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  • 交通補助管理制度

    時間:2021-04-08 12:19:03 制度 我要投稿

    交通補助管理制度范本

      隨著社會一步步向前發(fā)展,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的交通補助管理制度范本,希望能夠幫助到大家。

    交通補助管理制度范本

      交通補助管理制度1

      為滿足公司業(yè)務發(fā)展需要,提高工作效率,同時降低購買公務用車后所產(chǎn)生的經(jīng)營成本,鑒于目前公司情況,經(jīng)研究決定,特制定本管理辦法:

      一、適用范圍:

      1、公司管理層人員;

      2、公司管控部門人員;

      3、各業(yè)務部門負責人;

      4、其他需經(jīng)常外出辦理公務人員(需報公司進行審批);

      5、不含學習期未轉(zhuǎn)正員工;

      二、補貼標準:

      三、補貼方式:

      1、統(tǒng)一使用正規(guī)加油發(fā)票、公交卡充值發(fā)票或出租車發(fā)票進行報銷,票面需開具公司全稱,個人名稱無效;

      2、享受補貼人員須在每月20日之前,將按照補貼標準所開具的等值發(fā)票交至公司綜合管理人員,由公司統(tǒng)一進行報銷;

      3、當月補貼費用票據(jù)當月上交,如逾期上交,則當月費用不予以報銷。

      四、附則:

      1、享受補貼人員,在職位變動后,于次月開始執(zhí)行變動后崗位對應的補貼標準。

      2、享受補貼人員需保證其提供發(fā)票的真實性;

      3、享受補貼人員原則上不再報銷其他相關交通費用;

      4、本辦法為暫行規(guī)定,在公司購買公務用車后將根據(jù)實際情況予以調(diào)整;

      5、本辦法由公司綜合部制定,自20XX年X月X日起開始執(zhí)行。

      交通補助管理制度2

      一、目的:

      為規(guī)范管理,減少費用支出,節(jié)省開支,特制定本辦法。

      二、范圍:

      適用于公司全體員工(工作未滿一個月者除外);

      三、內(nèi)容:

      (一)交通費補貼

      1、公司給予員工相應的交通補貼,與工資一起發(fā)放,交通補貼標準為:普通員工60元/月,集團部門副經(jīng)理、經(jīng)理/項目公司部門副經(jīng)理、經(jīng)理80元/月,集團總監(jiān)級/項目副總100元/月,集團副總/項目總及以上120元/月,有公配車輛及享受私車公用補助者不享受該項補貼,有公配車輛的部門或項目公司,其屬下員工均不享受該補助。

      1.1員工因公事需外出,自己合理安排行程,使用交通工具,最大程度的提高工作效率。

      1.2本辦法實施之后,原則上不再報銷市內(nèi)交通費(包含打的費和公交費),有緊急事情需立即辦理或有其他特殊情況必須打車者,書面請示公司領導獲批后給予報銷交通費用,如未來得及書面申請則先口頭請示之后補辦手續(xù),然后交財務部留存,以供簽批報銷單時對照查閱。

      1.3隨著公司業(yè)務發(fā)展,某些崗位需要頻繁外出,公務交通支出明顯增多,員工可提出書面申請,經(jīng)公司領導批準后適當增加其補貼標準。

      1.4享受公司交通費補貼的員工,公司一律不再報銷交通費用。

      (二)通訊費補貼

      2、為方便聯(lián)絡,公司提供內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)號碼,給予相關人員通訊補貼,通訊補貼隨工資一起發(fā)放。

      2.1補貼標準

      普通員工50元/月,集團部門副經(jīng)理、經(jīng)理/項目公司部門副經(jīng)理、經(jīng)理100元/月,集團總監(jiān)/項目公司副總200元/月,集團副總/項目總260元/月,集團公司副總裁(含)以上300元/月。

      2.2如因工作內(nèi)容增加,實際產(chǎn)生話費遠遠超支者,個人可填寫申請表,經(jīng)公司領導批準后增加其補助標準。

      2.4享受話費補助者保證通訊通暢,總監(jiān)級及以上人員24小時開機,其他享受通訊補貼者早7:30至晚10:00不得關機。公司將不定期抽查,未在規(guī)定時間接聽電話的將給予處罰,直至取消通訊補貼。

      2.5享受通訊費補貼的員工,一律不再報銷通訊費用。

      四、附則

      1、本辦法的擬定和修改由公司行政部負責,經(jīng)公司領導批準后執(zhí)行;

      2、本辦法由行政部部負責解釋和執(zhí)行。

      交通補助管理制度3

      1.0目的

      為節(jié)約公司購車、用車成本及緩解車輛調(diào)度壓力,加強公司交通費管理,規(guī)范交通費報銷行為,根據(jù)公司實際情況,特制定本制度。

      2.0適用范圍

      本管理辦法適用于集團總部(配車部門除外)交通費用管理,各產(chǎn)業(yè)公司和分(子)公司根據(jù)實際情況可參照另行制定管理辦法,報董事局辦公室通過執(zhí)行。

