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  • 公章管理制度

    時(shí)間:2021-01-18 09:27:21 制度 我要投稿

    公章管理制度范本

      在當(dāng)今社會(huì)生活中,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的.公章管理制度范本,希望對(duì)大家有所幫助。

    公章管理制度范本

      公章管理制度1

      為加強(qiáng)本單位印章管理,根據(jù)《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》和《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》,結(jié)合本單位實(shí)際,特制定本制度。

      一、印章的刻制

      (一)本單位的印章刻制須在取得登記證書后向登記管理機(jī)關(guān)提出書面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,持登記管理機(jī)關(guān)開具的同意刻制印章介紹信及登記證書到所在地公安分局辦理準(zhǔn)刻手續(xù)后,方可刻制,或委托登記管理機(jī)關(guān)代辦刻制,印章的規(guī)格必須符合有關(guān)規(guī)定;

      (二)經(jīng)本單位批準(zhǔn)設(shè)置的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),由單位辦公室或相關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)提出書面申請(qǐng)報(bào)董事長批準(zhǔn)后,方可刻制;

      (三)財(cái)務(wù)專用章、法定代表人個(gè)人名章,由單位辦公室根據(jù)印章管理有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制;

      (四)未經(jīng)批準(zhǔn),各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)一律不得自行刻制印章。

      二、印章的使用

      (一)啟用新印章(包括更換新印章),統(tǒng)一由園長辦公室發(fā)文報(bào)登記管理機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)備案后,方可啟用;

      (二)使用單位印章需填寫用印申請(qǐng)單,然后送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,連同需蓋章文件一并交印章管理人保管;

      (三)使用內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章,由各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);

      (四)凡因工作需要使用法定代表人印章者,須由各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可使用;

      (五)各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章主要在單位內(nèi)部使用,一律不得對(duì)外使用。

      三、印章的保管

      (一)本單位印章和各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章必須指定專人保管,不得隨意將印章交與他人保管;

      (二)管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),遵守紀(jì)律,秉公辦事,對(duì)違反規(guī)定使用印章造成嚴(yán)重后果的,應(yīng)當(dāng)追究保管人或負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任或法律責(zé)任;

      (三)因單位變更登記、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時(shí),應(yīng)將原印章上交登記管理機(jī)關(guān),并按本規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制;

      (四)印章丟失,經(jīng)聲明作廢后,按本規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制;

      (五)本單位辦理注銷登記后,應(yīng)及時(shí)將全部印章交回登記管理機(jī)關(guān)封存。

      公章管理制度2

      為加強(qiáng)公章管理,規(guī)范用章行為,特制定本制度。

      一、印章保存管理

      1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理;

      2、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。

      二、印章使用范圍

      1、合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟(jì)合同;

      2、人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù);

      2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報(bào)告、申請(qǐng)及其它文書資料。

      三、公章使用辦法

      1、公司所有經(jīng)濟(jì)合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章,否則合同無效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會(huì)議研究通過。

      2、公司人事調(diào)配(包括調(diào)進(jìn)調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。

      3、行政章使用要按下列規(guī)定進(jìn)行:

      ①需蓋章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類文書,先請(qǐng)示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。

      ②未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件文書一律不予加蓋公章;對(duì)有疑問的蓋章請(qǐng)求,內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請(qǐng)示。

      ③內(nèi)勤人員對(duì)每一次用章要進(jìn)行認(rèn)真登記,記清用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、直接用章人、用章時(shí)間、用章份數(shù)等,直接用章人要在用章登記表上簽字。

      ④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。

      ⑤向上級(jí)部門報(bào)送報(bào)批的文書資料蓋章,必須由總經(jīng)理簽字。

      四、未按上述規(guī)定用章,追究印章管理者的責(zé)任,若由此造成損失,追究越權(quán)批準(zhǔn)人或印章管理者的政治或經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

      五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

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