學校檔案管理制度

[集合]學校檔案管理制度15篇

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編幫大家整理的學校檔案管理制度，歡迎大家分享。

學校檔案管理制度1

　　1、綜合檔案室現(xiàn)存檔案，可為單位內(nèi)部各部門及有關(guān)人員提供利用。外單位利用檔案需持有合法證件。

　　2、綜合檔案室所存檔案，普通應在檔案室查閱。特殊情況需借出檔案，必須辦理借閱手續(xù)，并限時歸還，機密檔案不外借。

　　3 、綜合檔案室應積極地為檔案的利用創(chuàng)造條件，做到及時、主動、熱情地為社會各界各項工作服務。

　　4、各部門或者工作人員因工作需要均可查閱本部門工作中形成的檔案。查閱涉密檔案，需經(jīng)單位分管領(lǐng)導批準。

　　5、查閱檔案，需由查閱人履行登記手續(xù)，登記項目需填寫清晰、齊全。

　　6 、查閱檔案、必須遵守檔案安全保密制度。

　　7、查閱檔案、須小心輕翻，不患上圈劃、折疊、污損或者涂改，不許拆卷或者抽取卷內(nèi)文件。

　　8 、摘錄、復制、翻拍檔案，需經(jīng)檔案工作人員允許。

　　9 、綜合檔案室可根據(jù)利用者的'需要，出具檔案復印件并加蓋公章。

　　10、檔案借出普通不患上過周，特殊需長期借出不患上超過一個月。如需延長借出時間，需辦理續(xù)借手續(xù)。檔案不向外單位借出。

學校檔案管理制度2

　　為了進一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下：

　　1.嚴格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;

　　2.檔案管理人員必須嚴格執(zhí)行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續(xù)。“保密卷”等重要材料的借閱，必須審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的'要求;

　　3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假，出具假證;

　　4.檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴禁吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計算機檔案管理網(wǎng)絡系統(tǒng);

　　5.檔案管理人員務必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理;

　　6.借出的檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得帶入公共場所;

　　7.非檔案管理人員，未經(jīng)允許不得進入檔案室。

學校檔案管理制度3

　　1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續(xù)前方可借出，并在2—3天內(nèi)歸還。

　　2、借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫借閱登記及檔案利用效果。

　　3、查閱或需摘錄機密檔案，須經(jīng)指導批準，并在指定地點查閱，不得翻閱其他無關(guān)材料。

　　4、凡外單位來查閱檔案，須持單位介紹信，并說明查閱內(nèi)容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。

　　5、借閱檔案必須妥善保管，愛惜使用，制止私看折卷，抽頁，隨意涂改做記號，不得擅自復制、轉(zhuǎn)借別人或單位，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法處理。

　　6、凡未經(jīng)，登記完畢的檔案，一律不外借。

學校檔案管理制度4

　　1、綜合檔案室?guī)旆渴潜締挝淮娣艡n案的重地，非工作人員未經(jīng)允許，不患上入內(nèi)。

　　2、檔案庫房應有防盜、防火、防潮、防高溫、防磁、防塵、防光、防有害生物等設(shè)施設(shè)備，并定期進行檢查、維護。

　　3、檔案庫房嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品或者檔案裝具以外雜物，保持庫房清潔、整齊。

　　4 、檔案接收整理或者提供利用完畢應即將入庫，不患上任意堆放。

　　5、工作人員離開庫房，須隨手關(guān)鎖好門窗。

　　6、工作人員須嚴格遵守借閱制度，按制度規(guī)定提供利用檔案。

　　7、查閱檔案必須遵守保密有關(guān)規(guī)定，不看與自己所查無關(guān)的'檔案，不與無關(guān)人員談論檔案內(nèi)容，不隨便將檔案拿出閱檔室。借出的檔案不患上轉(zhuǎn)借他人。

　　8、檔案工作人員必須嚴格遵守黨和國家有關(guān)保密規(guī)定，不在不利于保密的地方存放檔案或者將檔案私自轉(zhuǎn)借他人。

　　9、借閱或者歸還檔案，須嚴格履行借閱或者檢查手續(xù)，如有遺失損壞，要追究責任。

學校檔案管理制度5

　　1、檔案室應有專人專管，非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內(nèi)、開啟。

　　2、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙，工作人員分開檔案室時，要關(guān)閉門窗，切斷電源。

