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  • 檔案管理制度

    時間:2022-06-22 22:33:23 制度 我要投稿

    檔案管理制度(精選11篇)

      隨著社會不斷地進(jìn)步,很多地方都會使用到制度,制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。大家知道制度的格式嗎?以下是小編精心整理的檔案管理制度(精選11篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

    檔案管理制度(精選11篇)

      檔案管理制度1

      一、檔案建立

      (一)建立健全學(xué)校退管工作檔案,目的主要在于為上級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門以及學(xué)校分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校退管工作和對該工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對此應(yīng)高度重視,并由校長親自具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔建檔工作。

      (二)學(xué)校建立的退管工作檔案資料由學(xué)校檔案員管理。

      二、檔案立卷

      (一)檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、裝訂、編制目錄,進(jìn)袋入檔。檔案案袋、檔案卷的`規(guī)格要符合上級有關(guān)部門統(tǒng)一要求。

      (二)卷宗必須注明保存期限,凡注明“暫存”的資料一般以一年為限;注明“短期”的一般五年為限;注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。

      (三)凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入,但確有使用、保存價(jià)值的其它資料,學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否留存。

      三、檔案查閱

      (一)校外人員來校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。

      (二)校內(nèi)相關(guān)人員借閱檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

      檔案管理制度2

      一、設(shè)備檔案的歸檔范圍

      (一)設(shè)備儀器依據(jù)性文件材料。

      (二)設(shè)備儀器隨機(jī)文件室材料。

      (三)設(shè)備儀器運(yùn)行、維護(hù)文件材料。

      二、設(shè)備檔案的立卷歸檔要求

      凡重要設(shè)備須歸檔的文件材料,在設(shè)備進(jìn)單位時,應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備開箱驗(yàn)收制度,驗(yàn)收時,須由檔案室人員、設(shè)備使用部門雙方到場驗(yàn)收并填寫設(shè)備開箱驗(yàn)收記錄,以保證設(shè)備檔案的完整、齊全。驗(yàn)收完畢交檔案室保管。

      三、設(shè)備檔案的'歸檔時間

      設(shè)備檔案的歸檔時間是隨時歸檔。

      四、設(shè)備檔案的立卷要求

      1、設(shè)備檔案文件材料要收集齊全,系統(tǒng)整理,書寫材料優(yōu)良,字跡工整、圖樣清晰、簽署完備,有利于長遠(yuǎn)保存。

      2、案卷裝訂應(yīng)在組卷、卷內(nèi)文件排列和編目的基礎(chǔ)上進(jìn)行。

      3、案卷內(nèi)不同尺寸的科技文件材料要折疊成統(tǒng)一幅面,一般以A4圖幅為標(biāo)準(zhǔn)。

      4、長遠(yuǎn)保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。

      5、案卷不裝訂時,其科技文件材料要按照卷內(nèi)目錄的編排次序排列有序。

      6、案卷要整齊美觀。

      五、設(shè)備檔案的借閱和保管

      1、設(shè)備檔案應(yīng)及時歸入檔案室專柜存放。各部門需要查閱時,可按規(guī)定向檔案室借閱,若要復(fù)印或常借等,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,方可實(shí)施,任何科室和個人不得將其原始材料占為已有。

      2、安監(jiān)局檔案室負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。

      檔案管理制度3

      1、公司各物業(yè)項(xiàng)目的檔案資料規(guī)定由物業(yè)管理公司主管(包括代理主管)負(fù)責(zé)監(jiān)督保管,由文員專職文件存檔、注記工作。

      2、有關(guān)物業(yè)管理公司驗(yàn)收檔案、圖則、業(yè)主及住戶資料、管理制度、合約及附件設(shè)備設(shè)施及保養(yǎng)制度、財(cái)務(wù)報(bào)告、員工人事資料等檔案要求集中存檔,文件柜要求上鎖,未經(jīng)主管許可,他人不得動用。

