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  • 公司管理制度

    時間:2025-03-09 09:10:37 制度 我要投稿

    (熱門)公司管理制度15篇

      在發(fā)展不斷提速的社會中,越來越多人會去使用制度,制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。大家知道制度的格式嗎?下面是小編整理的公司管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    (熱門)公司管理制度15篇

    公司管理制度1

      為規(guī)范公司考勤管理工作,建立良好的工作秩序,調(diào)動員工工作積極性,提高工作效率,增加經(jīng)濟(jì)效益,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。

      第一條考勤

      考勤是考察員工的出勤情況而實行的一種勞動檢查制度?记诘墓芾沓绦驗椋簡T工每天上下班時要在公司指定地點進(jìn)行本人的出勤打卡,人力資源部每月對出勤卡記錄情況與部門進(jìn)行核實,各部門安排專人填寫經(jīng)過核實的員工考勤表,部門領(lǐng)導(dǎo)檢查。員工考勤月報表報人力資源部,考勤情況作為計發(fā)員工勞動報酬的一項依據(jù)。

      第二條事假

      1、員工提出請假理由正當(dāng),經(jīng)批準(zhǔn)后列為事假,事先不能請假的,事后一天內(nèi)必須及時辦理補(bǔ)假申請或手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后列為事假,否則按曠職處理。

      2、事假一律填寫人力資源部統(tǒng)一格式的請假條,中層正職以上由總經(jīng)理批準(zhǔn),中層副職由分管副總批準(zhǔn),但請假超過三天的由副總審核、總經(jīng)理批準(zhǔn);一般員工由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);均報人力資源部備案,否則按曠職處理。

      3、事假期限一般一年內(nèi)累計不得超過十五天,事假期間按照請假者日應(yīng)發(fā)工資標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)扣發(fā)工資。特殊情況經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后可酌情續(xù)假,但假期最長不得超過三十天,報人力資源部備案,事假期間按日扣發(fā)應(yīng)發(fā)工資。

      第三條病假

      1、員工患病就診應(yīng)提前請假,經(jīng)批準(zhǔn)后按病假處理,事先未請假的二日內(nèi)憑急診證明補(bǔ)辦病假手續(xù)。

      2、員工休病假須持公安醫(yī)院證明(門診),如是急診需有就醫(yī)醫(yī)院醫(yī)藥費(fèi)單據(jù),病歷卡。休假證明,?漆t(yī)院病假證明(僅限精神病、腫瘤、傳染病醫(yī)院、血液病醫(yī)院)有效,醫(yī)院就診每次休假不得超過一周(精神病、癌癥、傳染病、血液病等特殊情況除外)。

      3、在市外探親,因急診不能按期返回的,需及時告知本部門領(lǐng)導(dǎo),回津后,持鄉(xiāng)以上衛(wèi)生院的急診證明補(bǔ)辦病假手續(xù),否則按曠職處理。

      4、連續(xù)病假達(dá)一個月仍需休病假者,可簽定醫(yī)療期協(xié)議書,享受醫(yī)療期待遇,病愈或醫(yī)療期滿憑指定醫(yī)院證明及時回崗工作,試工期一個月,無故不到崗者,按曠職處理。

      5、病休期間的工資待遇按天津市最低工資標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)。

      第四條婚假

      員工婚假為3天。對晚婚者,除享受規(guī)定的婚假外,再酌情增加7天,包括法定節(jié)假日和公休日;榧倨陂g發(fā)放崗位工資。

      第五條喪假

      1、員工夫妻雙方父母、配偶、子女死亡的,給予員工三天的喪假。

      2、職工在外地的直系親屬死亡時,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近,另給予路程假,途中的車船費(fèi)等,由職工自理。

      3、喪假期間工資待遇按崗位工資發(fā)放。

      第六條探親假

      1、在本公司工作滿一年,與父母(不含岳父母、公婆)或配偶不住在一起,因路程,公休假日又不能團(tuán)聚的`(團(tuán)聚是指在家居住一夜或半個白天),可以享受探親假。但是,員工與父親或母親一方能夠在公休假團(tuán)聚的,不能享受探親假。

      2、探親假期是指職工與配偶、父、母團(tuán)聚的時間。另外根據(jù)實際需要給予路程假。假期均包括公休假日和法定節(jié)日在內(nèi)。

      3、職工探望配偶的,每年給予一方一次探親假,假期為30天。

      4、職工探望父母,每年給假一次,假期為20天。如果因工作需要,當(dāng)年不能給予假期或者職工自愿兩年探親一次的,可以兩年合并使用,假期45天。

      5、已婚職工探望父母,每4年休假一次,假期為20天。

      6、探親假期間普通員工發(fā)放崗位工資;年薪待遇的管理者按均月工資的60%發(fā)放(但不能低于天津市最低工資標(biāo)準(zhǔn))。

      7、探親假相關(guān)差旅標(biāo)準(zhǔn)參照《探親假管理規(guī)定執(zhí)行》。

      第七條產(chǎn)假

      1、正常生育給予女員工90天產(chǎn)假,遇難產(chǎn)實施剖腹產(chǎn)、產(chǎn)鉗術(shù)、臀位助娩術(shù)等增加15天,晚育(24周歲以上)在原有基礎(chǔ)上增加30天。

      2、女員工符合計劃生育政策懷孕、發(fā)生流產(chǎn)先兆、早產(chǎn)先兆,經(jīng)醫(yī)生診斷證明需要休息的,按病假有關(guān)規(guī)定辦理。

      3、女員工符合計劃生育政策懷孕不滿3個月終止妊娠的給予15天產(chǎn)假,3~4個月終止妊娠的給予30天產(chǎn)假,4~7個月終止妊娠的給予42天產(chǎn)假,7個月以上終止妊娠的給予90天產(chǎn)假。

      第八條曠職

      1、員工在工作時間內(nèi)未到本公司上班,事先未履行請假手續(xù),事后一天內(nèi)又未辦理補(bǔ)假的,視為曠職。

      2、曠職按日扣發(fā)應(yīng)發(fā)工資。員工連續(xù)曠職達(dá)3天,年累計曠職5天,予以解除勞動關(guān)系。

      第九條工作時間

      上午:8:30~12:00

      下午:12:30~17:00

      第十條遲到早退

      1、在規(guī)定的工作時間內(nèi)未能準(zhǔn)時到達(dá)工作崗位又未履行請假手續(xù)而遲到的員工,遲到一次扣罰日應(yīng)發(fā)工資的30%。遲到一小時以上,必須履行相應(yīng)請假手續(xù),按相應(yīng)規(guī)定處理。

      2、在規(guī)定工作時間內(nèi)未辦理請假手續(xù),擅自離崗,視為早退。處罰與遲到相同。

      第十一條出勤打卡

      員工只負(fù)責(zé)本人的出勤打卡,打卡記錄做為員工出勤到崗的記錄。各部門參考打卡出勤的記錄確定并報送員工考勤。如發(fā)現(xiàn)替人打卡,替與被替者均按遲到1次處理。

      第十二條員工加班按照公司加班管理規(guī)定提前辦理,否則視為無效。

      第十三條員工考勤原始資料由人力資源部保存三年。

    公司管理制度2

      第一部分崗位職責(zé)

      公司總經(jīng)理崗位職責(zé)

      1、嚴(yán)格執(zhí)行國家、省、市有關(guān)物業(yè)管理的方針、政策。

      2、帶領(lǐng)全體員工對物業(yè)轄區(qū)實行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。

      3、注意經(jīng)濟(jì)效益,精心理財,開源節(jié)流,滿足業(yè)主需求。

      4、抓好精神文明建設(shè),維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益,樹立良好的企業(yè)形象。

      5、制訂和完善公司各項規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。

      6、制訂年度工作計劃,明確目標(biāo)、任務(wù),督促所屬部門履行崗位職責(zé),堅持年終考核。

      7、重視人才,合理使用干部,按照德、勤、能、績定期進(jìn)行考核。

      8、調(diào)動各方積極因素,共同管好物業(yè)。定期向總公司匯報工作及經(jīng)營收支情況,以各種方式聽取業(yè)主和使用人的建議、意見和要求,并及時答復(fù),認(rèn)真解決。

      9、關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。

      10經(jīng)常與上級公司和政府相關(guān)部門溝通,理順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

      公司副總經(jīng)理崗位職責(zé)

      1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助經(jīng)理抓好全面工作。

      2、主要抓好設(shè)備設(shè)施維修、保養(yǎng)計劃的制訂和落實工作。帶領(lǐng)全體員工對物業(yè)轄區(qū)實行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。

      3、制訂和完善公司各項規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。

      4、制訂年度工作計劃,明確目標(biāo)、任務(wù),督促所屬部門履行崗位職責(zé),堅持年終考核。

      5、調(diào)動各方積極因素、共同管好物業(yè)。定期向總經(jīng)理匯報分管理工作情況,以各種方式聽取業(yè)主和使用的建議、意見和要求,并及時答復(fù)、認(rèn)真解決。

      6、關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。

      7、經(jīng)濟(jì)與上級公司和政府相關(guān)部門順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

      職能部門經(jīng)理崗位職責(zé)

      1、在公司總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,全面實施本部門的各項工作。

      2、負(fù)責(zé)制定本部門的工作計劃,組織各項工作的開展。

      3、負(fù)責(zé)配合辦公室進(jìn)行本部門員工的招聘。

      4、負(fù)責(zé)制定本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃,定期開展員工培訓(xùn)。

      5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本部門各項工作,定期對本部門員工進(jìn)行考核。

      管理處主任崗位職責(zé)

      在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策,全面負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)管理處的日常事務(wù)和管理工作。

      1、建立、健全各項規(guī)章制度,檢查督促崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實獎懲制度;

      2、安排和調(diào)整本部門人員工作,負(fù)責(zé)制定本部門的工作計劃,并組織編寫管理報告和各種通知、公函;

      3、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司文件、通知及會議精神;

      4、檢查監(jiān)督本轄區(qū)工程維修、保安清衛(wèi)人員以及管理員工作情況并進(jìn)行考核,按《員工手冊》的要求抓好管理;

      5、熟悉國家有關(guān)法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責(zé)任區(qū)管理的實際操作;

      6、隨時掌握租金、管理費(fèi)、水電費(fèi)等交納情況,及時做好物業(yè)管理費(fèi)催交的組織工作,并組織解決好有關(guān)投訴,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量;

      7、抓好本部門的組織工作和思想工作,主持日常和定期工作會議,研究擬定下一步工作計劃;

      8、加強(qiáng)各班的團(tuán)結(jié)合作,樹立整體思想,密切與其他部門的聯(lián)系,互相溝通、協(xié)調(diào);

      9、認(rèn)真完成公司交給的其他任務(wù)。

      內(nèi)勤員崗位職責(zé)

      內(nèi)勤員在管理處主任統(tǒng)一安排下,負(fù)責(zé)文檔資料的保存和管理,做好各項基礎(chǔ)性工作。

      1、按照物業(yè)服務(wù)的需要,編制采購計劃,并實施采購;

      2、對倉庫物資和其他物資進(jìn)行管理,建立物資臺帳;

      3、協(xié)助主任組織開展社區(qū)文化服務(wù);

      4、做好本部門員工的考勤、考核管理;

      5、負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;

      6、負(fù)責(zé)本部門各類通知、公函、報告的收發(fā);

      7、負(fù)責(zé)接聽服務(wù)電話,屬于業(yè)主投訴及報修的要做好記錄,并及時轉(zhuǎn)交處理,對于緊急突發(fā)事件及時向本部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;

      8、熟悉各種收費(fèi)程序,負(fù)責(zé)接待上門的交費(fèi)的業(yè)主,并做好收費(fèi)記錄;

      9、熱情接待來訪的業(yè)主及其他人士,對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復(fù)和解釋;

      10、完成本部門安排的其他工作。

      管理員崗位職責(zé)

      在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展日常管理服務(wù)工作。

      1、熟悉掌握物業(yè)轄區(qū)業(yè)主和物業(yè)的基本情況;

      2、建立收費(fèi)臺帳,掌握收費(fèi)動態(tài),及時收取、催交各項應(yīng)收費(fèi)用;

      3、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主入住、遷出手續(xù),監(jiān)督管理裝修事務(wù);

      4、負(fù)責(zé)巡視物業(yè)使用情況,以及保安、清潔、維修人員的工作情況;

      5、負(fù)責(zé)對外包服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督管理;

      6、負(fù)責(zé)與業(yè)主溝通、回訪,有效處理業(yè)主的投訴。

      文員崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)部門的文件撰寫、整理工作;

      2、負(fù)責(zé)員工考勤、收發(fā)傳達(dá)文件等日常工作,妥善保管管理處的各類來文;

      3、負(fù)責(zé)辦理各類外來人員的出入證件;

      4、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會議,并做好會議記錄;

      5、接待來訪的業(yè)主,對其提出的問題及意見,予以解釋解答,并將詳細(xì)內(nèi)容記錄在案;

      6、負(fù)責(zé)做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密;

      7、向各業(yè)主發(fā)出書面繳交各項費(fèi)用的通知書;

      8、通過各種媒介做好宣傳工作;

      9、負(fù)責(zé)組織業(yè)主意見征詢活動和社區(qū)文化活動;

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      出納崗位職責(zé)

      1、清點匯總部門交來的款項;

      2、審核原始憑證是否完整;

      3、發(fā)放工資、獎金,支付符合手續(xù)的費(fèi)用;

      4、處理銀行存款收入和支出業(yè)務(wù);

      5、填制記帳憑證,交會計記帳;

      6、正確使用發(fā)票,保證現(xiàn)金和銀行支票使用安全。

      保安人員崗位職責(zé)

     。ㄒ唬⒖倓t

      1、貫徹執(zhí)行公安機(jī)關(guān)和上級部門制訂的各項法規(guī)和制度,努力維護(hù)好物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的治安安全;

      2、遵守公司規(guī)章制度和《員工手冊》,服從領(lǐng)導(dǎo),完成公司交給的其它工作任務(wù);

      3、負(fù)責(zé)做好對轄區(qū)內(nèi)的巡邏、值班工作,做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的登記工作;

      4、負(fù)責(zé)做好機(jī)動車輛的管理和收費(fèi)工作;

      5、負(fù)責(zé)做好綜合管理費(fèi)收取工作;

      6、熟悉樓宇情況、以動態(tài)、巡查等方式預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、制止各類事故如:打架斗毆、盜竊等事件,提高應(yīng)急處理能力;

      7、按規(guī)定著裝,文明值勤,嚴(yán)格交接班手續(xù),認(rèn)真做好值班記錄和交接班記錄;

      8、講究文明、禮貌待人,耐心說服、教育住戶遵守物業(yè)轄區(qū)各項管理規(guī)定。

      (二)、保安隊隊長崗位職責(zé)

      保安隊長在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)保安隊的各項管理工作。

      1、了解和掌握保安隊的情況,根據(jù)管理處領(lǐng)導(dǎo)的要求和意圖,結(jié)合實際,建立和健全各項工作細(xì)則的獎懲條例,抓好實施組織和監(jiān)督工作,對物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛交通工作全面實施管理;

      2、主持保安業(yè)務(wù)工作會議,督促檢查各項規(guī)章制度的落實,重點是《員工手冊》及保安相關(guān)規(guī)定的落實情況,組織隊員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和形體儀表訓(xùn)練,認(rèn)真做好培養(yǎng)和業(yè)務(wù)訓(xùn)練,提高全體隊員的整體素質(zhì)。;

      3、經(jīng)常定期不定期檢查保安隊員的工作情況,做好監(jiān)督、檢查和考評工作,落實崗位責(zé)任制和獎懲條例;

      4、掌握隊員的思想動態(tài),認(rèn)真做好思想工作,抓好保安隊伍的思想建設(shè),關(guān)心隊員的生活狀況和業(yè)務(wù)水平,做好全體隊員的思想教育、法制教育和職業(yè)精神教育,幫助下屬正確處理好工作中的各種問題,為下屬解決實際問題;

      5、教育培養(yǎng)所屬班長,不斷培養(yǎng)他們的組織指揮能力和管理水平;

      6、處理有關(guān)保安方面的事務(wù),重大治安問題和事故及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并采取果斷措施,控制事態(tài)發(fā)展。

      7、完成公司交辦的收費(fèi)等其它工作任務(wù)。

      (三)、保安班長崗位職責(zé)

