檔案銷毀制度

時間：2022-06-24 08:07:06 制度我要投稿

檔案銷毀制度

　　在不斷進(jìn)步的時代，接觸到制度的地方越來越多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家收集的檔案銷毀制度，歡迎閱讀與收藏。

檔案銷毀制度

　　檔案銷毀制度1

　　為進(jìn)一步做好對檔案的價值和保管期限的鑒定工作，加強(qiáng)檔案銷毀和移交管理，特制定本制度。

　　一、檔案鑒定工作是指檔案價值鑒定，即鑒別檔案的保存價值并確定其保管期限。檔案的鑒定工作包括歸檔鑒定和復(fù)審鑒定。

　　二、檔案鑒定應(yīng)貫徹“審查從細(xì)、留存從寬”的原則，既要考慮歷史發(fā)展的需要，又要服務(wù)于現(xiàn)實工作。

　　三、檔案歸檔鑒定由檔案管理部門指導(dǎo)歸檔部門進(jìn)行。

　　四、定期組織檔案復(fù)審鑒定。各單位應(yīng)加強(qiáng)鑒定工作的`組織領(lǐng)導(dǎo)，成立鑒定小組，鑒定小組由本單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門組成。

　　五、檔案的鑒定應(yīng)采用直接鑒定法，對照本單位檔案保管期限表，以案卷或件為單位，根據(jù)文件內(nèi)容逐卷、逐件、逐頁地進(jìn)行審查鑒定。

　　六、鑒定后應(yīng)填寫“檔案鑒定工作表”，對保存期滿經(jīng)過鑒定仍具有保存價值的檔案，應(yīng)延長保管期限。對已到保管期限確已失去保存價值的檔案，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。

　　七、經(jīng)過鑒定需延長保管期限的檔案，應(yīng)注意變更期限，調(diào)整檔案的排架順序。案卷內(nèi)文件有變動的應(yīng)重新組卷。

　　八、經(jīng)過鑒定需要銷毀的檔案，應(yīng)寫出鑒定報告，登記銷毀清冊，經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后方可銷毀。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得隨意銷毀檔案，嚴(yán)禁將待銷毀的檔案和不歸檔的文件資料作其他用途，更不能當(dāng)廢品出售。

　　九、銷毀檔案時，檔案管理部門應(yīng)會同業(yè)務(wù)部門派二名以上人員進(jìn)行監(jiān)銷，有關(guān)人員應(yīng)在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀方式和日期。

　　十、檔案部門應(yīng)在案卷目錄中注明已銷毀的檔案，并將鑒定工作表按編號順序排列裝訂成冊，連同鑒定工作報告、銷毀清冊等材料組成鑒定工作卷，放在全宗卷內(nèi)永久保存。

　　十一、檔案管理人員調(diào)動工作時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。

　　第一條成立學(xué)校檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組由校檔案館、校保密委員會和有關(guān)業(yè)務(wù)部門人員組成。在主管校長領(lǐng)導(dǎo)下，檔案館會同有關(guān)職能部門組成，定期開展檔案鑒定工作。

　　第二條檔案鑒定小組對被鑒定的各種載體的.檔案材料，要逐卷逐件地進(jìn)行審查，準(zhǔn)確地判定，對擬銷毀的檔案作出鑒定。

　　第三條鑒定完畢后寫出鑒定報告，提出處理意見，鑒定小組成員須在鑒定報告上簽字，經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字，報主管業(yè)務(wù)校長審批。

　　第四條可銷毀的檔案要逐件填寫銷毀清單，登記造冊。銷毀檔案要由三人以上執(zhí)行。銷毀后要在銷毀清單上注明“已銷毀”字樣及銷毀日期，造冊人、銷毀人、監(jiān)銷人和主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)簽名蓋章。

　　第五條鑒定報告與檔案銷毀后的目錄清單一并由檔案館永久保存。

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