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  • 企業(yè)采購管理制度

    時間:2021-05-27 18:48:50 制度 我要投稿

    關(guān)于企業(yè)采購管理制度范本

      在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度使用的頻率越來越高,制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應(yīng)用文。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家收集的關(guān)于企業(yè)采購管理制度范本,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    關(guān)于企業(yè)采購管理制度范本

      企業(yè)采購管理制度1

      一、采購管理制度目的:

      為加強集團系統(tǒng)內(nèi)部采購管理,規(guī)范采購申報程序,統(tǒng)一驗收標準,嚴格控制成本,合理調(diào)配、利用物質(zhì)資源、嚴明采購紀律,特制訂本制度,下面是某xxx地產(chǎn)集團有限公司采購管理制度范本。

      二、采購管理制度原則:

      1、嚴格遵守“誰使用、誰保管、誰申購”的原則;

      2、嚴格遵守集團采購配送中心統(tǒng)一詢價定標的原則;

      3、嚴格遵守“三個三”原則。

      (一)選購三原則:

      (1)一種物品采購各部分別找三家

     。2)一種物品分別報三家

     。3)一種物品最后定一~三家

      (二)定購三原則:

      (1)同類物品質(zhì)量最優(yōu)

     。2)同類物品價格最低

      (3)同類物品的供應(yīng)商服務(wù)最好

      (三)驗收三原則管理制度:

      (1)由集團采購管理制度配送中心、使用部門、資產(chǎn)管理部門等部門共同參與驗收

     。2)經(jīng)參與驗收的各方代表簽字方能視為有效

      (3)發(fā)現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品,一票否決,堅決退換

      三、采購管理制度范本立項程序及申購流程:

      1、固定資產(chǎn)(含車輛):

      申購部門/單位填寫“固定資產(chǎn)購置審批表”→主管領(lǐng)導審批→集團資產(chǎn)管理部門意見→集團公司領(lǐng)導批示→集團采購配送中心詢價定標、并下發(fā)采購?fù)ㄖ曩彶块T/單位辦理合同及結(jié)算等相關(guān)手續(xù)。

      2、低值易耗品:

      申購部門/單位填寫“低值易耗品購置審批表”→中心/部門負責人審批→主管領(lǐng)導審批→集團采購配送中心詢價定標、并下發(fā)采購?fù)ㄖ曩彶块T/單位辦理合同及結(jié)算等相關(guān)手續(xù)。

      3、辦公文具、耗材類:

     。1)辦公文具類申購流程:集團采購配送中心按“三個三”原則,確定年度供應(yīng)商:

      ①計劃內(nèi):申購部門/單位每月初填寫“恒大集團月份文具用品/申購表”(辦公文具限額10元/人·月)→部門負責人審核→由總裁辦匯總審核后實施采購、辦理相關(guān)結(jié)算手續(xù);

      ②計劃外:申購部門/單位填寫呈批報告→集團主管領(lǐng)導審核 →集團采購配送中心詢價定標、并下發(fā)采購?fù)ㄖ曩彶块T/單位辦理結(jié)算等相關(guān)手續(xù)。

     。2)耗材類申購流程:

     、儆媱潈(nèi):申購部門/單位每月初填寫“恒大集團耗材申購表” 部門負責人審核→信息中心匯總審核→集團總裁審批→集團采購配送中心詢價、定標,并下發(fā)采購?fù)ㄖ缮曩彶块T/單位辦理結(jié)算手續(xù)。

      ②計劃外:申購部門/單位填寫“低值易耗品購置審批表”→ 部門負責人審核→主管領(lǐng)導審批→集團采購配送中心詢價、定標,并下發(fā)采購?fù)ㄖ缮曩彶块T/單位辦理合同及結(jié)算等相關(guān)手續(xù)。

      4、綠化、飲用水、印刷制品、廣告制品、辦公家具與電腦等設(shè)備、樣板房家私與飾品、車輛保險等共享物資:

      ①集團采購配送中心按“三個三”原則,確定年度供應(yīng)商;

     、谏曩彶块T/單位填寫呈批報告/請示→部門負責人審核→總裁辦匯總審核→集團領(lǐng)導審批(按照權(quán)限)→由申購部門/單位實施采購、辦理結(jié)算等相關(guān)手續(xù)。

      5、上述申購流程中采購?fù)ㄖ毺峁┮环萁o價格監(jiān)督部。該部有權(quán)對價格進行抽查,對不合理價格提出終止申購或交綜合檢查部進行查處。

      企業(yè)采購管理制度2

      一、目的:

      為加強采購計劃管理,規(guī)范采購工作,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動所需物品的正常持續(xù)供應(yīng),降低采購成本,特制定本制度。

      二、適用范圍

      本制度適用于公司對外采購與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(以下統(tǒng)稱為采購物品)。

      三、職責權(quán)限

      1、總經(jīng)理負責采購管理制度的審批;

      2、分管副總、財務(wù)總監(jiān)負責采購管理制度的審核;

