懷仁中學(xué)檔案管理制度

懷仁中學(xué)檔案管理制度范文

　　為了更好地貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)檔案工作的法規(guī),政策和規(guī)定,規(guī)范檔案的管理,確保檔案的完整與安全,便于保管和利用，提高學(xué)校檔案工作水平，更好地服務(wù)于教育教學(xué)，特制訂本制度。

　　1、檔案管理

　　（1）學(xué)校檔案工作實(shí)行分管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)、校長(zhǎng)辦公室主管、各部門配合、文檔人員具體負(fù)責(zé)的管理體制。學(xué)校各部門、全校教職員工都應(yīng)有很強(qiáng)的檔案意識(shí)，各部門負(fù)責(zé)同志應(yīng)把檔案工作列為重要工作。

　　（2）學(xué)校檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理和分部門收集的原則。即學(xué)校黨總支、校長(zhǎng)室和部門及群團(tuán)組織負(fù)責(zé)收集保管各自一學(xué)期(或一學(xué)年)形成的所有應(yīng)歸檔的文件材料，學(xué)期結(jié)束前移交檔案室。檔案室負(fù)責(zé)學(xué)校各類檔案的登記、鑒定、整理、組卷、編目、保管、提供利用。文檔人員學(xué)期結(jié)束時(shí)向各部門收集資料。

　　（3）學(xué)校檔案管理的總要求是：及時(shí)齊全歸檔，規(guī)范高質(zhì)組卷，精心嚴(yán)格保管，優(yōu)質(zhì)高效利用。學(xué)校檔案管理員必須嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和有關(guān)檔案工作規(guī)章制度，忠于職守，遵守紀(jì)律，秉公辦事，優(yōu)質(zhì)服務(wù)，以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度認(rèn)真做好學(xué)校各項(xiàng)檔案工作。

　　2、檔案保管

　　（1）學(xué)校全部檔案都由辦公室集中統(tǒng)一保管。各部門和個(gè)人在平時(shí)的收集、保管工作中，不得殘缺，更不得占為已有。

　　（2）做好保密工作，確保檔案和檔案機(jī)密的安全。內(nèi)部參閱、學(xué)習(xí)的文件材料、會(huì)議記錄等要加強(qiáng)保管，不得隨意堆放在辦公桌上，也不得夾起來(lái)掛在墻上。私人不得攜帶、保管機(jī)密文件，以防失落和泄密。

　　（3）文檔人員要嚴(yán)格執(zhí)行“慎之又慎，萬(wàn)無(wú)一失，警鐘長(zhǎng)嗚，內(nèi)外有別”的方針，妥善保管檔案，定期檢查，加強(qiáng)檔案室防盜、防火、防潮、防高溫、防蟲害、防鼠咬等工作。檔案室列為學(xué)校一級(jí)保護(hù)室，學(xué)校保衛(wèi)組和值班人員要加強(qiáng)防范，門櫥隨時(shí)加鎖。

　　3、借閱利用

　　（1）本校檔案主要為學(xué)校行政管理、教育教學(xué)、財(cái)務(wù)后勤以及群團(tuán)工作服務(wù)，原則上不予借出。

　　（2）本校教職工借閱業(yè)務(wù)性檔案，應(yīng)征得管理人員同意。如借閱機(jī)密性檔案，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　（3）本校教職工借檔案，原則上在本室查閱，并經(jīng)填寫《借閱檔案登記簿》和《檔案利用效果登記簿》。如確需借出查閱，經(jīng)辦理借閱手續(xù)，借出時(shí)間一般不得超過(guò)一周，如需續(xù)借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借出材料不得帶人公共場(chǎng)所。

　　（4）外單位人員因工作需要借閱檔案，必須持所屬單位介紹信，注明本人身份和查閱具體內(nèi)容。有關(guān)人員，如需摘錄、復(fù)制有關(guān)內(nèi)容須經(jīng)學(xué)校主管檔案的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　（5）查閱檔案不得拆散原案卷，不得增刪、涂改其內(nèi)容，以確保檔案準(zhǔn)確、完整、安全。文檔人員在收回借閱的檔案時(shí)，要認(rèn)真檢查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)被涂改、損壞、遺失等現(xiàn)象，要立即追查，并報(bào)告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)肅處理。

　　（6）借閱檔案者，對(duì)檔案的有關(guān)機(jī)密內(nèi)容不得隨便亂講，防止機(jī)密泄露。

　　4、檔案鑒定

　　（1）經(jīng)常組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，主動(dòng)接受上級(jí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　（2）鑒定各種檔案材料的價(jià)值，確定各種檔案材料的保管期限，修訂檔案歸卷類目表；對(duì)檔案檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行鑒定，并提出正確的處理辦法。

　　（3）鑒定檔案利用的直接和間接效益，并報(bào)上級(jí)有關(guān)部門審核。

　　（4）對(duì)可銷毀的材料進(jìn)行銷毀前鑒定。

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