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  • 實驗教學檔案管理制度

    時間:2023-03-19 08:19:46 制度 我要投稿

    實驗教學檔案管理制度范本

      在日新月異的現代社會中,接觸到制度的地方越來越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,下面是小編精心整理的實驗教學檔案管理制度范本,僅供參考,大家一起來看看吧。

    實驗教學檔案管理制度范本

      實驗教學檔案管理制度1

      1、教學檔案是指學校在教學活動中形成的有保存價值的檔案資料.

      2、教學檔案的范圍包括:

      (1)上級教育主管部門下達的政策性、指導性教學文件及有關規定;

      (2)學校制訂的`各項教學文件和教學規章制度;

      (3)教學基本建設的各種規劃和計劃、師資培訓計劃和實施情況、教育資源(含教學設施及儀器設備等)統計材料;

      (4)學校、系(部)和教研室的學期(或學年)教學工作計劃和總結;

      (5)校歷、教學進程表、總課表、教師聘書及課程表、學期授課計劃、課程教學總結等;

      (6)課程設計任務書、畢業設計(論文)任務書、優秀畢業設計(論文);

      (7)學生花名冊、學籍變動情況、學生成績、學生成績統計分析、畢業生質量跟蹤調查、等材料;

      (8)教學研究計劃、行業(或區域)經濟教育調研報告與資料、教學改革實施方案及總結、典型經驗材料和教學研究刊物、學報、簡報等;

      (9)使用教材目錄、自編教材(或講義)、教學參考資料、參加全國或全省統編教材印本、實驗(實習)指導書、習題集、試題庫(試卷庫)、試卷分析以及各種聲像資料等;

      (10)教師業務檔案,包括教師基本情況登記表、教案及教學工作小結、教師考核資料、教學工作和工作量統計表、論文論著及成果、進修(培訓)登記及考核材料等;

      3、教學檔案管理機構由教務處負責。

      4、教學檔案按年度分類管理、編目造冊及歸檔;

      5、檔案管理人員必須及時收集和整理各種教學檔案。

      6、教學檔案管理人員應按學期按目錄對教學檔案進行收集、整理,并立卷。

      7、教學檔案管理人員應對檔案妥善保管、防止檔案霉爛、人為損壞、或流失等。

      8、檔案室應有防火、防盜等設施。

      9、檔案管理人員應定期對檔案室以及所保存的教學檔案進行檢查,并認真填寫管理記錄。

      10、借閱教學檔案,須經檔案管理部門負責人同意,并填寫《教學檔案借閱登記表》,說明借閱的事由和借、還日期。借閱人員對借出的檔案應妥善保管,不得折頁、涂改、畫線、圈點、剪貼。

      11、查閱教學檔案資料,須經檔案管理部門負責人同意,并由檔案管理人員下架、開卷。

      12、借閱和查閱過程中,造成檔案損壞,損失等情況,應立即報告檔案管理部門。

      實驗教學檔案管理制度2

      教學檔案是教學實踐和教學研究過程中形成的重要文獻材料。加強教學檔案管理,收集整理并逐年積累教學資料和教學檔案,為學院工作及時準確提供所需要的資料、數據,是教學工作的重要組成部分。為加強教學檔案,特制定本制度。

      一、管理體制

      (一)教學檔案分為院、系、室三級管理,教務處為一級管理,系為二級管理,教研室與實驗室為三級管理。

      (二)各部門要有一名領導分管檔案工作,教務處配備一名專職檔案人員承擔檔案管理工作。各系檔案管理由教務干事兼管,教研室與實驗室檔案管理由主任或副主任兼管。專兼職檔案管理人員統一管理本部門、本系統的教學文件,并由教務處統一向學院檔案室移交檔案。

      二、檔案工作范圍

      (一)檔案工作包括有關教學的各類檔案及相關資料的接收、整理、分類、鑒定、統計、裝訂、保管。

      (二)各部門負責的歸檔范圍如下:

      教務處歸檔范圍

      1、上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件,計劃、規定及各種規章制度、辦法等。

      2、教師業務檔案;學生檔案。

      3、綜合性教學文件材料:本部門產生及制定的各種教學制度、規定、辦法、條例、教師與實驗技術人員基本情況及工作量和教學工作的各種統計表等。

      4、教學、教材等方面的材料:專業教學計劃、課程教學大綱、課程授課計劃、各類課程表,教師任課安排等,有關專業設置、規劃、建設、評估、教改方案,總結。各系各專業教材(含自編教材)使用目錄,教材征訂申請表、教材帳、卡、清單,教材建設材料,課程的試題庫、試卷庫等。

