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  • 發(fā)文管理制度

    時(shí)間:2020-09-09 20:07:37 制度 我要投稿

    發(fā)文管理制度

      在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,越來越多人會(huì)去使用制度,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的'呢?下面是小編為大家整理的發(fā)文管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    發(fā)文管理制度

      第一章總則

      第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)公司發(fā)文管理,增強(qiáng)發(fā)文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,規(guī)范發(fā)文程序和格式,保障發(fā)文安全有序,提高發(fā)文質(zhì)量和效率,加強(qiáng)文件的檔案管理,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本管理制度。

      第二條本制度以《文書方案管理制度》為原則。凡屬于需要發(fā)放至所屬部門或予以公示的文件,都屬于本制度規(guī)定的發(fā)文范圍。

      第三條本制度適用于公司所有部門。

      第二章管理部門

      第四條公司發(fā)文由行政綜合部實(shí)行歸口管理,任何其他部門不得自行發(fā)送正式文件。

      第三章文件種類

      第五條決定:對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排,任免和聘用中、高層管理人員;

      第六條決議:經(jīng)會(huì)議講座通過并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)。

      第七條通告:公布應(yīng)當(dāng)普遍遵守周知的事項(xiàng)。

      第八條通知:發(fā)布規(guī)章制度,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)和不相隸屬部門的公文,批轉(zhuǎn)下級(jí)部門的公文,要求下級(jí)部門辦理和需要周知或共同執(zhí)行事項(xiàng)。

      第九條通報(bào):表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要情況。

      第十條報(bào)告:適用于公司向上級(jí)政府或主管部門、各公司向上級(jí)政府或公司匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或者建議、答復(fù)上級(jí)部門的詢問等

      第十一條請(qǐng)示:適用于公司向上級(jí)政府或主管部門、各公司向上級(jí)政府或公司請(qǐng)求指示、批準(zhǔn);

      第十二條批復(fù):答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)或?qū)ο录?jí)布置工作。

      第十三條函:適用于不相隸屬的單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題;

      第十四條會(huì)議紀(jì)要:傳達(dá)會(huì)議決定事項(xiàng)和主要精神,要求全單位共同遵守執(zhí)行者。

      第十五條工作志:記錄日、周、月工作情況(包括工作安排、工作業(yè)績(jī)、工作設(shè)想與建議等)。

      第十六條工作計(jì)劃:進(jìn)行本年、季、月、周工作安排。

      第四章發(fā)文程序

      第十七條擬稿

      根據(jù)公司工作需要和領(lǐng)導(dǎo)的意見,由主辦部門指定專人草擬文稿。文稿要求準(zhǔn)確、精練,用語要規(guī)范、貼切,條理要清楚,層次要分明,結(jié)構(gòu)要緊密。不抵觸法律法規(guī),操作性強(qiáng)。

      第十八條審核

      原則上文稿都要上傳OA系統(tǒng)呈相關(guān)人員逐一審批;如有特殊情況,可走紙質(zhì)流程,書面文稿由擬稿人按規(guī)定程序遞交至相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)書面審核,審核痕跡應(yīng)保留在審核原稿上。具體審核內(nèi)容如下:

      一、是否確需行文;

      二、行文是否完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)我單位的意圖;

      三、涉及多個(gè)部門業(yè)務(wù)的事項(xiàng)是否經(jīng)過協(xié)調(diào)并取得一致意見。

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