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  • 學(xué)生會辦公室管理制度

    時間:2022-06-30 11:22:24 制度 我要投稿

    學(xué)生會辦公室管理制度

      在學(xué)習(xí)、工作、生活中,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的學(xué)生會辦公室管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    學(xué)生會辦公室管理制度

    學(xué)生會辦公室管理制度1

      1、辦公室共配三把鑰匙,主席(楊宜皝)、副主席(宋忠武)、辦公室主任(劉章博)各配一把鑰匙,鑰匙不得轉(zhuǎn)交他人使用;

      2、辦公室是工作之地,不得在辦公室內(nèi)做與工作無關(guān)的事情;(如:大聲喧嘩、追趕打鬧、吃東西、玩手機、聽mp3等);

      3、每日的值日干部需在工作結(jié)束之前將辦公室打掃干凈,整理成型,方可離開;

      4、辦公室內(nèi)的一切設(shè)備、資料,不得隨意亂翻閱;

      5、進辦公室要喊“報告”,出辦公室要打招呼,辦公室內(nèi)要文明用語;各成員必須穿戴整齊,舉止得體;

      6、如有老師、同學(xué)到辦公室咨詢,值日人員須有禮貌的.解說服務(wù);

      7、在開會期間,需用普通話;大家都相互尊重,你想得到別人的尊重那你就得先尊重別人;

      8、不得帶閑雜人員進辦公室游玩;不將私人情緒在辦公室爆發(fā);

      9、各成員相互監(jiān)督,如有違反,嚴(yán)懲不貸;

      10、本制度解釋權(quán)歸學(xué)生會辦公室所有。

    學(xué)生會辦公室管理制度2

      為營造良好的工作環(huán)境,樹立學(xué)生會的形象,特制定辦公室衛(wèi)生管理條例如下:

      一、學(xué)生會成員都必須具有保持辦公室衛(wèi)生與整潔的責(zé)任與義務(wù);日常工作時要注意保持整理;

      二、周一至周五值勤人員負(fù)責(zé)辦公室日常衛(wèi)生的打掃工作,包括:清掃辦公室地面,整理桌面,擺放物品、桌椅,整理相應(yīng)的資料,清倒垃圾等;

      三、各部門輪流對辦公室大掃除,并且副主席(秘書長)要到場負(fù)責(zé)驗收;

      1、大掃除時間定為每周三的'班會課;

      2、打掃內(nèi)容包括:掃地擦地,整理桌面、擦拭門窗、櫥柜,清倒垃圾等;

      3、大掃除要求提前安排好1—2名成員,明確分工,及時到位;衛(wèi)生打掃要徹底,不留死角,不得敷衍了事;

      4、打掃完畢后,工具要物歸原處,存放整齊;

      5、副主席(秘書長)負(fù)責(zé)對打掃結(jié)果進行驗收,合格后方可允許人員離開;副主席(秘書長)有權(quán)對多次打掃不合格的部門在周總結(jié)會議上進行批評通報。

    學(xué)生會辦公室管理制度3

      為了加強對學(xué)生會辦公室的日常管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,樹立學(xué)生會的良好形象,現(xiàn)制定本制度。

      一、基本制度

      第一條 愛護辦公室的一切公物,保持辦公室的清潔,部門或個人使

      用者必須做好清潔工作。

      第二條 保持辦公室安靜,不得大聲喧嘩,不干擾他人辦公。

      第三條 辦公室的工作人員必須穿戴整齊,佩戴胸卡方可進入辦公室,不得在辦公室內(nèi)進行任何非辦公活動,否則按違紀(jì)論處。

      第四條 節(jié)約用電,注意安全,最后離開者負(fù)責(zé)關(guān)掉電燈、電腦,鎖

      好門窗。

      第五條 學(xué)生會的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護辦公室的`所有財務(wù),任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。

      第六條 學(xué)生會辦公室不得借做他用。

      第七條 辦公室電話只能辦公用,不得肆意撥打。

      二、院學(xué)生會鑰匙管理制度

      第一條 辦公室只允許公干,不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。

      第二條 辦公室鑰匙共3把,由院學(xué)生會分管副主席負(fù)責(zé)保管。

      第三條 各部門如因公需使用鑰匙,必須向分管副主席說明使用目的,用畢后應(yīng)立即歸還。

      第四條 鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件,否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。

      (一)離職時應(yīng)將鑰匙繳交還負(fù)責(zé)人。

      (二)鑰匙遺失時,應(yīng)立即向?qū)W工處、團委報備。

      (三)非經(jīng)學(xué)工處、團委同意不得復(fù)制。

      (四)不能任意借予外人使用。

      第五條 辦公室的辦公用品由學(xué)工處、團委統(tǒng)一管理,原則上不得借出院學(xué)生會使用,如有特殊情況,可先報學(xué)工處、團委,經(jīng)同意,方可借出,如有損壞、丟失,須照價賠償。