      保安班長在保安隊長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)保安隊日常事務(wù)的實施工作。

      1、負(fù)責(zé)組織當(dāng)班的保安工作,監(jiān)督和指導(dǎo)認(rèn)真做好執(zhí)勤工作,及時糾正和登記違紀(jì)違章現(xiàn)象;

      2、檢查本班人員的著裝儀容、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,保管好配備的通訊器材、保安設(shè)施、自衛(wèi)武器等物品;

      3、負(fù)責(zé)填寫《值班記錄》,登記本班獎罰情況,檢查各巡邏點情況;

      4、按照保安部(隊)制定的培訓(xùn)計劃搞好組織實施工作,定期召開班務(wù)會,經(jīng)常對隊員進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和崗位培訓(xùn),提高本人和全班的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,能及時解決當(dāng)班時間內(nèi)的各種突發(fā)事件。

      5、及時做好上傳下達(dá)和請示匯報工作,與轄區(qū)業(yè)主搞好關(guān)系;

      6、熟悉在緊急情況下本班的組織指揮,處理好一般性的治安事件和業(yè)主的投訴,落實安全措施,預(yù)防各種事故,工作中有處理不當(dāng)?shù)氖聭?yīng)及時向上級請示匯報;

      7、團(tuán)結(jié)本班人員,堅持做好經(jīng)常性思想工作,熟悉和掌握隊員的思想動態(tài)、工作表現(xiàn)和工作能力。

      8、完成公司下達(dá)的其他任務(wù)。

      (四)保安員崗位職責(zé)

      1、門崗

     、偈煜の飿I(yè)轄區(qū)的概況、平面布局及樓幢分布情況;

     、诒3滞䥽(yán)可敬的儀表儀容,樹立良好的精神風(fēng)貌;

     、圬(fù)責(zé)做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的管理工作,對住戶裝修人員及裝修物品的出入進(jìn)行管理,制止閑雜人員隨意進(jìn)入物業(yè)轄區(qū);

     、茇(fù)責(zé)做好對機(jī)動車輛的出入管理和收費(fèi)工作。

      ⑤熟悉保安設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程及報警設(shè)施的使用方法;

     、拮龊帽緧徫坏那鍧嵭l(wèi)生和交接班工作。

     、哓(fù)責(zé)回答解決住戶及來訪人員提出屬于本崗職責(zé)內(nèi)的'問題;

     、鄬θ魏斡袚p物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時進(jìn)行規(guī)勸和制止。

      2、巡邏崗

     、賴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,實行24巡視巡邏制度,嚴(yán)格執(zhí)行隊列行走標(biāo)準(zhǔn),樹立公司良好形象和個人道德風(fēng)范;

     、跇淞(qiáng)烈的責(zé)任感,全面做好物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛、收費(fèi)、以及住戶求援、報警等工作,確保物業(yè)轄區(qū)治安安全,秩序井然;

      ③熟知本人責(zé)任區(qū)域內(nèi)住戶情況,了解物業(yè)轄區(qū)內(nèi)其它區(qū)域房屋的地形以及各條通道的布局,做到勤巡邏、勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;

     、苁煜の飿I(yè)轄區(qū)消防設(shè)施的配置,并能熟練使用各種消防器材,掌握防火自救知識;

      ⑤巡查公共設(shè)備設(shè)施使用和公共衛(wèi)生保潔情況,發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損及時上報,對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時進(jìn)行規(guī)勸和制止;

     、藜訌(qiáng)對物業(yè)轄區(qū)的機(jī)動車輛管理,維持車輛停放秩序;

     、叻e極參加職業(yè)道德和業(yè)務(wù)、消防培訓(xùn),努力提高自身素質(zhì)。

      消防員(保安員兼)崗位職責(zé)

      1、切實貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的指導(dǎo)方針,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)消防知識,掌握各種滅火器的使用方法;

      2、積極做好防火宣傳和教育,建立消防值班和消防設(shè)施臺帳定期進(jìn)行安全檢查,一旦發(fā)現(xiàn)火警即可投入使用;

      3、物業(yè)轄區(qū)一旦發(fā)生火警,全體員工必須全力投入搶險工作,履行義務(wù)消防員的職責(zé),不得臨陣借故逃避;

      4、發(fā)生火警事故時,迅速報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),撥打火警電話119,向消防部門報警,組織人員搶救險情,組織住戶撤離危險地帶,并做好妥善安排,做好現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)防趁火打劫撈取不義之財,協(xié)助有關(guān)部門查清起火原因;

      監(jiān)控值班員崗位職責(zé)

      1、嚴(yán)密監(jiān)視保安對象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象,及時通知值班保安處理,并及時通過對講機(jī)或電話向隊長報告,且隨時匯報變動情況直到問題處理完畢。

      2、熟悉所管理設(shè)備的性能、操作程序,能獨(dú)立進(jìn)行操作,并能進(jìn)行簡單的維修;

      3、出現(xiàn)異常情況時,堅持、確認(rèn)、匯報,并做好情況記錄;

      4、負(fù)責(zé)設(shè)備的日常巡視、情況記錄;

      5、保持機(jī)房干凈、整潔;做好交接班工作。

      維修人員崗位職責(zé)

      1、執(zhí)行公司決定,服從管理、遵守紀(jì)律,樹立良好的服務(wù)意識;

      2、熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)樓宇的樓幢號、單元、戶數(shù)和房屋結(jié)構(gòu)、水施、電施等管線走向;

      3、嚴(yán)格遵守服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),及時受理業(yè)主提出的各種報修;

      4、積極為業(yè)主提供多項便民服務(wù),并做到服務(wù)周到、熱情、規(guī)范,無投訴;

      5、工作時間按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程以確保安全,預(yù)防意外事故的發(fā)生;

      6、工作完畢及時清理施工現(xiàn)場雜物,服務(wù)過程須請業(yè)主簽字認(rèn)可;

      7、愛護(hù)工具,杜絕浪費(fèi),按規(guī)定領(lǐng)用工具和維修材料。

      8、負(fù)責(zé)對共用部位設(shè)施的巡視和保養(yǎng)。

      9、按月做好報修、維修記錄的匯總和材料采購的計劃編制。

      清衛(wèi)工崗位職責(zé)

      1、遵守公司制定的各類規(guī)章制度和《員工手冊》;

      2、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從分配,及時完成工作任務(wù);

      3、上崗佩戴好工作證,穿戴好服裝,并保持整潔;

      4、文明服務(wù),作風(fēng)廉潔,拾金不昧;

      5、按照服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)對物業(yè)轄區(qū)進(jìn)行清潔衛(wèi)生打掃,維護(hù)物業(yè)轄區(qū)的良好的衛(wèi)生環(huán)境秩序;

      6、及時清洗公共部位的亂涂、亂畫、亂張貼的廣告、標(biāo)語等;

      7、對保潔范圍內(nèi)物業(yè)的異常情況及時行保安員或管理員匯報;

      8、對亂扔廢棄物的現(xiàn)象應(yīng)予以制止,并及時清除;

      9、妥善使用并保管好清掃、保潔的工具,做到勤儉節(jié)約、以舊換新,對無故損壞的酌情賠償。

      綠化工崗位職責(zé)

      1、遵守公司的規(guī)章制度和《員工手冊》;

      2、服從公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的檢查監(jiān)督,工作時佩戴好上崗證;

      3、綠化養(yǎng)護(hù)操作場地及道路兩旁整潔有序,無危及車輛、行人的現(xiàn)象;

      4、對住戶說話和勸阻有損綠化的行為要溫和有禮;

      5、正確并熟練操作使用園林器械,妥善保管好綠化工具設(shè)施、農(nóng)藥、化肥及其他用品,嚴(yán)格使用化肥和農(nóng)藥;

      6、花草樹木及時澆水,防止過旱和過澇;

      7、對花草樹木定期培土、施肥、除雜草和除病蟲害,對新栽的花草樹木要及時修剪、補(bǔ)苗、澆水,保證成活率達(dá)90%以上;

      8、熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的綠化概況,充分利用綠地面積,合理布局、種植花草、樹木;

      9、對工作過程中發(fā)現(xiàn)的物業(yè)轄區(qū)的異常情況及時向保安或管理員匯報。

      第二部分公共制度

      全體員工均為公司物業(yè)轄區(qū)的管理人員,無論其工作崗位、分工,需共同遵循以下制度。

      接待來信來訪來電投訴制度

      為了實現(xiàn)“管理無盲點,服務(wù)無挑剔,業(yè)主無怨言”的管理目標(biāo),不斷完善管理體系,提高員工素質(zhì),不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格認(rèn)真對待業(yè)主(住戶)反饋的每一信息,特制定本制度:

      1、實行“首問責(zé)任制”,公司每一位員工,無論其部門分工,均有義務(wù)接受業(yè)主的任何來訪來電、投訴,屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或能夠給予解決的,應(yīng)當(dāng)場予以解決;不屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或不能予以解決的,不得任何理由推托、回避,應(yīng)將業(yè)主(住戶)反應(yīng)的問題當(dāng)場予以接待,而后轉(zhuǎn)告相應(yīng)部門。

      2、每一位員工都有責(zé)任收集來自業(yè)主(住戶)關(guān)于小區(qū)管理的看法、建議、意見等。

      3、公司員工接聽所有來電時,第一句必須為:“您好,某某物業(yè)”。

      4、受理投訴時,必須熱情接待,主動詢問,面帶微笑,不得推諉、無理拒絕,并做到一視同仁。

      5、當(dāng)被投訴者受理投訴時,受理者必須如實記錄,不得提出回避。

      6、對投訴內(nèi)容要認(rèn)真記錄,及時派人處理或向主管匯報并在24小時內(nèi)予以解決或答復(fù),做到事事有著落,件件有回音。

      7、凡由市政設(shè)施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的住戶投訴,應(yīng)努力做好解釋工作,積極同市政有關(guān)部門辦理交涉,盡早為業(yè)主排憂解難,決不允許推托了事。

      8、員工應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,積極為業(yè)主提供滿意管理服務(wù),減小投訴,把矛盾消滅在投訴之前。

      9、對業(yè)主的投訴應(yīng)及時進(jìn)行分析總結(jié),對反復(fù)出現(xiàn)的問題,應(yīng)組織有關(guān)部門進(jìn)行深入探討并找出解決辦法,防止重復(fù)發(fā)生。

      10、對投訴要記錄,投訴資料要存檔。

      管理人員文明服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

      1、熱愛本職工作,努力學(xué)習(xí)管理技術(shù),提高管理水平,樹立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”理念。

      2、上班時間統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌,保持儀表端莊,精神飽滿,不得有不雅觀的舉止。

      3、主動向來訪客人問好,待人彬彬有禮,端莊大方,解答提問掌握適度。

      4、工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情,自覺抵制不正之風(fēng),嚴(yán)守法紀(jì),不謀私。

      5、遵守制度,精簡辦事程序,團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相配合,互相監(jiān)督,按質(zhì)按量完成本職工作。

      6、對業(yè)主應(yīng)熱情,遇個別業(yè)主無理言行時,做到耐心說服,曉之以理,動之以情,不以惡言相待,不得與業(yè)主發(fā)生打罵行為。

      7、真熱情處理業(yè)主來信、來訪,積極為他們排憂解難。對業(yè)主的投訴、批評、建議,要及時進(jìn)行調(diào)查處理或向上級匯報。做到事事有著落,件件有回音。不推諉、扯皮、更不允許有打擊報復(fù)的現(xiàn)象發(fā)生。

      員工文明服務(wù)要求

      1、熱愛本職工作:

     、僖獦淞⒏珊梅⻊(wù)工作的職業(yè)志向,熱愛本職工作。

     、诳炭鄬W(xué)習(xí),不斷完善和提高管理和專業(yè)技術(shù)水平。

      ③待業(yè)主如親人,熱情服務(wù),盡職盡責(zé)做好工作。

      2、文明管理:

     、賰x態(tài)端莊:衣著打扮端莊、整潔,給業(yè)主有一個美的感覺,使人感到親切、和藹。

     、谡Z言謙遜:在接待業(yè)主過程中,語言要力求文雅、謙恭準(zhǔn)確,務(wù)必做到“四個不講”即:“不講低級庸俗的口頭語、不講臟話、不講諷刺挖苦話、不講與管理無關(guān)的閑話”。不能取笑人、不能訓(xùn)斥人、不報復(fù)人。

     、壑鲃訜崆椋涸诜⻊(wù)過程中要做到:“三個一樣”即:“對待生人與熟人一個樣,大人與小孩一個樣,忙時閑時一個樣”。

     、軆(yōu)質(zhì)服務(wù):對業(yè)主負(fù)責(zé)就是對公司負(fù)責(zé),處處應(yīng)多為業(yè)主著想,為業(yè)主提供各種便民服務(wù)。

     、葜v誠信:誠信無欺是公司每一位員工應(yīng)有的工作作風(fēng),也是我們經(jīng)營管理中職業(yè)道德的一個重要內(nèi)容,為此在工作中要實事求是,做到言而有信,嚴(yán)守信用。

      員工廉潔工作制度

      1、在工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情。

      2、自覺抵制不正之風(fēng),嚴(yán)守法紀(jì)。

      3、不謀私,不利用工作之便占公司和業(yè)主的便宜。

      4、不在上班時間干私活,不用公司通訊設(shè)備進(jìn)行私人活動和聊天等。

      5、業(yè)余時間,不利用公司機(jī)具、材料向業(yè)主承攬私活。

      6、不亂收費(fèi)或收費(fèi)不開收據(jù)。

      7、不利用工作的特殊性質(zhì),對流動、外來人員進(jìn)行敲詐勒索。

      8、不以次充好,弄虛作假,欺騙業(yè)主,賺取物價差額。

      9、維護(hù)公司利益,遵守公司機(jī)密。

      10、不利用公款拉私人關(guān)系請、吃、喝。

      11、不挪用、拖欠和侵吞公款。

      12、不索取或收賄賂、好處,要潔身自好。

      13、節(jié)約用水、用電,不浪費(fèi)公司用品,堅持勤儉節(jié)約。

      14、不得利用工作之便,要求享受商業(yè)網(wǎng)點提供優(yōu)惠服務(wù)和物價。

      15、不在報銷憑據(jù)中作假、謊報、多報。

      16、不利用工作之便和業(yè)主對公司的信任,私下向業(yè)主推銷產(chǎn)品,賺取外快。

      對外服務(wù)工作管理制度

      1、思想面貌:細(xì)心、周到,要體現(xiàn)本公司高尚的精神面貌。

      2、上班紀(jì)律:上班時間根據(jù)公司工作安排,每天必須先到公司報到,然后外出工作;工作結(jié)束后,必須及時到公司簽到;上班時必須佩戴工作證,以便接受業(yè)主、住戶監(jiān)督。

      3、服務(wù)質(zhì)量:根據(jù)客戶的要求,按質(zhì)、按量、按時完成,以保證業(yè)主、住戶滿意。在工作中嚴(yán)禁向住戶索取財物、吃、拿等不良行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即作辭退處理,情節(jié)嚴(yán)重者還將追究法律責(zé)任。

      4、工作檢查:公司將不定期的進(jìn)行工作檢查,聽取業(yè)主、住戶反映,如業(yè)主、住戶反映該工作人員不能勝任時,公司通過核實后,將作辭退處理。

      5、工作人員如損壞住戶財產(chǎn),視損壞程度,扣獎金或照價賠償。

      6、凡業(yè)主、住戶付給服務(wù)費(fèi)一律交公司,并開具發(fā)票,若私自收取小費(fèi)者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣工資或獎金,情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。

      鼓勵員工和業(yè)主參與管理制度

      1、為了改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率,公司鼓勵各級員工和業(yè)主、住戶提出各種合理化建議,建議采納后視施行效果對建議人進(jìn)行物資獎勵。

      2、員工和業(yè)主、住戶的建議范圍包括物業(yè)管理方法和手段,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的措施,各種設(shè)備的使用與養(yǎng)護(hù)方法,節(jié)約能源與原材料的方式和如何增加經(jīng)濟(jì)收益等方面,所有建議均可直接遞交公司經(jīng)理或上級主管領(lǐng)導(dǎo)。

      3、公司適時召集有關(guān)人員開會講座各項建議,如有合理化建議即由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人定出試行方案,并交公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

