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  • 業(yè)務(wù)員出差的管理制度

    時間:2021-01-09 09:56:38 制度 我要投稿

    業(yè)務(wù)員出差的管理制度

      在當(dāng)今社會生活中,需要使用制度的場合越來越多,制度具有合理性和合法性分配功能。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家收集的業(yè)務(wù)員出差的管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

    業(yè)務(wù)員出差的管理制度

      業(yè)務(wù)員出差的管理制度1

      為加強出差管理,特制定本制度,本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國內(nèi)外悉依照本章之規(guī)定辦理。

      一、員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實際之需要,限定日期呈請總經(jīng)理核準后行之。

      二、出差前應(yīng)填寫“出差申請表”,如情形特殊事前不及辦理時,亦需盡速補填表格,送交登記。

      三、員工出差得按實報支出差旅費,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準者外,其余如有超額報支,一律剔除之。

      四、員工出差前,得按實際需要預(yù)借旅費,其預(yù)借款額,呈請技術(shù)總經(jīng)理核準后暫付之,出差完畢,向財務(wù)部銷差后應(yīng)于兩日內(nèi)呈報核銷,如兩日后,仍未報支者,會計組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費在薪津項下扣除。

      五、員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實支給交通費及餐費。

      六、交通費包括旅程中必須飛機、汽車、火車、出租等費用,憑票報銷。

      七、員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,或延長出差時間,須經(jīng)營銷總經(jīng)理特準者,后方可承認報銷費用。

      八、員工出差旅費,應(yīng)據(jù)實提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情事,一律開除。

      九、出差旅費分為交通費、住宿費、餐補費、通信費、辦公費用等。

      十、出差費的報銷

      1、出差人員出差完成后,憑所花費用的各項單據(jù),由營銷總經(jīng)理審核,技術(shù)總經(jīng)理批準,財務(wù)部方可予以報銷。

      2、出差費用的各項標(biāo)準由營銷總經(jīng)理規(guī)定

      業(yè)務(wù)員出差的.管理制度2

      第一章 總則

      第1條 目的

      為了進一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開支,特制定本制度。

      第2條 審批程序和權(quán)限

      員工出差時應(yīng)提前一天填寫《出差申請單》,并按以下權(quán)限進行審批。

      (1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報請總經(jīng)理審批。

      (2)部門負責(zé)人出差,報請總經(jīng)理審批。

      (3)其他人員出差,報請企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

      (4)國外出差,一律由總經(jīng)理核準。

      第二章 出差管理細則

      第3條 因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補辦手續(xù)。

      第4條 出差人員因特殊原因無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據(jù)出差者申請,經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費。

      第5條 出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準者可乘坐飛機

      第6條 使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費。

      第7條 因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

      第8條 出差標(biāo)準規(guī)定

      (1)出差費用標(biāo)準:實行限額標(biāo)準內(nèi)實報實銷。

      (2)遠途出差如利用夜間(午后9時以后,午前6時以前)車次,住宿費減半支給。

      (3)出差時的招待費用,確因工作需要招待客人時,各企業(yè)、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對單筆支出超過500元以上的招待費必須先請示部門經(jīng)理;超過1000元以上的招待費必須先請示總經(jīng)理同意,報銷時按財務(wù)相關(guān)規(guī)定報銷。

      (4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。

      (5)如因工作需要超出標(biāo)準,需在《出差申請單》上列明原因。

      第三章 出差費用借款及報銷

      第9條 出差人員如申請出差費用借款,需填寫出《出差費用申請表》由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以借款。

      第10條 出差人員返回企業(yè)后,5天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬。填寫《報銷申請單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。

      第11條 業(yè)務(wù)招待費報銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予開支。

      第12條 其他報銷、審批程序同上。

      第四章 附則

      第13條 出差人員要實事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴肅處理。

      第14條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后施行,修改時亦同。

      第15條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。

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