　　3、檔案室內(nèi)要經(jīng)常進展通風，清掃，保持清潔枯燥，按時更換防蟲藥品。

　　4、檔案箱排列整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案平安。

　　5、調(diào)查檔案要嚴格履行登記手續(xù)，做到調(diào)卷登記，還卷注銷。

學校檔案管理制度6

　　1.學校建立學校校本研訓檔案（總檔案）和個人專門檔案（分檔案）。學校檔案反映學校校本研訓的規(guī)劃，研訓活動的材料等；個人檔案反映個人考勤、成果、筆記、學時學分等認定材料。

　　2.每次研訓活動要收集活動的原始資料，研訓活動的過程記錄（包括研訓時間、研訓地點、主講人、活動負責人、研訓內(nèi)容、研訓效果等），及相關(guān)照片等。并按時完成各種資料的收集、整理和分類工作，盡力做到痕跡管理，保證資料不遺失或缺漏。

　　1.學校校本研訓檔案（總檔案）

　　(1)校本研訓制度和計劃。

　　(2)校本研訓課程資源(年度校本研訓使用的教材或校本研訓自編講義)。

　　(3)校本研訓實施情況記載。(校本研訓的具體設(shè)計;每次研訓活動的情況記載;每次考試考核試卷及成績匯總;研訓活動案例)

　　(4)教育科研成果(分學年度的.教師教育論文)。

　　4．校本研訓教師個人檔案（教師專業(yè)成長檔案袋）

　　(1)教師個人的自修計劃或結(jié)合自身實際制定的專業(yè)發(fā)展計劃;

　　(2)參訓的過程記錄（包括教師參加研訓的內(nèi)容、教研組研訓活動記錄、讀書筆記、執(zhí)教研究課等）

　　(3)參訓成效（包括發(fā)表論文、承擔課題、教學課件、典型案例等）

學校檔案管理制度7

　　鄉(xiāng)村學校少年宮是指依托鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學校現(xiàn)有場地、教室和設(shè)施，進行修繕并配備必要的設(shè)備器材，依靠教師和志愿者進行管理，在課余時間和節(jié)假日組織開展普及性校外活動的公益性活動場所。為進一步加強對鄉(xiāng)村學校少年宮的規(guī)范化、學科化管理，確保建好、管好、用好鄉(xiāng)村學校少年宮，現(xiàn)就鄉(xiāng)村學校少年宮檔案管理進行如下規(guī)定。

　　一、基本要求

　　鄉(xiāng)村學校少年宮檔案工作按照統(tǒng)一領(lǐng)導、集中管理的原則，建立專門的檔案工作機構(gòu)，形成分管領(lǐng)導負責、專人管理的機制，對鄉(xiāng)村學校少年宮的規(guī)劃建設(shè)、設(shè)備設(shè)施、財務管理、師資隊伍、活動開展情況等各類檔案實行集中統(tǒng)一管理，便于日常規(guī)范管理和年終考核評估。

　　二、建檔范圍

　　（一）組織機構(gòu)：主要包括鄉(xiāng)村學校少年宮管理辦公室組成人員（主任主任由正校長擔任、專職副主任、輔導教師、外聘輔導員、志愿者、以及其他相關(guān)管理人員）及其職責。

　　（二）文書檔案：主要包括鄉(xiāng)村學校少年宮在日常工作中形成的各種文件、會議記錄、紀要、工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等具有保存價值的文件材料。

　　（三）基建檔案：主要包括鄉(xiāng)村學校少年宮在基建項目中形成的文字材料、基建材料、項目審批文件等。

　　（四）功能室檔案：包括鄉(xiāng)村學校少年宮各功能室名稱、功能室簡介、功能室制度、輔導教師簡介等。

　　（五）器材檔案：主要包括鄉(xiāng)村學校少年宮各種活動器材清單、價格、使用說明、操作規(guī)程、合格證、保修卡、維修記錄等。

　　（六）師資隊伍：主要包括鄉(xiāng)村學校少年宮專職輔導員、外聘輔導員、志愿者以及他們的姓名、所學專業(yè)、業(yè)務水平、特長、培訓進修等材料。

　　（七）活動檔案：主要包括鄉(xiāng)村學校少年宮在開展日常活動中形成的文字、圖片、音視頻材料。

　　（八）財務檔案：主要包括鄉(xiāng)村學校少年宮在財務會計核算中形成的報表、憑證、票據(jù)、預決算等文字材料。

　　（九）實物檔案：主要包括鄉(xiāng)村學校少年宮在重大項目活動、各種比賽、交流往來等具有保存收藏價值的禮品、獎牌等。

　　三、建檔要求

　　（一）鄉(xiāng)村學校少年宮檔案材料的規(guī)整要嚴格按照關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)河南省文明辦的'通知（焦文明辦20xx9號）文件要求，認真對照河南省鄉(xiāng)村學校少年宮考核評估標準，對所有檔案材料進行收集、整理、歸檔和保存。