      4、合理化建議試行期根據(jù)具體情況分別定為15天和30天,期滿后由公司領(lǐng)導(dǎo)會同各部門負(fù)責(zé)人共同考證該項建議的實際運(yùn)用效果,并核定獎勵等級,確定獎金數(shù)額。如合理化建議有明顯的建設(shè)性和實際效果,可不經(jīng)試行期直接獎勵建議人。

      5、獎勵等級分300元、200元、100元、50元、30元五個等級,考證結(jié)束后立即發(fā)放,并記入員工檔案。

      6、員工的合理化建議記錄為員工晉級、年終評比和獎勵的重要依據(jù),多次提出優(yōu)質(zhì)合理化建議的員工將被晉升提拔或給予特別獎勵。

      第三部分管理處類制度

      管理員工作責(zé)任監(jiān)督區(qū)日巡視制度

      1、各管理處必須為每個管理崗位員工劃分一定范圍的工作責(zé)任監(jiān)督區(qū)。

      2、每個工作日必須到各自的監(jiān)督區(qū)域巡視兩遍,并做好巡視記錄,無紀(jì)錄視作未巡視。

      3、巡視監(jiān)督要求:

      ①檢查小區(qū)保安員、衛(wèi)生員在崗位工作情況(著裝、佩證及有無其他違反有關(guān)規(guī)章制度的行為);

      ②檢查小區(qū)是否有違章行為(有無亂搭建、違章裝修、墻面有無亂涂、亂畫、張貼廣告,小區(qū)內(nèi)有無亂設(shè)攤及跨門營業(yè));

     、坌^(qū)是否有不安全隱患(窨井蓋是否完好,消防通道是否被堵,室外輸電線路是否完好,小區(qū)內(nèi)有無可疑人員活動);

     、苄^(qū)內(nèi)環(huán)境管理是否符合要求(樹木花草有無損壞,公共場所、綠化帶、樓梯道衛(wèi)生情況,垃圾亭管理是否符合要求,道路上是否有亂停車輛,亂曬衣物等、小區(qū)內(nèi)是否有影響正常休息的噪聲源);

     、莼A(chǔ)設(shè)施是否完整(路面有無破損,室外上下管道是否滲漏,路口、欄桿是否完好);

      ⑥留意傾聽業(yè)主對物業(yè)管理的意見反映。

      4、在巡視過程中,做好記錄。發(fā)現(xiàn)問題,能處理的應(yīng)及時處理,對重大問題和不能處理的事項應(yīng)向主管匯報。

      管理處走(回)訪制度

      為加強(qiáng)物業(yè)管理處與廣大業(yè)主(住戶)的聯(lián)系,使管理處各項工作置身于業(yè)主(住戶)監(jiān)督之中,從而集思廣益,及時總結(jié)經(jīng)驗、教訓(xùn),不斷改進(jìn)管理工作,提高服務(wù)質(zhì)量,特制定對住戶走(回)訪制度。

      1、走(回)訪要求

     、傥飿I(yè)管理處正、副主任把對業(yè)主(住戶)的走(回)訪列入職責(zé)范圍,并落實到每年的工作計劃和總結(jié)評比中;

     、谧撸ɑ兀┰L時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,作好走(回)訪記錄;

      ③走(回)訪中,對業(yè)主(住戶)的詢問、意見,如不能當(dāng)即答復(fù),應(yīng)告知預(yù)約時間回復(fù);

     、茏撸ɑ兀┰L后反饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問題向上級領(lǐng)導(dǎo)請示解決,業(yè)主(住戶)反映的問題,做到件件有著落,事事有回音。走(回)訪處理率達(dá)100%,投訴率力爭控制在1%以下。

      2、走(回)訪時間及形式

     、俟芾硖幹魅、管理員每月登門走(回)訪4次;

     、诿考径葏⒓右淮尉游瘯匍_的墻門組長會議,廣泛征求意見;

     、塾嗅槍π缘貙I(yè)主(住戶)作專題調(diào)查,聽取意見;

     、芪飿I(yè)管理處設(shè)立投訴信箱,投訴電話;

     、蓦S時熱情接待來訪,作好登記。

      第四部分安全、消防、車輛管理制度

      第一章安全管理制度

      保安人員守則

      一、著裝儀表

      1、工作或執(zhí)勤時,必須身著制服,穿皮鞋,佩證上崗,制服不準(zhǔn)混穿;

      2、制服要保持整潔、平整,上崗前皮鞋要擦拭干凈,打好領(lǐng)帶,戴好帽子,不得敞胸露懷、卷袖子、挽褲腿。

      二、行為規(guī)范

      1、上班時間必須精神振作、精力集中,不得袖手、插手、背手;

      2、站崗時姿態(tài)嚴(yán)整,保持立正姿勢,不得東搖西晃。不得坐臥、倚靠、打盹、吸煙、與人閑聊、吃東西、看書報、亂打電話和聽收、錄音機(jī)等;

      3、值班室內(nèi)時不得躺臥、打盹、看書報、吃零食、下棋、玩弄手機(jī),不得聽收、錄音機(jī),不得兩、三人聊天;

      4、巡邏中無情況處理時不得進(jìn)入住戶樓內(nèi),不得邊走邊玩手機(jī),不得聽收、錄音機(jī),不得與無關(guān)人員閑聊;

      5、上班人員必須提前十五分鐘達(dá)到各執(zhí)勤點,做好交接班手續(xù);不得遲到早退,不得擅自離開崗位;

      6、值班人員就餐必須在值班室內(nèi)就餐,不得離開崗位到快餐店就餐;

      7、不得脫離崗位,按照規(guī)定時間、指定地點站崗;

      8、不得睡覺;

      9、對住戶要有禮有節(jié),熱情受理住戶各種問題,特別是夜間值班,對住戶提出的問題要及時解決,解決不了的作好登記,三、日常管理

      1、不得遲到早退,嚴(yán)格按照規(guī)定時間站崗或巡邏;

      2、認(rèn)真做好交接班,做好值班記錄和實物出入登記;

      2、嚴(yán)格執(zhí)行對講機(jī)管理規(guī)定和警棍使用規(guī)定;

      4、做好本班崗?fù)さ那鍧嵭l(wèi)生,不得隨意張貼、懸掛與堆放與工作無關(guān)的物品;

      5、門崗值班室不得會客。

      四、罰則

      1、違反本規(guī)定第一條、第二條(第八點除外)、第三條的記行政批評一次,累計記批評五次以上者作辭退處理;

      2、違反第二條第八點的,第一次記行政批評一次,第二次記行政警告一次,第三次辭退;

      3、本守則不盡之處,按《公司管理規(guī)定》相關(guān)條款執(zhí)行。

      值班管理規(guī)定

      1、保安人員實行24小時輪流值班制度。

      2、值班人員分3個班,3個班分為早、中、晚三班,早班為:7:30—16:00,中班為:16:00—0:00,晚班:0:00—7:30。

      3、各班保安員必須按照編排的值班表上崗工作,并嚴(yán)格履行崗位責(zé)任制的要求,堅守崗位,巡邏人員要按時巡查,提高警惕,及時處理各種突發(fā)事件。

      4、當(dāng)值班人員發(fā)現(xiàn)情況時,應(yīng)做好控制工作,并及時報告當(dāng)班班長、隊長或部門負(fù)責(zé)人。

     、賵蟾鏁r簡要說明事發(fā)地點、性質(zhì)、人數(shù)和特征等;

     、诩皶r勸阻和處理在物業(yè)區(qū)域違法管理規(guī)定的人員和事件;

      ③遇緊急事件及重大事故應(yīng)報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

     、茉诋(dāng)班期間發(fā)生的問題及處理經(jīng)過,在《值班記錄》做好記錄。

      保安人員值班制度

      1、三星級小區(qū)保安人員實行24小時值班室值班制度,定時或不定時進(jìn)行巡邏。

      2、二星級小區(qū)站崗時間分為三個時段,分別為:

      早間段:6:00(夏季為05:00)—8:00;

      午間段:11:00—13:00

      晚間段:16:00—19:00(夏季為20:00)

      5:00—22:00期間,不站崗時,保安人員采取在門口游動方式進(jìn)行值班,不得進(jìn)入值班室,違者按脫崗處理。

      3、一星級小區(qū)站崗時間為:06:00(夏季為05:00)—21:00(夏季為22:00)

      05:00—23:00期間,不站崗時,保安人員采取在門口游動方式進(jìn)行值班,不得進(jìn)入值班室,違者按脫崗處理。

      4、本規(guī)定以上所指的夏季為每年的5月1日—10月31日。

      5、各管理處必須為巡邏人員劃分責(zé)任片區(qū),實行24小時不間斷巡邏。

      交接班制度

      為認(rèn)真做好崗位的工作交接和保安器材交接,減少因交接不清引起的工作失誤及保安器材損失,特制定本制度。

      1、本班相互轉(zhuǎn)換崗位時,須認(rèn)真做好崗位交接。

      2、接班人須提前15分鐘簽到上班,接班人未到,交班人不得離崗,否則由此產(chǎn)生的一切后果由交班人負(fù)責(zé)。

      3、接班班長在正點時組織全班人員集合,講明注意事項,然后各保安員到各自崗位換班;

      2、本班與下班交接時,要將本班工作情況詳細(xì)交待給下一班,以便下一班開展工作;

      3、保安人員交接班時,必須認(rèn)真填寫《寧波某某物業(yè)有限公司保安交接班登記表》,并簽名確認(rèn),發(fā)現(xiàn)問題,交接雙方必須當(dāng)面說明,如果交班人離開后,接班人才發(fā)現(xiàn)屬于上一班的問題,應(yīng)立即報告領(lǐng)班或部門負(fù)責(zé)人處理;

      4、交接班須正點、守時,非特殊情況,不得超時接班;

      保安員培訓(xùn)制度

      1、崗前培訓(xùn)

      上崗前向每位新入職的保安員介紹物業(yè)轄區(qū)情況、工作紀(jì)律、操作要求和崗位職責(zé)。

      ①上崗前必須掌握保安、通訊及消防設(shè)備器材的使用和操作;

     、谛氯肼毜谋0矄T須進(jìn)行3—5天時間進(jìn)行培訓(xùn)實習(xí),掌握本職工作和基本技能,然后開始正式上崗;

      2、崗位培訓(xùn)

     、俦0才嘤(xùn):根據(jù)每年制定的保安部制定的培訓(xùn)計劃,擬訂保安培訓(xùn)方案,通過授課與實際操作相結(jié)合的方式,分月、季定期進(jìn)行培訓(xùn),從而提高保安員的警惕性、“四防”意識、應(yīng)變能力和身體素質(zhì),使其掌握基本技能;

      ②消防培訓(xùn):根據(jù)每年制定的保安部內(nèi)部制定的培訓(xùn)計劃,擬訂消防培訓(xùn)方案、年度消防演習(xí)計劃安排及滅火等培訓(xùn)內(nèi)容,通過授課與實際操作相結(jié)合的方式,分月、季定期進(jìn)行培訓(xùn),從而達(dá)到提高保安員的防火意識、掌握滅火搶救能力的目的;

      ③每位保安員必須根據(jù)培訓(xùn)計劃參加公司和部門組織課程,培訓(xùn)前進(jìn)行書面通知,并要求每位參加培訓(xùn)的人員在員工培訓(xùn)簽到表上簽到。

      3、培訓(xùn)課程設(shè)置

      ①培訓(xùn)目的:通過培訓(xùn),提高保安員的綜合素質(zhì)和服務(wù)水平,培養(yǎng)一支訓(xùn)練有素、紀(jì)律嚴(yán)明、文明執(zhí)勤的保安隊伍;

     、谂嘤(xùn)項目:

      A、應(yīng)知、應(yīng)會部分

      公司制度與規(guī)定

      部門制度與規(guī)定

      保安常識

      服務(wù)意識教育

      禮節(jié)、禮貌及員工的行為規(guī)范、個人修養(yǎng)

      轄區(qū)設(shè)施、設(shè)備介紹

      消防常識

      B、崗位工作規(guī)范

      崗位禮貌用語、工作方法與技巧

      崗位工作職責(zé)與細(xì)則

      轄區(qū)突發(fā)事件的處理

      C、消防培訓(xùn)

      D、法律常識

     、叟嘤(xùn)要求

      A、培訓(xùn)期間,不得遲到、早退、曠課,違者按上班同等情況處理;

      B、理論培訓(xùn)時,自帶筆和筆記本,認(rèn)真做好記錄;

      C、隊列訓(xùn)練時,按正規(guī)化軍事要求操作;

      D、拳術(shù)訓(xùn)練時,不得隨便開玩笑,防止訓(xùn)練事故。

     、芸荚u方式

      A、理論培訓(xùn)在結(jié)束后采取筆試閉卷方式進(jìn)行,85分以上為優(yōu),75—84為良,60—74分為中,60分以下為差;

      B、軍事培訓(xùn)由教員在一個訓(xùn)練階段結(jié)束后進(jìn)行考核,成績分為優(yōu)、良、中、差四個等級,具體評分標(biāo)準(zhǔn)由培訓(xùn)教員擬定;

      C、根據(jù)考評等級給予相應(yīng)的獎勵和處罰。

      警棍使用制度

      為嚴(yán)格規(guī)范警棍使用,特制定如下規(guī)定:

      1、警棍是保安人員執(zhí)行公務(wù)時佩戴的自衛(wèi)防暴器械,保安員應(yīng)嚴(yán)格保管和使用,不得將警棍轉(zhuǎn)借給他人。

      2、當(dāng)班保安員應(yīng)將警棍掛在腰帶后右側(cè)。

      3、不得在崗位上隨便玩;驌]舞警棍。

      4、處理一般問題時,不得手持警棍或用警棍指著住戶或來人講話。

      5、非緊急情況或人身安全未受到威脅的情況下,保安員不得以任何借口或理由使用警棍攻擊他人。

      6、當(dāng)班保安員要妥善保管所佩戴的警棍,如有意識或損壞,要照價賠償。

      7、交接班時要檢查清除后再交接,接受人發(fā)現(xiàn)警棍被損壞而不報告,應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。

      對講機(jī)使用制度

      對講機(jī)是保安人員必備的重要通訊工具,全體人員必須執(zhí)行對講機(jī)使用規(guī)定,熟悉對講機(jī)的使用功能,愛護(hù)并熟練使用對講機(jī)。

      1、使用規(guī)定

     、偈褂脤χv機(jī)要本著“愛護(hù)設(shè)備、小心輕放,妥善保管、正確操作”的原則,不得磕、碰、扔、摔以及玩弄對講機(jī),保持對講機(jī)清潔,定期進(jìn)行擦拭、維護(hù);

      ②持機(jī)人負(fù)責(zé)保管和使用對講機(jī),禁止轉(zhuǎn)借他人或拆卸機(jī)器,各治安人員的對講機(jī)一律掛在腰帶右后側(cè),站崗、巡邏時不得拿在手中;

      ③發(fā)現(xiàn)對講機(jī)有損壞或通訊失靈,持機(jī)人應(yīng)立即向直屬上級報告,由部門主管檢查后進(jìn)行處理,嚴(yán)禁自行拆修;

     、車(yán)格按規(guī)定頻率使用,嚴(yán)禁亂按或亂調(diào)其他頻率(平常使用1頻道,停電時使用2頻道);

     、輫(yán)格按照對講機(jī)充電程序充電,不得待機(jī)充電,電池使用完畢后方可進(jìn)行充電,以保障電池的性能、壽命和使用效果;

      ⑥交接班時,交機(jī)人要講明對講機(jī)當(dāng)班使用狀況,接機(jī)者當(dāng)場檢查,發(fā)現(xiàn)損壞或通訊失靈,立即報告當(dāng)班班長。

      2、對話要求

      ①呼叫對方,先報自己崗位,再呼對方,為:“我是×××,呼叫×××,收到請回話”;

     、谑战臃交卦捄,呼方要簡明扼要地情況講清除,收接方收到情況或信號后,應(yīng)回答“清楚”或“明白”;

     、蹖χv機(jī)僅限于進(jìn)行公事聯(lián)絡(luò),用對講機(jī)講話應(yīng)使用規(guī)范禮貌用語,嚴(yán)禁用對講機(jī)講粗言穢語、開玩笑或談工作無關(guān)的事情;

