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學(xué)校資助檔案管理制度范本
在當(dāng)今社會生活中，越來越多地方需要用到制度，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的學(xué)校資助檔案管理制度范本，希望對大家有所幫助。
學(xué)校資助檔案管理制度1
為了健全我校學(xué)生資助工作檔案，維護檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。
一、檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，嚴(yán)格按照檔案工作的各項規(guī)章制度辦事。
二、校學(xué)生資助管理中心，負(fù)責(zé)學(xué)生資助檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、銷毀和利用等管理工作。
三、資助工作中形成的具有保存價值的文件資料，要以紙質(zhì)和電子檔案形式及時歸檔保存。
四、學(xué)生資助管理中心應(yīng)接受教育行政部門領(lǐng)導(dǎo)和檔案行政管理部門的`業(yè)務(wù)指導(dǎo)。學(xué)生資助管理中心應(yīng)建立學(xué)生資助檔案，并由檔案室集中保存。
五、學(xué)生資助管理中心應(yīng)嚴(yán)格按《福建省學(xué)生資助檔案整理方法》規(guī)定和程序收集、整理、立卷、歸檔、保管學(xué)生資助業(yè)務(wù)材料，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。
六、對檔案資料進行分類、編目和鑒定后歸檔保存，存放要做到排列有序，便于查找。紙質(zhì)檔案要做好防潮、防塵和防蟲等保護工作，電子檔案要做好備份。
七、學(xué)生資助檔案的保管期限分為永久和定期。
八、學(xué)生資助管理中心應(yīng)依法為教育部門、相關(guān)學(xué)校、金融機構(gòu)、受助學(xué)生和家長等提供檔案信息查詢服務(wù)。
九、紙質(zhì)檔案外借必須履行審批、登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。
十、本制度自印發(fā)之日起施行。
學(xué)校資助檔案管理制度2
為了保護好學(xué)生資助檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。
一．檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，嚴(yán)格按照高校檔案工作的相關(guān)規(guī)章制度辦事。
二．資助工作中形成的具有保存價值的文件資料，都必須及時歸檔保存。檔案資料歸檔后要進行分類、編目和鑒定工作。
三．按年度收集存檔，包括困難生檔案、國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金、社會人士捐助、校友獎學(xué)金、勤工助學(xué)、綠色通道、臨時困難補助、資助育人成果、年度工作總結(jié)及上級文件等相關(guān)材料。
四．檔案資料切實抓好“五防”（防火、防潮、防塵、防蟲、防失）保護工作，依據(jù)《高校檔案工作管理辦法》妥善保管好各類檔案，電子檔案要對原始數(shù)據(jù)進行備份保管。
五．所有紙質(zhì)檔案都要分類編號裝盒存放，并建立檔案總目錄、資料盒目錄，分類裝訂、分類編號、分類保管、以便查找。檔案資料存放要排列有序，編制相關(guān)的.文號，便于查找。定期對檔案保管的狀況定期進行檢查、清理和核對。
六．檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，檔案外借必須履行登記手續(xù)，所有檔案一經(jīng)存檔，未經(jīng)批準(zhǔn)不得更改和外借。
學(xué)校資助檔案管理制度3
一、 總則
1、 為了規(guī)范學(xué)生資助行為，加強學(xué)生資助管理，提高資助資金使用效益，促進學(xué)校工作健康發(fā)展，根據(jù)國家各項學(xué)生資助政策，結(jié)合我校實際，制定本制度。
2、學(xué)生資助管理制度的原則是：貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和學(xué)生資助規(guī)章制度；堅持教育公益性和普惠性，不讓一個學(xué)生因家庭經(jīng)濟困難而失學(xué)的戰(zhàn)略目標(biāo)；正確處理事業(yè)發(fā)展需要和學(xué)生資助行為的關(guān)系，社會效益和經(jīng)濟效益的`關(guān)系，國家、集體和個人三者利益的關(guān)系。
3、學(xué)生資助管理的主要任務(wù)是：依法多渠道籌集資助資金；加強核算，提高資金使用效率；加強管理，專款專用；對學(xué)校資助金的使用進行控制和監(jiān)督。
二、組織機構(gòu)及組織管理
學(xué)校成立學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組，學(xué)生資助評審小組和班級家庭經(jīng)濟困難學(xué)生助學(xué)金對象初步審核小組，實行對家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認(rèn)定工作的'三級管理負(fù)責(zé)制。
教育資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)學(xué)校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認(rèn)定工作，制定學(xué)校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生助學(xué)金對象認(rèn)定的實施辦法，負(fù)責(zé)公示并審批確認(rèn)本校家庭經(jīng)濟困難學(xué)生助學(xué)金對象名單。
