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  • 檔案安全責(zé)任制度

    時間:2024-08-24 23:39:48 煒玲 制度 我要投稿
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    檔案安全責(zé)任制度范本(通用12篇)

      在不斷進(jìn)步的時代,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的檔案安全責(zé)任制度范本,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    檔案安全責(zé)任制度范本(通用12篇)

      檔案安全責(zé)任制度 1

      安全工作日益引起人們的重視,在日常生活和所從事的各種活動中,都有可能遇到各種不安全的因素。因此安全教育是生命教育,是公眾教育,也是世紀(jì)教育。學(xué)校安全檔案的管理也必須加強(qiáng),實(shí)行制度化管理。

      一、學(xué)校安全工作建立安全檔案,并設(shè)專人管理。

      二、各級政府和上級主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。

      三、學(xué)校制定的安全管理計(jì)劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要編碼裝訂歸檔。

      四、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時歸檔。

      五、對于突發(fā)安全事故,應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

      六、學(xué)校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的.責(zé)任書,學(xué)校和家長簽訂的安全責(zé)任書都要裝訂歸檔管理。

      七、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

      八、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度,按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。

      九、管理人員隨時搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

      十、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

      十一、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。

      檔案安全責(zé)任制度 2

      一、學(xué)校必須有專門的安全檔案,并分類存放。

      二、安排專人負(fù)責(zé)安全檔案的管理工作。

      二、根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃及部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。

      三、安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。

      四、安全基本情況包括內(nèi)容:

      (一)年度安全工作計(jì)劃、總結(jié)、部署,各種安全文件資料。

      (二)單位基本概況,重點(diǎn)部位情況。

      (三)安全責(zé)任人、管理人崗位職責(zé)。

      (四)各種安全制度。

      (五)各種安全設(shè)施、器材情況。

      (六)其他與安全有關(guān)情況。

      五、安全管理情況包括內(nèi)容:

      (一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的`記錄。

      (二)安全隱患及其整改情況的記錄。

      (三)安全檢查、巡查記錄。

      (四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。

      (五)安全情況、事件、事故及處理記錄。

      (六)獎懲情況記錄。

      (七)其他有關(guān)安全管理的情況。

      六、安全檔案管理納入“學(xué)校安全工作量化考核評估標(biāo)準(zhǔn)”中,與對學(xué)校及本人績效考核結(jié)合。

      檔案安全責(zé)任制度 3

      1、檔案人員必須保護(hù)、保管好檔案,對各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類,排列、編號、裝箱,箱柜排放有序。

      2、定期檢查檔案保管情況,發(fā)現(xiàn)檔案破損或字跡變化,及時修補(bǔ)復(fù)制,保證檔案的安全完整。

      3、檔案庫房是機(jī)要重地,非檔案人員嚴(yán)禁進(jìn)入。

      4、庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放與保護(hù)檔案無關(guān)的.各類雜物品,要保持整潔。

      5、檔案庫房必須堅(jiān)固,采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵、防污染等設(shè)施,并要經(jīng)常檢查各項(xiàng)設(shè)施是否有效。

      6、庫房內(nèi)置放溫、濕度監(jiān)測設(shè)備,定期檢查、記錄、分析,保證規(guī)定的溫濕度。

      7、檔案管理人員離開庫房時要關(guān)好門窗、拉滅電燈。

      檔案安全責(zé)任制度 4

      一、按照國家《保密法》的規(guī)定,嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密,維護(hù)國家的`安全和利益,保障檔案開發(fā)利用順利進(jìn)行。

      二、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁生火、吸煙,嚴(yán)守電器設(shè)備操作規(guī)程,做到人離電源斷,門、窗及時關(guān)閉落鎖。

      三、檔案工作人員下班時,必須將使用的檔案、文件、資料歸還原處妥善保管,防止失密泄密的現(xiàn)象發(fā)生。

      四、借、查閱檔案資料,要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)審批和交接手續(xù),方可查閱。

      五、室內(nèi)必須配置安全保護(hù)措施和消防器具,定期檢查更新,落實(shí)補(bǔ)救措施,以防事故發(fā)生。

      六、檔案工作人員要忠于職守,不失密,不泄密,要切實(shí)保證檔案的安全無損,搞好本職工作。

      七、涉外人員查閱檔案資料時,由單位逐級向檔案專業(yè)主管部門申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。非經(jīng)批準(zhǔn)而查閱檔案造成盜密、失密、泄密者,對當(dāng)事人員追究法律責(zé)任。