      凡違反以上規(guī)定者將嚴(yán)肅處理。對講機(jī)丟失、損壞的,視情節(jié)追究相關(guān)人員的責(zé)任,賠償損失,并處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。

      監(jiān)控系統(tǒng)操作制度

      1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,熟練掌握監(jiān)控系統(tǒng)的操作。

      2、值班員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程監(jiān)控錄像,愛護(hù)設(shè)備,不得擅自修改系統(tǒng)各種設(shè)置、刪除資料和進(jìn)行非法操作,嚴(yán)禁私自在電腦上安裝各種軟件,不得進(jìn)行玩游戲、打字等其他操作,確保其正常運(yùn)作,違者從嚴(yán)處理,并承擔(dān)所造成的一切后果。

      3、未經(jīng)上級部門主管批準(zhǔn),不得隨意播放監(jiān)控錄像的錄像內(nèi)容;

      4、未經(jīng)上級部門主管批準(zhǔn),無關(guān)人員不得進(jìn)入監(jiān)控室;

      5、保持監(jiān)控設(shè)備的清潔,定期進(jìn)行擦拭、維護(hù);

      6、確保監(jiān)控室的衛(wèi)生和秩序,營造良好的工作環(huán)境;

      背景音樂播放制度

      1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,熟練掌握背景音樂系統(tǒng)的操作;

      2、值班員必須嚴(yán)格按照操作背景音樂系統(tǒng),不得私自拆卸或更改設(shè)置,確保其正常運(yùn)作;

      3、嚴(yán)格按照規(guī)定的時間和規(guī)定的內(nèi)容播放音樂;

      4、非公司制定的操作人員不得擅自動用設(shè)備,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究當(dāng)班人員相關(guān)責(zé)任;

      4、保持背景音樂設(shè)備的清潔,定期進(jìn)行擦拭、維護(hù),營造良好的工作環(huán)境。

      物品出入登記制度

      1、為維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主的財產(chǎn)安全,確保轄區(qū)的公共秩序,轄區(qū)內(nèi)的業(yè)主或住用人攜帶物品出入轄區(qū)時必須進(jìn)行登記;

      2、值班人員對攜帶進(jìn)入物業(yè)轄區(qū)的可疑物品應(yīng)進(jìn)行盤查、詢問,屬于易燃、易爆、劇毒等危險性物品嚴(yán)禁進(jìn)入轄區(qū);

      3、值班人員對攜帶大件物品出物業(yè)轄區(qū)的:

     、賹贅I(yè)主的,值班人員確屬熟悉、認(rèn)識的登記其情況,并承擔(dān)由此可能引發(fā)的后果后放行;

     、趯ψ苑Q是業(yè)主,值班人員不熟悉、認(rèn)識的,必須核對其業(yè)主資料或登記其身份證件后方可放行;

     、蹖偻鈦砣藛T的必須登記其身份證件號碼等相關(guān)內(nèi)容,進(jìn)行相關(guān)的聯(lián)系,認(rèn)證其攜帶物品合法后方可放行;

      4、值班人員應(yīng)嚴(yán)格檢查所攜帶物品的性質(zhì),可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋P問,對未能執(zhí)行物品出入登記,將給予相應(yīng)的處罰,造成后果的視情節(jié)追究相關(guān)責(zé)任。

      重大事件報告制度

      一、重大事件報告制度

      為及時妥善處理重大事件或突發(fā)事件,避免和控制事件發(fā)生,特制定重大事件處理報告制度。

      1、重大或突發(fā)事件包括:火災(zāi)、電梯困人、爆炸、突發(fā)停電、水浸、盜竊、械斗等破壞性行為;刑事案件:用戶集體投訴(5戶);中央空調(diào)主機(jī)、發(fā)電機(jī)、高低壓電柜、通訊設(shè)備等大廈主要設(shè)備施舍故障;房屋主體結(jié)構(gòu)遭受破壞等;

      2、發(fā)生重大或突發(fā)事件,參與事件處理的部門或當(dāng)值主管立即到現(xiàn)場處理,同時盡快口頭向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,并根據(jù)事發(fā)情節(jié)決定是否報告公安、消防等機(jī)構(gòu)協(xié)助處理;

      3、參與事件處理的部門經(jīng)理(管理處主任)在事件處理后立即填寫重大事件報告表,于12小時內(nèi)以書面形式遞交公司領(lǐng)導(dǎo),詳細(xì)記錄事件發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過,以及事件發(fā)生的初步原因和處理經(jīng)過;

      4、重大事件報告表由部門經(jīng)理簽名后上報,入部門經(jīng)理不在而事情緊急時,可由當(dāng)值主管簽名上報;

      5、參與事件處理的部門應(yīng)在事件處理完畢后24小時填寫重大事件總結(jié)表上報公司領(lǐng)導(dǎo),如實匯報事件的詳細(xì)處理過程及結(jié)果,找出事件發(fā)生的主要原因,提出避免類似情況發(fā)生的預(yù)防措施。

      二、緊急事件處理程序

      1、突發(fā)事件處理程序

     、俜灿鐾话l(fā)事件(指兇殺、搶劫、盜竊、勒索、打架、鬧事、傷亡或重大糾紛等),必須保持冷靜,立即采取措施,并報告管理處負(fù)責(zé)人、保安部;

     、诤喴f明事發(fā)的地點、性質(zhì)、人數(shù)、特征及損失價值;

     、垓(qū)散無關(guān)人員,保護(hù)好現(xiàn)場,留意現(xiàn)場周圍的情況;

     、懿榭幢据爡^(qū)各類記錄、出入登記和監(jiān)控錄像,檢查有無可疑情況和人員;

     、輰账、打架事件,監(jiān)控中心應(yīng)密切注意事發(fā)現(xiàn)場的情況變化;

      ⑥對糾紛事件應(yīng)及時了解具體原因,積極協(xié)調(diào),勸阻爭吵,平息事態(tài);

      ⑦對傷亡事件應(yīng)做好現(xiàn)場保護(hù)和通知搶救工作,對明確死亡的,應(yīng)報告派出所處理;

     、鄬ι婕靶淌录爸卮筘(zé)任事故或因治安、刑事案件導(dǎo)致的傷亡事故,應(yīng)立即報告管理處負(fù)責(zé)人、保安部,并由公安機(jī)關(guān)調(diào)查處理;

     、嵯嚓P(guān)責(zé)任人在接到突發(fā)事件后應(yīng)立即趕到現(xiàn)場,做好疏通控制工作,防止事態(tài)擴(kuò)大;

     、獗0膊拷M織人員除維護(hù)現(xiàn)場外,還需負(fù)責(zé)指揮調(diào)派人員做好布控堵截,根據(jù)事態(tài)的大小程度報公安機(jī)關(guān)、有關(guān)部門及公司總經(jīng)理。

      2、斗毆等暴力事件的處理程序

     、偬幚矶窔缺┝κ录(yīng)保持客觀、克制的態(tài)度,除正當(dāng)防衛(wèi),一般情況下應(yīng)盡量避免與人發(fā)生武力沖突或爭吵;

     、谘膊榘l(fā)現(xiàn)或接報有斗毆等暴力事件,應(yīng)馬上用對講機(jī)、電話或其他方式報告保安部,簡要說明現(xiàn)場的情況(地點、人數(shù)、斗毆程度、有無使用武器等),入能處理的,及時處理,否則監(jiān)視現(xiàn)場,等待保安部指令;

     、郾0膊拷訄蠛笠暻闆r派適當(dāng)數(shù)量的保安員立即到現(xiàn)場制止,將肇事者帶往保安部接受調(diào)查,如場面無法控制,應(yīng)盡快報告公安機(jī)關(guān);

      ④斗毆事件中物業(yè)轄區(qū)的財產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,并留下目擊者,扣下肇事者,作詳細(xì)調(diào)查以明確責(zé)任和落實賠償;

      ⑤如涉及刑事案件,應(yīng)交公安機(jī)關(guān)處理;

     、奘录腥缬腥藛T受傷要及時組織搶救,并盡快送醫(yī)院搶救;

      ⑦如嫌疑人逃跑,應(yīng)跟蹤截?fù)糇凡叮S時報告罪犯犯動向

      3、盜竊等破壞事件的處理程序

     、傺膊榘l(fā)現(xiàn)或接報物業(yè)轄區(qū)有人盜竊,應(yīng)馬上抓獲現(xiàn)場嫌疑人,如人力不夠,用對講機(jī)、電話或其他方式盡快向其他值班人員求助,簡要說明情況,并監(jiān)視現(xiàn)場等待保安部的指令;

      ②保安部接報后,應(yīng)迅速排適當(dāng)數(shù)量保安人員到現(xiàn)場制止,設(shè)法抓獲肇事者,帶往保安部接受調(diào)查;

      ③事件如有財產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,留下目擊者,不要觸動現(xiàn)場一切物品,特別是罪犯留下來的指印、腳印、煙頭等物品;做好詳細(xì)記錄,以明確責(zé)任、落實賠償;

     、苋缟婕靶淌仑(zé)任,應(yīng)交公安機(jī)關(guān)處理。

      4、電梯困人的處理程序

     、僦蛋嗳藛T接到電梯應(yīng)急電話或巡查發(fā)現(xiàn)電梯,立即報告主管,組織相關(guān)人員到現(xiàn)場協(xié)助控制和解救被困人員,同時將被困電梯的具體方位、停留樓層通知過程維修部;

     、诒O(jiān)控中心通過電視監(jiān)控觀察電梯內(nèi)人員情況,使用電梯應(yīng)急電話與被困者聯(lián)系,做好解釋安慰工作;

      ③如遇特殊情況無法消除故障或被困人員有嚴(yán)重不適時,應(yīng)立即報消防部門或求助有關(guān)部門解決;

     、懿块T經(jīng)理填寫重大事件報告表,詳細(xì)記錄故障及處理經(jīng)過。

      5、停電停水的處理程序

     、俳油ㄖ飿I(yè)轄區(qū)在短時間停電停水,應(yīng)在停電前通知轄區(qū)內(nèi)的業(yè)主;

     、谖搭A(yù)知的情況下物業(yè)轄區(qū)內(nèi)突然發(fā)生停電停水,立即聯(lián)系工程維修部,啟動應(yīng)急水源,盡快采取措施恢復(fù)供電供水,并對業(yè)主做好解釋工作;

     、郾0膊颗沙鲞m當(dāng)?shù)谋0踩藛T維護(hù)秩序,以防有人趁機(jī)制造事端。

      6、發(fā)現(xiàn)有人觸電的處理

     、倭⒓蹿s赴現(xiàn)場,切斷電源;

     、谠谖辞袛嚯娫粗,切不可用人體接觸電源,以防自己也觸電,要用絕緣的東西把人拉開;

     、哿⒓催M(jìn)行人工急救,并送醫(yī)院急救。

      第二章消防管理制度

      消防安全檢查制度

      為規(guī)范物業(yè)轄區(qū)的消防工作,檢查和防止消防隱患,特制定如下制度:

      1、每月末及節(jié)日前,結(jié)合綜合管理考評對物業(yè)轄區(qū)公共區(qū)域、設(shè)施進(jìn)行安全檢查;

      2、檢查工作由公司組織,工程、保安、管理處主任參與;

      3、檢查項目:

     、俑鞑块T(管理處)配備的消防器材、消防栓設(shè)施是否齊全、有效;

     、诜块g所使用的電器是否符合安全規(guī)定;

     、墼O(shè)有消防報警系統(tǒng)的物業(yè)轄區(qū)指示燈、煙感及報警系統(tǒng)是否正常。

      3、檢查中發(fā)現(xiàn)物業(yè)轄區(qū)內(nèi)各種設(shè)施設(shè)備有變異,或違反消防規(guī)定的問題,要立即查明原因,及時處理,不能立即解決的,由公司出具整改通知書,限期整改。

      消防培訓(xùn)制度

      為貫徹落實“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的消防工作方針,特制定本制度。

      1、公司對在職員工的消防知識培訓(xùn)每年不少于一次;

      2、公司對新入職的員工的消防培訓(xùn),培訓(xùn)率要達(dá)到100%;

      3、培訓(xùn)內(nèi)容包括:

     、賹W(xué)習(xí)消防理論知識

      ②熟悉使用常用滅火器材

     、坶_展消防綜合演練

      4、公司每年至少對業(yè)主開展消防宣傳教育培訓(xùn),包括:

     、傥飿I(yè)轄區(qū)防火的各種規(guī)定

     、谙缿(yīng)急通道的位置及緊急情況的疏散方法

      滅火器管理規(guī)定

      1、滅火器是物業(yè)轄區(qū)內(nèi)消防器材之一,在緊急情況及消防狀態(tài)下使用;

      2、保安部負(fù)責(zé)滅火器的管理工作;

      3、員工不得亂動、辦理或非緊急情況下使用存放的滅火器;

      4、滅火器購回后,保安部應(yīng)滅火器上貼明購入時間或充氣日期;

      5、在每次的消防檢查中,要滅火器進(jìn)行檢查,及時更換失效或損壞的滅火器,并在瓶身標(biāo)簽上注明失效日期。

      火災(zāi)處理制度

      1、發(fā)現(xiàn)初期火警,在場人員應(yīng)該:

     、偌皶r報告物業(yè)轄區(qū)當(dāng)值主管,報告內(nèi)容包括火警具體地點、燃燒物性質(zhì)、火勢蔓延方向;

     、诹⒓蠢酶浇臏缁鹌髌餍祿渚,盡量控制火勢發(fā)展;

      2、物業(yè)轄區(qū)當(dāng)值主管接到現(xiàn)場報告后:

     、賻ьI(lǐng)消防人員,攜帶消防人員以最快速度到達(dá)火警現(xiàn)場;

     、诹⒓粗笓]在場人員進(jìn)行滅火撲救;

     、壑笓]火警現(xiàn)場及可能受影響范圍的人員疏散;

      3、當(dāng)撲救無效,當(dāng)值主管及時決定:

     、賹缁鹑藛T撤離至安全距離內(nèi);

     、诹⒓聪蛏霞墔R報;

      ③情況如本部門或本公司無法處理,火情失去控制,應(yīng)立即報告消防部門。

      第三章車輛管理制度

      停車管理制度

      1、凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險性物品的車輛,以及2噸位以上的貨車,嚴(yán)禁進(jìn)入小區(qū)。

      2、非小區(qū)住戶的車輛進(jìn)入小區(qū)時,門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格檢查其證件,問清進(jìn)入原因,符合條件的方可放行,并作好登記。出小區(qū)時,應(yīng)對其進(jìn)行檢查,并按規(guī)定收取停車費(fèi)。

      3、管理人員對在小區(qū)內(nèi)超速行駛、鳴號、不按指定位置停放的車輛要及時糾正。

      4、提高責(zé)任意識,加強(qiáng)責(zé)任心。對出入本小區(qū)的可疑車輛要進(jìn)行盤查,防止車輛的丟失、損壞。對損壞小區(qū)路面和公共設(shè)施的車輛要令其賠償損失,并視情節(jié)處以罰款。對沖闖大門的要記下車牌號碼,記清去向,及時報告上級。

      5、管理人員必須堅持原則,嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入、停放規(guī)定和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不得舞弊,不得利用工作之便與車主亂拉關(guān)系,收賄賂,放松管理,違者從嚴(yán)處理。

      小區(qū)車輛停放、出入管理規(guī)定

      為加強(qiáng)對出入、停放本小區(qū)車輛的管理,維護(hù)小區(qū)正常生活秩序,確保住戶的生命財產(chǎn)安全,特對出入、停放本小區(qū)的車輛作如下規(guī)定:

      1、凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險性物品的車輛,嚴(yán)禁駛?cè)胄^(qū)。2噸以上的卡車一律不得進(jìn)入小區(qū),特殊情況除外。

      2、本小區(qū)有車輛的住戶,應(yīng)向本公司申請辦理通行IC卡,憑IC卡通行大門,及在小區(qū)停放,按規(guī)定收取IC卡工本費(fèi)、停車費(fèi)。

      3、本小區(qū)住戶車輛進(jìn)入小區(qū)后,有車庫的住戶必須將車停放在車庫內(nèi),無車庫住戶必須將車停放在指定停車位置,嚴(yán)禁亂停亂放。

