怎么制定會議管理制度

時間：2022-09-27 09:29:30 制度我要投稿

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怎么制定會議管理制度

　　隨著社會不斷地進(jìn)步，制度起到的作用越來越大，制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的怎么制定會議管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

怎么制定會議管理制度

　　為進(jìn)一步推進(jìn)部機關(guān)會議管理的科學(xué)化、規(guī)范化，壓縮會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量和效率，根據(jù)市委會議管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我部實際，制定本制度。

　　一、范圍、原則和要求

　　(一)范圍

　　1.以市委或市委、市政府名義召開，由市委組織部承辦的會議;

　　2.以省委組織部名義召開，由市委組織部承辦的會議;

　　3.以市委組織部名義召開的全市性工作會議;

　　4.以市委組織部科室名義召開的單項工作會議。

　　(二)原則

　　遵循保證工作需要、注重實效，統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則，減少數(shù)量，控制規(guī)模，嚴(yán)格審批程序，反對形式主義和鋪張浪費。

　　(三)基本要求

　　1.嚴(yán)格控制會議數(shù)量和規(guī)模。嚴(yán)格按照年度計劃召開會議，盡量壓縮會議數(shù)量，控制會議時間和規(guī)模，能合并的會議盡量合并召開。

　　2.改善會議形式。能夠透過文件、電報、電話形式部署和安排工作的，不再召開會議。

　　3.提倡開短會、講短話。會議講話應(yīng)簡明扼要，增強針對性和指導(dǎo)性。應(yīng)按照確有必要的原則，安排領(lǐng)導(dǎo)出席會議和確定與會人員，切實減少領(lǐng)導(dǎo)陪會。

　　二、會議計劃及審批

　　(一)實行會議計劃審批制度。每年年底前，各科室提出下一年度擬召開的會議計劃，由辦公室分類、匯總和審核后，構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會議計劃，報部長辦公會審定。沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議，相關(guān)科室應(yīng)將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。

　　(二)實行會議方案備案制度。會議承辦科室應(yīng)在會前5個工作日，將會議方案送辦公室。

　　三、會務(wù)管理

　　(一)會務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。

　　(二)承辦科室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作。

　　1.代擬會議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等;

　　2.印發(fā)通知、組織報名;

　　3.布置會場;

　　4.印發(fā)會議材料;

　　5.組織與會人員入場、簽到，統(tǒng)計會議出席狀況。

　　(三)辦公室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作。

　　1.省級領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會的協(xié)調(diào)和座次安排;

　　2.協(xié)調(diào)落實會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;

　　3.安排與會人員食宿和接待;

　　4.配合承辦科室安排和布置會場;

　　5.制作會議證件，準(zhǔn)備會議用品;

　　6.帶給必要的車輛保障;

　　7.會務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。

　　四、會議經(jīng)費管理

　　(一)會議經(jīng)費支出。會議經(jīng)費支出應(yīng)按照《市委組織部機關(guān)財務(wù)管理制度》要求，嚴(yán)格執(zhí)行會議支出標(biāo)準(zhǔn)，會議用餐標(biāo)準(zhǔn)為80元/人/天。

　　(二)會議經(jīng)費結(jié)算。由辦公室按照會議計劃編制經(jīng)費預(yù)算，報請部領(lǐng)導(dǎo)審批。會議結(jié)束后7個工作日內(nèi)，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議實際發(fā)生的各項費用，確認(rèn)無誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。

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