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  • 會議管理制度

    時間:2021-05-21 18:49:31 制度 我要投稿

    最新會議管理制度(精選6篇)

      在現(xiàn)在的社會生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編幫大家整理的最新會議管理制度(精選6篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    最新會議管理制度(精選6篇)

      會議管理制度1

      為了加強(qiáng)會議管理,確保各類會議順利召開并且能通各類會議來推動公司的全面工作,特制定如下會議管理制度:

      總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求,每個月定期或不定期召開日常例會(如成本采購會議,服務(wù)質(zhì)量管理會議和安全會議),并通知與會人員,如出現(xiàn)因通知疏漏出現(xiàn)人員缺席的現(xiàn)象,會議組織責(zé)任人作扣罰10元處理。

      總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人根據(jù)每次會議內(nèi)容,事先準(zhǔn)備好會議所需的材料,做好會場的準(zhǔn)備,如因準(zhǔn)備不周而影響會議的召開,處以會議組織責(zé)任人扣罰10元的處理。

      例會由總經(jīng)理或授權(quán)人主持,各部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人參加,按順時針順序,對前段的工作情況和當(dāng)日的工作安排做簡單匯報。

      各部門例會為班前例會,每日班前例會由各部門經(jīng)理或授權(quán)人主持,總結(jié)前日工作情況,分配當(dāng)日相關(guān)工作。

      成本采購會議在編制每月酒樓營業(yè)報表后由財務(wù)部負(fù)責(zé)人主持,相關(guān)營業(yè)部門負(fù)責(zé)人,分部主管以及其他部門相關(guān)人員參加,對成本控制核算,采購服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié),討論和分析,并制定相應(yīng)改進(jìn)措施。

      服務(wù)質(zhì)量管理會議在每月每一個星期五由總經(jīng)理或授權(quán)主持,各部門負(fù)責(zé)人、分部主管人員參加,對酒樓當(dāng)月服務(wù)質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結(jié),分析,并對下月的具體工作進(jìn)行討論和明確。

      每月召開安全會議(具體時間待定),由保安部經(jīng)理主持,各部門消防責(zé)任人,保安部消防主管,工程部相關(guān)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人員參加,對酒樓一個月來的消防安全工作進(jìn)行總結(jié)和布置整改相關(guān)的工作,以及為更好地完成安全工作提出改進(jìn)意見并予以落實。

      各部門參加會議人員應(yīng)準(zhǔn)時出席會議,如因故無法出席需授權(quán)或委派下一級主管人員參加會議。與會人員不得遲到、早退、無故缺席,有事須在會議開始前一小時請假,否則按公司考勤制度處理。

      各個會議應(yīng)遵守嚴(yán)肅、高效的原則,在會議進(jìn)行時不得有打擾會議秩序的行為(特殊情況例外),以免影響會議順利進(jìn)行。否則扣罰當(dāng)事人10元。

      財務(wù)(費用)分析會議,人力資源會議和信用會議,將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下,根據(jù)總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門的需要,在例會結(jié)束后進(jìn)行上述專項會議,特殊情況下由總經(jīng)理或部門指定參加會議人員。

      財務(wù)分析會議主要是:對酒樓經(jīng)營指標(biāo)和各部門的費用,能耗等情況進(jìn)行分析和提出財務(wù)管理要求。人力資源會議主要是對酒樓人力資源情況進(jìn)行分析,并對特殊的人力資源管理工作進(jìn)行專題討論,如招聘、補(bǔ)員、晉升、違紀(jì)等。信用會議主要是對信貸管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析,對商務(wù)客戶應(yīng)收賬款情況進(jìn)行分析,并擬定追收政策和方案,減少酒樓應(yīng)收賬。

      會議管理制度2

      第一條會議原則

      會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開會議應(yīng)堅持確實根據(jù)工作需要確定是否召開會議,會議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會議質(zhì)量、提高會議效率等原則。

      第二條適用范圍

      本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議,如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。

      第三條公司班子會議

      公司班子會議原則上每月召開一次,也可根據(jù)工作需要,由一名班子成員提議召開。

      公司班子會議是進(jìn)行集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會計師和公司秘書參加,必要時可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。

      會議的主要任務(wù):

      (一)學(xué)習(xí)貫徹落實上級決議、決定和批示;

