檔案立卷歸檔制度

檔案立卷歸檔制度

　　一、歸檔范圍：凡是本單位在工作中直接形成的具有查考利用價(jià)值的各種文字材料、圖表、帳簿、聲像等均屬歸檔范圍，并嚴(yán)格按照“三合一”制度規(guī)定的歸檔范圍執(zhí)行。

　　二、歸檔時(shí)間：管理文件在第二年五月以前立卷歸檔，本單位專業(yè)文書(shū)在辦理完畢后立卷歸檔。基建工種全套材料在完工后及時(shí)歸檔，會(huì)計(jì)核算材料由財(cái)務(wù)人員按要求裝訂成冊(cè)，保管一年后交檔案室歸檔，形成的聲像材料、實(shí)物隨時(shí)歸檔。

　　三、歸檔要求：歸檔的文件材料必須齊全完整，檔案類(lèi)別層次分明，保管期限劃分準(zhǔn)確，卷內(nèi)文件排列有序;案卷題名簡(jiǎn)明確切。封面填寫(xiě)工整;裝訂案卷牢固，檔案入庫(kù)案卷規(guī)范統(tǒng)一。

　　四、歸檔份數(shù)：一般歸檔一式三份，重要的和利用頻繁的適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。

　　五、歸檔手續(xù)：移交(接收)檔案時(shí)，要認(rèn)真履行交接手續(xù)，填寫(xiě)檔案移交(接收)登記簿，接受雙方簽字，以示負(fù)責(zé)。

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