　　（二）鄉(xiāng)村學校少年宮歸檔的紙質(zhì)文件材料必須是原件，如果特殊情況不能移交原件的，單位必須注明情況，提交復印件，檔案移交時必須附上移交清單。錄音、光盤等聲像檔案的外盒上應貼上標簽, 必須附有文字說明，內(nèi)容包括事由、時間、地點、攝影者；照片檔案要求每張照片都必須附有文字說明，內(nèi)容包括事由、時間、地點、攝影者。實物檔案應標明實物名稱、獲得時間和頒（贈）單位。

　　附：

　　1、鄉(xiāng)村學校少年宮各類檔案材料封面（樣表）

2、鄉(xiāng)村學校少年宮檔案目錄索引表（樣表）

　　3、鄉(xiāng)村學校少年宮管理辦公室組織機構(gòu)一覽表（樣表）

4、鄉(xiāng)村學校少年宮規(guī)章制度（樣表）

5、鄉(xiāng)村學校少年宮師資隊伍制度（樣表）

6、鄉(xiāng)村學校少年宮項目活動器材一覽表（樣表）

7、鄉(xiāng)村學校少年宮日常活動開展安排（樣表）

8、鄉(xiāng)村學校少年宮日常財務管理及公開一覽表（樣表）

9、鄉(xiāng)村學校少年宮工作計劃、總結(jié)（樣表）

　　附件1：鄉(xiāng)村學校少年宮各類檔案材料封面（樣表）

　　組織管理

　　xx年12月

　　xx鄉(xiāng)村學校少年宮

　　附件2：鄉(xiāng)村學校少年宮檔案目錄索引表（樣表）

　　xx鄉(xiāng)村學校少年宮檔案索引表

　　注：上表是基本格式，各根據(jù)實際需要進行適當調(diào)整。

　　附件3：鄉(xiāng)村學校少年宮管理辦公室組織機構(gòu)一覽表（樣表）

　　xx鄉(xiāng)村學校少年宮管理辦公室組織機構(gòu)一覽表

　　附件4：鄉(xiāng)村學校少年宮規(guī)章制度（樣表）

　　①xx鄉(xiāng)村學校少年宮工作管理制度

　　②xx鄉(xiāng)村學校少年宮主任、副主任工作職責 ③xx鄉(xiāng)村學校少年宮總務后勤工作職責

　　④xx鄉(xiāng)村學校少年宮教師(含校外輔導員、志愿者)工作職責

　　⑤xx鄉(xiāng)村學校少年宮設(shè)備設(shè)施(財產(chǎn)財物)管理制度 ⑥xx鄉(xiāng)村學校少年宮活動場所安全保衛(wèi)工作制度 ⑦xx鄉(xiāng)村學校少年宮學員守則

　　附件5：鄉(xiāng)村學校少年宮師資隊伍制度（樣表）

　　xx鄉(xiāng)村學校少年宮輔導教師簡介

　　附件6：鄉(xiāng)村學校少年宮項目活動器材一覽表（樣表）

　　xx鄉(xiāng)村學校少年宮項目活動器材一覽表

　　附件7：鄉(xiāng)村學校少年宮日常活動開展安排（樣表）

　　xx鄉(xiāng)村學校少年宮日常活動開展安排一覽表

　　附件8：鄉(xiāng)村學校少年宮日常財務管理及公開一覽表（樣表）

　　xx鄉(xiāng)村學校少年宮日常財務管理及公開一覽表

　　注：必須附有詳細的財務清單和正規(guī)票據(jù)。

　　附件9：鄉(xiāng)村學校少年宮工作計劃、總結(jié)（樣表）

　　①20xx年xx鄉(xiāng)村學校少年宮工作計劃

　　②20xx年暑期xx鄉(xiāng)村學校少年宮工作方案(可與“快樂之夏”青少年暑期系列活動相結(jié)合)