      八、任何查閱檔案的人員未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案專業(yè)主管部門共同批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)制、翻印、攝影、錄音、錄像檔案材料。

      檔案安全責(zé)任制度 5

      (1)庫房內(nèi)的檔案柜要同意編號,入庫的檔案要按大類有系統(tǒng)地上架排列,做到存放有序,查找有據(jù),實(shí)行科學(xué)管理。

      (2)要愛護(hù)檔案,在整理、搬移、上架和提供利用過程中,要輕拿輕放,保持檔案整潔,發(fā)現(xiàn)破損時,要即使修補(bǔ)。

      (3)要認(rèn)真落實(shí)防火、防盜、防塵、防潮、防強(qiáng)光、防蟲、防鼠等“七防”措施,嚴(yán)格控制庫內(nèi)的.溫度,保持庫內(nèi)清潔,每月全面清掃一次。

      (4)檔案庫要實(shí)行專人管理,無關(guān)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。

      (5)庫房工作人員要熟悉與檔案庫有關(guān)的供水、供電、供熱系統(tǒng)情況,并經(jīng)常檢查是否完好,離開庫房時要注意關(guān)閉落鎖,關(guān)閉電源。

      (6)認(rèn)真辦理檔案入庫和查閱,借閱黨紀(jì)手續(xù)、案卷借出時要以代卷卡補(bǔ)位,案卷歸還后,要及時放回原處,每兩年全面檢查館藏檔案情況,檔案管理人員調(diào)動時,必須辦理檔案交接手續(xù)。

      檔案安全責(zé)任制度 6

      一、檔案庫房要有“八防”措施,即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。

      二、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,隨時對檔案裝具進(jìn)行除塵,以防止有害物質(zhì)的`侵蝕。

      三、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及存放易燃物品。

      四、定期檢查檔案保管狀況,做好日常溫濕度記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。

      五、嚴(yán)格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時,重要文件要逐份登記造冊,并在指定地點(diǎn)專人監(jiān)督銷毀。

      六、對館藏檔案每年進(jìn)行一至二次全面檢查,主要核實(shí)帳、物、卡是否相符,以防檔案長期借出造成丟失,發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告、處理。

      七、對計(jì)算機(jī)內(nèi)的檔案信息要做到安全管理,定期檢查、清理信息,以防信息的丟失與損壞。

      八、配備滅火設(shè)備。

      九、對庫房內(nèi)電線、電路經(jīng)常進(jìn)行維護(hù)。

      檔案安全責(zé)任制度 7

      一、堅(jiān)持庫房“三查”、“二不準(zhǔn)”。查門窗是否關(guān)好,查電源是否關(guān)閉,查檔案保管是否整潔。不準(zhǔn)抽煙和隨地吐痰,不準(zhǔn)無關(guān)人員進(jìn)入庫房。

      二、查閱后的.檔案資料應(yīng)及時入柜,不得隨便將檔案放在接待室。

      三、檔案管理人員負(fù)責(zé)庫房的消防安全和技術(shù)管理,具體做好“十防”(防光、防塵、防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防高溫、防有害氣體)工作。

      四、新接收的檔案資料,必須經(jīng)消毒、殺蟲、去濕等技術(shù)處理才能進(jìn)館。

      五、庫房管理人員做好溫濕度測記,及時調(diào)節(jié)庫房溫濕度。

      六、搞好庫房衛(wèi)生工作,做到每周一小掃,每月一大掃,經(jīng)常保持庫內(nèi)干凈。

      檔案安全責(zé)任制度 8

      安全生產(chǎn)檔案是企業(yè)安全活動的有效記載,也是落實(shí)安全責(zé)任,強(qiáng)化有效監(jiān)管的有力手段,是當(dāng)前安全生產(chǎn)活動中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,為了認(rèn)真開展安全生產(chǎn)檔案制度管理,明確規(guī)范安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。使安全生產(chǎn)檔案管理真實(shí)可靠,安全生產(chǎn)管理工作全過程及狀況全面體現(xiàn),能對安全生產(chǎn)管理活動進(jìn)行指導(dǎo)調(diào)控,能直接客觀反映安全生產(chǎn)管理工作落實(shí)情況,特對安全生產(chǎn)檔案管理做以下規(guī)定:

      一、登記各級安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)。機(jī)構(gòu)設(shè)置名稱及分布配備人數(shù),各級安全生產(chǎn)責(zé)任人花名冊,各級安全生產(chǎn)專(兼)職管理人員、特種作業(yè)人員花名冊等。

