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  • 會議制度管理制度

    時(shí)間:2021-05-21 17:53:57 制度 我要投稿

    會議制度管理制度范本

      在發(fā)展不斷提速的社會中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編整理的會議制度管理制度范本,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    會議制度管理制度范本

      會議制度管理制度1

      第一條、會議原則

      會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開會議應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)根據(jù)工作需要確定是否召開會議,會議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會議質(zhì)量、提高會議效率等原則。

      第二條、適用范圍

      本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議,如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。

      第三條、公司班子會議

      公司班子會議原則上每月召開一次,也可根據(jù)工作需要,由一名班子成員提議召開。

      公司班子會議是進(jìn)行集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會計(jì)師和公司秘書參加,必要時(shí)可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。

      會議的主要任務(wù):

      (一)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級決議、決定和批示;

      (二)討論和決定公司工作中的重大問題,研究確定全公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計(jì)劃;

     。ㄈ┌凑崭刹抗芾頇(quán)限,研究決定干部的任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理;

     。ㄋ模┭芯恐朴喒緝(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;

      (五)討論決定各部門請示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);

     。┭芯科渌枰景嘧訒h審議的.重大問題。

      公司班子會議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會議決定。

      第四條、公司行政辦公會議

      公司行政辦公會是傳達(dá)上級重要精神,通報(bào)公司工作情況,討論公司日常問題的會議。

      會議原則上每兩周召開一次,一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開,特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

      會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開,公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負(fù)責(zé)人參加。會議的主要任務(wù):

     。ㄒ唬﹤鬟_(dá)學(xué)習(xí)上級重要文件精神,傳達(dá)貫徹上級重要會議精神;

     。ǘ┓治龉窘(jīng)營狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;

     。ㄈ└鲉挝唬ú块T)匯報(bào)前兩周工作完成情況,包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的)、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門協(xié)調(diào)解決的問題等。

     。ㄋ模┯懻、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。

      公司行政辦公會議程,由主持人根據(jù)實(shí)際情況決定。會議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項(xiàng)形成《公司辦公會議紀(jì)要》,由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。

      第五條、各單位(部門)每周例會

      各單位(部門)周例會,每周召開一次,通常安排在每周一上午進(jìn)行,具體由各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

      會議由各單位(部門)自行組織召開,本單位(部門)主要負(fù)責(zé)人主持,由相關(guān)人員做好會議記錄。

      會議的主要任務(wù):

     。ㄒ唬⿲W(xué)習(xí)上級機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神,傳達(dá)公司行政辦公會議精神;

     。ǘ┛偨Y(jié)本周工作,部署下周工作;

     。ㄈ┓治龉ぷ髦杏龅降男虑闆r,探討新思路,研究探討重大事項(xiàng)的對策措施和相關(guān)問題的解決辦法;

     。ㄋ模﹨f(xié)調(diào)落實(shí)周例會決定的相關(guān)事項(xiàng)。

      各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會,廣泛聽取員工建議,深入了解公司情況。

      會議制度管理制度2

     。ㄒ唬┛倓t

      第一條、為改進(jìn)作風(fēng),減少會議、縮短會議時(shí)間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。

     。ǘ⿻h分類及組織

      第二條、公司會議。歸納為四類:

      1、公司級會議:主要包括公司董事(擴(kuò)大)會、公司副總經(jīng)理會、全公司干部會、全公司班組長會、全公司職工大會、全公司技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報(bào)請公司總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

      2、專業(yè)會議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

      3、系統(tǒng)和部門工作會:各部門、車間召開的工作會(如部門辦公會、車間員工會等),由各部門、車間負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。

      4、班組會議:由各分部、中心或班組負(fù)責(zé)人決定并主持召開。

      第三條、上級或外單位在本公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報(bào)告會、辦公會、聯(lián)營洽談會,用戶座談會等)一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)作做好會務(wù)工作。

     。ㄈ⿻h安排

      第四條、例會的安排。

      為避免會議過多或重復(fù),全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下:

      1、行政技術(shù)會議:

     。1)總經(jīng)理辦公會:研究、部署生產(chǎn)、營銷、行政工作,討論決定全公司的重大問題。

      (2)副總經(jīng)理辦公會:總結(jié)評價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

     。3)班組長以上干部大會(或全公司職工大會):總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本委(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)集體、個(gè)人。

     。4)經(jīng)營活動分析會:匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價(jià)各方面的工作情況,肯定成績,揭露問題,提出改進(jìn)措施,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

     。5)質(zhì)量分析會:匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。

     。6)安全工作會(含治安、消防工作):匯報(bào)、總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

      (7)技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會):匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。

     。8)生產(chǎn)調(diào)度會:調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題。

      (9)部門、車間辦公會:檢查、總結(jié)、布置工作。

     。10)分部、中心、班組會:檢查、總結(jié)、布置工作。

     。11)班組班前會:對前一天工作進(jìn)行講評,布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。

      2、各類代表大會:

     。1)職工代表大會;

     。2)工會會員代表大會;

      3、民主管理會議:

      (1)公司董事會;

      (2)公司管理委員會;

      (3)經(jīng)理聯(lián)席會;

      (4)生產(chǎn)管理委員會;

      (5)生活福利委員會。

      4、科技成果發(fā)布會:

     。1)QC成果發(fā)布會;

      (2)科技成果發(fā)布會;

      (3)信息發(fā)布會。

      第五條、其他會議的安排

      凡涉及多個(gè)部門、車間負(fù)責(zé)人參加的各種會議,均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)公司總經(jīng)理辦公室匯總,并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。

      第六條、總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將全公司例會和各種臨時(shí)會議,統(tǒng)一平衡編制會議計(jì)劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門、車間及有關(guān)服務(wù)人員。

      第七條、凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計(jì)劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,任何人不得隨意打亂正常會議計(jì)劃。

      第八條、對于準(zhǔn)備不充分或重復(fù)性或無多大作用的會議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。

      第九條、對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。

      第十條、各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在全公司例會同期召開,(與會人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外),應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會、局部服從整體的原則。

     。ㄋ模⿻h的準(zhǔn)備與記錄

      第十一條、所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報(bào)、總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會場、備好坐位、茶具茶水、通知與會人等)。

      第十二條、會議召集人員應(yīng)做好會議記錄,并及時(shí)歸檔。

      第十三條、本公司所有與會人員必須自備工作記錄本,做好會議記錄,回到個(gè)部門、車間后落實(shí)會議內(nèi)容,必要時(shí)將落實(shí)情況記錄在案,并及時(shí)上報(bào)。

     。ㄎ澹└絼t

      第十四條、本制度由有限公司負(fù)責(zé)解釋。

      第十五條、本制度自20xx年xx月xx日起實(shí)施。

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