      3、物業(yè)管理公司檔案資料必須按公司規(guī)定要求存檔,做到圖有袋、文有夾,報(bào)告類文件編目錄索引,檔案類文件有存檔文件清單及編號目錄。

      4、物業(yè)管理公司檔案目錄及存檔文件清單每季度上報(bào)公司備案。

      5、物業(yè)管理公司檔案在歷任主管調(diào)職、任職時應(yīng)向公司或接任者辦理移交手續(xù)、經(jīng)確認(rèn)后方可離任。

      6、物業(yè)管理公司檔案日常需經(jīng)常使用部分應(yīng)復(fù)印備份,原件存放在檔案中不得隨意使用。

      7、因工作需要借閱、復(fù)印專管部分檔案資料的,需經(jīng)主管書面確認(rèn),如有違反的作泄密處理。

      8、公司將定期巡查上述規(guī)定所提及之要求落實(shí)情況,對不符要求的.保管責(zé)任人將作適當(dāng)處分。

      9、物業(yè)管理公司檔案資料因保管不當(dāng)而導(dǎo)致遺失、泄密的,對物業(yè)管理公司有重大影響及損害物業(yè)管理公司公司利益的,公司將視情節(jié)輕重追究當(dāng)事人責(zé)任,并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

      檔案管理制度4

      一、衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管檔案資料應(yīng)按上級文件、計(jì)劃總結(jié)、會議記錄、投訴舉報(bào)、轉(zhuǎn)交案件、宣傳培訓(xùn)、年度報(bào)表、被監(jiān)督單位本底資料、行政相對人監(jiān)督檔案等項(xiàng)目進(jìn)行分類,并裝訂成冊。

      二、檔案分類及內(nèi)容:

      1、上級文件:上級衛(wèi)生行政部門和衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)下發(fā)的文件。

      2、計(jì)劃總結(jié):衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管室年度工作計(jì)劃、總結(jié)、情況匯報(bào)、檢查安排、其他專項(xiàng)工作小結(jié)及圖片資料等。

      3、會議記錄:衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管室召開或參加各類工作會議應(yīng)留有記錄。

      4、投訴舉報(bào):群眾投訴舉報(bào)的.受理和查處結(jié)果記錄。

      5、轉(zhuǎn)交案件:衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員向縣衛(wèi)生監(jiān)督所轉(zhuǎn)交案件的交接文字性材料以及處理結(jié)果。

      6、宣傳培訓(xùn):衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管開展衛(wèi)生法律法規(guī)宣傳活動的計(jì)劃、總結(jié)、宣傳資料、工作記錄及圖片影像資料;衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管參加縣衛(wèi)生監(jiān)督所組織的培訓(xùn)活動課件、學(xué)習(xí)筆記;衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管對衛(wèi)生監(jiān)督信息員開展培訓(xùn)活動的培訓(xùn)計(jì)劃、通知、課件、簽到冊、試卷及圖片資料。

      7、年度報(bào)表:每年報(bào)送衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作信息匯總表的存檔。

      8、被監(jiān)督單位本底資料:衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管轄區(qū)單位名冊。

      9、行政相對人監(jiān)督檔案:按照職業(yè)衛(wèi)生、公共場所衛(wèi)生、餐飲單位、供水單位和醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行劃分,并做到一戶一檔。每戶行政相對人監(jiān)督檔案中應(yīng)包含:被監(jiān)管單位的名稱、地址、負(fù)責(zé)人、衛(wèi)生知識培訓(xùn)、從業(yè)人員健康證持有情況和衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管現(xiàn)場檢查記錄、衛(wèi)生監(jiān)督意見書及存在的主要問題等。

      檔案管理制度5

      第一條、項(xiàng)目檔案的整理

      全部項(xiàng)目檔案的匯總整理應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織,其內(nèi)容包括:

      1、根據(jù)專業(yè)主管部門的建設(shè)項(xiàng)目檔案分類編號規(guī)則以及項(xiàng)目的實(shí)際情況,設(shè)計(jì)、制定統(tǒng)一的'項(xiàng)目檔案分類編號體系。小型項(xiàng)目直接按項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類;大中型項(xiàng)目按工程或?qū)I(yè)分類,下設(shè)屬類。

      2、依據(jù)項(xiàng)目檔案分類編號體系對全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編號;生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進(jìn)行分類和編號的,建設(shè)單位(并責(zé)成設(shè)計(jì)、施工及建立單位)可用鉛筆臨時填寫檔案號。

      3、對全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行清點(diǎn)、編目,并編制項(xiàng)目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。

      4、負(fù)責(zé)貫徹實(shí)行國家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格

      第二條、項(xiàng)目檔案的移交

      1、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后,建設(shè)單位應(yīng)按合同及規(guī)定的要求,在項(xiàng)目正式通過竣工驗(yàn)收后三個月內(nèi),向生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位辦理檔案移交。凡是分期或分機(jī)組的項(xiàng)目,應(yīng)在每期或每機(jī)組正是通過竣工驗(yàn)收后辦理檔案移交。

