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  • 辦公室制度管理制度

    時間:2022-10-13 16:22:20 制度 我要投稿

    辦公室制度管理制度范本

      隨著社會一步步向前發(fā)展,制度起到的作用越來越大,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的辦公室制度管理制度范本,歡迎大家分享。

    辦公室制度管理制度范本

    辦公室制度管理制度范本1

      一、辦公室是處理教育教學業(yè)務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。

      二、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時恰當處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生。

      三、辦公室內(nèi)嚴禁吸煙,工作期間不得大聲喧嘩、不得閑聊和影響他人工作。非辦公室人員無工作聯(lián)系不得隨意進入。辦公室內(nèi)全體成員要團結(jié)統(tǒng)一,同事之間要相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助。每一位教師要談吐文明,注意坐姿,注意細節(jié),以身作則,為人師表。

      四、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。電腦應正確使用,倍加愛護,人走關(guān)機;教師應把電腦作為教學和工作的工具,如制作課件、查閱資料等,并通過網(wǎng)絡拓寬專業(yè)知識,提高教學能力;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。電話為工作聯(lián)系之用,嚴禁利用電話閑聊。

      五、值日教師要做好當天的份內(nèi)工作,同時監(jiān)督其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關(guān)好,鎖好門窗,做好安全保衛(wèi)工作。

    辦公室制度管理制度范本2

      為提高工作效率,創(chuàng)設文明、幽雅的工作環(huán)境,建設節(jié)約型學校,根據(jù)上級有關(guān)文件精神,學校研究制定本制度。

      一、紀律嚴明

      1.嚴格執(zhí)行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、不曠教,有病有事請假。

      2.辦公期間,不和其他處室無公務聯(lián)系,不串崗、空崗。

      3.保持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無關(guān)的事情;嚴禁在工作時間玩電腦游戲、看碟片和上網(wǎng)聊天;辦公時間不在辦公室睡覺。

      4.不擅自將學生留在辦公室,找學生談心必須開門。

      二、環(huán)境衛(wèi)生

      1.各室應建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈。

      2.全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣, 不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨地吐痰。

      3.辦公室內(nèi)整潔有序,不亂堆亂放物品,桌上資料放置整齊;保持墻面整潔,不亂涂亂貼,不亂釘他物,做到布置合理。

      三、安全節(jié)約

      1.辦公室內(nèi)所有人員具有安全意識,下班后或無人時要關(guān)閉門窗,不在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。

      2.愛護辦公室的公物,不私自帶走公物。期初、期末與總務處核對財產(chǎn)使用情況,因管理不當造成財產(chǎn)損失的,按價賠償。

      3.不得將辦公室鑰匙交給學生,非辦公室人員無工作聯(lián)系不得隨意進入。

      4.節(jié)約用水用電,嚴防各類事故發(fā)生。燈具、風扇、電腦、空調(diào)、飲水機等電器設備在無人使用或監(jiān)守的情況下要及時關(guān)閉電源。

      四、文明和諧

      1.辦公室內(nèi)全體成員團結(jié)向上,同事之間相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助,不談論他人長短,不做不利于學校大局的事。