      二、保存執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及相關(guān)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)憑據(jù),新建、改建,擴(kuò)建工程項(xiàng)目的安全設(shè)施“三同時”報(bào)建與審批資料,其他安全評價(jià)(估)、安全認(rèn)證、安全資格的憑證等。

      三、記錄各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度。各級安全生產(chǎn)職責(zé),安全生產(chǎn)獎懲制度,年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、重點(diǎn)生產(chǎn)經(jīng)營項(xiàng)目或重要防范部位的安全生產(chǎn)措施,安全生產(chǎn)操作規(guī)范,其它勞動保護(hù)、安全運(yùn)行、安全值班、安全競賽等管理制度。

      四、做好日常安全生產(chǎn)工作落實(shí)情況的記錄。每月或每季度的安全生產(chǎn)形勢分析會議記錄,安全生產(chǎn)檢查活動的'月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據(jù)上級要求開展的安全生產(chǎn)專項(xiàng)檢查記錄,其它有關(guān)安全生產(chǎn)活動的記載等。

      五、保存安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)施的各項(xiàng)資料。各級安全監(jiān)管人員和企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員、特種作業(yè)人員送培計(jì)劃和培訓(xùn)情況,已開展的安全教育活動資料等。

      六、登記并管理危險(xiǎn)設(shè)施和場所。危險(xiǎn)源和危險(xiǎn)點(diǎn)的名稱、數(shù)量、部位和種類登記表,特種設(shè)備的名稱、數(shù)量和檢測備案資料,危險(xiǎn)設(shè)施、場所的監(jiān)控與管理活動記錄,防范安全生產(chǎn)事故突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案等。

      七、保存事故查處與事故隱患整改的檔案資料。發(fā)生事故的登記及現(xiàn)場處理記錄,處理事故“四不放過”活動記錄及對責(zé)任人實(shí)施的組織處理決定的憑證,發(fā)現(xiàn)事故隱患的登記及應(yīng)急排險(xiǎn)記錄,隱患整改組織、跟蹤與驗(yàn)收活動資料等。

      檔案安全責(zé)任制度 9

      1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守公司檔案保密制度的規(guī)定,工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料,確保公司檔案安全。

      2、借閱、查閱公司檔案,均需填寫檔案調(diào)閱審批表,依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱。

      3、利用涉密檔案者負(fù)有保密的責(zé)任。公司檔案只供本公司員工在調(diào)閱當(dāng)天及時查閱,一般不得借出檔案室;機(jī)密級以上(含機(jī)密級)檔案禁止外借,且必須在檔案管理人員監(jiān)督下查閱。

      4、涉密檔案一般不得復(fù)印、摘抄,如果屬正常工作需要,需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      5、涉密檔案收回后要及時入柜加鎖,不得在外存放。檔案柜及庫房鑰匙不得隨身攜帶,嚴(yán)謹(jǐn)無關(guān)人員進(jìn)入檔案室,非檔案管理人員無故不許在檔案室逗留。

      6、除本部門工作人員外,未經(jīng)許可,任何人不得私自進(jìn)入其他辦公場所,未經(jīng)許可,不得使用其它部門人員電腦,不得查看U盤、光盤及軟盤中的文件資料,更不能翻閱、抄錄其他部門資料。

      7、在打印、復(fù)印文件或資料中,應(yīng)樹立保密意識,不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無關(guān)人員,打印、復(fù)印錯誤的重要文件應(yīng)及時銷毀,不得亂丟亂放。

      8、負(fù)責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識,不得向任何人有意無意泄露公司的'機(jī)密。公司員工應(yīng)做到“不該說的話不說、不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄,經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。合同文件、財(cái)務(wù)狀況等其它重要的公司內(nèi)部文件更應(yīng)特別注意保密原則,各種資料應(yīng)妥善保存,更不能泄露給其他人。

      9、保密期限已滿的檔案,要及時解密,積極提供利用。

      10、檔案室必須安裝安全設(shè)施。

      11、檔案工作人員發(fā)現(xiàn)失、泄密事件要及時報(bào)告并采取補(bǔ)救措施,避免或減輕損害后果。

      12、此制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

      檔案安全責(zé)任制度 10

      一、檔案館按照國家有關(guān)規(guī)定安排對本館設(shè)備、設(shè)施和檔案進(jìn)行安全檢查、檢驗(yàn)。

      二、館里根據(jù)實(shí)際情況,安排人員對設(shè)備、設(shè)施和檔案進(jìn)行定期檢查。

      三、每周對庫房安全進(jìn)行一次重點(diǎn)檢查。特別要加強(qiáng)對庫房電源線路、設(shè)施開關(guān)、電化設(shè)備儀器、消防設(shè)備的.檢查。