　　③20xx年xx鄉(xiāng)村學校少年宮工作總結(jié)

　　④20xx年xx鄉(xiāng)村學校少年宮寒假工作方案(可與“繽紛的冬日”寒假系列活動相結(jié)合)

　　⑤xx鄉(xiāng)村學校少年宮領(lǐng)導分工安排表

　　⑥xx鄉(xiāng)村學校少年宮輔導老師(含校外輔導員、志愿者)分工安排表

　　⑦xx鄉(xiāng)村學校少年宮活動場地安排表

　　⑧xx鄉(xiāng)村學校少年宮利用課余時間、節(jié)假日、寒暑假開展的活動和活動情況(含相關(guān)活動圖片、文件資料)

　　以上樣表可作為鄉(xiāng)村學校少年宮建設(shè)檔案規(guī)整的參考，在實際操作過程中，可以根據(jù)實際情況適當加以調(diào)整。所有檔案材料一定要對照河南省鄉(xiāng)村學校少年宮考核評估標準逐一認真詳細規(guī)整入檔，準備接受考核。

　　鄉(xiāng)村學校少年宮實地查看項目考核要求

　　一、鄉(xiāng)村學校少年宮門口醒目位置懸掛“xx鄉(xiāng)村學校少年宮”牌子和“xx鄉(xiāng)村學校少年宮”銅牌標識。

　　二、中央彩票公益金支持的鄉(xiāng)村學校少年宮場所和器材設(shè)備上要醒目地標注“彩票公益金資助——中國福利彩票和中國體育彩票”字樣標識牌。

　　三、在鄉(xiāng)村學校少年宮固定顯著地方應有鄉(xiāng)村學校少年宮簡介，具體包括：名稱、占地面積、投入資金、設(shè)施設(shè)備、功能室、領(lǐng)導機構(gòu)、師資隊伍、開展活動等內(nèi)容。

　　四、鄉(xiāng)村學校少年宮各功能室功能室具體要求：

　　1、標識牌要美觀、大方、醒目；

　　2、功能室簡介要樣式美觀、內(nèi)容翔實；

　　3、功能室管理制度要科學、規(guī)范、上墻；

　　4、功能室輔導教師簡介包括：姓名、性別、學校、專業(yè)特長、輔導內(nèi)容等，樣式要美觀大氣；

　　5、功能室日常活動安排要科學、合理、有序、有記錄。

　　五、鄉(xiāng)村學校少年宮及其各功能室要進行適當?shù)男麄鞣諊�布置，突出“以樂促智、以技促能、以讀養(yǎng)德”活動主題，為孩子們健康快樂成長營造良好氛圍。

學校檔案管理制度8

　　一、檔案工作是學校工作的重要組成部分，學校所有工作部門均應按照上級教育部門和的規(guī)定進行檔案的收集、整理、歸檔等工作。

　　二、凡本學期的檔案，原則上由行政、德育、教學、總務、安全辦分塊建檔，每學期末，統(tǒng)一匯總交學校檔案室歸檔管理。學校檔案室工作目前由辦公室分管。

　　三、行政辦公室、教務處和政教處必須明確專人分管本部門工作。如有人員調(diào)動，必須做好移交工作，檔案管理員和各處、室負責檔案工作的人員，應熟悉有關(guān)檔案工作的規(guī)定的`業(yè)務，及時、認真、規(guī)范地做好檔案工作，并做好歸檔記錄。

　　四、學校檔案室的檔案材料原則上不得外借，查閱檔案必須在檔案室內(nèi)進行。特殊情況須經(jīng)校長同意才能借出檔案室外，并于當天歸還。

　　五、借閱檔案要履行借閱登記手續(xù)。檔案必須整本借閱，不得散借，摘錄檔案內(nèi)容需征得管理員同意。

　　學校印章管理辦法

　　一、印章是學校各項管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理關(guān)系到學校各項管理活動的開展，為規(guī)范和加強對各類印章的管理，特制定本辦法。