      3.0部門職責

      3.1董事辦:負責集團總部交通補貼報銷標準的制定、核定需報銷公里數(shù)標準、加油卡的統(tǒng)計購買及發(fā)放。

      3.2人力資源部:負責計入工資福利部分交通補貼的計發(fā)。

      4.0交通補貼類別及內(nèi)容指引

      4.1按照類別不同,交通補貼分為車輛補貼和公共交通補貼兩類。

      4.1.1車輛補貼:集團公司鼓勵中層以上干部和經(jīng)審批確認的核心技術骨干使用自帶車上、下班和外出辦事,根據(jù)工作性質(zhì)給予包干性質(zhì)的車輛費用補貼。該補貼是公司對員工在日常工作中發(fā)生的各項耗費進行一定程度的資金補給,而非對其所發(fā)生全部耗費進行實報實銷。包括但不限于車輛耗損、過路、過橋、洗車、停車、油料等費用。

      4.1.2公共交通補貼:集團公司按月為未購車的中層以上干部和經(jīng)審批確認的核心技術骨干及一般員工提供的用于上、下班和外出辦事(規(guī)定范圍)的一次性包干性質(zhì)的公共交通費用補貼。

      4.1.3上述兩項補貼對象均為集團總部正式員工。試用期員工自轉(zhuǎn)正起開始享受,以每月15日為界,可享受半月或全月交通補貼。

      5.0車輛補貼管理辦法

      5.1補貼標準:根據(jù)集團公司配車及自帶車兩種情況,分別規(guī)定了補貼報銷標準。

      公司自帶車、配車人員車輛補貼報銷標準:單位:元/月

      5.2.1符合補貼標準的各職級人員,均應填寫《員工自購車補貼申請表》(附件一),提交車輛行駛證、員工駕駛證、車輛保險等復印件交行政部、財務管理部備檔,該車產(chǎn)權必須是享受補貼人員或其配偶。

      5.2.2享受公司車貼的人員在成都范圍內(nèi)(包括武侯、青羊、金牛、成華、錦江、高新、溫江、青白江、新都、龍泉、大邑、金堂、崇州、邛崍、都江堰、雙流、新津、彭州、郫縣、浦江、資陽、簡陽及仁壽和眉山區(qū)域,下同)原則上不得再使用公司車輛。

      5.2.3享受車貼人員與未享受車貼人員同時出行成都范圍內(nèi)(或相近地點)辦事,必須自行解決交通,不得以任何借口、任何方式使用公司車輛。

      5.2.4凡緊急出差事項(成都范圍外),或2人以上出差,而公司又無合適車輛調(diào)度時,若出差人員中有自帶車者且符合車貼報銷標準(已在公司備案),公司鼓勵駕駛自帶車出行。公司根據(jù)車輛排量按實際公里數(shù)核定報銷,并據(jù)實報銷過路橋、停車等費用(附件二)。

      不同排量車輛補貼標準:單位:元/公里

      5.2.5自帶車人員在公司規(guī)定地域范圍內(nèi)出行辦事時,不自行解決交通而通過其他方式使用公車,經(jīng)查實后將取消其當月補貼。

      5.2.6集團公司配車及自帶車已有車貼補助的,工作地在成都范圍內(nèi)的出租車費用及公共交通費用一律不予報銷。

      5.2.7員工自購車不論是否因公務駕車發(fā)生交通違規(guī)違紀行為、或肇事責任的,一切責任及費用均由員工自行承擔。

      6.0公共交通補貼管理辦法

      6.1補貼標準:根據(jù)員工級別及工作性質(zhì),分別規(guī)定了補貼報銷標準。

      公共交通補貼標準表:單位:元/月

      6.2.1如無緊急事務或特殊情況,員工因日常工作外出辦事在成都主城區(qū)內(nèi)(包括武侯、青羊、金牛、成華、錦江、高新南區(qū))原則上應搭乘公交車、地鐵等公共交通工具,并不再報銷出租車等費用;外出成都主城區(qū)外,根據(jù)職級享受派車員工,可申請公司派車(詳見《車輛管理制度》),其余員工按實際公共交通票據(jù)據(jù)實報銷。

      7.0其他規(guī)定

      7.1補貼時限:

      7.1.1享受交通貼人員在任職期間享有相應職級的補貼待遇,離職或調(diào)職時,應做相應調(diào)整。變動以15日為界,離職可享受半月或全月交通補貼;調(diào)職在15日前,可享受調(diào)職后崗位的全月補貼,調(diào)職在15日后,享受調(diào)動之前崗位的全月補貼。

      7.2補貼形式:

