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  • 酒店前臺員工的管理規章制度

    時間:2023-04-08 08:23:21 制度 我要投稿
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    酒店前臺員工的管理規章制度

      在日新月異的現代社會中,制度使用的情況越來越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的酒店前臺員工的管理規章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    酒店前臺員工的管理規章制度

      工作規定:

      一、上班持良好的精神面貌及工作態度,不允許在工作崗位打電話或發信息。

      二、按時到崗,清楚自己班次,不許私自換班,如有換班請求,要提前向部門經理和人事申請,需經過批準后方可換班。

      三、上班必須穿好工作服,佩帶好工作牌。著裝要求整潔、大方。工作時間不允許穿拖鞋,不允許佩戴夸張吊墜耳環,涂抹妖艷指甲,應化淡裝。

      四、工作時間不可抱胸,手插兜或掐腰站立。

      五、工作崗位中不許高聲談笑,不許打打鬧鬧;不許當著會員或顧客的面吃東西、喝水、打電話、發信息或做不雅舉動等。

      六、營業中,歡迎聲“您好!歡迎光臨”,送客聲“謝謝光臨,請慢走”,要響亮。禮貌用語:“您好!請稍等”。“您的卡(您的包)請拿好”。“請問有什么可以幫到您?”等。

      七、員工在上班時間不許有竄崗,脫崗的情況,如有情況離開必須做好交接工作。

      八、待會員熱情親切,讓禮貌用語成為習慣,如有會員投訴可請店長處理,但需態度和藹、面帶微笑,嚴禁與會員爭論(特別是在會所里和顧客面前)。

      九、早班檢查常備物品。如純凈水、健身卡、收據、和約書、飲料、健身包、毛巾等是否充足,不足應及時補充。

      要領取或補充的物品必須及時跟店長匯報,到財務領取(每天在16:30前完成),確保在高峰期沒有缺少物品的情況發生。

      十、確認會員卡是否處于正常使用狀態。同時協助會籍顧問做好準客戶的來訪登記。

      十一、按俱樂部規定播發音樂:在早晨09:00至15∶00播放輕快音樂,在晚上18∶00以后播放節奏一點的音樂。嚴格控制好俱樂部前臺音響設備的使用,在晚上20:00后播放輕快音樂,20:25把所有音像設備關閉。

      十二、在教練部課程開始前10分鐘,全場廣播兩次即將開設的課程。

      十三、在營業結束前半小時,全場廣播兩次預打烊,讓顧客留出時間洗澡。

      十四、下班之前核對是否有會員遺留的東西、發錯的卡等,做好記錄,上交店長;核對水吧、前臺帳目的填寫是否準確。以便明天營業的順利進展。

      十五、會員沒帶會員卡,不得進內。(在場員工平分責任)

      十六、上班時需將手機放到更衣柜里。(特殊情況可讓對方打俱樂部電話聯系)

      十七、15:00之前員工輪流休息,休息時間不得超過30分鐘,休息期間不得玩電話,看書,吃東西等。

      十八、上班時不得做與工作無關的事,如看雜志、下棋,打牌,看電視,睡覺,上網游戲,吃東西等。

      十九、不遵守會所著裝規定,如工作時間不戴工作牌,穿拖鞋等。

      二十、上班時間不得抱胸、手插兜或靠墻、掐腰站立。

      二十一、不得違反/拒絕接受行政人員和部門經理的決定指示,政策或工作程序。

      二十二、不得馬虎,懈怠,工作被動導致服務受影響,財產損失或客人投訴。

      二十三、不得食用、拿取俱樂部或客人的食品,飲料等。

      二十四、不得向俱樂部或客戶出示假單據,報告假情況等。

      二十五、不得在俱樂部內拾遺不交,據為己有,如現金,手機等。

      二十六、不得為個人目的向客戶多收或少收費用,更改帳單、收據或不登記。

      接待用語

      1、遇到會員進來:“您好!歡迎光臨!請您出示會員卡~~~請稍等~~~請拿好!”

      2、會員走:“謝謝光臨,請慢走!”

      3、非會員參觀:(先讓做嘉賓登記)請您在這邊做一下登記。(登記中)請問有預約嗎?(登記完)祝您參觀愉快!

      4、接電話用語:“您好!”。

      (咨詢)請稍等!我幫您轉接我們的會籍顧問,您可以向他詳細咨詢。

      (找人)請稍等!(如果不在)有什么重要的事需要我幫您轉告嗎?”

      違反以上規章制度者,第一次口頭警告,第二次罰款10元,第三次罰款20元。

      其他工作細節:前臺嚴禁聚眾聊天

      一、工作人員嚴禁在前臺聚眾聊天

      二、工作人員不得故意與會員在前臺聊天。

      咨詢:應馬上交接給會籍顧問并引導到業務區洽談。

      投訴:應馬上禮貌的引領會員到辦公室,由值班經理處理。

      三、衛生

      每天至少打掃二次:早班,下班.并隨時注意保持整潔。

      四、吃飯時間規定

      60分鐘!要做好工作交接。

      五、下班或離崗工作交接

      書面交接,清點現金和未收的余款等。

      六、前臺物品的整齊擺放

      常用文件規范擺放,私人物品不準放在前臺。并定期清理廢品!

      七、飲料預存

      除前期預存的以外,今后堅決不接受預存。

      八、查閱資料、做帳時的注意事項

      確認未開卡的卡型一律查會員卡登記表,嚴禁在會員面前翻閱合約書和帳目表。晚上應在會員不多時開始做帳,做帳時要做好保蜜工作,做好帳后,要馬上將帳目表與和約書放入抽屜。

      九、收銀的注意事項

      1、不發問,看合約收款。

      2、看合約書發放贈品。并讓會員在記錄表上簽名確認。

      3、看合約書確認是否開卡。開卡的,讓會員在開卡記錄表上簽名確認。

      4、拍照,并準確存入電腦。

      十一、狠抓重復體驗的人

      單次消費歸入前臺統一提成10%,但必須做好來訪登記,并把來訪登記(姓名、聯系方式)交由當班銷售跟進。

      十二、和銷售的銜接

      1、客戶拿體驗券、名片、DM過來的。(首先引導登記,有署名的直接找署名人,無署名或署名人已離職的應銜接當班銷售接待。如署名人不在應銜接當班銷售或值班經理接待)

      2、預約。(指明找人的銜接該銷售接待,如該銷售不在應銜接當班銷售或值班經理接待)

      3、以前來過的。(首先引導登記,問明是否還記得以前是哪位接待的。客戶明確記得,應銜接該銷售接待。如該銷售不在應銜接當班銷售或值班經理接待)

      4、參觀。(首先引導登記,禮貌問明是否預約和是否第一次來。如沒有的應銜接當班銷售接待,如有的應按照第2、第3條執行)

      5、會員帶體驗。(首先引導登記,問明是否有預約。有預約的按照第2條執行,沒有預約的應銜接當班銷售接待)

      6、找人、等人。(首先引導登記,然后銜接給當班銷售)

      7、經過解釋還不愿意登記的及時轉給當班會籍顧問或值班經理處理,不許向訪客或會員介紹有關業務方面的情況,影響銷售工作,有訪客或電話咨詢盡可能的轉給會籍顧問講解。

      8、新會員第一次鍛煉。(根據提示請會員做開卡確認,并通知會員的會籍顧問及時跟進,如該會籍顧問不在,應及時銜接當班會籍顧問或值班經理接待。)

      以上規定如有違反將酌情處以口頭警告、書面警告(罰款10元)、小過(罰款50元)、大過(罰款100元)、辭退處分。

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