教育資助評審小組承擔(dān)家庭經(jīng)濟困難學(xué)生對象認(rèn)定的組織與管理工作，由教師代表、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)組成。教育資助評審小組負(fù)責(zé)審核各班級推薦上報的家庭經(jīng)濟困難學(xué)生情況，提出擬確認(rèn)為助學(xué)金對象的家庭經(jīng)濟困難學(xué)生名單。
三、認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
認(rèn)定工作堅持實事求是，由學(xué)生本人提出申請，實行民主評議和學(xué)校評定相結(jié)合的原則。
不得降低條件及標(biāo)準(zhǔn)，不得搞平均分配，不得隨意擴大資助范圍，不得將財政供養(yǎng)家庭和非困難家庭子女列為照顧對象。
四、資助申報審批程序
1、每學(xué)年開學(xué)初向所有學(xué)生、家長宣傳國家的學(xué)生資助政策，讓所有的學(xué)生和家長了解政策、參與監(jiān)督。
2、公開資助信息。學(xué)校根據(jù)上級下達的資助名額，通過在校內(nèi)張貼公告等途徑公開資助信息。
3、教育資助對象每年核定一次。申請資助的學(xué)生于學(xué)年開學(xué)初，由本人向?qū)W校提出申請，并向?qū)W校提交由所在村委會或監(jiān)護人所在工作單位出具的家庭經(jīng)濟狀況證明。
4、學(xué)生提出申請后，班級認(rèn)定評議小組，對申請學(xué)生的家庭經(jīng)濟情況進行認(rèn)真審核，按學(xué)生家庭經(jīng)濟貧困程度排序，提出貧困生資助名單。
5、學(xué)校學(xué)生資助評審小組認(rèn)真審核班級認(rèn)定評議小組申報的初步評議結(jié)果（如有異議，應(yīng)在征得班級認(rèn)定評議小組意見后予以更正），審核通過后將家庭經(jīng)濟困難學(xué)生助學(xué)金對象名單提交學(xué)校學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
6、學(xué)校學(xué)生資助領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)研究、審批，確認(rèn)后的家庭經(jīng)濟困難學(xué)生助學(xué)金對象名單在學(xué)校內(nèi)公示。公示無異議后，將上報區(qū)資助管理中心審批。
五、 資金管理
1、 資助經(jīng)費來源于財政預(yù)算安排。
2、 學(xué)校要嚴(yán)格按照個資助項目的評審辦法，開展申請、評審、公示、核定、發(fā)放工作，做到公平、公正、公開。
3、 學(xué)校從有關(guān)部門取得的有制定資助項目和用途并且要求獨立核算的資助資金，應(yīng)當(dāng)按照要求向上級報送資金使用情況；資助項目完成后，應(yīng)當(dāng)做好資金發(fā)放表和使用效果的書面總結(jié)，并接受有關(guān)部門的檢查、驗收。
4、 資助金的支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)資助項目規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)。
5、 學(xué)校要加強對資助資金的管理，各項目支出應(yīng)按照實際發(fā)生數(shù)列支，不得弄虛作假，不得以計劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替。
6、 學(xué)校必須嚴(yán)格 執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)定，對學(xué)生資助金實行分賬核算，專款專用，不得截留、擠占、挪用，同時應(yīng)當(dāng)接受財政、審計、紀(jì)檢監(jiān)察、主管機關(guān)等相關(guān)部門的檢查和監(jiān)督。
六、 檔案管理
學(xué)校學(xué)生資助管理中心要做好資助檔案的管理工作，收集整理各級各部門相關(guān)的文件、通知、制度、方案等檔案材料，包括：
一、貧困生建檔
（一）困難學(xué)生情況調(diào)查表
（二）困難學(xué)生匯總表
（三）困難學(xué)生統(tǒng)計表
二、貧困生申請
（一）貧困生申請表
（二）受助學(xué)生明細(xì)表
（三）匯總統(tǒng)計表
（四）資助對象公示材料、學(xué)校認(rèn)定公示材料。
（五）銀行回執(zhí)單
（六）學(xué)生簽領(lǐng)憑證
七、監(jiān)督檢查
為加強家庭經(jīng)濟困難學(xué)生資助金的管理，學(xué)生資助評審小組和班主任每學(xué)年應(yīng)定期對家庭經(jīng)濟困難學(xué)生助學(xué)金對象進行一次資格復(fù)查，并不定期地隨機抽選一定比例的家庭經(jīng)濟困難學(xué)生助學(xué)金對象，通過電話、實地走訪等方式進行核實。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象，一經(jīng)核實，取消助學(xué)金資格。
學(xué)校設(shè)立家庭經(jīng)濟困難學(xué)生助學(xué)金對象認(rèn)定工作舉報投訴電話，廣泛接受學(xué)生、家長和社會各界的監(jiān)督。并要加強學(xué)生思想教育，教育學(xué)生如實提供情況，及時告知家庭經(jīng)濟狀況顯著變化情況。如學(xué)生家庭經(jīng)濟狀況發(fā)生顯著變化，學(xué)校將及時做出調(diào)整。
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