      4、非本小區(qū)住戶的車輛,進(jìn)入大門時應(yīng)主動向門衛(wèi)出示證件,講明進(jìn)入原因,符合進(jìn)入條件的領(lǐng)取臨時通行IC卡,并做好登記,方可進(jìn)入小區(qū),嚴(yán)禁沖闖大門。出小區(qū)時收回IC卡,并按停車時間收取停車費(fèi)。遺失、損壞IC卡,照價賠償(每卡30元)。

      5、進(jìn)入本小區(qū)的貨車,卸完貨物后應(yīng)及時離開小區(qū),因故不能離開的,應(yīng)將車停放在指定停車位置。

      6、進(jìn)出、停放車輛必須服從小區(qū)管理人員的管理。駛?cè)胄^(qū)的車輛應(yīng)減速行駛,時速不得超過5公里,不得鳴號。如車輛損壞路面或公用設(shè)施,應(yīng)照價賠償損失,并視情節(jié)處以罰款。

      7、管理人員必須堅持原則,嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入、停放管理規(guī)定,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時報告。不得利用工作之便與車主拉關(guān)系,收賄賂,放松管理,違者從嚴(yán)處理。

      8、違反以上規(guī)定者,除按《中華人民共和國交通管理條例》處罰外,并按小區(qū)有關(guān)規(guī)定辦理,情節(jié)特別嚴(yán)重的,移交公安部門處理。

      車輛停放收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

      根據(jù)鄞價(20xx)93號文件,對停放車輛的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作如下規(guī)定:

      1、本小區(qū)有車庫的住戶的車輛,每輛收取IC卡工本費(fèi)、管理費(fèi)80元/年,每年辦理一次,不收取停車費(fèi)。

      2、本小區(qū)無車庫的住戶的車輛,包年:1200元/年,包月:120元/月,包半月:70元/半月,包星期:40元/星期,并收取IC卡押金30元。

      3、臨時出入本小區(qū)的車輛,自進(jìn)入小區(qū)起,1小時內(nèi)不收費(fèi);1小時以上至4小時內(nèi),每輛(次)2元;四小時以上,每四小時加收2元。每天(連續(xù)時間24小時)收費(fèi)超過每輛10元的,按10元收取。

      收費(fèi)人員管理制度

      1、舉止文明,姿態(tài)端正;熱情服務(wù),禮貌待人,耐心解釋用戶提出的各種問題,樹立公司的良好形象。

      2、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,熟練掌握收費(fèi)系統(tǒng)的操作。

      3、堅守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),做好車輛出入登記,尤其對臨時出入本小區(qū)的車輛要嚴(yán)格進(jìn)行對比檢查,收回IC卡后方可放行。若IC卡丟失,值班人員要照價賠償;如遇車輛丟失,根據(jù)電腦資料要追究當(dāng)班值班人員的責(zé)任。

      4、堅持原則,嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按照票額開具發(fā)票,不得徇私,不得利用工作之便與車主亂拉關(guān)系,收賄賂,放松管理,嚴(yán)格控制出口人工抬閘,違者從嚴(yán)處理。

      5、愛護(hù)設(shè)備,不得擅自修改系統(tǒng)各種設(shè)置、刪除資料和進(jìn)行非法操作,嚴(yán)禁私自在電腦上安裝各種軟件,不得進(jìn)行玩游戲、打字等其他操作,違者從嚴(yán)處理,并承擔(dān)所造成的一切后果。

      6、如遇停電或設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時報告上級,維持好車輛出入秩序,認(rèn)真做好登記,防止IC卡丟失。對此期間所收回的未付款I(lǐng)C卡應(yīng)分類保管,交收費(fèi)管理員處理。

      7、認(rèn)真交接班,如實做好各項登記。

      8、維持收費(fèi)崗?fù)ち己弥刃,保持收費(fèi)崗?fù)ぜ俺鋈胲嚨赖男l(wèi)生整潔。

      出口人工抬閘管理制度

      1、當(dāng)車主持月租卡、貴賓卡不能自動抬閘時,收費(fèi)員應(yīng)檢查該卡資料與其車輛牌號是否相符,資料相符的人工抬閘放行;持時租卡不能讀取數(shù)據(jù)時,應(yīng)檢查其駕駛證、身份證,并做好登記后方可人工抬閘放行。

      2、其他特殊情況需要進(jìn)行人工抬閘時,須經(jīng)當(dāng)班班長或管理處負(fù)責(zé)人同意后方可人工抬閘放行。

      3、出小區(qū)的車輛無卡時應(yīng)詳細(xì)詢問原因,如確屬丟失停車卡的,應(yīng)出示其駕駛證、身份證等相關(guān)證件,登記后方可出小區(qū),以免造成車輛丟失。

      3、每次人工抬閘,須做好《人工抬閘登記表》的記錄。

      4、未執(zhí)行以上規(guī)定,造成車輛丟失等事故,將追究當(dāng)事人相關(guān)責(zé)任。

      月租卡管理規(guī)定

      1、月租卡為月租車輛出入小區(qū)的憑證,持卡人須妥善保存,因持卡人使用或保存不善造成月租卡失效、丟失的,由公司補(bǔ)辦,并由原持有人交納制作工本費(fèi)。

      2、月租卡僅限本車使用,不得轉(zhuǎn)借,如發(fā)現(xiàn)使用月租卡的車號與登記在冊的月租車輛牌號不符的,公司有權(quán)將IC卡收回,借用IC卡者須按停車時長交納停車費(fèi),該月租卡持有者須到管理處申請補(bǔ)辦,并交納制作工本費(fèi)。

      3、月租卡用戶應(yīng)在月租卡到期前3日內(nèi)到管理處續(xù)交停車費(fèi),交回月租卡,發(fā)給臨時通行卡,月租卡續(xù)費(fèi)發(fā)放時收回臨時通行卡。逾期未交,按臨時停車收取停車費(fèi)。

      4、月租卡在車輛在出入小區(qū)時應(yīng)隨身攜帶,因忘記帶月租卡或丟失月租卡而不能出小區(qū)的車輛應(yīng)提供身份證明材料方可出小區(qū)。不能入場時,應(yīng)在入場前同管理處聯(lián)系,并服從保安收費(fèi)人員的指揮,不得阻塞車道。

      車輛免費(fèi)制度

      1、本公司的車輛可免費(fèi),但駕駛員必須在《車輛免費(fèi)登記表》簽名,以備財務(wù)部查核。

      2、軍警車輛除執(zhí)行公務(wù)時免費(fèi)外,其他一律不得免費(fèi)。

      3、如遇特殊情況需免費(fèi)的,必須經(jīng)管理處主任以上級別人員批準(zhǔn)后方可免費(fèi),并做好相關(guān)登記。

      收費(fèi)人員交接班制度

      1、交接班時,交班人員應(yīng)按照《收費(fèi)人員交接班登記表》如實填寫相關(guān)內(nèi)容,并在交班人一欄簽名,接班人核對無誤后在接班人一欄簽名確認(rèn)。

      2、接班人接班時,應(yīng)當(dāng)面點清發(fā)票號碼、收費(fèi)金額、時租卡數(shù)量、設(shè)備運(yùn)行狀況等,交班后發(fā)現(xiàn)錯誤,由接班人負(fù)責(zé)。

      收費(fèi)人員財務(wù)結(jié)算制度

      1、每周五為收費(fèi)管理員收取停車費(fèi)時間。

      2、財務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)核算收費(fèi)員收費(fèi)情況。

      特殊事件制度

      1、停電處理制度

      ①如遇停電,收費(fèi)員應(yīng)立即關(guān)閉入口,打開出口,設(shè)立相關(guān)警示并做好解釋工作。

      ②停電期間,收費(fèi)員應(yīng)對進(jìn)入小區(qū)的車輛進(jìn)行人工登記,填寫《車輛出入登記表》,按照時長收取停車費(fèi),做好停電前所發(fā)放的時租卡的回收工作,免收停車費(fèi),該時租卡另行放置,由收費(fèi)系統(tǒng)管理員處理。

     、弁k娖陂g應(yīng)嚴(yán)防時租卡流失,如時租卡丟失,其損失按照30元張由全體收費(fèi)人員共同均攤。

     、茈娏⿷(yīng)后,應(yīng)立即恢復(fù)停車收費(fèi)系統(tǒng)的正常使用,對在停電期間進(jìn)入小區(qū)的車輛根據(jù)《車輛出入登記表》按照停車時長收取停車費(fèi),人工抬閘出小區(qū),做好《人工抬閘登記表》的記錄。

     、萃k娖陂g如遇交接班,交班人應(yīng)向接班人做好相關(guān)交接。

      2、設(shè)備故障

     、偃鐚僮陨矶虝r間能夠排除的,應(yīng)向受阻車輛做好解釋工作,請其稍候,迅速恢復(fù)設(shè)備正常使用狀態(tài)。

     、谌鐚僮陨頍o法排除或短時間無法排除的,應(yīng)立即通知收費(fèi)系統(tǒng)管理員處理,同時執(zhí)行按照《停電處理制度》,做好車輛出入。

      3、盜竊等破壞事件

      ①立即向管理處負(fù)責(zé)人或保安部報告,簡要說明現(xiàn)場情況(地點、人員數(shù)量、人員財產(chǎn)損失等)。

     、诒3掷潇o,如能處理可將有關(guān)人員帶往管理處協(xié)助調(diào)查,如不能及時處理,應(yīng)嚴(yán)密監(jiān)視現(xiàn)場,等候上級處理。

     、郾Wo(hù)現(xiàn)場不受破壞,以待有關(guān)單位取證。

      4、拒不交費(fèi)或失卡、卡損壞車輛

      ①耐心向其解釋有關(guān)文件和公司規(guī)定。

      ②如其蠻不講理,應(yīng)通知當(dāng)班班長或管理處負(fù)責(zé)人處理。

     、圩龊闷陂g車道的疏通工作。

      5、車道堵塞

      ①在不違背公司原則的情況下,以最快捷的方式疏通車道。

     、谌缬觥皢栴}車輛”應(yīng)將車輛安排到不堵塞車道的地方再進(jìn)行處理。

      6、軍警車輛不按規(guī)定停放或不交停車費(fèi)

      ①向駕駛員解釋公司的規(guī)定。

     、谌珉y以獨(dú)自處理,應(yīng)盡快通知當(dāng)班班長或管理處負(fù)責(zé)人處理,或向上級請示處理。

      ③盡力將駕駛員留在現(xiàn)場。

      ④保持冷靜、克制、有禮,不使用過激的語言及不禮貌的行為與駕駛員發(fā)生爭執(zhí)。

      第五部分工程維修類制度

      工程維修管理制度

      1、工程部門人員按照規(guī)定進(jìn)行例行巡查,在例行巡查中發(fā)現(xiàn)物業(yè)維修有關(guān)問題,記錄在案,及時匯報,以便維修。

      2、每一維修工程,事先應(yīng)分析原因,區(qū)分責(zé)任,做好解釋工作。

      3、每一維修工程,工程部門應(yīng)在區(qū)分責(zé)任之后,及時制定維修方案,指定專人負(fù)責(zé),并明確修復(fù)時間,不得無故拖延。

      4、工程部門在確定每件維修工作時,應(yīng)填寫物業(yè)維修申報單,做好維修存檔工作。

      5、每逢中大雨以上,工程部門人員應(yīng)及時檢查排水、排污設(shè)施狀況,以防止意外。

      6、每年汛期期間(5―10月),應(yīng)每月安排一次排水、排污設(shè)施例行清理檢查,以防堵塞。

      7、住戶的房屋裝修工作,工程部門要做好施工監(jiān)督,嚴(yán)禁違章裝修行為。

      8、工程部門應(yīng)在年初做好年度維修預(yù)算、季度維修計劃及年底維修物業(yè)專題報告。

      維修材料管理制度

      1、為加強(qiáng)維修材料的管理,使維修材料在維修過程中得到合理的使用,避免材料的浪費(fèi),特制訂本規(guī)定。

      2、采購員根據(jù)工程維修部的材料計劃單采購材料,所采購的材料必須合乎維修使用的要求。

      3、倉庫材料必須分類堆放,并做好材料入賬登記,以便備查。

      4、發(fā)放材料時,材料保管員應(yīng)審核維修單的項目要求,合理發(fā)放材料,作好簽領(lǐng)記錄。

      5、維修工領(lǐng)到材料后,必須如實按申報單使用,維修完畢后將實際耗用材料的名稱及數(shù)量,填報進(jìn)維修單,并要求住戶簽證,對未用完的材料必須退還材料庫。

      6、材料保管員必須對材料的出、入庫負(fù)責(zé),不能私自轉(zhuǎn)賣材料,不能將材料轉(zhuǎn)送給他人,一經(jīng)查實,按情節(jié)給予罰款或辭退處理。

      7、工程維修部經(jīng)理每周要對維修過的住戶進(jìn)行材料的使用抽查回訪,檢核材料使用情況,回訪中如發(fā)現(xiàn)維修工虛報領(lǐng)取材料,必須向主任及上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,按其情節(jié)輕重將給予罰款、警告或辭退處理。

      8、當(dāng)月的維修材料采購情況以及材料的耗用情況,由材料保管員以表格的形式,在當(dāng)月底送交辦公室及財務(wù)部。

      上門維修服務(wù)的規(guī)范要求

      1、敲門

      有門鈴時,輕按門鈴,按鈴時間不要過長,無人應(yīng)答再次按鈴,按鈴時間加長。沒有門鈴時,則輕叩門三響,無人應(yīng)答再次叩門,叩門節(jié)奏漸快、力度漸強(qiáng)。若無人應(yīng)答,等候三分鐘,若主人仍未返回,寫留言條塞入用戶門內(nèi)。

      2、介紹

      主人聞聲開門或在門內(nèi)詢問時,首先自我介紹:“對不起,打擾了,我是某某物業(yè)有限公司維修人員XX,前來為您服務(wù)。”

      3、進(jìn)門

      如進(jìn)入十分整潔的房間,員工應(yīng)將鞋子脫在門外,赤腳進(jìn)入、或穿好自備鞋套,經(jīng)主人許可,進(jìn)門可不必套鞋套,進(jìn)入室內(nèi)步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則應(yīng)高于地面一定距離,不能在地上拖著工具袋。走到工作地點后,將干凈的帆布或塑料布鋪在主人選定的位置,用于存放工具和需要拆卸的零件,不能將工具和拆卸下來的零件直接放在地上。

      4、維修

      維修工作中手腳要輕,盡可能不發(fā)出噪聲。實在無法避免時,應(yīng)事先向房間主人打招呼。

      5、整理

      修理完畢,做到工完場清。

      6、收費(fèi)

      按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。

      7、填單

      如實填寫《某某物業(yè)有限公司維修單》,請用戶對修理質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度與行為進(jìn)行評價并簽名。

      8、辭別

      向用戶告辭,走出房間,步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則應(yīng)離開地面一定距離,止門口時,應(yīng)轉(zhuǎn)身面對房間主人說:“今后有問題,請隨時聯(lián)系,再見!