      2、建設(shè)單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位應(yīng)辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù),明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等,并有完備的清點(diǎn)、簽字等交按手續(xù):建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的,按企業(yè)檔案管理要求辦理。

      3、竣工驗(yàn)收以后,在大中型城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要建設(shè)項(xiàng)目。建設(shè)單位應(yīng)在6個月內(nèi)向城市建設(shè)檔案接收單位報(bào)送與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理有關(guān)的項(xiàng)目檔案。

      檔案管理制度6

      一、目的:

      為使學(xué)校人事檔案管理與利用有章可循,特制定本規(guī)則。

      二、內(nèi)容:

      1、歸檔制度

      (1)對資料進(jìn)行鑒別,看其是否符合歸檔要求。

      (2)按照資料屬性、內(nèi)容,確定其歸檔的具體位置。

      (3)將資料放入檔案,并輸入資料庫。

      2、核查制度

      檢查核對一般定期進(jìn)行。但突發(fā)事件之后或?qū)τ行n案發(fā)生疑問之后也要進(jìn)行檢查核對

      3、保衛(wèi)制度

      (1)、指定專人負(fù)責(zé)檔案保管。

      (2)、備齊必要的'存檔設(shè)備。

      (3)、檔案柜保持清潔,不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。

      (4)、不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。

      4、統(tǒng)計(jì)制度

      (1)人事檔案的數(shù)量。

      (2)人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。

      (3)檔案整理和保管情況。

      (4)檔案及設(shè)備利用情況。

      5、轉(zhuǎn)遞制度

      檔案轉(zhuǎn)遞一般由工作調(diào)動等原因引起,

      (1)取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案;

      (2)填寫人事檔案轉(zhuǎn)遞記錄;

      (3)按發(fā)文要求包裝、密封

      6、借檔制度

      (1)由有關(guān)單位部門開具介紹信,說明要求出具證明材料的理由,并加蓋公章。

      (2)其次,人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定,結(jié)合利用者的要求,提供證明材料;

      (3)證明材料由人事處審閱,加蓋公章,然后登記、發(fā)出。

      檔案管理制度7

      一.制度內(nèi)容

      為做到客戶服務(wù)部與客戶的良好溝通,掌握客戶的人員構(gòu)成、公司性質(zhì)、物業(yè)費(fèi)交納情況等,有必要建立一套綜合的客戶信息系統(tǒng),而客戶檔案可以協(xié)助客戶服務(wù)部以最便捷的方式提供以上信息。因此,為充分利用客戶信息并管理好這些信息,特建立此制度

      二.管理目標(biāo)

      客戶檔案資料全面、準(zhǔn)確、有效。

      三.適用范圍

      客戶檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環(huán)節(jié)。

      一般客戶檔案包括以下的資料:

      1.收集客戶單位資料

      2.客戶繳費(fèi)記錄包括各樣應(yīng)付之押金

      3.客戶裝修工程文件

      4.客戶遷入時填具之資料

      5.客戶資料補(bǔ)充

      6.客戶聯(lián)絡(luò)資料

      7.緊急事故聯(lián)絡(luò)人的資料

      8.客戶與管理處往來文件

      9.客戶違規(guī)事項(xiàng)與欠費(fèi)記錄

      10.客戶維修記錄

      11.客戶投訴記錄

      12.客戶單位有關(guān)的'工程檔案(與二次裝修工程有關(guān)資料)與工作程序

      四.注意事項(xiàng)

      1.及時上行下達(dá)客戶與管理之間的知識、報(bào)告、通知、通報(bào),傳送文件應(yīng)及時、準(zhǔn)確,認(rèn)真地登記并制作各種表格。

      2.協(xié)調(diào)與客戶之間的關(guān)系,加強(qiáng)橫向溝通;

      3.做好與客戶有關(guān)各類文件的檔案工作,并定期整理,以備隨時查詢及跟進(jìn);

      4.接聽客戶投訴,解決客戶投訴;

