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  • 安全檔案管理制度

    時(shí)間:2022-06-23 19:56:07 制度 我要投稿

    2021安全檔案管理制度范本(通用6篇)

      隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編精心整理的2021安全檔案管理制度范本(通用6篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

    2021安全檔案管理制度范本(通用6篇)

      安全檔案管理制度1

      1、學(xué)校安全工作建立安全檔案,并設(shè)專人管理,由李媛媛老師負(fù)責(zé)。

      2、上級主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

      3、學(xué)校制定的安全管理計(jì)劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

      4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。

      5、對于突發(fā)安全事故,應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

      6、學(xué)校和各部門及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責(zé)任書,學(xué)校和家長簽訂的安全責(zé)任書都要裝訂歸檔管理。

      7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

      8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度,按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。

      9、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的.保管,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

      10、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

      11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。

      安全檔案管理制度2

      一、檔案庫房要有“八防”措施,即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。

      二、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,隨時(shí)對檔案裝具進(jìn)行除塵,以防止有害物質(zhì)的`侵蝕。

      三、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及存放易燃物品。

      四、定期檢查檔案保管狀況,做好日常溫濕度記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施。

      五、嚴(yán)格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時(shí),重要文件要逐份登記造冊,并在指定地點(diǎn)專人監(jiān)督銷毀。

      六、對館藏檔案每年進(jìn)行一至二次全面檢查,主要核實(shí)帳、物、卡是否相符,以防檔案長期借出造成丟失,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告、處理。

      七、對計(jì)算機(jī)內(nèi)的檔案信息要做到安全管理,定期檢查、清理信息,以防信息的丟失與損壞。

      八、配備滅火設(shè)備。

      九、對庫房內(nèi)電線、電路經(jīng)常進(jìn)行維護(hù)。

      安全檔案管理制度3

      1、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能查閱。

      2、凡公司系統(tǒng)的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續(xù),填寫借閱登記卡,返回檔案時(shí),由檔案管理人員認(rèn)真檢查并及時(shí)銷帳。

      3、借閱檔案資料要妥善保管,不得勾劃、涂改、圈點(diǎn)、裁剪、損壞,否則取消借閱權(quán)。對于將檔案丟失者要追究責(zé)任。

      4、借閱各項(xiàng)檔案人員必須遵守保密制度,不得轉(zhuǎn)讓他人使用。

      5、公司各單位工程技術(shù)人員在工作發(fā)生變動(dòng)時(shí),必須由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調(diào)動(dòng)部門不予開調(diào)令。

      6、工作調(diào)出,必須將檔案、科技書、資料全部交加,外出參加科技性會(huì)議帶回的資料,一律交檔案室存放。

      7、經(jīng)批準(zhǔn)查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉(zhuǎn)借。

      8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改,因工作需要必須摘抄的,必須抄在保密工作手冊上。

      9、查閱檔案的部門,要及時(shí)將利用效果登記冊內(nèi)。

      10、上級部門審查檔案資料時(shí),需派車由有關(guān)人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門進(jìn)行審檢,待審查結(jié)束后,把檔案資料安全歸位。

      11、檔案資料按統(tǒng)一分類大綱進(jìn)行分類、編目、劃定保管期限限、密級。

      12、維護(hù)國家機(jī)密,卷面、封面要注意密級。密級定為三種:(1)絕密(2)機(jī)密(3)秘密

      13、加強(qiáng)檔案的'安全管理,檔案必須存放在專用的保險(xiǎn)柜內(nèi)嚴(yán)密保管,檔案室門窗要堅(jiān)固,做到安全可靠。

      14、保護(hù)檔案庫的清潔,經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)請示處理。

      15、保持好庫的溫濕度,經(jīng)常檢查調(diào)整,按規(guī)定填寫溫濕度記錄。

      16、案庫房是檔案保管要害部位,非本室人員一律不得進(jìn)入。有查閱檔案資料的同志請等候調(diào)卷,在閱覽室查閱。

      17、借閱制度,搞好借閱、查閱、入庫、發(fā)放登記工作。

      安全檔案管理制度4

      一、各單位定期對安全監(jiān)管責(zé)任范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)隱患進(jìn)行排查,對發(fā)現(xiàn)的重大事故隱患及重大危險(xiǎn)源,應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)通過局安辦向區(qū)安監(jiān)局報(bào)告。