      9、整個工作期間不得收受業(yè)主送的物品,盡量不借用主人家里的工具、抹布等。

      有償服務(wù)收費(fèi)制度

      1、公司開展有償服務(wù)活動,以提高服務(wù)水平,便民利民為宗旨,不以贏利為目的。

      2、收費(fèi)的原則是保本微利、略有盈余,其收入能保證維持服務(wù)機(jī)構(gòu)正常動作,在條件許可的情況下添置設(shè)備,增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展后勁,提高服務(wù)水平和檔次。

      3、做到服務(wù)項目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量“三公開”自覺接受住戶監(jiān)督和上級檢查。

      4、服務(wù)人員在收取各項費(fèi)用時,必須開具統(tǒng)一的發(fā)票,嚴(yán)禁收錢不開票或打白條,所收款項最遲在次周周一上午繳財務(wù)部,不得挪用。

      5、接受有償服務(wù)的業(yè)主,有權(quán)監(jiān)督公司收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行,如果交款后不開發(fā)票的,業(yè)主有權(quán)拒絕交費(fèi)或向公司投訴。

      6、嚴(yán)禁服務(wù)人員直接或變相索要小費(fèi),嚴(yán)禁收受紅包、禮品,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。

      7、業(yè)主提出有關(guān)服務(wù)的要求時,如果是屬于有償服務(wù)方面的,公司必須向業(yè)主解釋清楚收費(fèi)的原則,避免服務(wù)后因收費(fèi)而產(chǎn)生不必要的麻煩。

      8、公司設(shè)立投訴電話和投訴信箱,接受業(yè)主舉報或投訴。

      維修回訪工作制度

      1、維修回訪由辦公室、工程負(fù)責(zé)人及維修責(zé)任人擔(dān)任。其中辦公室回訪率不低于5%,工程維修部負(fù)責(zé)人回訪率不低于10%,維修責(zé)任人回訪率不低于20%,并做好相關(guān)登記。

      2、回訪時間安排在維修后一星期之內(nèi)。其中:安全設(shè)施維修兩天內(nèi)回訪;漏水項目維修三天內(nèi)回訪。

      3、回訪內(nèi)容

     、賹嵉夭榭淳S修項目;

      ②向在維修現(xiàn)場的業(yè)主(住戶)或家人了解維修人員服務(wù)情況;

     、壅髟兏倪M(jìn)意見;

     、芎藢κ召M(fèi)情況;

     、菡埍换卦L人簽名。

      4、對回訪中發(fā)現(xiàn)的問題,24小時內(nèi)書面通知維修人員進(jìn)行整改。

      第六部分清衛(wèi)、綠化類制度

      清潔衛(wèi)生實施細(xì)則

      1、小區(qū)內(nèi)的主干道、支道、人行道每天保潔,不定時循環(huán)打掃,確保整潔,無污垢、雜物、積水。

      2、散水及排水溝每天不定時循環(huán)打掃,確保干凈、無雜物、積灰。

      3、垃圾筒每天清理至少1次,筒外每天至少一次用抹布擦洗干凈,確保筒外觀清潔、內(nèi)無異味。

      4、清運(yùn)垃圾每天至少2次,上、下午至少各一次;

      5、墻門及車棚走廊每周至少清掃一次,確保干凈、無垃圾、積灰、堆放雜物。

      6、廣場、停車場及其通道每天保潔,不定時循環(huán)打掃,確保整潔、無污垢、無雜物、無垃圾、無積水、無明顯沙石。

      7、公共衛(wèi)生間務(wù)必每天清潔,確保無污漬、積灰、雜物、無嚴(yán)重臭味,地面無積水。

      8、草坪、綠化帶務(wù)必每天清掃,確保綠化帶無明顯果殼紙屑、大片樹葉、垃圾袋等雜物及明顯雜石。

      9、噴水池、水(魚)池每天至少清理一次,確保水面無漂浮物、蟲子,無明顯沉淀;應(yīng)定期更換池水,確保池水不變色、不產(chǎn)生異味。

      10、樓道梯級清潔每周一次,三星級小區(qū)每周拖洗一次,確保無雜物、明顯積灰、污漬、明顯紙屑。

      11、梯級扶手、樓道玻璃窗、窗平臺,每周至少清掃、清抹一次,確保干凈、無積灰、污漬、亂張貼。

      12、電子防盜門、信箱、電表箱、電信箱、宣傳欄(玻璃及其周邊)、消防櫥,每半月清潔一次,確保無污漬、無明顯積灰、無亂張貼。

      13、樓道墻面、天花板及一樓前后陽臺底部,每三個月清刷一次(三星級小區(qū)每兩個月清刷一次),確保無蜘蛛網(wǎng)、積灰。

      14、標(biāo)識牌、路燈確保無積灰、污漬、亂張貼。

      15、公共通道、樓道燈具、開關(guān)每月清抹一次,確保無積塵、透明度好。

      16、露天健身休閑器材每月清抹一次,保持干凈,無積灰、亂張貼。

      17、雕飾每月清潔一次,確保無污漬、明顯積灰、亂張貼;

      18、雨蓬、落水溝每兩個月清掃一次,特殊情況(如臺風(fēng)、梅雨季節(jié))可另行增加,確保無雜物、垃圾、污垢、排水暢通。

      19、消殺工作:

      (1)滅鼠工作應(yīng)上下半年各進(jìn)行一次,期間應(yīng)注意:

      A、操作人員必須帶上手套,口罩,禁止裸手作業(yè);

      B、事先務(wù)必作好宣傳工作,必要時在投擲地掛上明顯的標(biāo)識;

      C、投放鼠藥盡量放在隱蔽或角落處;

     。2)滅蚊蠅工作在5—10月份應(yīng)每月一次,注意事項:

      A、使用高效低毒消殺品,按比例配制,用背式噴霧器按要求噴灑;

      B、噴灑時應(yīng)作好自身安全措施,穿長衣褲,帶口罩;

      C、在公共場所噴藥時,盡量在順風(fēng)處噴藥,以減少對行人的影響。

     。3)消殺工作如遇特殊情況可增加次數(shù),每次消殺及事后的檢查都應(yīng)記錄在《消殺記錄表》上。

      病蟲害防治規(guī)范

      1、綠化負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)季節(jié)、氣候及病蟲活動規(guī)律制定出詳細(xì)的防治計劃,防治計劃應(yīng)包括:

      A、年度及季度的病蟲害預(yù)防計劃;

      B、病蟲害發(fā)生時的治療計劃及用藥計劃;

      C、病蟲害防治的費(fèi)用預(yù)算計劃。

      2、應(yīng)堅持預(yù)防為主防治結(jié)合的原則。當(dāng)病蟲害發(fā)生時應(yīng)及時給予有效治療,盡可能的防止其蔓延和擴(kuò)散。

      3、綠化負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉小區(qū)中經(jīng)常出現(xiàn)蟲類和病原菌。

      4、對園林植物病蟲害的防治方法應(yīng)采用減少病蟲來源,選用抗蟲性品種、選擇化學(xué)藥劑防治等;

      5、綠化工在噴農(nóng)藥時必須穿長衣、長褲、戴手套及口罩,站在上風(fēng)口嚴(yán)格按說明書規(guī)定進(jìn)行操作,噴農(nóng)藥時要求均勻,以防多次出現(xiàn)藥害、少藥處病蟲未除,噴藥時低壓并壓低槍口,農(nóng)花必須妥善保管,以防出現(xiàn)意外事故。

      6、植物用藥后,不要定期觀察防治效果,對于出現(xiàn)藥害或無效的治療結(jié)果,應(yīng)歸結(jié)原因并作相應(yīng)的補(bǔ)救措施,同時做好相關(guān)記錄,見《病蟲害防治登記表》,并上交檔案科管理。

      7、質(zhì)監(jiān)部應(yīng)每月一次檢查小區(qū)內(nèi)植物病蟲害防治情況,并對防治結(jié)果作相應(yīng)評價,見《病蟲害防治檢查表》。

      花木養(yǎng)護(hù)規(guī)范

      1、綠化工每天上班后巡查一遍室內(nèi)外花草,及時清除殘花黃葉、斷枝、盆內(nèi)雜物,并調(diào)整好花盆,對個別提前謝的花草要及時抽換,以保護(hù)整個花壇的整體效果;對室外種地的花應(yīng)每周修一次邊,以防邊上的草坪侵入,并且每半個月松一次土及除雜草。

      2、室內(nèi)花淋水應(yīng)視盆泥的濕度而定,淋水時應(yīng)注意不能溢出盆外;室外花夏秋季一般要求早晚各淋一次水,春冬季視天氣情況每1至2天淋水一次。

      3、花擺放應(yīng)先噴一次廣譜性殺蟲、殺菌劑殺死花盆泥內(nèi)的蚊蟲,對擺出去的花要注意巡查,發(fā)現(xiàn)病蟲害應(yīng)及時噴藥,沒有特別病蟲害時,花壇要求每周噴一次藥。

      4、對花應(yīng)每年施肥3—4次,肥料由綠化負(fù)責(zé)人定。

      5、盆花擺放后期,若花盆內(nèi)時花處于最佳觀賞狀態(tài)的花朵不超過最佳觀賞期的1/3時應(yīng)定為待換花,若某個花壇中待換花的比例超過1/2時要求全部更換。

      6、應(yīng)做好愛花工作,如有損壞的現(xiàn)象應(yīng)責(zé)成其照價賠償。

      草坪養(yǎng)護(hù)規(guī)范

      1、草坪淋水視天氣情況而定,以不出現(xiàn)缺水枯萎為原則。

      2、當(dāng)草坪需要改良時,應(yīng)在鏟去草坪的地方松土,施土地改良肥,鋪上同等面積、同一品種的好草坪塊并淋水。

      3、按施肥周期、施肥方法根據(jù)草種、肥料不同進(jìn)行施肥,為草坪提供必要的養(yǎng)料。

      4、在雨停、草干的情況下對草坪進(jìn)行修剪,一般春夏季3個月剪一次,秋冬季4個月剪一次,同時作好記錄。

      5、視草坪的生長情況,對草坪進(jìn)行噴灑農(nóng)藥(對突發(fā)性的病蟲害應(yīng)及時噴農(nóng)藥),用何種農(nóng)藥應(yīng)由綠化化視實際情況再作決定,綠化工作在進(jìn)行噴藥時要戴好保護(hù)裝置,以防出現(xiàn)事故。

      6、通過人工除草和除草器除草,定期對草坪進(jìn)行除蟲,使整塊草坪沒有明顯的雜草。

      7、每年應(yīng)對草坪打孔一次,并視草坪生長密度每1—2年疏草一次,同時清除土地雜物及草渣。

      8、草坪上嚴(yán)禁車輛停放和嬉戲打鬧。

      9、嚴(yán)禁在草坪上潑污水、倒垃圾及焚燒物品。

      喬灌木養(yǎng)護(hù)規(guī)范

      1、運(yùn)用枝剪、綠籬剪等工具于每年12月—2月對喬木進(jìn)行修剪,剪除徒長枝、并生枝、下垂枝、枯枝等,并對樹冠適當(dāng)?shù)恼我员3中螤,對造型樹?yīng)每兩個月修剪一次外形以保持外形。

      2、運(yùn)用綠籬機(jī)、綠籬剪等工具在每年冬季進(jìn)行一次枯枝、弱枝、徒長枝清剪及枝型修剪工作;對造型灌木生長季應(yīng)每25天進(jìn)行一次修剪以保持樹冠豐滿、枝型美觀。

      3、喬木應(yīng)每年施有機(jī)肥或復(fù)合肥一次;觀賞用的小灌木每年冬季應(yīng)施肥一次,每年5—6月應(yīng)追施一次復(fù)合肥。

      4、小區(qū)內(nèi)喬灌木每月應(yīng)噴一次殺蟲劑(對突發(fā)性病蟲害應(yīng)及時針對性地噴農(nóng)藥),噴農(nóng)藥時應(yīng)注意噴在樹木的葉背面和根莖部位,噴藥時應(yīng)注意風(fēng)向,保護(hù)員工及周圍人員安全。

      5、不得在喬灌木上晾曬衣物等東西即壓垮樹枝又影響小區(qū)的容貌。

     、谌缬觥皢栴}車輛”應(yīng)將車輛安排到不堵塞車道的地方再進(jìn)行處理。

      6、軍警車輛不按規(guī)定停放或不交停車費(fèi)

     、傧蝰{駛員解釋公司的規(guī)定。

      ②如難以獨(dú)自處理,應(yīng)盡快通知當(dāng)班班長或管理處負(fù)責(zé)人處理,或向上級請示處理。

     、郾M力將駕駛員留在現(xiàn)場。

     、鼙3掷潇o、克制、有禮,不使用過激的語言及不禮貌的行為與駕駛員發(fā)生爭執(zhí)。

      第五部分工程維修類制度

      工程維修管理制度

      1、工程部門人員按照規(guī)定進(jìn)行例行巡查,在例行巡查中發(fā)現(xiàn)物業(yè)維修有關(guān)問題,記錄在案,及時匯報,以便維修。

      2、每一維修工程,事先應(yīng)分析原因,區(qū)分責(zé)任,做好解釋工作。

      3、每一維修工程,工程部門應(yīng)在區(qū)分責(zé)任之后,及時制定維修方案,指定專人負(fù)責(zé),并明確修復(fù)時間,不得無故拖延。

      4、工程部門在確定每件維修工作時,應(yīng)填寫物業(yè)維修申報單,做好維修存檔工作。

      5、每逢中大雨以上,工程部門人員應(yīng)及時檢查排水、排污設(shè)施狀況,以防止意外。

      6、每年汛期期間(5―10月),應(yīng)每月安排一次排水、排污設(shè)施例行清理檢查,以防堵塞。

      7、住戶的房屋裝修工作,工程部門要做好施工監(jiān)督,嚴(yán)禁違章裝修行為。

      8、工程部門應(yīng)在年初做好年度維修預(yù)算、季度維修計劃及年底維修物業(yè)專題報告。

      維修材料管理制度

      1、為加強(qiáng)維修材料的管理,使維修材料在維修過程中得到合理的使用,避免材料的浪費(fèi),特制訂本規(guī)定。

      2、采購員根據(jù)工程維修部的材料計劃單采購材料,所采購的材料必須合乎維修使用的要求。

      3、倉庫材料必須分類堆放,并做好材料入賬登記,以便備查。

      4、發(fā)放材料時,材料保管員應(yīng)審核維修單的項目要求,合理發(fā)放材料,作好簽領(lǐng)記錄。

      5、維修工領(lǐng)到材料后,必須如實按申報單使用,維修完畢后將實際耗用材料的名稱及數(shù)量,填報進(jìn)維修單,并要求住戶簽證,對未用完的材料必須退還材料庫。

      6、材料保管員必須對材料的出、入庫負(fù)責(zé),不能私自轉(zhuǎn)賣材料,不能將材料轉(zhuǎn)送給他人,一經(jīng)查實,按情節(jié)給予罰款或辭退處理。

      7、工程維修部經(jīng)理每周要對維修過的住戶進(jìn)行材料的使用抽查回訪,檢核材料使用情況,回訪中如發(fā)現(xiàn)維修工虛報領(lǐng)取材料,必須向主任及上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,按其情節(jié)輕重將給予罰款、警告或辭退處理。

      8、當(dāng)月的維修材料采購情況以及材料的耗用情況,由材料保管員以表格的形式,在當(dāng)月底送交辦公室及財務(wù)部。

      上門維修服務(wù)的規(guī)范要求

      1、敲門

      有門鈴時,輕按門鈴,按鈴時間不要過長,無人應(yīng)答再次按鈴,按鈴時間加長。沒有門鈴時,則輕叩門三響,無人應(yīng)答再次叩門,叩門節(jié)奏漸快、力度漸強(qiáng)。若無人應(yīng)答,等候三分鐘,若主人仍未返回,寫留言條塞入用戶門內(nèi)。

      2、介紹

      主人聞聲開門或在門內(nèi)詢問時,首先自我介紹:“對不起,打擾了,我是某某物業(yè)有限公司維修人員ⅩⅩⅩ,前來為您服務(wù)!

      3、進(jìn)門

      如進(jìn)入十分整潔的房間,員工應(yīng)將鞋子脫在門外,赤腳進(jìn)入、或穿好自備鞋套,經(jīng)主人許可,進(jìn)門可不必套鞋套,進(jìn)入室內(nèi)步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則應(yīng)高于地面一定距離,不能在地上拖著工具袋。走到工作地點后,將干凈的帆布或塑料布鋪在主人選定的位置,用于存放工具和需要拆卸的零件,不能將工具和拆卸下來的零件直接放在地上。

      4、維修

      維修工作中手腳要輕,盡可能不發(fā)出噪聲。實在無法避免時,應(yīng)事先向房間主人打招呼。

      5、整理

      修理完畢,做到工完場清。

      6、收費(fèi)

      按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。

      7、填單

      如實填寫《某某物業(yè)有限公司維修單》,請用戶對修理質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度與行為進(jìn)行評價并簽名。

      8、辭別

      向用戶告辭,走出房間,步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則應(yīng)離開地面一定距離,止門口時,應(yīng)轉(zhuǎn)身面對房間主人說:“今后有問題,請隨時聯(lián)系,再見!