　　二、凡冠有“深圳市龍崗區(qū)xxxx初級中學”字樣的各部門印章和各種業(yè)務專用章，以及校領(lǐng)導的簽名章，均適用本辦法。

　　三、印章的刻制統(tǒng)一由學校辦公室審核、辦理、備案、保留印模、發(fā)文啟用并監(jiān)督使用。

　　四、學校印章是學校職權(quán)的合法代表，主要使用在學校對外出示的證明、證書、合同、公文（函）等文書上。

　　五、印章是行使組織權(quán)力的外在表現(xiàn)形式，學校任何部門必須嚴格在本部門的權(quán)限范圍內(nèi)使用印章，不得越權(quán)用印。

　　六、學校各部門印章使用，應經(jīng)本部門領(lǐng)導審批同意后方可用印。

　　七、經(jīng)學校研究決定撤銷的部門，應將原有印章交由學校辦公室統(tǒng)一歸檔。

　　八、“深圳市龍崗區(qū)xxxx初級中學”印章和校領(lǐng)導簽名章統(tǒng)一由學校辦公室負責管理，學校各部門的印章由本部門負責管理。

　　九、各部門領(lǐng)導對印章的管理負責，并指定政治上可靠，有高度組織性、紀律性的人作為部門的監(jiān)印人，負責管理本部門印章。

　　十、監(jiān)印人必須親自用印，用印前必須按各級用印負責人的審批意見，審查用印文件的內(nèi)容、格式，確認無誤后方可用印。蓋印時要求圖章清晰、端正，位置適當（一般應蓋在文件的落款與日期之間，跨年壓月處），蓋印后要保存好用印依據(jù)材料，并做好詳細登記，以備查考。

　　十一、監(jiān)印人對印章必須妥善保管，不準隨便將印章放在桌子上，監(jiān)印人不在時必須把印章鎖好，以防丟失，如有丟失要立即報失。

　　十二、各部門越權(quán)用印，監(jiān)印人不按規(guī)定用印及因監(jiān)印人管理不善造成印章丟失的，屬工作失職行為并追究當事人責任；嚴重越權(quán)用印行為或造成學校重大損失的，按嚴重失職和重大責任事故處理，追究當事人的行政責任和經(jīng)濟責任。

　　對于未經(jīng)、公章的，學校將追究部門領(lǐng)導的行政責任，對因此造成損失的，學校還將追究其經(jīng)濟責任或法律責任。

學校檔案管理制度9

　　為了加強對我校校本研訓過程管理，使校本研訓工作逐步走上科學化、規(guī)范化軌道，對校本研訓實施考核評估制度。

　　一、學校成立由校長為第一責任人，副校長、教科室主任和骨干教師參加的校本研訓考核小組。小組成員嚴格按照要求進行考核，考核堅持公正、公開的原則。

　　二、考核評價參考內(nèi)容：

　　1、積極參加學校組織的各種校本研訓活動，態(tài)度端正，思想上重視，行動上落實。

　　（1）嚴格教師校本研訓的各種考勤。教師必須按時參加學校組織的各種校本方面的學習與研訓活動，不得遲到、早退或缺席。如有以上情況，學校將按教師日常考勤辦法規(guī)定進行處理；

　　（2）嚴格教師校本研訓學習情況的檢查。學校將不定期檢查教師的.校本研訓學習目標計劃、學習筆記、學習作業(yè)、學習心得、學習階段性總結(jié)等。

　　2、每個教師根據(jù)自身實際制定自修計劃，確立自我成才目標，有明確的發(fā)展方向，自我修養(yǎng)，自我提高。自覺學習教育教學理論，能保質(zhì)保量做好業(yè)務筆記，寫好學習心得，豐富成長檔案袋內(nèi)容，通過自學、互學、交流等形式提高自己的綜合素質(zhì)；

　　3、積極參加各教研組的組內(nèi)研訓活動，學習新理論、接受新信息、探索新模式、實踐新方法、創(chuàng)造新成果，提高自己的教育教學水平和能力，在活動中能夠發(fā)揮一定的作用；

　　4、參加研訓學習后，教師能及時總結(jié)自己的認識和體會，將學到的新思想加以內(nèi)化，形成自己的思想。及時撰寫心得體會、教學論文、案例分析等。

　　5、對教師個人研訓考核評價的結(jié)果，以學分方式計入教師繼續(xù)教育檔案，作為教師年度考核的內(nèi)容之一，與教師的職務、職稱晉升和年終履職考核掛鉤。

學校檔案管理制度10

　　為不斷加強學校檔案的保管、保密和利用工作，根據(jù)依法治檔的原則，特制訂如下制度：

　　一、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定。

　　二、凡已入檔的.各類檔案，須經(jīng)統(tǒng)一分類登記、編目、科學管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引查詢工具。