      二、各單位對排查出的各類安全事故隱患,要及時(shí)研究整改措施,落實(shí)整改責(zé)任,消除安全事故隱患,把事故消滅在萌芽狀態(tài)。重大安全隱患、重大危險(xiǎn)源排除前或排除過程中,無法保證安全的,應(yīng)責(zé)令暫時(shí)停產(chǎn)、停業(yè)或者停止使用。

      三、存在重大事故隱患、重大危險(xiǎn)源的.單位應(yīng)落實(shí)治理目標(biāo)任務(wù)、治理機(jī)構(gòu)人員、治理完成時(shí)限、安全措施應(yīng)急預(yù)案和整治資金(即“五落實(shí)”)。

      四、各單位對安全監(jiān)督責(zé)任范圍內(nèi)的重大事故隱患和重大危險(xiǎn)源承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任,應(yīng)設(shè)立重大事故隱患監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組或重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組對其實(shí)施監(jiān)督管理。

      五、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集,必要時(shí)報(bào)請主管部門支持。

      六、重大事故隱患整改結(jié)束后,隱患單位及監(jiān)管單位要書面報(bào)請區(qū)安監(jiān)局審查驗(yàn)收。

      局安辦建立安全生產(chǎn)監(jiān)管臺(tái)賬,包括安全隱患排查臺(tái)賬、隱患治理臺(tái)賬、重大隱患消號(hào)臺(tái)賬;將各級安全生產(chǎn)文件、資料分類建檔保存,包括上級下發(fā)的安全生產(chǎn)重要文件、下發(fā)的安全生產(chǎn)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、安全培訓(xùn)資料、圖片及音像資料。

      局機(jī)關(guān)各行政事業(yè)單位建立相應(yīng)安全生產(chǎn)監(jiān)管臺(tái)賬,包括安全隱患排查臺(tái)賬、隱患治理臺(tái)賬、重大隱患消號(hào)臺(tái)賬,并將相關(guān)資料抄送局安辦存檔備案。

      年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件、資料、表冊、總結(jié)、臺(tái)帳分類,按檔案整理的要求裝訂成冊。

      安全檔案管理制度5

      一、安全檔案建立

      建立健全學(xué)校安全檔案,目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo),上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對此應(yīng)高度重視,并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

      二、安全檔案立卷

      檔案人員應(yīng)按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

      三、安全檔案的'保管

      由專門負(fù)責(zé)安全工作的校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)安排檔案保管工作,確保檔案詳實(shí)有效,便于安全工作的開展

      四、安全檔案的整理

      定期對安全檔案進(jìn)行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案。

      安全檔案管理制度6

      第一條 安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,反映了當(dāng)時(shí)學(xué)校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

      第二條 學(xué)校安全工作檔案臺(tái)帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

      第三條 學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

      第四條 安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),將文件材料分門別類歸檔。

      第五條 學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,重要的作長期保存。

      第六條 學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:

      (一)學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員;

      (二)學(xué)校安全工作規(guī)章制度;

      (三)學(xué)期安全工作計(jì)劃和總結(jié);

      (四)學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況;

      (五)有關(guān)安全工作的各類文件;

      (六)研究安全工作的'會(huì)議記錄;

      (七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過程記錄等相關(guān)材料;

      (八)安全工作檢查、隱患排查和專項(xiàng)整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。

      (九)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄;

      (十)學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料;

      (十一)學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄;

      (十二)學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況;

      (十三)心理問題學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案;

      (十四)學(xué)生接送車相關(guān)材料;

      (十五)上級布置的各類安全工作完成情況、上報(bào)的材料留底。

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