      四、對檔案實(shí)體安全每月進(jìn)行一次檢查,保證檔案的內(nèi)部安全。

      五、對檢查結(jié)果要作好記錄,檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,要及時反映并采取適當(dāng)措施,消除隱患和解除問題。

      檔案安全責(zé)任制度 11

      一、檔案館負(fù)責(zé)接收、征集本市范圍內(nèi)各種門類各種載體的檔案資料,并做好進(jìn)館登記工作。

      二、切實(shí)做好黨政領(lǐng)導(dǎo)在黨務(wù)政務(wù)活動中形成的檔案資料的收集工作,經(jīng)常做好名人、名企業(yè)、名產(chǎn)品的.收集或征集工作。

      三、定期做好市直機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的檔案接收工作,及時接收撤、并、轉(zhuǎn)單位的檔案資料。

      四、各單位編輯出版的書刊,采取定期或不定期辦法收集。

      五、凡屬革命歷史文獻(xiàn)、文化遺產(chǎn)、民間譜牒,應(yīng)當(dāng)隨時收集。

      六、對自愿捐獻(xiàn)屬個人所有的檔案資料者,可以給予適當(dāng)獎勵;對愿意寄存的單位或個人,檔案館應(yīng)熱情提供有關(guān)方面的服務(wù),保證寄存檔案資料的安全和保密。

      檔案安全責(zé)任制度 12

      為認(rèn)真貫徹落實(shí)“安全第一,預(yù)防為主、綜合治理”的方針,普及安全生產(chǎn)法律法規(guī)和安全知識,力營造全社會關(guān)注安全的氛圍,特制定本制度。

      1、安全生產(chǎn)宣傳教育必須堅(jiān)持以正面宣傳教育為主,結(jié)合實(shí)際,突出重點(diǎn),突出主題,普及安全生產(chǎn)的法律、法規(guī),推動各部門安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí),促進(jìn)公司的安全生產(chǎn)工作上臺階。

      2、公司的.安全生產(chǎn)宣傳教育活動如“安全生產(chǎn)月”活動,由綜合科統(tǒng)一布署,安全科牽頭協(xié)調(diào),組織實(shí)施。日常的安全生產(chǎn)宣傳教育活動由各科室根據(jù)自身的實(shí)際情況組織、安排。

      3、安全生產(chǎn)宣傳教育要重點(diǎn)宣傳黨和國家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī);宣傳各個上級主管部門安全生產(chǎn)會議精神及各級領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)安全生產(chǎn)工作方面的講話、批示精神;同時要力宣傳有關(guān)安全生產(chǎn)管理、事故預(yù)防、安全自救、事故救援、現(xiàn)場應(yīng)急的知識;組織從業(yè)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)章制度、操作規(guī)程等。

      4、各部門要結(jié)合自身的實(shí)際,利用各種形式,通過各種渠道,開展豐富多彩的活動。如發(fā)放安全宣傳資料;舉辦安全生產(chǎn)知識咨詢;安全逃生與急救技能現(xiàn)場表演、圖片展覽等安全生產(chǎn)宣傳教育活動。宣傳教育活動要有自己的特色,并能吸引廣干部、職工自覺參與。

      5、安全生產(chǎn)宣傳教育活動要講求實(shí)效。要把安全生產(chǎn)宣傳教育活動與開展安全生產(chǎn)檢查,特別是認(rèn)真檢查安全生產(chǎn)責(zé)任制建立健全和落實(shí)情況,找出不安全隱患,提出改進(jìn)和加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的各項(xiàng)措施,以取得更廣泛的社會影響和良好的效果。

      6、高度重視安全生產(chǎn)宣傳教育工作。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),把安全生產(chǎn)宣傳教育工作列入議事日程,并在人、財(cái)、物等方面給予支持。做到工作有計(jì)劃、有布置、有檢查、有總結(jié)。通過開展安全生產(chǎn)宣傳教育活動,進(jìn)一步增強(qiáng)各級領(lǐng)導(dǎo)、職工對安全生產(chǎn)重要性的認(rèn)識,最限度地減少身邊的事故隱患,預(yù)防和減少各類事故的發(fā)生。

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