      9、整個工作期間不得收受業(yè)主送的物品,盡量不借用主人家里的工具、抹布等。

      有償服務(wù)收費(fèi)制度

      1、公司開展有償服務(wù)活動,以提高服務(wù)水平,便民利民為宗旨,不以贏利為目的。

      2、收費(fèi)的原則是保本微利、略有盈余,其收入能保證維持服務(wù)機(jī)構(gòu)正常動作,在條件許可的情況下添置設(shè)備,增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展后勁,提高服務(wù)水平和檔次。

      3、做到服務(wù)項目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量“三公開”自覺接受住戶監(jiān)督和上級檢查。

      4、服務(wù)人員在收取各項費(fèi)用時,必須開具統(tǒng)一的發(fā)票,嚴(yán)禁收錢不開票或打白條,所收款項最遲在次周周一上午繳財務(wù)部,不得挪用。

      5、接受有償服務(wù)的業(yè)主,有權(quán)監(jiān)督公司收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行,如果交款后不開發(fā)票的,業(yè)主有權(quán)拒絕交費(fèi)或向公司投訴。

      6、嚴(yán)禁服務(wù)人員直接或變相索要小費(fèi),嚴(yán)禁收受紅包、禮品,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。

      7、業(yè)主提出有關(guān)服務(wù)的要求時,如果是屬于有償服務(wù)方面的,公司必須向業(yè)主解釋清楚收費(fèi)的原則,避免服務(wù)后因收費(fèi)而產(chǎn)生不必要的麻煩。

      8、公司設(shè)立投訴電話和投訴信箱,接受業(yè)主舉報或投訴。

      維修回訪工作制度

      1、維修回訪由辦公室、工程負(fù)責(zé)人及維修責(zé)任人擔(dān)任。其中辦公室回訪率不低于5%,工程維修部負(fù)責(zé)人回訪率不低于10%,維修責(zé)任人回訪率不低于20%,并做好相關(guān)登記。

      2、回訪時間安排在維修后一星期之內(nèi)。其中:安全設(shè)施維修兩天內(nèi)回訪;漏水項目維修三天內(nèi)回訪。

      3、回訪內(nèi)容

      ①實地查看維修項目;

     、谙蛟诰S修現(xiàn)場的業(yè)主(住戶)或家人了解維修人員服務(wù)情況;

     、壅髟兏倪M(jìn)意見;

     、芎藢κ召M(fèi)情況;

     、菡埍换卦L人簽名。

      4、對回訪中發(fā)現(xiàn)的問題,24小時內(nèi)書面通知維修人員進(jìn)行整改。

      第六部分清衛(wèi)、綠化類制度

      清潔衛(wèi)生實施細(xì)則

      1、小區(qū)內(nèi)的主干道、支道、人行道每天保潔,不定時循環(huán)打掃,確保整潔,無污垢、雜物、積水。

      2、散水及排水溝每天不定時循環(huán)打掃,確保干凈、無雜物、積灰。

      3、垃圾筒每天清理至少1次,筒外每天至少一次用抹布擦洗干凈,確保筒外觀清潔、內(nèi)無異味。

      4、清運(yùn)垃圾每天至少2次,上、下午至少各一次;

      5、墻門及車棚走廊每周至少清掃一次,確保干凈、無垃圾、積灰、堆放雜物。

      6、廣場、停車場及其通道每天保潔,不定時循環(huán)打掃,確保整潔、無污垢、無雜物、無垃圾、無積水、無明顯沙石。

      7、公共衛(wèi)生間務(wù)必每天清潔,確保無污漬、積灰、雜物、無嚴(yán)重臭味,地面無積水。

      8、草坪、綠化帶務(wù)必每天清掃,確保綠化帶無明顯果殼紙屑、大片樹葉、垃圾袋等雜物及明顯雜石。

      9、噴水池、水(魚)池每天至少清理一次,確保水面無漂浮物、蟲子,無明顯沉淀;應(yīng)定期更換池水,確保池水不變色、不產(chǎn)生異味。

      10、樓道梯級清潔每周一次,三星級小區(qū)每周拖洗一次,確保無雜物、明顯積灰、污漬、明顯紙屑。

      11、梯級扶手、樓道玻璃窗、窗平臺,每周至少清掃、清抹一次,確保干凈、無積灰、污漬、亂張貼。

      12、電子防盜門、信箱、電表箱、電信箱、宣傳欄(玻璃及其周邊)、消防櫥,每半月清潔一次,確保無污漬、無明顯積灰、無亂張貼。

      13、樓道墻面、天花板及一樓前后陽臺底部,每三個月清刷一次(三星級小區(qū)每兩個月清刷一次),確保無蜘蛛網(wǎng)、積灰。

      14、標(biāo)識牌、路燈確保無積灰、污漬、亂張貼。

      15、公共通道、樓道燈具、開關(guān)每月清抹一次,確保無積塵、透明度好。

      16、露天健身休閑器材每月清抹一次,保持干凈,無積灰、亂張貼。

      17、雕飾每月清潔一次,確保無污漬、明顯積灰、亂張貼;

      18、雨蓬、落水溝每兩個月清掃一次,特殊情況(如臺風(fēng)、梅雨季節(jié))可另行增加,確保無雜物、垃圾、污垢、排水暢通。

      19、消殺工作:

     。1)滅鼠工作應(yīng)上下半年各進(jìn)行一次,期間應(yīng)注意:

      A、操作人員必須帶上手套,口罩,禁止裸手作業(yè);

      B、事先務(wù)必作好宣傳工作,必要時在投擲地掛上明顯的標(biāo)識;

      C、投放鼠藥盡量放在隱蔽或角落處;

      (2)滅蚊蠅工作在5—10月份應(yīng)每月一次,注意事項:

      A、使用高效低毒消殺品,按比例配制,用背式噴霧器按要求噴灑;

      B、噴灑時應(yīng)作好自身安全措施,穿長衣褲,帶口罩;

      C、在公共場所噴藥時,盡量在順風(fēng)處噴藥,以減少對行人的影響。

     。3)消殺工作如遇特殊情況可增加次數(shù),每次消殺及事后的檢查都應(yīng)記錄在《消殺記錄表》上。

      病蟲害防治規(guī)范

      1、綠化負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)季節(jié)、氣候及病蟲活動規(guī)律制定出詳細(xì)的防治計劃,防治計劃應(yīng)包括:

      A、年度及季度的病蟲害預(yù)防計劃;

      B、病蟲害發(fā)生時的治療計劃及用藥計劃;

      C、病蟲害防治的費(fèi)用預(yù)算計劃。

      2、應(yīng)堅持預(yù)防為主防治結(jié)合的原則。當(dāng)病蟲害發(fā)生時應(yīng)及時給予有效治療,盡可能的防止其蔓延和擴(kuò)散。

      3、綠化負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉小區(qū)中經(jīng)常出現(xiàn)蟲類和病原菌。

      4、對園林植物病蟲害的防治方法應(yīng)采用減少病蟲來源,選用抗蟲性品種、選擇化學(xué)藥劑防治等;

      5、綠化工在噴農(nóng)藥時必須穿長衣、長褲、戴手套及口罩,站在上風(fēng)口嚴(yán)格按說明書規(guī)定進(jìn)行操作,噴農(nóng)藥時要求均勻,以防多次出現(xiàn)藥害、少藥處病蟲未除,噴藥時低壓并壓低槍口,農(nóng)花必須妥善保管,以防出現(xiàn)意外事故。

      6、植物用藥后,不要定期觀察防治效果,對于出現(xiàn)藥害或無效的治療結(jié)果,應(yīng)歸結(jié)原因并作相應(yīng)的補(bǔ)救措施,同時做好相關(guān)記錄,見《病蟲害防治登記表》,并上交檔案科管理。

      7、質(zhì)監(jiān)部應(yīng)每月一次檢查小區(qū)內(nèi)植物病蟲害防治情況,并對防治結(jié)果作相應(yīng)評價,見《病蟲害防治檢查表》。

      花木養(yǎng)護(hù)規(guī)范

      1、綠化工每天上班后巡查一遍室內(nèi)外花草,及時清除殘花黃葉、斷枝、盆內(nèi)雜物,并調(diào)整好花盆,對個別提前謝的花草要及時抽換,以保護(hù)整個花壇的整體效果;對室外種地的花應(yīng)每周修一次邊,以防邊上的草坪侵入,并且每半個月松一次土及除雜草。

      2、室內(nèi)花淋水應(yīng)視盆泥的濕度而定,淋水時應(yīng)注意不能溢出盆外;室外花夏秋季一般要求早晚各淋一次水,春冬季視天氣情況每1至2天淋水一次。

      3、花擺放應(yīng)先噴一次廣譜性殺蟲、殺菌劑殺死花盆泥內(nèi)的蚊蟲,對擺出去的花要注意巡查,發(fā)現(xiàn)病蟲害應(yīng)及時噴藥,沒有特別病蟲害時,花壇要求每周噴一次藥。

      4、對花應(yīng)每年施肥3—4次,肥料由綠化負(fù)責(zé)人定。

      5、盆花擺放后期,若花盆內(nèi)時花處于最佳觀賞狀態(tài)的花朵不超過最佳觀賞期的1/3時應(yīng)定為待換花,若某個花壇中待換花的比例超過1/2時要求全部更換。

      6、應(yīng)做好愛花工作,如有損壞的現(xiàn)象應(yīng)責(zé)成其照價賠償。

      草坪養(yǎng)護(hù)規(guī)范

      1、草坪淋水視天氣情況而定,以不出現(xiàn)缺水枯萎為原則。

      2、當(dāng)草坪需要改良時,應(yīng)在鏟去草坪的地方松土,施土地改良肥,鋪上同等面積、同一品種的好草坪塊并淋水。

      3、按施肥周期、施肥方法根據(jù)草種、肥料不同進(jìn)行施肥,為草坪提供必要的養(yǎng)料。

      4、在雨停、草干的情況下對草坪進(jìn)行修剪,一般春夏季3個月剪一次,秋冬季4個月剪一次,同時作好記錄。

      5、視草坪的生長情況,對草坪進(jìn)行噴灑農(nóng)藥(對突發(fā)性的病蟲害應(yīng)及時噴農(nóng)藥),用何種農(nóng)藥應(yīng)由綠化化視實際情況再作決定,綠化工作在進(jìn)行噴藥時要戴好保護(hù)裝置,以防出現(xiàn)事故。

      6、通過人工除草和除草器除草,定期對草坪進(jìn)行除蟲,使整塊草坪沒有明顯的雜草。

      7、每年應(yīng)對草坪打孔一次,并視草坪生長密度每1—2年疏草一次,同時清除土地雜物及草渣。

      8、草坪上嚴(yán)禁車輛停放和嬉戲打鬧。

      9、嚴(yán)禁在草坪上潑污水、倒垃圾及焚燒物品。

      喬灌木養(yǎng)護(hù)規(guī)范

      1、運(yùn)用枝剪、綠籬剪等工具于每年12月—2月對喬木進(jìn)行修剪,剪除徒長枝、并生枝、下垂枝、枯枝等,并對樹冠適當(dāng)?shù)恼我员3中螤睿瑢υ煨蜆鋺?yīng)每兩個月修剪一次外形以保持外形。

      2、運(yùn)用綠籬機(jī)、綠籬剪等工具在每年冬季進(jìn)行一次枯枝、弱枝、徒長枝清剪及枝型修剪工作;對造型灌木生長季應(yīng)每25天進(jìn)行一次修剪以保持樹冠豐滿、枝型美觀。

      3、喬木應(yīng)每年施有機(jī)肥或復(fù)合肥一次;觀賞用的小灌木每年冬季應(yīng)施肥一次,每年5—6月應(yīng)追施一次復(fù)合肥。

      4、小區(qū)內(nèi)喬灌木每月應(yīng)噴一次殺蟲劑(對突發(fā)性病蟲害應(yīng)及時針對性地噴農(nóng)藥),噴農(nóng)藥時應(yīng)注意噴在樹木的葉背面和根莖部位,噴藥時應(yīng)注意風(fēng)向,保護(hù)員工及周圍人員安全。

      5、不得在喬灌木上晾曬衣物等東西即壓垮樹枝又影響小區(qū)的容貌。

    公司管理制度3

      1、全面主持裝飾公司內(nèi)部的管理工作,落實董事會決議;

      2、制訂、落實公司年度經(jīng)營計劃和投資方案,實現(xiàn)年度經(jīng)營目標(biāo);

      3、根據(jù)外部環(huán)境、內(nèi)部狀況,向董事長提出戰(zhàn)略方針、經(jīng)營計劃、投資方案的調(diào)整推薦;

      4、根據(jù)董事會決定的財務(wù)預(yù)算方案,組織制定裝飾公司的經(jīng)營預(yù)算方案;

      5、向分管副總經(jīng)理推薦裝飾公司的經(jīng)營投資方向;

      6、建立健全公司工作流程,制定裝飾公司的管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員定編、定崗方案,報請董事長審批;

      7、建立健全質(zhì)量體系,帶給合格的產(chǎn)品和服務(wù);

      8、提議裝飾公司副總經(jīng)理級人員的聘任及解聘狀況,決定公司部門經(jīng)理級以下人員的聘任及解聘;

      9、統(tǒng)籌安排公司各個部門的'工作并下達(dá)工作指令單,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門之間的工作配合;

      10、負(fù)責(zé)組織和落實裝飾工程項目的工作開展并監(jiān)控裝飾工程項目的總體施工質(zhì)量;

      11、負(fù)責(zé)裝飾工程材料采購及相關(guān)資金表格的審核,及對材料采購價格的審批;

      12、負(fù)責(zé)審核《預(yù)結(jié)算書》、《裝飾工程施工合同》、《裝飾設(shè)計委托合同》等;

      13、負(fù)責(zé)審核圖紙,包括方案圖、施工圖、竣工圖及設(shè)計變更;

      14、負(fù)責(zé)落實各部門經(jīng)理的工作安排;

      15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);

      16、積極配合其他部門的工作。

    公司管理制度4

      為保障施工作業(yè)人員的安全與健康,把安全生產(chǎn)貫穿于整個施工過程,做到全員、全面、全方位的安全管理。嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及省市有關(guān)規(guī)定,采取切實可行的'措施,促使安全管理目標(biāo)的實施、實現(xiàn)安全生產(chǎn),特制定本辦法。

      一、本辦法依據(jù)《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》及有關(guān)規(guī)定制定。

      二、本辦法適用于公司各工程項目及作業(yè)班組安全管理目標(biāo)的考核。

      三、安全管理目標(biāo)考核實行分級考核制度,即公司經(jīng)理負(fù)責(zé)對工程項目經(jīng)理、項目部考核,工程項目經(jīng)理負(fù)責(zé)對各施工作業(yè)班組考核。

      四、安全管理目標(biāo)的考核采用日常考核與定期安全檢查考核相結(jié)合,即公司每季度、工程項目每月、班組每周進(jìn)行一次考核,考核結(jié)果實行逐級審查,逐級上報。

      五、考核結(jié)果分為:

      1.傷亡指標(biāo):低于指標(biāo),超過指標(biāo)二個等級。

      2.安全達(dá)標(biāo),文明施工目標(biāo)考核分為:優(yōu)良、合格、不合格三個等級(同“建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)”)。

      六、公司每季、工程項目每月公布安全管理目標(biāo)考核結(jié)果,工程項目部要利用黑板報或圖表在工地登記。

      七、獎罰:

      1.年度內(nèi)每次考核中傷亡控制指標(biāo),低于指標(biāo)、安全達(dá)標(biāo)、文明施工目標(biāo)達(dá)到合格(或優(yōu)良、雙優(yōu))工程項目,作業(yè)班組、項目經(jīng)理、班組長均可入圍先進(jìn)單位,先進(jìn)個人的評比、職務(wù)晉升、獎金的評定等等。

      2.第一次考核不合格的工程項目及作業(yè)班組,要限期整改并達(dá)到目標(biāo)要求,如限期內(nèi)仍達(dá)不到目標(biāo)要求的工程項目,作業(yè)班組除要通報批評外,還要進(jìn)行扣發(fā)獎金或罰款等處罰。

      3.第二次考核仍然不合格的工程項目經(jīng)理,作業(yè)班組長視情節(jié)輕重給予撤職、調(diào)換崗位、降級使用、扣發(fā)全年獎金或增倍罰款等。

      八、在限期整改期內(nèi)或由于責(zé)任過失造成傷亡事故或重大經(jīng)濟(jì)損失者,除追究其個人責(zé)任和經(jīng)濟(jì)處罰外,直至追究刑事責(zé)任。

      九、本辦法與安全生產(chǎn)責(zé)任制考核辦法結(jié)合執(zhí)行,本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。

