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  • 工作手機(jī)號管理制度

    時間:2021-06-09 16:52:29 制度 我要投稿

    工作手機(jī)號管理制度范本

      在日新月異的現(xiàn)代社會中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的工作手機(jī)號管理制度范本,希望對大家有所幫助。

    工作手機(jī)號管理制度范本

      工作手機(jī)號管理制度1

      一、日常管理

      公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護(hù)由公司綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)。

      二、申請程序

      (一)根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況,原則是一部門一部電話。

      (二)部門因工作需要需配備,由部門提出書面申請,綜合行政部審核后報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合行政部向電信運(yùn)營商申請安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進(jìn)行調(diào)配。

      三、使用管理

      (一)部門電話通訊費(fèi)將計(jì)入部門費(fèi)用由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。

      (二)員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話IP 網(wǎng)絡(luò),控制長途電話費(fèi)用。

      (三)使用固定電話時應(yīng)注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要,盡量壓低音量,接聽電話應(yīng)統(tǒng)一用語“您好xxxx公司”。

      (四)嚴(yán)格限制使用公司電話撥打私人電話,嚴(yán)禁使用公司電話撥打私人長途電話,綜合行政部每月將審核部門長途電話費(fèi)用,凡是因私長話費(fèi)用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

      四、話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

      各部門每月辦公電話費(fèi)用定額管理,根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標(biāo)準(zhǔn)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)確定,各部門辦公電話核定費(fèi)用,若超出核定費(fèi)用,則按超出部分的'30%,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),在其工資中扣出。 總經(jīng)理需經(jīng)董事長批準(zhǔn)后按規(guī)定報(bào)銷。

      四、注意事項(xiàng)

      (一)公司員工所發(fā)生的手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷列入“通訊費(fèi)”管理及核算。

      (二)享有報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)資格的員工應(yīng)保證手機(jī)的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的,公司將取消該員工當(dāng)月手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷。如果連續(xù)三個月有類似情況者,公司將取消該員工手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷資格。

      (三)如果員工手機(jī)號碼發(fā)生變更,必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記,否則公司將不予報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)。

      工作手機(jī)號管理制度2

      1.目的:

      為保證公司通信暢通,確保信息的及時傳遞,提高效益、減少失誤,制定本規(guī)定。

      2. 手機(jī)分類

      2.1 公務(wù)手機(jī):凡享有公司話費(fèi)補(bǔ)貼或全額報(bào)銷話費(fèi)的手機(jī)(含小靈通)。

      2.2 私用手機(jī):凡屬個人購置、個人使用,文秘資源網(wǎng) 公司不補(bǔ)貼話費(fèi)的手機(jī)(含小靈通)。

      2.3 私有公用手機(jī):凡屬個人購置,公司部分報(bào)銷話費(fèi)的手機(jī)(含小靈通)。

      3. 手機(jī)使用:

      3.1 公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)必須從早上上班時間開始開機(jī),至22:30前不得關(guān)機(jī),休假期間亦然。如有特殊原因須在規(guī)定的開機(jī)時間內(nèi)關(guān)機(jī)的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

      3.2 因工作性質(zhì)的特殊性,行政部經(jīng)(副)理、保衛(wèi)科(副)科長、儲運(yùn)部經(jīng)(副)理、車隊(duì)(副)隊(duì)長、小車司機(jī)須24小時開機(jī),不得關(guān)機(jī)。

      3.3 因工作崗位的特殊性,儲運(yùn)部貨車司機(jī)從早上7:30開機(jī),至23:00前不得關(guān)機(jī)。在外執(zhí)行任務(wù)的司機(jī)必須24小時開機(jī),不得以任何理由關(guān)機(jī)。

      3.4 生產(chǎn)一線工人上班時間不得攜帶手機(jī)(含小靈通)。

      3.5 非生產(chǎn)一線工人除公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)外,有必要在工作時間使用私用手機(jī)的人員必須提出書面申請,經(jīng)部門主管審核、常務(wù)副總批準(zhǔn)方可使用,否則上班時間手機(jī)(含小靈通)不得開機(jī)。

      3.6 除個別領(lǐng)取小靈通話費(fèi)補(bǔ)貼的人員可使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò)外,所有領(lǐng)取手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼或全額報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)人員不得使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò)。

      4. 手機(jī)維護(hù)

      4.1 所有公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)應(yīng)保證在規(guī)定開機(jī)時間內(nèi)電量充足,保障通信暢通。

      4.2 若因欠費(fèi)被停機(jī),應(yīng)及時繳交話費(fèi)于24小時內(nèi)開通。

      4.3 若手機(jī)丟失,應(yīng)于48小時內(nèi)(如出差外地,應(yīng)于回公司后48小時內(nèi))購買新機(jī)、補(bǔ)辦sim卡并開通。

      4.4 手機(jī)發(fā)生故障(沒電、被停機(jī)、手機(jī)丟失等)期間,手機(jī)使用者應(yīng)及時向行政部說明(下班時間通知總機(jī)轉(zhuǎn)告),并告知聯(lián)絡(luò)方式。

      5. 手機(jī)配備及話費(fèi)補(bǔ)貼:

      5.1 特殊崗位人員使用之公務(wù)手機(jī)sim卡須歸屬公司所有。若為私人自購,公司以回購方式向私人購買,每個號碼300元。若私人不愿出讓sim卡,則公司另配sim卡,且所有公務(wù)聯(lián)絡(luò)須使用公司配備的sim卡。

      5.2 凡經(jīng)理級(含)以上人員及業(yè)務(wù)人員,公司未配手機(jī)者須自備手機(jī),公司配給sim卡,以方便業(yè)務(wù)聯(lián)系。

      5.3 凡使用公司配備手機(jī)及sim卡的人員,須妥善保管,離職時需交還公司,如有遺失或損壞,須照價(jià)賠償。

      5.4 領(lǐng)取固定話費(fèi)補(bǔ)貼人員若因公務(wù)話費(fèi)增幅較大,經(jīng)主管審批、總經(jīng)理批準(zhǔn),可增補(bǔ)話費(fèi)補(bǔ)貼。

      5.5 公司根據(jù)享受固定手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)貼的人員的階段性工作適當(dāng)調(diào)整其補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。

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