      5、學籍管理方面的材料:有關學生名冊、成績、學籍及有關變更材料等。

      6、教學過程監控材料:教學運行文件、教學信息反饋材料及分析、總結材料,教學檢查資料,教學座談會記錄,教學紀律,教學調度方面的材料等。

      7、教育研究方面的材料:有關教學質量、教學改革的研討、計劃、總結、調查表、教學論文等材料。教育科研課題和教學改革項目立項、驗收等有關材料,優秀教學成果獎評定的有關材料等。

      8、實踐教學方面的材料:實驗教學大綱、計劃、課表,實驗指導書;實習(包括基礎訓練、認識實習、生產實習、專業訓練、畢業實習)計劃、大綱、實習指導書、實習講義,校外實習協議書;課程設計、畢業設計的題目、計劃;實驗室及實習基地建設規劃、論證、合同、評估、設立及各實踐教學環節的總結和各類統計表等。

      9、教學設備管理及維護方面的材料:設備購置計劃、批復、合同、論證材料、設備帳目、清單、卡片,報廢計劃、帳目,大型精密儀器及大中小型計算機檔案,設備維護計劃、帳目,有關設備管理等方面的總結和統計報表等。

      10、教學、教學設備經費方面的材料:經費預算、決算、計劃執行過程中產生的各種統計報表、總結表。

      系歸檔范圍

      1、上級與本系、部有關的各種文件、計劃、規定、辦法等。

      2、本系(部)產生的各種文件、計劃、規定、辦法、總結與統計報表、人員考核等。

      3、各類教學文件

      專業教學計劃、課程教學大綱、學期授課計劃、實驗指導書、課程設計大綱、課程設計任務書、課程設計指導書、實驗實習大綱、實習指導書、畢業設計大綱、畢業設計任務書、畢業設計指導書;課程設計、畢業設計的原始資料。

      教學檢查制度和執行記錄、教學聽課制度和執行記錄、對畢業的跟蹤調查記錄、系領導聽課記錄。學風建設規劃與實施記錄、實驗實訓建設規劃。設備管理制度、設備使用臺帳、校外實訓基地協議。

      人才市場需求調查和分析(調查原始表格、分析報告)、專業建設指導委員會成立的文件、聘書、成員職稱復印件,及其會議記錄。

      其它有關教學研究和教學改革方面的資料。

      教研室歸檔范圍

      1、上級與本教研室有關的`各種文件、計劃、規定、辦法等。

      2、教研室產生的各類教學材料:教學計劃、方案、大綱;教學改革方案;教學與實驗授課計劃、試題庫、試卷庫;有關實踐教學(包括實習、課程設計、畢業設計)計劃、大綱、講義、學生畢業設計(論文);自編教材;教研活動記錄;有關教學的各種計劃、經驗總結、考核、質量分析、教學情況的檢查、情況調查及統計表等。

      實驗室歸檔范圍

      1、上級與本實驗室有關的各種文件、計劃、規定、辦法等。

      2、實驗室產生的各類教學材料:實驗教學計劃、課表、教學或實驗大綱、教材或實驗指導書、實驗卡片、實驗報告;設備運行記錄、維修記錄;實驗室建設規劃、實驗日志;有關實驗教學的各種考核、質量分析、總結、統計報表等。

      (三)歸檔時間:按學年度歸檔在次年6月底前歸檔,按度歸檔的檔案在每年寒假以前歸檔。

      三、檔案管理

      (一)檔案的分類、編號、裝訂、保管期限按國家教育部《高等學校檔案工作規范》執行,分為永久、長期(15年以上至30年)、短期(15年以下)三種。

      (二)檔案的查閱、摘錄、復制等要按制度執行,應辦理借閱手續。

      (三)專兼職檔案人員要認真執行有關檔案管理規定,認真履行好自己的職責。

      (四)要盡快實現教學檔案的計算機規范化管理。

      實驗教學檔案管理制度3

      一、教導處對于上級主管部門下達的通知、通告等建立相應的來文檔案,進行保存。

      二、做好教學常規資料的收集整理,如教導處工作計劃及年級組、教研組、備課組、活動小組的工作計劃與記載。教導處會議應有詳細記錄,做到時間、人員、議題三落實。

      三、期中及期末考試的相關資料(如試卷、學生成績、分析材料等)形成良好的管理機制。

      四、認真管理學生的學籍及錄取、升學的`原始材料。

      五、按照學校文書檔案和教師業務考績檔案的歸檔范圍和要求,收集、整理好學校、教師在活動中的各種書面材料(如公開課的教案、課件、評議等)。

      六、教導處有專人對教學工作檔案進行管理,在傳遞、借閱、利用、統計有關材料時,必須做好有關登記手續。

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