印章管理制度

印章管理制度[優(yōu)選]

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，制度的使用頻率逐漸增多，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家整理的印章管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　第一章總則

　　第一條公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的安全性、合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

　　第二條本管理辦法所指印章包括公司公章、黨章、工會(huì)章、法定代表人印章、合同專用章（1號、2號）、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章等具有法律效力的印章。

　　第三條本管理辦法適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。

　　第二章公司印章的刻制

　　第一條公司印章的刻制均須報(bào)公司法人審批，由綜合管理部開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

　　第二條印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第三章公章的保管

　　第一條印章授權(quán)管理和使用部門：

　�。ㄒ唬┕�司印章，由公司法人授權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)或核銷；

　　（二）公司印章由法人授權(quán)以下部門分別管理和使用：

　　1、公司公章、法定代表人印章由公司綜合管理部負(fù)責(zé)管理和使用；

　　2、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)管理和使用；

　　3、合同專用章由公司業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理和使用。

　　4、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時(shí)亦應(yīng)按本辦法執(zhí)行。

　　5、凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司綜合管理部上報(bào)書面申請，經(jīng)法人批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。

　　第二條印章的保管

　　1、公司的公章由綜合管理部專人負(fù)責(zé)管理。

　　2、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章，法人名章由財(cái)務(wù)管理部指定專人負(fù)責(zé)管理。

　　3、合同專用章（

　　1號、2號）分別由綜合管理部門和公司業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理和使用。

　　4、印章保管須由辦公室負(fù)責(zé)登記，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。（見附件）

　　5、印章必須由專人保管，存放地點(diǎn)必須安全可靠，須加鎖保存，不得帶出公司。

　　6、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。

　　7、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　8、為保證資金的絕對安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

　　9、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

　　10、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時(shí)向負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并備案，配合查處。

　　第三條印章的交接

　　1、印章管理員如因離職，崗位更換或因其他臨時(shí)原因需將印章移交他人保管的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表《印章移交登記表》）

　　2、交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。

　　第四章印章的使用

　　第一條印章專管員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印章審批手續(xù)不全的，印章專管員不予用�。唤�(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟�手續(xù)的，印章專管員可拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。公司各類印章的使用需在OA辦公系統(tǒng)上認(rèn)真填寫相對應(yīng)審批表格，完善相關(guān)流程。

　　第二條印章專管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

　　第三條公司公章的使用

　　（一）公司公章的使用范圍主要為：

　　1 、公司對外簽發(fā)的文件（上行文、平行文、下行文）2 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。 3 、公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

　　4、公司章程、協(xié)議。

　　5 、員工的任免聘用、調(diào)動(dòng)。

　　6 、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。（二）公司公章的使用審批：

　　1、公司對外簽發(fā)的文件，公司章程、協(xié)議，員工的任免聘用、調(diào)動(dòng)，協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書，需逐級審批，經(jīng)分管副經(jīng)理和法人簽字后方可蓋章。

　　2、由公司出具的證明及有關(guān)材料，公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告，需逐級審批，經(jīng)副經(jīng)理簽字后方可蓋章。第四條公司合同專用章的使用

　�。ㄒ唬┕�司合同專用章的使用范圍主要為：1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。 2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

　�。ǘ�）公司合同章的使用審批：

　　1、合同專用章（

　　1號）由綜合管理部保管，用于首次簽訂的1萬元（不含1萬元）以上的合同或后續(xù)簽訂的10萬元（不含10萬元）以上的合同。經(jīng)辦人需認(rèn)真填寫《公司印章使用審批表》，取得部門負(fù)責(zé)人、分管副經(jīng)理及法人的審批同意后方可用印。

　　2、合同專用章（

　　2號）由分管業(yè)務(wù)副經(jīng)理保管，用于首次簽訂的1萬元（含1萬元）以下的合同或后續(xù)簽訂的10萬元（含10萬元）以下的合同。經(jīng)辦人需認(rèn)真填寫《公司印章使用審批表》，取得部門負(fù)責(zé)人，分管副經(jīng)理的審批同意后方可用印。

　　第五條公司財(cái)務(wù)專用章的使用（一）公司財(cái)務(wù)專用章的使用范圍主要為：

　　1、銀行辦理業(yè)務(wù)。

　　2、人事辦理公積金等。

　　（二）公司財(cái)務(wù)專用章的使用審批：公司財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)管理部管理保管，經(jīng)辦人需認(rèn)真填寫《公司用印審批記錄單》，取得部門負(fù)責(zé)人、分管副經(jīng)理及財(cái)務(wù)經(jīng)理的審批同意后方可用印。

　　第六條法人名章使用

　　（一）公司法人名章的使用范圍主要為：

　　1、銀行辦理業(yè)務(wù)。

　　2、人事辦理公積金等。

　�。ǘ�）公司法人名章的使用審批：

　　公司法人名章由財(cái)務(wù)管理部管理保管，經(jīng)辦人需認(rèn)真填寫《公司用印審批記錄單》，取得部門負(fù)責(zé)人、分管副經(jīng)理及財(cái)務(wù)經(jīng)理的審批同意后方可用印。

　　第七條發(fā)票專用章的使用

　�。ㄒ唬┌l(fā)票專用章的使用范圍主要為：

　　1、開據(jù)增值稅專用發(fā)票

　　2、開據(jù)普通發(fā)票

　�。ǘ�）公司發(fā)票章的使用審批：

　　1、發(fā)票專用章（國稅發(fā)票專用章）由財(cái)務(wù)管理部保管，用于國稅發(fā)票。經(jīng)辦人需認(rèn)真填寫《公司用印審批記錄單》，取得部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)經(jīng)理的審批同意后方可用印。

　　2、發(fā)票專用章（地稅發(fā)票專用章）由財(cái)務(wù)管理部保管，用于地稅發(fā)票。經(jīng)辦人需認(rèn)真填寫《公司用印審批記錄單》，取得部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)經(jīng)理的審批同意后方可用印。

　　第五章公司印章外出使用

　　第一條嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及法人簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　第二條公司公章、辦公室使用法人名章、1號合同章如確需帶出使用時(shí)，須填寫《公司印章外出使用審批表》，并逐級審批，經(jīng)分管副經(jīng)理和法人批準(zhǔn)后，需至少兩人進(jìn)行保管使用、監(jiān)督方可帶出。

　　第三條2號合同章如確需帶出使用時(shí)，須填寫《公章外出使用審批單》，并逐級審批，經(jīng)業(yè)務(wù)副經(jīng)理簽字后方可帶出。

　　第四條財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)部使用法人名章如確需帶出使用時(shí)，須填寫《公司印章外出使用審批表》，并逐級審批，經(jīng)財(cái)務(wù)副經(jīng)理簽字后方可帶出。

　　第六章印章的停用

　　第一條有下列情況，印章須停用：

　　1、公司名稱變動(dòng)。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　第二條印章停用時(shí)須經(jīng)法人批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行綜合管理部封存或銷毀。

　　第七章法律責(zé)任

　　第一條印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司人力資源管理的規(guī)定進(jìn)行處罰。

　　第二條任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度規(guī)定時(shí)，不得擅自使用。

　　第三條違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責(zé)任者分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究刑事法律責(zé)任。

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