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  • 物業企業服務管理制度

    時間:2021-12-06 16:30:28 制度 我要投稿

    物業企業服務管理制度范本

      在我們平凡的日常里,需要使用制度的場合越來越多,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編整理的物業企業服務管理制度范本,歡迎大家分享。

    物業企業服務管理制度范本

      物業企業服務管理制度1

      一. 接待來訪投訴工作

      1. 接待來訪望風披靡工作由服務中心物管員負責,管理處應廣為宣傳接待投訴的辦公地點、電話,讓住戶投訴有門。

      2. 任何管理人員在遇到住戶來訪投訴時,都應給予熱情接待,主動詢問,耐心、細致地做好解釋工作,當住戶有不理解住宅區的管理規章制度時,要曉之以理,動之以情,讓住戶理解并支持管理處的工作。

      3. 對住戶投訴、來訪中談到的問題,接待人員應及時進行記錄,當天進行調查、核實,然后將處理結果匯報管理處責任部門和主任;不能解決的,要將問題和意見向有關部門和主任匯報,由主任決定處理辦法。

      4. 當住戶主動前來提合理化建議時,要詳細、認真地做好記錄,并及時向主任匯報,由主任決定采取或制定整改計劃,并張榜公布整改措施和表彰“愛我小區”的住戶名單,同時給住戶優先評選“文明戶”。

      5. 責任部門在處理來訪、投訴時,要熱誠、主動、及時,要堅持原則,突出服務;不得推諉責任、為難住戶或乘機索取好處,在處理完畢后應將結果回復住戶和管理處主任,做到事事有著落、件件有回音。

      6. 全體管理人員要認真負責,做好本職工作,為住戶提供滿意的服務,盡量減少住戶的投訴、批評。將住戶的不滿消解在投訴之前。

      7. 當同行物業管理單位要求參觀時,管理處員工應給予熱情接待,把住宅區情況做全面的介紹,通過互相學習,共同提高小區管理水平。

      二. 回訪工作

      1. 回訪要求:

      (1) 辦公室主任把對住戶的回訪列入職責范圍,并落實到每年的工作計劃和總結評比中。

      (2) 回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,作好回訪記錄。

      (3) 回訪中,對住戶的詢問、意見,如不能當即答復,應告知預約時間回復。

      (4) 回訪后對反饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問題向公司請示解決。回訪處理率達100%,有效投訴率力爭在1%以下。

      2. 回訪時間及形式:

      (1) 辦公室主任每年登門回訪1~2次。

      (2) 物管員按區域范圍分工,每季回訪1次。

      (3) 每半度召開一次住戶座談會,征求意見。

      (4) 利用節日慶祝活動、社區文化活動、村民集會等形式廣泛聽取住戶反饋。

      (5) 有針對性地對住戶發放住戶調查問卷,作專題調查,聽取意見。

      物業企業服務管理制度2

      一、安全職責

      1、嚴格執行公司的各項管理制度;

      2、負責制定各項安全護衛職責制度,根據實際情況進行指導和檢查,對公司管理區域實施安全監督;

      3、負責小區消防設施的監護和公共服務場所安全防范的督察;

      4、做好公司管理區域內的管理工作,涉及違法案件的藥及時移交派出所,業務上自覺接受派出所指導;

      5、查處公司管理區域內因員工玩忽職守而發生的治安、刑事案件和火災事故;

      6、建立健全和管理好系統檔案資料;

      7、抓好護衛隊思想政治教育和業務技能培訓;

      8、做好新接物業護衛工作人員的崗位設置和物品配備的.統籌策劃工作;

      9、完成領導交辦的其他任務。

      二、護衛崗位職責

      1、護衛員上崗必須穿著統一制服,佩戴統一的工號,儀容嚴整;

      2、糾正違章時必須先敬禮,做到文明服務,禮貌待人;

      3、上崗時要認真檢查設備、設施,認真做好安全防范工作,發現不安全因素應立即查明情況,排除險情,并及時報告領導,確保小區的安全;

      4、堅守崗位,提高警惕,發現違法犯罪分子要勇于與之斗爭并設法將其抓獲;

      5、熟悉本崗位任務和工作程序,預防案件、事故發生,力爭做到萬無一失;

      6、愛護設施設備、公共財物,對小區的一切設施、財物不得隨便移動及亂用;

      7、熟悉小區的消防系統及消防器材的安裝位置,掌握各種滅火器材的使用方法,遇到突發事件能正確進行處理;

      8、值班時間,對崗位內發生的各種情況要及時認真處理,并作好記錄;

      9、熟悉小區內公共設施情況,巡查、登記公共設施完好及損壞情況;

      10、嚴格執行交接班制度,認真做好交接記錄;

      11、對進入小區內的可疑人員、可疑車輛要進行盤問和檢查;

      12、對進入小區內的陌生車輛要進行登記;

      13、對發生在護衛區的刑事案件或治安案件,有保護現場、保護證據、維護秩序及提供請客的職責;

      14、熟悉本管理區域內公共設備、設施及業主的基本情況;

      15、認真完成領導交辦的其他任務。

      三、門崗、巡邏崗位職責

      1、24小時嚴密監視護衛對象的各種情況,發現可疑或不安全跡象及時處置,必要時相領導報告,且隨時匯報變動情況直到問題處理完畢;

      2、掌握業主的來客動態,維護小區秩序;

      3、嚴格執行來客登記制度,對身份不明無任何證件、形跡可疑者,應禁止其入內;

      4、熟悉小區內住戶的基本情況;

      5、做好執勤記錄,接班人員未上崗,不準下崗,嚴格執行交接班制度,做到交接清楚,職責明確;

      6、嚴格執行24小時巡邏制度;

      7、對于進入小區的各類人員,必須認真進行驗證登記方可放行;

      8、對于進入小區內的陌生車輛認真登記方可進入。

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