      5.接聽客戶工程報(bào)修電話,及時聯(lián)系修復(fù)。

      檔案管理制度8

      一、檔案的建立

      (一)建立健全校各類檔案,目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。

      (二)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。

      二、檔案立卷歸檔

      (一)凡是本單位具有查考價(jià)值的.文件材料均屬歸檔范圍。

      (二)檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、編制目錄,進(jìn)袋入檔。

      (三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入,但確有使用、保存價(jià)值的其他資料,學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保存。

      三、檔案補(bǔ)充

      (一)教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。

      (二)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記,交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。

      (三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn),平時校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會、團(tuán)隊(duì)等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存,每學(xué)期結(jié)束時,集中交檔案人員立卷歸檔。

      四、檔案查閱

      (一)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

      (二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案,一律不得外借或查閱。

      五、檔案安全保密

      (一)嚴(yán)守有關(guān)保密守則,加強(qiáng)檔案管理人員的組織紀(jì)律。

      (二)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙。

      檔案管理制度9

      為加強(qiáng)對機(jī)關(guān)文書檔案和違紀(jì)人員檔案的管理,保證機(jī)關(guān)檔案的安全和合理利用,特制定本制度。

      (一)機(jī)關(guān)文書檔案是機(jī)關(guān)重要的機(jī)密材料,涉檔人員應(yīng)牢固樹立保密保衛(wèi)意識,確保機(jī)關(guān)檔案的安全。

      (二)檔案管理人員要嚴(yán)格遵守保密制度。不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案;不得擅自提供檔案或向他人泄露檔案內(nèi)容;不得擅自將無關(guān)人員帶入檔案室。

      (三)保持存檔地段的.清潔,嚴(yán)禁在檔案柜旁存放不利安全的物品,嚴(yán)禁在檔案室吸煙。經(jīng)常檢查防盜、防火、防潮、防蛀設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

      (四)查閱借用檔案,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。外單位查閱檔案,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并填寫《查閱檔案申請表》,同時由查閱檔案單位負(fù)責(zé)人和本機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,方可查閱。查檔人員只能查閱經(jīng)同意查閱的檔案材料,不得在檔案材料上圈畫、涂改,不得拆換、抽取、增添檔案材料,未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制、抄錄和拍照檔案材料。本機(jī)關(guān)檔案一般不外借,特殊情況經(jīng)過批準(zhǔn)后可以借用,但必須嚴(yán)格手續(xù),加強(qiáng)管理,借閱單位必須妥善保存,不得轉(zhuǎn)借、毀損,借用時間一般不得超過一個月。

      (五)機(jī)關(guān)檔案管理由辦公室負(fù)責(zé)。文書檔案管理按照縣檔案主管部門的要求辦理,原則上時限在10年以上的文書檔案應(yīng)移送縣檔案館保存。機(jī)關(guān)各室立卷歸檔的文書檔案,除需要移送機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一管理的外,其余的檔案由各室自行保存。

      (六)檔案管理人員工作如有變動,應(yīng)認(rèn)真做好檔案及相關(guān)資料的移交工作。

      檔案管理制度10

      第一條安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,反映了當(dāng)時學(xué)校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

      第二條學(xué)校安全工作檔案臺帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

      第三條學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

      第四條安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),將文件材料分門別類歸檔。

      第五條學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,重要的作長期保存。

      第六條學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:

      (一)學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員;

      (二)學(xué)校安全工作規(guī)章制度;

      (三)學(xué)期安全工作計(jì)劃和總結(jié);

      (四)學(xué)校簽訂的`安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況;

      (五)有關(guān)安全工作的各類文件;

      (六)研究安全工作的會議記錄;

      (七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動的方案、實(shí)施過程記錄等相關(guān)材料;

      (八)安全工作檢查、隱患排查和專項(xiàng)整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。

      (九)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄;

      (十)學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料;

      (十一)學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄;

      (十二)學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況;

      (十三)心理問題學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案;

      (十四)學(xué)生接送車相關(guān)材料;

      (十五)上級布置的各類安全工作完成情況、上報(bào)的材料留底。

      檔案管理制度11

      一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機(jī)密安全。

      二、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。

      三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。

      四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。

      五、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。

      六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。

      七、各招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料、征地、拆遷批復(fù)、國土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、城建資產(chǎn)部、項(xiàng)目技術(shù)部、市場營銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。

      八、歸檔資料必須符合下列要求:

      ①文件材料齊全完整;

      ②根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;

      ③根據(jù)檔案內(nèi)容的`歷史關(guān)系,區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用。

      九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。

      十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報(bào)告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。

      十一、加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。

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