、移庫手續(xù),將醫(yī)用耗材自設(shè)備倉庫移入相對應(yīng)的二級庫。

      目前二級庫暫由各使用科室專職人員兼職管理。

      三、二級庫的工作職責(zé)。

      1、保證庫房在正常工作時(shí)間開房,以滿足臨床科室領(lǐng)用以及接受廠商送達(dá)的醫(yī)用耗材。

      2、嚴(yán)格遵守醫(yī)院醫(yī)用耗材管理制度,對無需求計(jì)劃的醫(yī)用耗材,拒絕驗(yàn)收入庫,合理制定醫(yī)用耗材儲備定額,防止積壓浪費(fèi)。

      3、嚴(yán)格按照醫(yī)院倉庫規(guī)定,驗(yàn)收貨物,科學(xué)碼放,分類保管。保證醫(yī)用耗材在有效期內(nèi)使用或替換。

      4、二級庫管按月向醫(yī)學(xué)裝備部倉庫提交本倉庫領(lǐng)用、發(fā)放醫(yī)用耗材清單。

      5、定期配合醫(yī)學(xué)裝備部會同財(cái)務(wù)處、審計(jì)科盤查庫存,保證賬實(shí)相符。

      6、二級庫管監(jiān)管相關(guān)臨床醫(yī)用耗材不良反應(yīng)上報(bào)工作。

      7、做好溯源登記(病人信息、手術(shù)信息、產(chǎn)品信息等),妥善保管相關(guān)有效資質(zhì)證明和合格證。

      醫(yī)院二級庫管理制度 7

      一、目的。

      通過制定庫房的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范庫房人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵(lì)作用。

      二、適用范圍。

      庫房的所用工作人員。

      三、職責(zé)。

      1、庫房管理人員每月查看庫房中物資,協(xié)調(diào)科室需求,將缺少的物資報(bào)給采購員,采購員將采購申請給予領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),即可采購。

      2、庫房管理人員負(fù)責(zé)物料的收料、入庫、發(fā)料、儲存、單據(jù)追查、保管、入帳、盤點(diǎn)、防護(hù)工作。

      四、倉儲管理規(guī)定。

      1、貨品收貨及入庫。

      (1)需嚴(yán)格按照 “收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。

      (2)采購員將“客戶送貨單”給到庫房后,庫房負(fù)責(zé)清點(diǎn)完貨物的貨品名稱、數(shù)量。

      (3)庫房收貨時(shí)需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時(shí)需追查,直到拿到單據(jù)為止,庫房人員有追查和保管單據(jù)的'責(zé)任。

      (4)庫房人員與采購共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實(shí)物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。

      (5)庫房人員對已驗(yàn)收的貨品,開出“物料入庫單”,標(biāo)明貨品種類,并簽字確認(rèn)。 將入庫貨品按照類別分類存放。

      2、貨品出庫。

      (1)每周各科室按照實(shí)際科室需求上報(bào)需領(lǐng)物資。

      (2)庫房管理人員按照科室上報(bào)物資取出貨品,并按照貨品的品名、規(guī)格、數(shù)量填好“物料領(lǐng)料單”后,由科室相關(guān)人員簽字確認(rèn),并由領(lǐng)料科室負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可讓貨品出庫。

      (3)庫房任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的貨品出庫。

      3、貨品報(bào)廢。

      (1)嚴(yán)格執(zhí)行 “報(bào)廢單”進(jìn)行操作.

      (2)發(fā)現(xiàn)庫房庫存物料不良時(shí)及時(shí)處理或通知上級領(lǐng)導(dǎo)處理。

      (3)經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,填寫報(bào)廢單,寫清報(bào)廢物品名稱及報(bào)廢原因,由各級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),才可以提交報(bào)廢單至上級主管部門。

      五、貨物管理.

      1、貨物的品質(zhì)維護(hù):物料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲存過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

      2、每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時(shí)反饋和處理。

      3、保持貨物的正確標(biāo)示,由倉管負(fù)責(zé),對于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。

      4、貨物的單據(jù)、報(bào)表、盤點(diǎn)表由庫房管理人員把電子檔和手工單據(jù)一同交到財(cái)務(wù)。每月的單據(jù)、報(bào)表、盤點(diǎn)表需由采購員、庫房管理員、庫房采購分管領(lǐng)導(dǎo)及一把手領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

      六、貨物的盤點(diǎn)。

      1、庫房貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)、庫房以及主管部門每月擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤點(diǎn)流程。

      2、盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

      3、所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。

      七、庫房的安全、衛(wèi)生管理。

      1、庫房每天都對庫房區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將庫房內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

      2、對庫房內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。

      3、庫房衛(wèi)生可以在庫房空閑的時(shí)間進(jìn)行。

      4、上下班關(guān)閉窗戶及鎖上庫房門。

      5、做好及時(shí)檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時(shí)處理和上報(bào)。

      八、庫房人員的工作態(tài)度及作風(fēng)。

      1、庫房工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。

      2、庫房工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠實(shí),有良好的團(tuán)隊(duì)意識及職業(yè)道德。

      3、對于上級下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。

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