計(jì)算機(jī)采購制度
在日新月異的現(xiàn)代社會中，接觸到制度的地方越來越多，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編整理的計(jì)算機(jī)采購制度，希望對大家有所幫助。
為進(jìn)一步規(guī)范局機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)設(shè)備及相關(guān)耗材的采購管理，加強(qiáng)對采購過程的監(jiān)督，特制訂本辦法。
一、計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備采購。
計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備符合固定資產(chǎn)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的一律按規(guī)定辦理政府采購手續(xù)。具體采購流程如下：
1、各科室（中心）根據(jù)需要向局長室提出書面采購申請，遞交辦公室。
2、辦公室會同信息中心根據(jù)實(shí)際需要提出審核意見，報(bào)局長室審批（附科室報(bào)告）。
3、經(jīng)局長室審批的采購需求，由辦公室按招投標(biāo)管理規(guī)定辦理采購。
4、采購結(jié)束，憑采購發(fā)票、合同、中標(biāo)通知、資產(chǎn)登記卡作為付款依據(jù)。
二、計(jì)算機(jī)耗材采購
1、大宗耗材采購（硒鼓等）。采取集中詢價(jià)，按需采購辦法。復(fù)印紙按區(qū)招投標(biāo)管理中心與財(cái)政局、監(jiān)察局等部門年度集中招標(biāo)采購所確定中標(biāo)品牌、價(jià)格、供應(yīng)商進(jìn)行采購。具體流程如下：
（1）信息中心根據(jù)設(shè)備數(shù)量和使用狀況制定采購目錄，由辦公室、監(jiān)察室、信息中心每半年進(jìn)行一次集中詢價(jià)確定耗材供應(yīng)商及其供應(yīng)價(jià)格；
（2）科室使用時(shí)，由使用人填寫耗材采購（領(lǐng)用）單經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核報(bào)信息中心。信息中心按確定的供應(yīng)商、規(guī)格品牌及價(jià)格核實(shí)需求辦理采購。供應(yīng)商發(fā)貨單由使用人、信息中心共同簽字作為報(bào)銷發(fā)票附件；
（3）信息中心將供應(yīng)商發(fā)票連同送貨單、詢價(jià)結(jié)果報(bào)辦公室審核后作為付款依據(jù)。
2、非大宗耗材采購（非經(jīng)常耗用，采購頻率較低）。由辦公室根據(jù)金額大小及供貨時(shí)間要求分授權(quán)信息中心采購和聯(lián)合共同采購。
授權(quán)信息中心采購的范圍為：價(jià)值比較小（一般為200元以內(nèi)）供貨時(shí)間比較緊的耗材采購（具體由辦公室認(rèn)定）。授權(quán)信息中心采購的具體流程如下：
（1）使用人填寫耗材采購（領(lǐng)用）單經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核報(bào)辦公室受理；
（2）辦公室認(rèn)定符合授權(quán)范圍的.，簽署意見授權(quán)信息中心辦理采購；
（3）信息中心憑辦公室授權(quán)辦理采購。采購結(jié)束，將供應(yīng)商發(fā)票連同送貨單（使用人、信息中心共同簽字）報(bào)辦公室審核后作為付款依據(jù)。
聯(lián)合共同采購的范圍為：單位價(jià)值較大的非大宗耗材采購（單價(jià)超過800元的一律作固定資產(chǎn)辦理招投標(biāo)手續(xù)）。聯(lián)合共同采購的具體流程如下：
（1）使用人填寫耗材采購（領(lǐng)用）單經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核報(bào)辦公室受理。
（2）辦公室認(rèn)定需要聯(lián)合共同采購的，通知信息中心參與共同詢價(jià)，詢價(jià)結(jié)束填制詢價(jià)結(jié)果報(bào)告單，經(jīng)辦公室主任確認(rèn)后辦理采購。
（3）信息中心將供應(yīng)商發(fā)票連同送貨單（使用人簽字）、詢價(jià)結(jié)果報(bào)告單報(bào)辦公室審核后作為付款依據(jù)。
三、資產(chǎn)登記與日常監(jiān)督
1、計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的在資產(chǎn)交付使用的同時(shí)由辦公室辦理資產(chǎn)登記手續(xù)。屬于更新的固定資產(chǎn)在交付使用的同時(shí)辦理原資產(chǎn)的收回。
2、信息中心建立計(jì)算機(jī)耗材使用臺賬，定期公布各科室計(jì)算機(jī)耗材的使用情況。
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