      (二)討論和決定公司工作中的重大問題,研究確定全公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃;

      (三)按照干部管理權(quán)限,研究決定干部的任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理;

      (四)研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;

      (五)討論決定各部門請示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項;

      (六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。

      公司班子會議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定。

      第四條公司行政辦公會議

      公司行政辦公會是傳達(dá)上級重要精神,通報公司工作情況,討論公司日常問題的會議。

      會議原則上每兩周召開一次,一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開,特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

      會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開,公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負(fù)責(zé)人參加。會議的主要任務(wù):

      (一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級重要文件精神,傳達(dá)貫徹上級重要會議精神;

      (二)分析公司經(jīng)營狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;

      (三)各單位(部門)匯報前兩周工作完成情況,包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點;領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的)、突發(fā)事件、需要多個部門協(xié)調(diào)解決的問題等。

      (四)討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。

      公司行政辦公會議程,由主持人根據(jù)實際情況決定。會議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項形成《公司辦公會議紀(jì)要》,由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。

      第五條各單位(部門)每周例會

      各單位(部門)周例會,每周召開一次,通常安排在每周一上午進(jìn)行,具體由各單位根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。

      會議由各單位(部門)自行組織召開,本單位(部門)主要負(fù)責(zé)人主持,由相關(guān)人員做好會議記錄。

      會議的主要任務(wù):

      (一)學(xué)習(xí)上級機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神,傳達(dá)公司行政辦公會議精神;

      (二)總結(jié)本周工作,部署下周工作;

      (三)分析工作中遇到的新情況,探討新思路,研究探討重大事項的對策措施和相關(guān)問題的解決辦法;

      (四)協(xié)調(diào)落實周例會決定的相關(guān)事項。

      各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會,廣泛聽取員工建議,深入了解公司情況。

      會議管理制度3

      為明確會議內(nèi)容,規(guī)范會議管理,提高會議效率,特制訂本管理制度。

      一、考勤制度

     。ㄒ唬└鞑块T要建立會議考勤制度。部門級的會議,由各個部門負(fù)責(zé)考勤。

     。ǘ⿲o正當(dāng)理由不按時出席會議者,每遲到或早退三次視為曠會一次。

      (三)全校性或各級部召開的學(xué)生會,由教導(dǎo)處和各級部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查,并公布結(jié)果。其他部門召開的學(xué)生會(或?qū)W生干部會)由召集部門負(fù)責(zé)考勤。

      二、會議組織

     。ㄒ唬┬<墪h由辦公室負(fù)責(zé)通知,部門級的會議由各部門自行通知。

     。ǘ└黝悤h的召開應(yīng)事先在校長辦公會上通報,盡量避免召開臨時性的會議,如確有必要需經(jīng)分管校長批準(zhǔn),并將召開會議的時間、地點、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。

     。ㄈ┬<墪h會場安排由辦公室負(fù)責(zé),部門級會議會場布置由各部門負(fù)責(zé),必要時可由辦公室協(xié)調(diào)安排。

      (四)各類會議的召開均須做充分準(zhǔn)備,重要的會議由有關(guān)部門作會議記錄,建立會議檔案。

     。ㄎ澹┬枵障瘛z像、擴(kuò)音等設(shè)備的各類會議,有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一安排。

     。⿻h結(jié)束后,各有關(guān)部門應(yīng)立即將會場衛(wèi)生清理干凈。

      三、會風(fēng)管理

     。ㄒ唬└黝悤h均應(yīng)求真務(wù)實,以少講空話,多辦實事為原則,會前做好準(zhǔn)備,會后抓好落實。

     。ǘ⿻h召開應(yīng)緊湊有序,主題明確,會議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話稿或講話提綱,切忌閑侃式的講話或發(fā)言,重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。

      (三)與會人員須遵守會場紀(jì)律,保持會場安靜,切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。

      會議管理制度4

      1目的

      為認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和制度,保障政令暢通,做到安全生產(chǎn)規(guī)章制度的有效執(zhí)行,同時對各項工作及時的溝通和總結(jié),特制定本管理制度。

      2適用范圍

      本制度適用于本公司各部門、車間。

      3內(nèi)容與要求

      3.1本公司的各級領(lǐng)導(dǎo)人員在管理生產(chǎn)的同時,必須負(fù)責(zé)管理安全工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和制度,在計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)的同時計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全工作。