　　三、設(shè)立檔案庫，配置專業(yè)存檔箱柜，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。

　　四、對已過保管期限，需銷毀的檔案材料，要清理造冊，報校領(lǐng)導批準。

　　五、檔案責任人應嚴格遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進入檔案室。

　　六、屬保密范疇內(nèi)的檔案，利用者須報經(jīng)校領(lǐng)導同意后方可查閱，查閱檔案時與利用目的無關(guān)的章節(jié)，請勿翻閱或摘錄。

　　七、凡有需查閱檔案者，查閱時不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。

　　八、利用者如須摘錄、復印有關(guān)檔案，一般的經(jīng)檔案員同意，重要的機密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導批準后方可摘錄。

　　九、外來人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經(jīng)校領(lǐng)導同意，方能查閱。

　　十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果;利用者有義務向檔案室反饋利用效果。

　　十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題應及時改進。

　　北興農(nóng)場中學

學校檔案管理制度11

　　一、管理人員需嚴謹遵循學生心理檔案管理規(guī)定，扎實完成檔案保管任務。

　　二、心理檔案采用的心理測評需具備科學性，適合學生年齡段特征，務必在專業(yè)人士指導下操作。

　　三、心理檔案內(nèi)的測試結(jié)果解讀須結(jié)合多方信息，堅持實事求是原則，交由專業(yè)人士出具科學、專業(yè)的評價和鑒定。

　　四、心理檔案設(shè)立后，跟進的反饋機制和介入措施應及時到位，以充分挖掘心理檔案在心理健康教育中的實際效果。

　　五、嚴格遵守檔案工作流程，高效高質(zhì)地完成文件鑒定、存檔、整理、管理、交接、銷毀等各項任務。

　　六、即時錄入各種入庫資料，并精心編制案卷目錄等索引工具，充分利用資源，切實服務于學校心理健康教育。

　七、保證檔案資料的安全及機密性，確保心理檔案的完整無損。

　　八、定期審查和規(guī)整各類文檔。

　　九、強化檔案保管室建設(shè)與管理，切實做到防盜、防火、防潮、防塵、防蟲害及防止環(huán)境污染等，確保檔案材料安全。

　　十、心理檔案通常應存放于學院心理咨詢室，由專業(yè)人士保管和處理。特殊情況下需要查詢學生心理檔案時，必須辦理相關(guān)查閱手續(xù)。

　　中小學檔案管理制度

　　為了進一步加強學校檔案工作業(yè)務建設(shè)，提高科學管理檔案水平，實現(xiàn)檔案業(yè)務規(guī)范化，使檔案更好地為學校各項工作服務，我們制定了以下規(guī)定：

　　1.學校檔案指在教學、科研、黨政和其他各項活動中直接形成的具保存價值的.文字、圖表、聲像等不同載體的檔案材料。

　　2.學校檔案工作是辦好學校的重要基礎(chǔ)工作，是衡量學校教育質(zhì)量和管理水平的重要標志。

　　3.案卷質(zhì)量要達到標準化，檔案整理要做到系統(tǒng)化，庫房管理要科學化，查找利用要現(xiàn)代化，調(diào)查統(tǒng)計要制度化。

　　4.學校設(shè)置綜合檔案室，配備專職檔案工作人員，各科室配備兼職檔案人員。

　　5.綜合檔案室負責對學校各科室、部門形成的各種檔案材料進行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編纂等工作。

　　6.各科室兼職檔案員負責日常收集整理，按規(guī)定定期向檔案室移交歸檔，并辦理交接手續(xù)。

　　7.歸檔時間和手續(xù)需按時執(zhí)行，包括黨政（文書）檔案、基建文件材料、設(shè)備儀器檔案、會計檔案、專門檔案、特殊載體（聲像）檔案、實物檔案等。