      3、人力資源行政部負責采購管理制度的制定。

      4、經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)的采購由企管部負責;非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購由人力資源行政部負責。

      四、采購原則

      1、詢價比價原則物品采購必須有三家以上供應(yīng)商提供報價,在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的'基礎(chǔ)上進行綜合評估,并與供應(yīng)商進一步議定最終價格,臨時性應(yīng)急購買的物品除外。

      2、一致性原則:

      采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過請購量的5—10%。

      3、低價搜索原則:

      采購人員隨時搜集市場價格信息,建立供應(yīng)商信息檔案庫,了解市場最新動態(tài)及最低價格,實現(xiàn)最優(yōu)化采購。

      4、廉潔原則:

     。1)自覺維護企業(yè)利益,努力提高采購物品質(zhì)量,降低采購成本。

     。2)廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請,更不能向供應(yīng)商伸手。

     。3)嚴格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。

     。4)加強學習,廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場信息。

     。5)工作認真仔細,不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。

      5、招標采購原則:

      凡大宗或經(jīng)常使用的物品,都應(yīng)通過詢議價或招標的形式,由企管、財務(wù)等相關(guān)部門共同參與,定出一段時間內(nèi)(一年或半年)的供應(yīng)商、價格,簽訂供貨協(xié)議,以簡化采購程序,提高工作效率。對于價格隨市場變化較快的物品,除縮短招標間隔時限外,還應(yīng)隨時掌握市場行情,調(diào)整采購價格。

      6、審計監(jiān)督原則:

      采購人員要自覺接受財務(wù)部或公司領(lǐng)導對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,公司有權(quán)對相關(guān)人員依照公司《員工獎懲制度》等進行處罰直至追究其法律責任。

      企業(yè)采購管理制度3

      一、例會管理制度

      為做好每日工作布置和總結(jié),及時糾正工作中發(fā)生的錯誤,促進各部配合,加強檢查,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立例會制度如下:

      每周管理層例會管理辦法

      目的:加強每周管理層例會,提高會議效率。

      第一條 部門主管領(lǐng)導例會定于每周五舉行一次,由總經(jīng)理主持,各部門領(lǐng)班級以上人員參加。

      第二條 會議主要內(nèi)容為:

      1、總經(jīng)理傳達公司有關(guān)文件以及董事會和董事長的精神。

      2、各部門主管匯報一周工作情況,以及需提請總經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。

      3、由總經(jīng)理對本周各部門的工作進行講評,提出下周工作的要點,并進行布置和安排。

      4、其它需要解決的問題。

      第三條 例會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點和保留意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)認真貫徹執(zhí)行。

      第四條 嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得私自泄漏會議內(nèi)容,影響決議實施。

      部門例會管理辦法

      第一條 部門例會每日飯市前召開。

      第二條 例會每日2次。

      第三條 部門部長級(含)以上有權(quán)根據(jù)工作需要加開臨時性例會布置重點人員接待工作。

      第四條 部門例會內(nèi)容及程序

      1、檢查考勤及在崗情況。

      2、檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。

      3、檢查服務(wù)及銷售應(yīng)具備的技能知識情況:如菜單、酒單、主食單、沽清單的熟悉情況;崗位責任制、服務(wù)程序、注意事項等。

      4、總結(jié)前一日工作,提出問題并糾正,提出表揚和批評。

      5、布置當日工作。

     。1) 客情報告及分析。

     。2) 人員分工和應(yīng)急調(diào)整。

     。3) 注意事項及工作重點。

      6、宣讀企業(yè)理念。

      二、考勤管理制度

      第一條 考勤記錄

      1、公司實行考勤,月底由辦公室將考勤情況交到財務(wù)部,因特殊情況不能進行考勤的,由部門主管填寫《考勤異常解釋單》并于當天交辦公室。

      2、財務(wù)部依據(jù)考勤情況制定員工工資。

      第二條 考勤類別

      1、遲到:凡超過上班時間10—30分鐘未到工作崗位者,視為遲到,將被扣罰5元、10元、15元。(每10分鐘為一個點)

      2、早退:凡未向主管領(lǐng)導請假,提前10—30分鐘離開工作崗位者,視為早退,將被扣罰5元、10元、15元。(每10分鐘為一個點)