      2.全室人員談吐文明,注意坐姿,注意細節(jié),以身作則,為人師表。

      3.不隨便挪用他人桌椅和辦公品,未經(jīng)本人同意不翻他人辦公抽屜,公用物品用后隨即放回原處。

      4.不讓學生隨便進辦公室,帶學生到辦公室談話或處理問題,每次最多不超過3人,以不影響其他教師辦公為原則。

    辦公室制度管理制度范本3

      1、嚴格執(zhí)行上級教育行政部門保險箱貯存現(xiàn)金限額的規(guī)定,財務保險箱存入900元以下。

      2、多余的現(xiàn)金須在當天下班前繳銀行,逢校休或節(jié)假日,須將全部現(xiàn)金存入銀行。

      3、特殊情況下,需在保險箱內(nèi)超貯存現(xiàn)金的,必須二人面對面值班看護、貯存現(xiàn)金數(shù)額較大時,必須有三至四人值班看護。

      4、保險箱管理員應嚴格執(zhí)行“兩個必須”與“四個不準”的規(guī)定。

      5、存、取現(xiàn)金在10000元以上時,必須兩人同行;發(fā)放工資或存、取金額較大時,必須有專車接送。

      6、工資、獎金應當日發(fā)清,做到現(xiàn)金不過夜。

      7、學校出納應忠于職守,保持警惕,做好安全檢查工作:臨時離開時,須檢查抽屜有否鎖上;下班后,須檢查門窗有否關(guān)好鎖牢,如有異樣,即清除隱患。

      8、發(fā)現(xiàn)失竊時,必須保護好現(xiàn)場,禁止任何人隨意進出和翻動東西,并立即向校長匯報并及時報案。

      9、違反現(xiàn)金管理制度或工作粗枝大葉,不負責任,致使現(xiàn)金短缺的,由直接責任人賠償。

      10、違反第一條規(guī)定超額貯存現(xiàn)金的,發(fā)生失竊時,超出限額的現(xiàn)金由直接責任人賠償。凡因失職的,要承擔經(jīng)濟責任和給予行政處分,情節(jié)嚴重的依法追究刑事責任。

    辦公室制度管理制度范本4

      為了確保本公司電腦及網(wǎng)絡的安全使用,特制訂本制度。

      1. 個人辦公電腦

      1.1公司電腦專人專用,未經(jīng)批準,不得挪作他用或者借給他人

      1.2使用者有對電腦進行日常維護的責任,定期進行系統(tǒng)軟件與硬件的`維護,定期查毒,做好數(shù)據(jù)等文件的備份工作。

      1.3禁止安裝和運行于公司工作無關(guān)的軟件,已正常運轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù)。

      1.4嚴禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機操作或上網(wǎng)下載來源不明的軟件,避免病毒感染。

      1.5工作人員在下班或確認不再用機時,必須關(guān)閉電腦后方可離開。

      1.6若發(fā)現(xiàn)一場情況,應正確采取應急措施,并報告主管,有專業(yè)人員來進行維修。遇有電腦或網(wǎng)絡設備出現(xiàn)故障,應及時申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來技術(shù)人員進行維護工作時,須有本公司員工陪同或認可。

      1.7若由于個人原因造成電腦損壞,員工須自行維修或做出相應賠償。

      2.筆記本電腦

      2.1筆記本電腦發(fā)放時,應錄入筆記本電腦發(fā)放檔案,記錄好型號、配置等詳細信息,發(fā)放至個部門或員工,之后由部門主管或員工簽字確認領取電腦。

      2.2領取者對電腦的安全負責,如因個人原因造成電腦損壞或者丟失,領取者應做出相應賠償。

      2.3配置筆記本為公司財產(chǎn),領取者只有使用權(quán)。未經(jīng)批準,領取者只能在工作所需時使用,不得挪作他用或者借給他人。

      2.4電腦歸還時,領取者填寫好歸還時間并簽字確認,公司檢查電腦的各項性能是否良好,若有損壞,須按實際情況維修或賠償。

      3.電腦的配置、升級和更換

      3.1為確保電腦質(zhì)量,電腦必須由總經(jīng)理批準后,有電腦管理負責人員統(tǒng)一購買。

    辦公室制度管理制度范本5

      1、上下班須嚴格按照作息時間執(zhí)行,不遲到、早退;

      2、上班考勤實行實時簽到制度,到前臺按手紋,每月考勤情況以手紋考勤表為準;

      3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡游戲、網(wǎng)絡聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情;

      4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;

      5、下班時須關(guān)好門窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生;

      6、上班佩帶工作卡,保持良好的工作態(tài)度和風貌;

      7、外出辦事向領導報備并說明去向,擅自離開工作崗位30分鐘,則視為曠工處理;

      8、特殊私事要向領導請假,待領導批準方可離開單位,否則視為曠工處理;

      9、當日工作須在下班前結(jié)束,否則嚴格按照績效考核制度執(zhí)行;

      10、有到訪客戶,須積極主動接待做好相關(guān)記錄,并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;

      11、服從上級領導的安排和指示,不得工作怠慢;

      12、積極參與學習業(yè)務相關(guān)知識和技巧的培訓,并做好培訓總結(jié)上交上級領導;

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