      3.2每月召開一次安全生產(chǎn)辦公會議,研究安全生產(chǎn)有關(guān)事項,并做好會議記錄。

      3.2.1

      會議由安全生產(chǎn)委員會組織,相關(guān)部門人員參加。

      3.2.2

      匯總和審查安全技術(shù)措施、計劃并監(jiān)督有關(guān)部門切實按期執(zhí)行。

      3.2.3

      組織和協(xié)調(diào)有關(guān)部門制定或修訂安全生產(chǎn)制度和安全技術(shù)操作規(guī)程。

      3.2.4

      研究落實安全生產(chǎn)檢查,有明確的目的和具體計劃(安全月、年檢、季檢、月檢計劃的布置、落實)。

      3.2.5

      總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)的.先進(jìn)經(jīng)驗。

      3.3審查、批準(zhǔn)新建、改建、大修的設(shè)計、計劃以及工程驗收和運行工作的監(jiān)控。

      3.4組織有關(guān)部門研究企業(yè)職業(yè)安全健康工作,制定防止職業(yè)病和職業(yè)衛(wèi)生的安全措施,督促有關(guān)部門做好職業(yè)安全衛(wèi)生和婦女保護(hù)工作。

      3.5研究有關(guān)安全生產(chǎn)教育,在采用新工藝、新方法、新技術(shù)、新設(shè)備時,要有計劃的組織進(jìn)行職業(yè)安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)。

      3.6審核生產(chǎn)安全事故的調(diào)查分析報告,明確責(zé)任,確定責(zé)任人。

      3.7審核企業(yè)《安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)》的內(nèi)容。

      3.8審批企業(yè)《安全生產(chǎn)獎懲制度》的落實方案。

      會議管理制度5

      一,公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席,遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的,會前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并通知行政部。

      二,會前要認(rèn)真準(zhǔn)備,會中要長話短說,有的放矢,提高會議效率。

      三,主持人會前宣布會議紀(jì)律。會議期間要關(guān)機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)開致震動,需接聽電話的向主持人示意后,到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳,或做與會議無關(guān)的事情。

      四,會議一律用普通話。

      五,會議期間要認(rèn)真聽講并做好會議記錄。

      六,會議決議事項由公司指定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督落實,并在下次會議上予以反饋。若不能完成的,需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書面說明。否則,按公司有關(guān)規(guī)定處理。

      七,公司會議,公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀(jì)要,并發(fā)至各有關(guān)單位。會議記錄或紀(jì)要,要妥善保管并歸檔。

      八,嚴(yán)格保密制度。公司會議內(nèi)容,未經(jīng)許可,不的外傳,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。

      會議管理制度6

      為規(guī)范視頻會議的使用,保證視頻會議的順利進(jìn)行,特制定本管理制度,要求如下:

      一、會議申請流程及標(biāo)準(zhǔn)

      1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》(見附件一),分管(副)總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔,并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,視頻會議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運營督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的,請抄送相關(guān)部門。

      2、集團(tuán)總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處,經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后,方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人,并將該申請單交至集團(tuán)it部留檔。

      3、總裁辦每季度召開一次全國(全員)視頻會議;

      4、集團(tuán)各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席,相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。

      5、全國全員伙伴視頻會議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集,集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持,并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。

      二、會議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求

      1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備,如:攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥),如有缺失或運行不正常,需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試,確保設(shè)備可用。

      2、會議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢,開會使用的電腦帶寬需在4m以上,即實際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況,必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。

      3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會議,以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進(jìn)入會議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。

      4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間,準(zhǔn)時上線,it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it,如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成,請?zhí)崆案嗟臅r間進(jìn)行調(diào)試,如有問題可詢問集團(tuán)it部,務(wù)必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用)。

      三、獎懲措施

      以上事項請各分公司提前做好準(zhǔn)備,如在會議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件(沒有話筒、沒有視頻),或者沒有準(zhǔn)時上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時常斷線或帶寬不夠的,一律作為缺席處理;分公司總經(jīng)理、分公司it、集團(tuán)it將承擔(dān)三級連帶責(zé)任,各成長50元。若由于集團(tuán)it部延遲建立會議導(dǎo)致各分公司無法進(jìn)入會議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試,集團(tuán)it成長100元。

      本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部xx年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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