      3、曠工:凡屬下列情形之一者均按曠工處理。

      (1)遲到、早退、一次時間超過60分鐘或當日遲到、早退時間累計超過60分鐘者,按累計缺勤時間的2倍處理。超過2小時按曠工1天處理。

     。2)未出具病假、事假證明者,按實際天數(shù)計算曠工。休假未經(jīng)批準,逾期不返回工作崗位者按實際天數(shù)計算曠工。

     。3)輪休、調(diào)休不服從安排,強行自由休假者,按實際天數(shù)計算曠工。

     。4)請假未經(jīng)批準,擅自離崗者,按實際天數(shù)計算曠工。

      (5)不服從工作安排,調(diào)動未到崗者,按實際天數(shù)計算曠工。

      (6)不請假離崗者,按實際天數(shù)計算。

      (7)曠工采取3倍罰款辦法,曠工一天扣罰3天薪資,并扣除全勤獎勵。

      4、事假

      員工因事請假,應(yīng)提前填寫請假條。事假實行無薪制度,事假按照實際天數(shù)扣除當天薪資,并扣除全勤。

      5、病假

      員工因病請假,應(yīng)填寫請假條,出具醫(yī)院開出的本人病假證明、病歷、費用單據(jù)等,特殊情況在休完病假后三日內(nèi)由審批經(jīng)理簽字后,交財務(wù)部備案,病假按照實際天數(shù)扣除,不扣除全勤。

      6、喪假

      喪假主要指直系親屬,(父、母、爺、奶、叔、嬸、姑父、姑姑、舅舅、舅媽、外公、外婆,兄弟姐妹、堂兄妹)因喪事需要請假的,提前書面申請,特殊情況可在休完假后,三天內(nèi)出具村委會開出的喪事證明,由總經(jīng)理簽字審批后,交財務(wù)消假,喪假7天內(nèi)不予扣除任何薪資和全勤。

      7、婚假

      年齡18—23歲為早婚,可享有5日帶薪休假。

      年齡23—31歲為晚婚,可享有10日帶薪休假。

      年齡32歲以上為大齡婚姻,可享有15日帶薪休假。

      婚假休完后三天內(nèi)必須將結(jié)婚相關(guān)證明復(fù)印件,呈總經(jīng)理簽字審批后,交財務(wù)部消假。

      準假權(quán)限:

      (1)員工在9:30—21:30之間請假以小時為單位計算工資(如:外出辦事、回家等)。

      (2)請假2天以內(nèi)由部門主管批準。

     。3)請假3天(含3天)以上由部門主管簽字報總經(jīng)理審批。

      (4)管理人員請假需報請總經(jīng)理批準。

      三、辦公用品管理辦法

      目的:為了保障公司工作的正常進行,規(guī)范管理和控制辦公用品的采購和使用,特制定辦公用品管理辦法如下:

      第一條 辦公用品的范圍

      1、按期發(fā)放類:稿紙本、筆類、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書釘?shù)取?/p>

      2、按須計劃類:打印機碳粉、色帶、文件夾、檔案袋、印臺、印臺油、訂書器、電池、計算器、復(fù)寫紙、U盤等。

      3、管理使用類:電腦、打印機、辦公設(shè)備耗材(由各部門相關(guān)管理人管理)。

      第二條 辦公用品的采購

      根據(jù)各部門的申請,庫房結(jié)合辦公用品的使用情況,進行備貨,少于備貨安全量的及時填寫申購單,并由總經(jīng)理簽字,財務(wù)復(fù)核后,在出納處領(lǐng)錢采購,

      第三條 辦公用品的發(fā)放,由申領(lǐng)人填出申購單,交會計審核,交總經(jīng)理簽字批準后,到庫管出領(lǐng)取。

      1、員工入職時每人發(fā)放圓珠筆1支,筆芯以舊換新。

      2、每個部門每月發(fā)放1本原稿紙。

      3、部門負責人每人半年發(fā)放1本記事本,員工3個月發(fā)放1本記事本。

      4、膠水和訂書釘、曲別針、大頭針等按需領(lǐng)用,不得浪費。

      5、辦公用打印紙、墨盒、碳粉等需節(jié)約使用,按需領(lǐng)用。

      四、員工配發(fā)個人物品管理規(guī)定

      第一條 公司根據(jù)員工不同崗位,發(fā)給不同崗位的制服、工牌領(lǐng)帶或發(fā)夾。

      第二條 依據(jù)崗位提供相關(guān)門柜的鑰匙,工號、密碼。

      第三條 員工離職時須填寫離職單,將所有個人領(lǐng)用物品交齊后由總經(jīng)理簽字,財務(wù)審核后方可在出納處辦理離職。

      第四條 員工離職時必須將服裝清洗干凈交回庫房簽字、總經(jīng)理批準。

      五、員工就餐管理制度

      第一條 員工必須在指定( )位置就餐(值班人員除外),嚴禁在茶座、包廂、走廊、大廳等公共客用地就餐,違反1次罰款20元。

      第二條 菜品操作間,除廚房工作人員外,其他閑散人員不得隨意進入,違反1次罰款10元。

      第三條 就餐要排隊打飯,不得擁擠、打鬧和大聲喧嘩,做到吃多少打多少,嚴防浪費,不得使用公司餐具就餐,特殊情況由經(jīng)理批準。違者每次罰款10元

      第四條 員工就餐時,要注意保持室內(nèi)衛(wèi)生,不隨地吐痰,不準亂扔臟物。

      第五條 就餐員工要養(yǎng)成愛護公物的習慣,不準損壞公司餐具、餐桌和餐椅,損壞要按原價賠償。

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