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  • 小學(xué)物品采購管理制度

    時間:2021-05-27 17:59:27 制度 我要投稿

    小學(xué)物品采購管理制度

      現(xiàn)如今,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編整理的小學(xué)物品采購管理制度,歡迎閱讀與收藏。

    小學(xué)物品采購管理制度

      小學(xué)物品采購管理制度1

      為進一步完善財務(wù)管理制度,加強內(nèi)部監(jiān)督,建立和完善采購與付款的會計控制程序,規(guī)范階段性請購、審批、合同訂立、采購、付款等環(huán)節(jié)的會計控制程序,堵塞采購環(huán)節(jié)的漏洞,減少采購風(fēng)險,厲行節(jié)約,特制定如下制度:

      一、申購程序

      各校園凡需要購進各類辦公設(shè)備、教學(xué)儀器及大宗物資(學(xué)生簿籍、配套教材、大宗印刷品、印刷用紙、辦公用品等),需向龍潯中心小學(xué)填制《修建、購置項目審批表》,同時報送龍潯中心小學(xué)領(lǐng)導(dǎo)審批,若所申購的物品屬于政府集中采購范圍的,應(yīng)及時報送上級主管部門審批,并報送政府集中采購。若屬于學(xué)校自行采購范圍的,由各校園采購小組集中采購。

      二、校園采購小組的范圍和職責(zé)

      1、采購小組根據(jù)具體申購的物品名稱、規(guī)格及數(shù)量進行信息收集,采購組長根據(jù)所收集的項目進行匯總并向供貨方(三家以上)列出物品報價清單,供貨方應(yīng)在規(guī)定的'時間內(nèi)作出商品報價,在確保物品質(zhì)量的前提下,采購小組根據(jù)供貨方報出單價最低者確定為供貨單位。

      2、所采購物品經(jīng)驗收合格者,需采用銀行轉(zhuǎn)賬,托收承付的由報帳單位辦理報支手續(xù),交龍潯中心小學(xué)總務(wù)處審核無誤后轉(zhuǎn)銀行承付。

      3、學(xué)校若急需采購小量物品時,應(yīng)有采購小組三人以上共同采購,不得由一人辦理采購全過程。

      4、采購小組應(yīng)在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下組織實施,任何個人不得以任何的名義隨意采購物品。

      5、采購人員要有良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀守法,要有主人翁的思想,不得徇私舞弊。

      小學(xué)物品采購管理制度2

      一、物品采購程序

      1、學(xué)校采購工作在學(xué)校黨委、行政的領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)處負責(zé)實施,努力完成學(xué)校下達的各類日常辦公用品及其它物品采購任務(wù),保證學(xué)校教育教學(xué)需求。

      2、大宗物品采購,由總務(wù)處提供相關(guān)資料,經(jīng)校長同意后,報送區(qū)政府招標(biāo)辦,按程序招標(biāo)采購。

      3、應(yīng)急物品采購需提前填寫《物品購置申請表》,送交總務(wù)處匯總,具體流程為:處室填寫“物品購置申請單”→處室主任審批→總務(wù)主任審批→分管副校長審批→常務(wù)副校長審批→校長審批(不能在區(qū)教育局裝備中心記帳購買的,1000元以下由常務(wù)副校長審批,1000元以上由校長審批)。

      4、總務(wù)處負責(zé)人及時組織相關(guān)人員,嚴格按計劃要求進行物品采購。

      二、物品采購制度

      1、各類物品原則上由總務(wù)處統(tǒng)一組織采購,需入庫登記后方可領(lǐng)發(fā)。

      2、專業(yè)性較強的食品設(shè)備及材料,一般情況下由總務(wù)處協(xié)同相關(guān)處室專業(yè)人員進行采購;特殊情況下,還應(yīng)請求上級有關(guān)部門派專業(yè)人員監(jiān)督指導(dǎo)采購。

      3、財務(wù)室、固定資產(chǎn)管理室嚴格按照程序辦理采購報帳及資產(chǎn)登記手續(xù),做到帳、物、卡相符。

      三、物品采購要求

      1、采購前應(yīng)對多家供應(yīng)商的物品質(zhì)量、價格進行綜合評定,采取校內(nèi)招標(biāo)方式,選擇供應(yīng)商。

      2、所有采購均需二人或二人以上進行。

      3、負責(zé)采購人員必須廉潔自律,敬畏有關(guān)財經(jīng)制度和紀律的規(guī)定要求,確保所購物品貨比三家,物美價廉,嚴禁收受賣家饋贈或宴請。

      4、建立采購物品入庫、出庫登記制度。

      四、物品采購票據(jù)要求,所有發(fā)票必須是正規(guī)票據(jù)

      1、采購物品在1000元以下,可以現(xiàn)金支付。

      2、采購物品在1000元以上,實行轉(zhuǎn)賬支付。

      五、說明

      不符合上述制度的采購行為,學(xué)校不予承認,不予報銷,后果由經(jīng)辦者個人負責(zé);情節(jié)嚴重的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

      小學(xué)物品采購管理制度3

      為加強對學(xué)校采購大宗物品的內(nèi)部控制和管理,結(jié)合學(xué)校實際,制定本制度。

      1、采購小組成員應(yīng)當(dāng)廉潔自律,嚴守工作紀律,嚴禁利用職權(quán)和工作之便接受供應(yīng)商禮金、禮品及宴請。

      2、采購部門所有采購必須按預(yù)算計劃、組織進行采購,確定采購方式、詢價議價、擬定采購合同,按照采購流程、規(guī)范采購活動和驗收程序。

      3、對大宗采購項目或維修工程要成立驗收小組,特殊性、臨時性急需購買的物資需申報調(diào)整預(yù)算,并完善相關(guān)手續(xù),再上報上級有關(guān)部門審批。

      4、對大宗設(shè)備、物資進行采購必須由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,成立學(xué)校相關(guān)人員組成的采購工作小組,形成各部門相互協(xié)調(diào)相互制約的機制,加強對各個環(huán)節(jié)的控制。

      5、對小額的零星采購,按照“比質(zhì)比價、貨比三家”詢價原則確保公開透明,降低采購成本。

      6、分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)審核采購合同、采購價格,監(jiān)督驗收入庫和完善采購計劃。

      7、財務(wù)室負責(zé)審核采購方式、發(fā)票真?zhèn)魏透犊罱Y(jié)算。

      8、采購?fù)戤叡仨氉龊貌少徺Y料的存檔、備份工作。

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