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  • 物業公司行政管理制度

    時間:2023-11-01 11:11:21 制度 我要投稿

    【精】物業公司行政管理制度

      在現實社會中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是指一定的規格或法令禮俗。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編整理的物業公司行政管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    【精】物業公司行政管理制度

      第一章總則

      第一條公司行政事務包括考勤管理、車輛管理、員工宿舍管理、財產管理、辦公設備及辦公用品管理、圖書、報刊管理、庫房管理。

      第二條公司辦公室是公司行政事務管理的職能部門,負責員工考勤,公務車輛,辦公用品的購置、保管和發放,辦公設施設備的保養、修理和使用調配,訂閱報刊雜志,公司單身員工宿舍的分配和管理。

      第二章考勤管理

      第三條公司機關考勤管理的職能部門是辦公室,負責假期管理的職能部門是人力資源部。

      第四條工作時間

      (一)公司按國家規定實行每周五天工作制,公司機關工作時間為上午:8:00—11:30,下午:2:00—5:30。

      (二)員工應該自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到、早退,做到有事請假。上班遲到、早退,當事人當月績效考核扣2分。

      第五條考勤

      (一)員工考勤以每自然月(每月1日至月底)為一個考勤周期。

      (二)公司實行上下班簽到制度,任何人不得委托或代替他人簽到,代簽到一次雙方當事人各扣當月績效考核5分。因公外出由部門負責人在當日簽到表上記錄并簽字,否則一次按曠工半天處理。

      (三)各管理處設兼職考勤員一名,負責本管理處員工的考勤登記。各兼職考勤員應每日對本單位人員出勤、請假等情況如實記錄,于次月1日(非工作日則順延)前將經管理處主任審核的考勤登記表交公司人力資源部,作為核發當月工資的依據。考勤員必須每日核對簽到表,并認真填寫考勤表。

      第六條監督檢查

      公司考勤管理部門對全體員工的出勤情況(包括考勤登記、外出辦事登記、在崗情況等)進行定期和不定期檢查。檢查、抽查結果作為績效考核的依據。

      公司考勤管理部門不嚴格執行考勤規定,徇私舞弊或處事不公,每發現一次扣責任人部門1分。

      第三章車輛管理

      第一節車輛管理

      第七條辦公室是公司車輛管理的職能部門,負責車輛的購置,維修保養,保險購買、使用調配等日常管理工作。建立車輛行駛記錄和維修保養檔案。

      第八條公司現有車輛使用情況如下:

      (一)粵z、粵z為公司領導工作用車;

      (二)粵z、粵z、粵z、粵z為機關公務用車;

      (三)粵z、粵z、粵z、粵z為住戶專車;

      (四)粵z為東莞分公司公務用車;

      第九條車輛使用與管理必須實行嚴格的登記制度,凡出車、維修、保養,器材的更換、損耗、油料的決算,等級事故均應認真登記。

      第十條機關公務車輛由公司辦公室統一調配管理。凡符合下列情況之一者,可安排用車:

      (一)催辦承辦緊急公文、護送人事檔案或機密重要文件;

      (二)財務人員到銀行提取大額現金;

      (三)接待上級領導、來賓、考察團隊;

      (四)提取數量多、重量大的物品;

      (五)公司證照、資質、年審事務的辦理;

      (六)經公司總經理、董事長批準的事務;

      (七)其他特殊情況(如:員工會餐,集體活動等)。

      各部門員工進行以上事項時由公司承擔停車費、過路(橋)費、洗車費。

      第十一條公司各部門員工日常工作需要使用公司公務車輛的,應按公司車輛使用費用標準執行(標準見附表)。將車輛使用費用和油費(按公里數折算)交至公司辦公室,辦公室統一交至公司財務部,由財務部出具收款收據。車輛使用過程中產生其他費用由車輛使用者承擔。

      第十二條非工作時間和節假日,各部門因業務需用車輛,除特殊情況外,一般應提前二天申請,填寫好“用車申請單”(填寫清楚用車時間、地點、事由、所在部門等)由所在部門經理核定后交辦公室,辦公室根據輕重緩急的原則,統一安排,調配并由辦公室主任簽批后方可出車,未經批準,任何人員不得擅自動用車輛。

      第十三條粵BA5338由東莞分公司根據公司機關規定制定相應管理制度,報公司審核批準后實施。

      第十四條住戶專車應按照規定線路行使、按時出車,由所在管理處主任根據具體情況予以確定,呈報主管部門審批并備案。

      第十五條如遇特殊情況,公司領導可直接定編或使用車倆。值班司機做好行車記錄,用后向辦公室主任匯報。

      第十六條為保證車輛安全,無論何時何地,用車人必須將車輛停放在正規停車場保管、鎖好門窗,停車卡必須隨身攜帶,切勿放于車上,否則后果自負。

      第十七條按照“誰開車,誰負責”的原則,凡發生違章、交通事故、被盜、損壞等情況,有明確責任車以外的一切責任由車輛駕駛人承擔;如遇車輛被盜情況,應立即報警并通知辦公室,同時報告停車場管理人員,索要車輛丟失證明;如遇交通事故或車輛受損,應立即通知辦公室協助處理。

      第十八條車輛被盜后的個人賠償原則:

      首先按照交通管理部門相關規定繳納相應規定數量的罰金。

      此外,第三者賠償數額如超過車輛折后的凈值,所丟車輛責任人再以:車輛購置總價減第三者賠償數額的差價×10。

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