　　8.檔案室要做好檔案的保管工作，如設(shè)置專用庫房、控制溫濕度、定期檢查和修復檔案等。

　　9.對檔案進行鑒定和統(tǒng)計，以確定其保存期限和利用價值。

　　10.建立和完善檔案借閱利用制度，積極為學校工作提供方便快捷的服務。

　　11.將永久、長期保存的檔案在學校保存十年左右，然后連同檢索工具、參考資料一并向市檔案館移交。

　　讓我們共同努力，提升學校檔案管理工作，使之成為推動學校發(fā)展的重要力量！

學校檔案管理制度12

　　一、檔案保管制度

　　1、檔案實行專人管理，管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。

　　2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。

　　3、科學管理檔案，檔案查閱完畢，隨時歸還原處；檔案按保管期結(jié)合年代排列存放，資料按類別排列存放。

　　4、檔案箱、櫥進行統(tǒng)一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。

　　5、維護檔案安全，每個箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑。

　　6、檔案人員調(diào)動工作時，應在離職前辦理交接手續(xù)。

　　二、檔案保密制度：

　　1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律，保守秘密，不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。

　　2、嚴格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬無一失。

　　3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。

　　4、不得擅自摘錄、復制檔案內(nèi)容，不得私自將機密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。

　　5、不在普通電話、明碼電報、通信中涉及檔案機密。

　　三、檔案借閱制度

　　1、外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導批準后可準予查閱。

　　2、本單位人員查閱涉入本單位機密的有關(guān)檔案，須經(jīng)領(lǐng)導批準后方可查閱。

　　3、查、借檔案者必須認真填寫借閱登記簿。

　　4、查借檔案者要愛護檔案，不準在卷內(nèi)涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。

　　5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱，原件一般不得借出，如特殊情況需外借者，須經(jīng)領(lǐng)導批準，限十天內(nèi)歸還，并辦理借閱登記手續(xù)。

　　6、檔案歸還時，檔案工作人員應清點無誤后簽收，發(fā)現(xiàn)問題要查明原因，報領(lǐng)導處理。

　　四、檔案鑒定制度：

　　1、按期對檔案保管滿15年的短期檔案進行鑒定工作。

　　2、鑒定工作要在分管領(lǐng)導下的主持下，由分管領(lǐng)導、業(yè)務人員、檔案人員組成鑒定小組，逐卷進行鑒定，鑒定后要寫出鑒定報告并注明鑒定日期。

　　3、對鑒定后繼續(xù)保存的檔案要調(diào)整保管期限，并在備考表中注明鑒定時間、意見，由小組負責人簽字。

　　4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必須辦理批準手續(xù)，寫出書面報告，編制銷毀清冊，報有關(guān)領(lǐng)導批準。

　　5、銷毀檔案時要有2個監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章，填上日期。

　　五、檔案移交制度：

　　1、檔案室應按有關(guān)規(guī)定向上級檔案館移交檔案。

　　2、應移交的檔案包括文書檔案、教學檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價值的全部檔案。

　　3、檔案移交時應將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。

　　4、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，并在交接文據(jù)上簽字蓋章。

　　5、檔案人員調(diào)動工作時，也必須辦理上述移交手續(xù)，并經(jīng)分管領(lǐng)導繁體字認證后方可離開崗位。

　　六、檔案立卷歸檔制度

　　1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的`文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。

　　2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。

　　3、每年將有保存價值的文件材料，按照“年度——機構(gòu)——問題”和文件形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，分類準確，合理組卷。

　　4、立卷要做到書面材料規(guī)范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標量確切簡明，保管期限劃分準確，案卷裝訂整齊美觀。

　　5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書檔案應在第二年十月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點核對，并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的案卷要進行質(zhì)量檢查，及時登記，編目上架。

　　7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導幫助。

　　七、檔案統(tǒng)計制度：

　　1、建立、健全科學的檔案統(tǒng)計工作，準確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。

　　2、建立檔案、資料、設(shè)備等實物統(tǒng)計工作和登記臺帳，做到數(shù)字準確。

　　3、堅持做好檔案資料統(tǒng)計的基礎(chǔ)工作，做好平時原始數(shù)據(jù)登記工作，注意積累統(tǒng)計資料。

　　4、每年對全部檔案資料進行全面檢查，并做詳細記錄。

　　5、逐步實現(xiàn)統(tǒng)計工作完整性，統(tǒng)計分類標準化，統(tǒng)計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。

