檔案工作規章制度

檔案工作規章制度范本

　　在學習、工作、生活中，制度對人們來說越來越重要，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編精心整理的檔案工作規章制度范本，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　檔案工作規章制度1

　　為加強干部檔案業務建設，提高干部檔案工作水平，根據中共中央組織部、國家檔案局頒布的《干部檔案工作條例》和《干部檔案整理工作細則》的有關規定，結合我省干部檔案工作情況，特制訂本細則。

　　一、干部檔案管理體制、機構和職責

　�。ㄒ唬└刹繖n案管理體制：

　　干部檔案管理實行集中統一和分級負責的管理體制。省直單位，對直屬單位的干部檔案，實行廳局集中管理。地市直單位，管理干部檔案不足100卷的要集中到地市委組織部管理或組織部、人事局管理�？h（市、區）以下機關單位的子部檔案，實行由縣委組織部集中管理或由縣委組織部、縣人事局、縣教委相對集中管理。企事業單位的干部檔案，具備保管條件的，由組織或人事部門一家集中管理；不具備保管條件或干部檔案很少的單位，其干部檔案由上一級單位管理干部檔案被納入綜合檔案室管理的單位，其干部檔案要固定專人、專庫管理，業務工作要接受本單位組織部門的領導和上級有關業務部門的檢查指導。

　�。ǘ�）干部檔案工作機構：

　　地、市、縣（市、區）委組織部和省直單位要建立干部檔案工作機構，負責對本地區、本部門、本系統的干部檔案工作進行指導、監督和檢查。每管理一千人的檔案配備一名專職干部，地、市委組織部要配備業務指導人員，縣（市、區）委組織部和省直有業務指導任務的單位，也要配備相應的業務指導人員。縣以下實行集中或相對集中管理干部檔案的單位和企事業管理干部檔案的單位，根據上述原則要配備專職人員。不需要建立機構的單位，必須配備專職或以干部檔案工作為主的兼職檔案工作人員。

　　（三）干部檔案管理部門的職責

　　1、保管干部檔案，為國家積累檔案史料；

　　2、收集、鑒別和整理干部檔案材料；

　　3、辦理干部檔案的查閱、借閱、轉遞和統計；

　　4、登記干部職務、工資的`變動情況；

　　5、為有關部門提供干部的情況；

　　6、做好干部檔案的安全、保密保護工作；

　　7、調查研究干部檔案工作情況，制定規章制度，搞好干部檔案的業務建設和業務指導；

　　8、推廣、應用干部檔案現代化管理技術；

　　9、定期向檔案館（室）移交死亡干部的檔案；

　　10、辦理其他的關事項。

　　二、干部檔案管理范圍

　　(一)在職干部檔案的管理：

　　1、在職干部檔案的管理，按照管理體制集中或相對集中管理；

　　2、縣級以上協管干部的單位，可管理協管干部檔案的副本；

　　3、軍隊干部兼任地方職務的，其檔案正本由軍隊保管。地方干部兼任軍隊職務的，其檔案正本由地方保管；

　　4、干部檔案管理人員及其在本管理范圍的直系親屬的檔案，由所在單位組織指定有關部門專人保管；

　　5、不管理干部檔案的干部所在單位組織人事部門，根據工作需要可復制干部職務變動登記表、工資變動情況登記表。此表不隨干部調動而轉遞，干部調出后，原單位可自行銷毀。

　　(二)退(離)休干部檔案的管理：

　　干部退(離)休以后，其檔案仍由原檔案管理部門保管。

　　(三)死亡干部檔案的管理：

　　1、省委管理的干部死亡后，其檔案由原管理部門保管五年后，移交省檔案館保存；

　　2、其他干部死亡后，其檔案由原管理部門保管五年后，省直單位的，移交省檔案館保存；地市以下單位的，移交同級檔案館保存。

　　檔案工作規章制度2

　　一、主題內容與適應范圍

　　本制度規定了綜合檔案室及其各崗位工作范圍、工作職責與權限。

　　二、綜合檔案室工作職責

　　1、認真宣傳貫徹《檔案法》以及上級對檔案工作的有關規定，切實加強對本校檔案工作的監督指導，使檔案工作更好的為學校工作服務。

　　2、集中統一管理本校在工作活動中形成的各種門類和載體的全部檔案，積極提供利用，為本校各項工作服務。

　　3、制定本校檔案工作計劃、管理辦法規定。

　　4、對本單位的檔案工作進行監督、檢查和指導，并根據需要，組織必要的業務培訓。

　　5、指導、監督、檢查和考核有關部門按照歸檔的范圍和要求做好文件材料的形成、積累和歸檔工作。

　　6、負責收集、接收、整理、統計、保管、開發利用本校的各類檔案和信息資料，為本校工作服務。

　　7、負責根據有關檔案鑒定的規定，按期提供鑒定小組鑒定，辦理好手續，銷毀失去保存和利用價值和各類檔案材料。

　　8、參加基建工程竣工驗收等專項活動，及時收集、整理各種有關的技術文件資料，參加設備儀器的開箱活動，做好各種文件的歸檔工作，并提出對檔案工作的要求。

　　9、負責定期組織檔案管理網絡人員進行業務活動，加強業務學習，不斷提高網絡人員的業務水平。

　　10、加強對檔案庫房的管理，配置必要的`設備，達到上級對檔案庫房的管理要求，加強對檔案管理人員的保密教育，嚴格執行保密制度。

　　11、積極收集與學校各項活動有關的校內外各類信息，逐步建立完整的信息系統。

　　12、認真完成領導交辦的其他工作。

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