建檔管理制度

時(shí)間：2024-05-30 19:00:10 制度我要投稿

建檔管理制度

　　現(xiàn)如今，制度的使用頻率逐漸增多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的建檔管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

建檔管理制度

建檔管理制度1

　　氣瓶充裝單位應(yīng)配備計(jì)算機(jī)對(duì)自有氣瓶和托管氣瓶進(jìn)行建檔登記，氣瓶建檔登記包括建立電子檔案和建立文本檔案兩部分。

　　一、氣瓶電子檔案

　　氣瓶的電子檔案至少應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　1、氣瓶的登記信息，包括：氣瓶在充裝單位的編號(hào)、氣瓶名稱或型號(hào)（應(yīng)填寫lpg50、lpg15、lpg10、lpg5、lpg2、lpg0.5等）、氣瓶充裝介質(zhì)名稱或化學(xué)分子式。

　　2、氣瓶的制造信息，包括：氣瓶制造單位名稱或代號(hào)、氣瓶制造編號(hào)、氣瓶制造年月。

　　3、氣瓶的檢驗(yàn)信息，包括：氣瓶上次檢驗(yàn)日期、氣瓶上次檢驗(yàn)的檢驗(yàn)單位名稱、氣瓶下次檢驗(yàn)日期、氣瓶歷史檢驗(yàn)記錄。

　　4、氣瓶的`基本技術(shù)參數(shù)信息，包括：氣瓶的公稱工作壓力（單位：mpa）、水壓試驗(yàn)壓力（單位：mpa）、重量（單位：kg）、容積（單位：l）、瓶體設(shè)計(jì)壁厚（單位：mm）。

　　二、氣瓶文本檔案

　　氣瓶的文本檔案除包括氣瓶電子檔案的全部?jī)?nèi)容外，還須有氣瓶的檢驗(yàn)合格證、自有氣瓶的出廠合格證或質(zhì)量證明書(shū)、托管氣瓶的托管見(jiàn)證資料等。

　　第一條基建檔案資料管理部門在檔案部門的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全公司基建檔案和單項(xiàng)工程檔案資料的收集和管理。

　　第二條在辦理驗(yàn)收移交使用的同時(shí),應(yīng)建立基建技術(shù)檔案,檔案包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:

　　(一)工程竣工圖;

　　(二)圖紙會(huì)審記錄,設(shè)計(jì)變更通知和技術(shù)核定單;

　　(三)材料、構(gòu)件和設(shè)備的質(zhì)量合格證明;

　　(四)隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄;

　　(五)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定記錄;

　　(六)工程質(zhì)量事故發(fā)生和處理記錄;

　　(七)測(cè)量定位,放線檢查驗(yàn)收記錄;

　　(八)建構(gòu)筑物沉降和變型觀測(cè)記錄;

　　(九)設(shè)備、管道、電氣安裝試驗(yàn)、調(diào)整試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。對(duì)于重大精尖及大型動(dòng)力設(shè)備或?qū)Ｓ蒙a(chǎn)線,應(yīng)將安裝、調(diào)試情況專門記錄;

　　(十)由施工單位和設(shè)計(jì)單位提出的`建構(gòu)筑物使用注意事項(xiàng);

　　(十一)上級(jí)部門對(duì)該工程的有關(guān)技術(shù)決定;

　　(十二)施工日記。

　　第三條按照公司建檔規(guī)范進(jìn)行登記整理,注明密級(jí)和保管期限,同時(shí)做好歸檔立卷工作。

　　第四條凡新開(kāi)工項(xiàng)目竣工后,均應(yīng)及時(shí)整理資料,并做好綜合驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作。

　　第五條借閱基建檔案,必須按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。重要基建檔案必須經(jīng)檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。

　　第六條基建檔案須按檔案管理規(guī)定進(jìn)行保管,每年進(jìn)行一次全面檢查,檢查圖紙檔案資料有無(wú)丟失、霉?fàn)€、蟲(chóng)咬,帳物是否相符,如存在問(wèn)題要及時(shí)采取措施。

　　第七條檔案室內(nèi)做好防火、防盜、防汛工作,未經(jīng)許可閑雜人員不準(zhǔn)進(jìn)入。

　　第八條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,原制度同時(shí)廢止。

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