　　八、檔案的開發(fā)利用

　　1、充分利用檔案為教育教學服務。

　　2、查閱檔案時必須保持案卷整潔，嚴禁涂改。

　　3、對檔案的利用要及時登記。

　　九、檢查與考核

　　1、檔案工作應列入學校和各部門工作計劃，并列入有關(guān)人員的職責范圍及工作標準。

　　2、本標準由學校校長室每學年進行一次全面檢查，并作為考核有關(guān)部門、有關(guān)人員的依據(jù)。

學校檔案管理制度13

　　1、學校安全工作建立安全檔案，并設(shè)專人治理，由李媛媛教師負責。

　　2、上級主管部門關(guān)于學校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查狀況記錄、整改意見、措施等必需歸檔備查。

　　3、學校制定的安全治理規(guī)劃各種安全治理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領(lǐng)導機構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

　　4、學校自查安全隱患、整改措施、落實狀況等材料必需準時歸檔。

　　5、對于突發(fā)安全事故，應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

　　6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔治理。

　　7、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔治理。

　　8、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案治理條例進展治理。

　　9、治理人員隨時搞好安全檔案的保管，留意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

　　10、治理人員隨時留意收集整理安全治理材料并準時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究治理者的'責任。

　　11、治理人員有權(quán)向安全事故處理小組供應有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認可的證明材料。

學校檔案管理制度14

　　鄉(xiāng)村學校少年宮檔案管理制度

　　一、少年宮檔案工作按照統(tǒng)一領(lǐng)導、集中管理的原則

　　建立專門的檔案工作機構(gòu)，形成分管領(lǐng)導負責、專人管理的機制，對少年宮形成的管理、教學、科研、基建、設(shè)備、出版物、人事、業(yè)務、電子聲像、實物等各類檔案實行統(tǒng)一管理。

　　二、檔案工作機構(gòu)的基本任務：

　　1.貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策、規(guī)定，規(guī)劃少年宮檔案工作。

　　2.指導、協(xié)助各部門做好檔案的收集、征集、整理、立卷、分類鑒定、保管統(tǒng)計工作。

　　3.接收檔案并對室藏的全部檔案進行科學管理，開發(fā)檔案信息資源，做好利用服務工作。

　　4.開展檔案宣傳工作，提高師生員工的檔案意識。

　　三、歸檔范圍

　　1.文書檔案：主要包括少年宮在日常工作中形成的各種文件、會議記錄、工作計劃和總結(jié)、規(guī)章制度等具有保存價值的'文件材料。

　　2.教學檔案：主要包括教學管理、教學實踐和教學研究及學生興趣小組等活動中形成的材料。

　　3.科研檔案：主要包括特色項目、科研工作中形成的文件材料等。

　　4.基建檔案：主要包括少年宮在基建項目中形成的文字材料、基建圖紙、項目審批文件等。

　　5.設(shè)備檔案：主要包括各種活動器材、使用說明、技術(shù)圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、軟件、技術(shù)參數(shù)、合格證、保修卡等。

　　6.業(yè)務檔案：主要包括輔導員培訓進修、各種成果、獲獎證明等。

　　7.人事檔案：主要包括輔導員、外聘輔導員、志愿者的工作經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務水平等。

　　8.會計檔案：鄉(xiāng)村學校少年宮實行財務單列，做到專款專用。會計檔案主要包括少年宮在財務會計核算中形成的報表、憑證、票據(jù)、預決算等文字材料。

　　7.電子聲像檔案：主要包括少年宮各項工作中形成的照片、錄音帶、錄像帶、光盤等電子聲像材料和配套文字處理材料。

　　8.實物檔案：主要包括少年宮在重大活動、各種競賽、外事往來等具有保存收藏價值的禮品、獎牌。

學校檔案管理制度15

　　一、檔案建立

　　（一）建立健全學校各類檔案，為學校各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)導部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　　（二）學校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導處、總務處等行政職能部門和團委設(shè)檔案柜分別管理。

　　（三）全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業(yè)務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。

　　二、檔案立卷

　　（一）檔案人員應按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

　　（二）卷宗必須注明保存的.期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學校根據(jù)實際需要決定保存期限。

　　（三）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價值的其它資料，學校可根據(jù)需要自行決定是否保留。

　　三、檔案補充

　　（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務、調(diào)資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。

　　（二）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號登記，()交校有關(guān)領(lǐng)導閱后，即立卷歸檔。

　　（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊部應將此類文件分類保存，每學期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案轉(zhuǎn)遞

　　教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記，文書檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

　　五、檔案查閱

　　（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　　（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務檔案、學生學籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，會計檔案盒，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

　　六、檔案安全保密

　　（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　（二）檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

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