      三、值班制度

      第一條 值班時間安排

      周日:下午18:00—20:00

      周一至周四:中午12:00—12:50,

      下午17:30—20:00。

      周五:中午12:00—12:50

      第二條 值班要求

      1、值班采用負(fù)責(zé)人制,每次為兩名同學(xué)。

      2、如值班者確實有事,請?zhí)崆耙惶煜蛑飨、副主席請假,方便必要時的人員調(diào)整。

      3、請值班人員務(wù)必保持辦公室的清潔,每次請做好下列清潔工作:①整理室內(nèi)物品;②擦桌椅;③掃地,倒垃圾;④其他機動任務(wù)。

      4、值班人員如實填寫《值班登記表》,內(nèi)容包括:①當(dāng)晚在學(xué)生會工作的部門、工作以及主要負(fù)責(zé)人;②簽到;③有無其他特殊情況。

      5、如有來訪者,請值班人員熱情接待,并做好記錄。

      三、其他財產(chǎn)管理制度

      第一條 辦公室內(nèi)所有財產(chǎn)屬于集體財產(chǎn),將對其進行編號,登記入冊。任何人不得用以私用,更不得未經(jīng)同意帶出辦公室。

      第二條 各部如因特殊原因要借的,需進行財產(chǎn)流向登記,明確出借財產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人,如丟失,須照價賠償。

      第三條 學(xué)生會各部人員對辦公室財產(chǎn)都有監(jiān)督權(quán),質(zhì)疑權(quán),知情權(quán)。

      四、以上各條如有違背,均按考核制度處理

    學(xué)生會辦公室管理制度4

      第一條本會值班室、辦公室、會議室由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)管理。

      第二條在辦公室內(nèi)應(yīng)保持清潔,禁止任何人喧嘩、吸煙和進行各種不文明活動。

      第三條辦公室的管理部門應(yīng)定期清潔,辦公室的使用單位應(yīng)在使用后對其進行清潔。

      第四條例行工作需要周期性使用辦公室的,須在學(xué)期初辦理使用登記手續(xù),臨時需要使用辦公用房的單位,應(yīng)提前至少一天向管理部門協(xié)商并辦理使用登記手續(xù)。使用登記辦法由管理部門另行制定。學(xué)生會辦公室向外單位借用的,須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

      第五條相關(guān)人員必須妥善保管辦公室鑰匙,未經(jīng)主席許可,任何個人不得私配房門鑰匙,退會時應(yīng)將鑰匙交還辦公室。

      第六條進入辦公室的人員必須愛護辦公室中的物品,使用完物品后要及時歸位并整理。

      第七條辦公室使用單位及干部在使用后應(yīng)做好清潔、斷電源,關(guān)窗戶、鎖門等善后工作。

      第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內(nèi)物品的應(yīng)負(fù)責(zé)維修或賠償。

      第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的相關(guān)規(guī)定,按時離開。如有特殊工作任務(wù)確需要延時的須報主管部門批準(zhǔn)。

      第十條本制度解釋權(quán)歸信息經(jīng)濟學(xué)院會計系學(xué)生會所有。

      學(xué)生會電腦使用管理辦法

      第一條本會電腦由學(xué)生會辦公室管理和養(yǎng)護。

      第二條使用本會電腦的干部必須愛護本會電腦,未經(jīng)允許,非本會干部不得進入使用本會電腦。

      第三條電腦主要用于本會的'日常文件資料的輸入,整理,保存,收發(fā)與工作有關(guān)的信息。

      第四條不得用工作電腦從事私人活動以及從事與工作無關(guān)的活動。

      第五條嚴(yán)禁利用工作電腦收發(fā),制作和傳播反動、暴力以及其他不健康的資料與信息;

      第六條使用電腦同時應(yīng)遵守辦公用房管理辦法。

      第七條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

    學(xué)生會辦公室管理制度5

      為了加強對高密校區(qū)學(xué)生會辦公室的管理,維護日常的工作秩序,落實人員的職責(zé),創(chuàng)造良好的辦公室環(huán)境,特制訂本制度:

      第一條辦公室管理制度

      1、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩,不得在辦公室內(nèi)吸煙或者從事與工作學(xué)習(xí)無關(guān)的.事情,非學(xué)生會人員不得在辦公室內(nèi)自習(xí)。

      2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負(fù)責(zé)人需在當(dāng)日值班登記表的備注處以“部門,借用時間段,負(fù)責(zé)人簽名”的形式填寫登記信息。負(fù)責(zé)人簽名不得代簽。

      3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳15863276209。

      4、愛護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作,否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。

      第二條辦公室值班制度

      1、辦公室值班時間為:一、二節(jié)08:15---10:10

      三、四節(jié)10:10---11:50

      五、六節(jié)13:20---15:10

      七、八節(jié)15:10---17:00

      值班人員要提前10分鐘到辦公室,不準(zhǔn)遲到早退,晚于規(guī)定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄,一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長,通報兩次取消值班資格。

      2、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄,負(fù)責(zé)衛(wèi)生的打掃和桌椅的整理。確保離開時辦公室整潔,否則追究該值班人員所在部門責(zé)任。

      3、值班人員達到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時聯(lián)系當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。

      4、值班人員確保人在門開,人走門窗鎖。

      5、遇特殊或者緊急情況及時與當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人聯(lián)系。

      6、值班人員值班時需帶工作證。

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