      7.2.1車輛補貼:行政部每月10日負責統(tǒng)計享受車輛補貼人員名單,并按照補貼標準80%充值發(fā)放中石油加油卡,另外20%計入工資發(fā)放。

      7.2.2公共交通補貼:計入工資發(fā)放。

      7.2.3交通補貼實行次月發(fā)放。享受補貼人員每月如有請假10個工作日天以上(含10個工作日),取消當月交通補貼。7.3享受車輛補貼員工不同時享受公共交通補貼。

      7.4經(jīng)董事長特批已享受交通類(解決上下班或公務出行)補貼員工,不再享受車輛補貼和公共交通補貼。

      7.5實行公共交通補貼和車輛補貼后,取消原上下班交通補貼。

      8.0附則

      8.1本辦法解釋權歸董事局辦公室-行政部。

      8.2本辦法自下發(fā)之日執(zhí)行。

      交通補助管理制度4

      1.適用范圍

      1.1適用于該辦法的員工,必須滿足以下幾項基本條件:

      1.1.1崗位為公司副總經(jīng)理、部門經(jīng)理等正主管以上人員,或短期內(nèi)因工作需要在杭州市范圍內(nèi)頻繁外出辦事的員工;

      1.1.2在公司服務滿1年以上(含);

      1.1.3已自費購車,所購車輛已上車輛保險,并且車輛必須為自身上下班所用,或因工作需要經(jīng)常性外出辦事所用。

      1.2滿足以上全部條件的員工,可填寫《自駕車交通費補貼申請表》(附件1),并提交保險單、行駛證的復印件交予綜合部,由綜合部核查后報總經(jīng)理審批,審批通過后適用于該辦法。未事前審批者不享受此補貼政策。

      2.定義

      2.1定額型補貼:符合享受的'基本條件,填寫《自駕車交通費補貼申請表》并通過審批后,按月享受的固定金額補貼。

      2.2非固定型補貼:因業(yè)務需要,省外出差使用私人所屬車輛時,填寫《自駕車交通費補貼申請表》,說明外出原因、地點、時間等資料;每次出車時,填寫《車輛使用記錄表》(附件2),事務結束后,交由綜合部審核計算補貼里程數(shù)后,在交由財務復核后報總經(jīng)理核準后進行報銷領取。領取定額型補貼的人員,不得在申請非固定型補貼。

      3.內(nèi)容

      3.1補貼標準

      3.1.1定額型補貼

      3.1.1.1補貼內(nèi)容主要包括自駕車因公外出產(chǎn)生的油費、過路費、停車費;

      3.1.1.2享受該補貼者原則上不再享受報銷市內(nèi)公共交通費,但在不便自駕車進行公干時經(jīng)總經(jīng)理審批后也可報銷公交費用,但報銷時必須在發(fā)票背面注明事由。

      3.1.1.3上述兩類補貼之和不得高于以下標準:

      3.1.2非固定型補貼

      3.1.2.1補貼內(nèi)容只包括自駕車因公外出產(chǎn)生的油費、路橋費和停車費;

      3.1.2.2路橋費和停車費實報實銷;油費根據(jù)實際行駛里程數(shù)進行報銷,補貼不論車型,標準按8升/百公里、93#油的當前價格計算。

      3.1.2.3享受該補貼的員工,享受補貼期間不得申請定額型補貼。

      3.2補貼形式

      3.2.1定額型補貼以加油的形式進行發(fā)放,實行按月結算,享受該補貼的員工每月到公司指定的加油站進行加油,油費不得高于補貼標準,超出部分從每月工資中扣除。如當月未在指定加油站加油或費用未達到公司補貼的標準,則視為主動放棄,不在另形發(fā)放,不累計,不延續(xù)至次月。

      3.2.2非固定型補貼在事務結束后2個工作日內(nèi)進行,享受補貼者憑專用加油發(fā)票及相關路橋費、停車費等票據(jù)報銷,報銷時報銷單后需附填寫完整的的《車輛使用記錄表》,經(jīng)綜合部審核計算補貼里程數(shù)后,交予財務部復核后報總經(jīng)理核準后方可報銷,補貼期以外的票據(jù)不予以報銷;報銷的費用發(fā)放以財務的報銷周期為準。

      3.2.3嚴厲禁止拿他人車輛的油費、路橋費或停車費發(fā)票報銷,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將立即取消其補貼資格并給予1000元的罰款。

      4.其他

      4.1公司不鼓勵自駕車接待客戶。員工駕駛自駕車公干時,應確保開車的安全,發(fā)生交通事故由本人負責。

      4.2補貼的方式和標準,由綜合部根據(jù)實際情況,視市場行情擬定調(diào)整建議方案,報總經(jīng)理核準后執(zhí)行。

      4.3本辦法由綜合部負責解釋,自20xx年9月1日起正式實施,如有未盡事宜,將另補充修正。

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