    公司管理制度5

      一、例會管理制度

      為做好每日工作布置和總結(jié),及時糾正工作中發(fā)生的錯誤,促進(jìn)各部配合,加強(qiáng)檢查,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立例會制度如下:

    每周經(jīng)理例會管理辦法

      第一條 部門領(lǐng)導(dǎo)干部例會定于每周一舉行一次,由總經(jīng)理主持,執(zhí)行董事、經(jīng)理、各部門領(lǐng)班級人員參加。

      第二條 會議主要內(nèi)容為:

      a、 總經(jīng)理傳達(dá)公司有關(guān)文件以及會所總經(jīng)理辦公室會議的精神。

      b、 各部門領(lǐng)班匯報一周工作情況,以及需提請總經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。 c。 由總經(jīng)理對本周各部門的'工作進(jìn)行講評,提出下周工作的要點,并進(jìn)行布置和安排。

      d、其它需要解決的問題。

      第三條 例會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點和保留意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

      第四條 嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得私自泄漏會議內(nèi)容,影響決議實施。

      每日例會管理辦法

      第一條 部門例會每日上午19:30準(zhǔn)時召開。

    第二條 例會每日1次。

      第三條 部門領(lǐng)班及組長有權(quán)根據(jù)工作需要加開臨時性例會布置重點會員接待工作。

      第四條 部門例會內(nèi)容及程序

      a、檢查考勤及在崗情況。

      b、檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。

      c、檢查服務(wù)及生產(chǎn)、銷售應(yīng)具備的技能知識情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉情況;崗位責(zé)任制、服務(wù)程序、注意事項等。

      d、總結(jié)前一日工作,提出問題并糾正,提出表揚(yáng)和批評。 e。布置當(dāng)日工作。

     。1)客情報告及分析。

     。2)人員分工和應(yīng)急調(diào)整。

     。3)注意事項及工作重點。

      二、考勤管理制度

      第一條 考勤記錄

      1、各部門實行點名加指紋雙重考勤,月底由經(jīng)理將考勤表交到財務(wù)部,負(fù)責(zé)做考勤的人不得徇私舞弊。

      2、考勤表是財務(wù)部制定員工工資的重要依據(jù)。

      第二條 考勤類別

      1、遲到:凡超過上班時間5—30分鐘未到工作崗位者,視為遲到,將被扣罰5—30元。

      2、早退:凡未向領(lǐng)導(dǎo)請假,提前5—30分鐘離開工作崗位者,視為早退,將被扣罰5—30元。

      3、曠工:凡屬下列情形之一者均按曠工處理。

     。1)遲到、早退、一次時間超過30分鐘或當(dāng)日遲到、早退時間累計超過30分鐘者,按累計缺勤時間的2倍處理。超過2小時按曠工1天處理。

     。2)未出具休假、事假證明者,按實際天數(shù)計算曠工。

      休假未經(jīng)批準(zhǔn),逾期不返回工作單位者按實際天數(shù)計算曠工。

      (3)輪班、調(diào)班不服從安排,強(qiáng)行自由休假者,按實際天數(shù)計算曠工。

     。4)請假未經(jīng)批準(zhǔn),擅自離崗者,按實際天數(shù)計算曠工。 (5)不服從工作安排,調(diào)動未到崗者,按實際天數(shù)計算曠工。 (6)不請假離崗者,按實際天數(shù)計算。 (7)曠工采取3倍罰款辦法。

      4事假

      員工因事請假,應(yīng)提前填寫請假條。事假實行無薪制度。 準(zhǔn)假權(quán)限:

     。1)員工在8:00—17:00之間請假以小時為單位計算工資(如:外出辦事、回家等)。

     。2)請假2天以內(nèi)由經(jīng)理批準(zhǔn)。

      (3)請假3天(含3天)以上由經(jīng)理簽字報總經(jīng)理審批。 (4)管理人員請假需報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。

    公司管理制度6

      一、車輛養(yǎng)護(hù)制度

      (一)每日例行養(yǎng)護(hù)制度:

      1、檢查外觀從左前門起,看看全車漆面有否新的劃傷;玻璃狀態(tài)、后視鏡、前后車燈的狀況等。

      2、目視四個輪胎的胎壓情況。如果某一輪胎胎壓低,應(yīng)及時補(bǔ)充并查明原因。

      3、目視車下的地面上是否有油、水跡。一旦發(fā)現(xiàn)有,應(yīng)查明原因修復(fù)后再行駛。

      4、進(jìn)入駕駛室,啟動馬達(dá)著車后,需要觀察儀表盤上指示燈的工作情況,有無警告燈閃爍或常亮。

      5、檢查雨刷片工作是否正常。

      6、檢查轉(zhuǎn)向信號燈工作是否正常。

      7、在啟動過程中和著車后,發(fā)動機(jī)是否有異常聲音。

      8、檢查空調(diào)是否制冷、有無異常聲音。

      9、檢查車內(nèi)、外衛(wèi)生,是否干凈,有無異味。

      10、行進(jìn)檢查,行車前,應(yīng)先踩幾下剎車踏板,感覺剎車踏板高度是否正常。

      11、檢驗員做好詳細(xì)的檢查記錄,向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報汽車技術(shù)狀況,根據(jù)情況提出報修項目。

      12、及時排除異常情況。

      (二)每周例行養(yǎng)護(hù)制度

      1、檢查機(jī)油油面的高度。檢查的條件:發(fā)動機(jī)水溫需要達(dá)到80°c以上,使發(fā)動機(jī)不運(yùn)轉(zhuǎn),車輛處于水平位置,等待3至5分鐘后,拔出油尺,用干凈的針織布或棉絲將其擦拭干凈后,再將油尺插到底,然后拔出油尺檢查其油面的位置。

      2、檢查其它各種液面的高度,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時解決。

      3、檢查備胎的氣壓情況,標(biāo)準(zhǔn)氣壓值見油箱蓋處。一般情況下,轎車的輪胎氣壓一般為2.3-2.5巴,備胎2.5-2.9巴。具體數(shù)值需參照主機(jī)廠的要求。

      4、檢查全車外部的燈光情況,特別是后部剎車燈,如有燈泡不亮,應(yīng)及時更換。

      5、以上養(yǎng)護(hù)必須在每周檢查一次。做到有病早知道,早預(yù)防,避免病重麻煩多。

      6、檢驗員做好詳細(xì)的檢查記錄,向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報汽車技術(shù)狀況,根據(jù)情況提出報修項目。

      7、及時排除異常情況。

      (三)每月例行養(yǎng)護(hù)制度kk

      經(jīng)過一個月的行駛,在每周的檢查基礎(chǔ)上,需要增加以下幾個方面的檢查。

      1、皮帶的檢查。有無裂紋、松緊,如出現(xiàn)裂紋應(yīng)及時更換。

      2、發(fā)動機(jī)的密封性。主要檢查發(fā)動機(jī)表面有無滲漏現(xiàn)象。

      3、目視水箱與冷凝器間是否有臟物堵塞。特別在夏季,如果其間隙中有贓物,將會影響到空調(diào)的制冷效果,需要用壓縮空氣進(jìn)行清理。

      4、檢查雨刷條的清潔程度和噴嘴的方向位置。在操作清理前風(fēng)擋時,發(fā)現(xiàn)雨刷片刮不干凈時,需盡快更換雨刷片。

      5、檢查所有輪胎的氣壓,包括備胎。

      6、檢查輪胎的花紋深度及磨損情況。輪胎花紋的磨損極限深度為1.6毫米,輪胎胎面應(yīng)磨損均勻,如出現(xiàn)偏磨或者磨損異常,需要到維修站進(jìn)行檢查和調(diào)整,磨損嚴(yán)重,需更換輪胎。

      7、檢查電瓶裝頭表面是否有腐蝕物,如有白色或綠色污染物,用熱水沖冼即可,避免用硬物或者拆下裝頭進(jìn)行清潔。

      8、檢驗員做好詳細(xì)的檢查記錄,向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報汽車技術(shù)狀況,根據(jù)情況提出報修項目。

      9、及時排除、修正異常情況。

      (四)強(qiáng)制養(yǎng)護(hù)制度

      1、保養(yǎng)空氣濾清器

      每行駛3000公里要進(jìn)行空氣濾清器的保養(yǎng),拆開空氣濾清罩的蓋子,取出濾芯查看,如臟得不厲害,用一小棍子輕輕敲敲濾芯撣去污垢即可,如臟得很厲害,就要換新的濾芯了。

      2、更換機(jī)油

      每行駛5000公里要更換機(jī)油。

      3、四輪定位

      當(dāng)車輛行駛時出現(xiàn)轉(zhuǎn)向發(fā)沉、發(fā)抖、跑偏、不正、不歸位、漂涪顛顫、搖擺或輪胎單邊磨損、波狀磨損、塊狀磨損、偏磨等不正常的現(xiàn)象時,就必須進(jìn)行四輪定位。

      5、剎車皮更換

      車輛行駛2―3年,要更換新的剎車皮。

      6、更換燃油泵

      車輛行駛2―3年,要清洗或更換燃油泵。

      7、正時皮帶更換

      車輛行駛7―10萬公里,要更換正時皮帶。

      8、其他

      車輛行駛4年后,車內(nèi)的各種橡膠管老化、硬化,漏機(jī)油、漏水的問題就會出現(xiàn)。要及時更換這些橡膠管。5年左右車的水箱被化學(xué)物腐蝕,如果水箱漏水,要及時更換。

      二、待租車輛標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

      1、一格

      待租車輛必須保持有一格以上的油量。

      2、二準(zhǔn)

      時間準(zhǔn):準(zhǔn)時、準(zhǔn)確的把車送到客戶手上。

      3、三齊

      證件齊:待租車所有證件要齊全有效(行駛證、購置證、養(yǎng)路費(fèi)證、營運(yùn)證等)

      備件齊:待租車所有備件要齊全、完好(備胎、輪胎套筒、千斤頂、防盜鎖、滅火器、警示牌等)

      照明燈光齊:前大燈、遠(yuǎn)近燈光、轉(zhuǎn)向燈、剎車燈、防霧燈、應(yīng)急燈、車內(nèi)燈。

      4、四無

      無故障:待租車機(jī)械性能、操作系統(tǒng)沒有故障存在。

      無殘缺:待租車外表、車內(nèi)、車門沒有損壞、脫落等現(xiàn)象。

      無劃痕:待租車外觀沒有明顯劃印痕跡。

      無異味:待租車廂內(nèi)沒有其它難聞的氣味。

      5、五清

      車身清潔:待租車外觀清潔明亮(前后擋風(fēng)玻璃、左右倒車鏡、左右車門、輪胎、輪轂干凈)

      車廂內(nèi)部清潔:待租車座椅、靠背、腳墊、扶手、安全帶、行李箱清潔干凈。

      發(fā)動機(jī)清潔:待租車發(fā)動機(jī)外表必須清潔干凈。

      儀表盤清潔明亮:待租車儀表盤必須清潔、明亮沒有灰塵。

      隨車工具及備胎清潔:待租車的隨車工具、備胎清潔、干凈、沒有油污。

      三、車輛出勤管理制度

      (一)租賃車輛發(fā)車管理

      1、保證所有營運(yùn)車輛符合待租標(biāo)準(zhǔn)、處于待租狀態(tài)。

      2、接到發(fā)車信息后,立即跟接待部確認(rèn)發(fā)車時間、地點、車型、價格、押金、客人姓名、聯(lián)系方式,及其他要求。

      3、從接待部領(lǐng)取所發(fā)車輛的鑰匙、證件、租車合同、驗車單等手續(xù)。

      4、主動與客人取得聯(lián)系,進(jìn)一步確認(rèn)發(fā)車時間、地點、車型、價格、押金等。

      5、提前10分鐘到達(dá)指定地點,做好驗車、發(fā)車準(zhǔn)備。

      6、見到客人后,主動向客人問好,并檢查客人的身份證、駕駛證、來程機(jī)票或其他有效證件。通過gps監(jiān)控中心核對客人的身份證和駕駛證,請客人提供其家里的固定電話號碼,以進(jìn)一步確認(rèn)客人身份。

      7、與客人一起驗車。

      a、詳細(xì)查驗車輛的外觀,從車體油漆、部件、裝飾、燈罩到底盤和輪胎,傷痕的長度、面積、部件的數(shù)量等,都要在驗車單上做詳細(xì)記錄。

      b、查驗車內(nèi)飾、部件的完好情況,并記錄。

      c、發(fā)動汽車,查驗儀表盤的各項顯示,記錄公里數(shù)、存油量、機(jī)油表、水溫表等各項數(shù)據(jù)。查驗燈光、空調(diào)、雨刮器、音響、剎車、電動門窗和天窗是否正常。

      d、給客人講解并示范該車的各項操作:空調(diào)、燈光、天窗、音響等。

      e、打開發(fā)動機(jī)蓋,給客人講解并示范如何檢查和添加水、機(jī)油。

      f、簽定租車合同,收取押金。

      h、給客人安全駕駛的提示和建議。

      i、幫助客人解決其他問題。

      8、發(fā)車完畢后,第一時間將租車合同手續(xù)、押金交回接待部。

      9、把發(fā)車情況和客人的其他要求告訴接待部值班人員。

      (二)租賃車輛收車管理

      1、接到收車信息后,及時與將要還車的客人取得聯(lián)系,確定還車時間、地點、租金計算辦法等內(nèi)容。

      2、在租賃結(jié)算單上填好已知的收費(fèi)項目和應(yīng)收款金額,準(zhǔn)備好租車合同、應(yīng)退款項、違章保證金收據(jù);安排車隊人員負(fù)責(zé)收車,要當(dāng)面向收車人交待清楚收車時間、地點、客人聯(lián)系方式、租金結(jié)算等事宜。

      3、收發(fā)車人員見到客人后,首先向客人問好,感謝客人選擇任我行公司的車輛。

      4、認(rèn)真檢查車輛外觀、內(nèi)飾、發(fā)動機(jī)、油量、里程等,并詢問客人該車在運(yùn)行中存在哪些問題或故障隱患,并做好車輛狀況的詳細(xì)記錄。

      5、根據(jù)油量、公里數(shù),計算超油費(fèi)、超公里費(fèi);并填入應(yīng)收款項目。

      6、如果有車損,要及時報告車隊隊長,根據(jù)車損情況,確定客人賠償金額;嚴(yán)重車損或有爭議的要及時到修理廠定損或報保險公司。車損情況及處理辦法都要記錄在驗車單上。

      7、收車人必須在結(jié)算單上填寫應(yīng)收款項、應(yīng)退款項、退還押金,并在收款人欄簽名。

      8、收車結(jié)束及時將合同單、車輛交回公司接待部;接待人員審查合同手續(xù)、結(jié)算單、證件、鑰匙,在收發(fā)車單上登記時間、車況,并簽名。完結(jié)后將車輛鑰匙、證件交專管員保管。

      a、有故障的車輛,收車人員應(yīng)詳細(xì)登記并向車管責(zé)任人報告故障情況,由車隊另行辦理送修手續(xù)。

      b、車內(nèi)外不清潔的車,在交回租車合同手續(xù)后,由收車當(dāng)事人負(fù)責(zé)送洗。

      (三)帶駕租車

      1、配司機(jī)的租車業(yè)務(wù),要開據(jù)‘營業(yè)派車單’,詳細(xì)注明用車時間、租金、服務(wù)費(fèi)、用途、結(jié)算辦法等。

      2、所有出車業(yè)務(wù)都要填寫發(fā)、收車登記表。

      3、帶駕租車業(yè)務(wù)結(jié)束后,根據(jù)營業(yè)派車單和實際還車時間,結(jié)算租金,并做好詳細(xì)的登記;填寫當(dāng)日報表、派車單駕駛員聯(lián)作為憑證,隨日報表一起交財務(wù)部門。

      4、檢查證件、車況、鑰匙,并在收發(fā)車登記表上驗收登記。

      (四)公務(wù)用車

      各部門因業(yè)務(wù)需要的公務(wù)用車,需本部門向公司領(lǐng)導(dǎo)申請,說明用車事由、時間;并由接待部開具派車單,公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,接待部方可發(fā)放車鑰匙和證件。

      (五)跟蹤管理

      1、密切關(guān)注并掌握每一臺已出勤車輛的情況。

      2、出場超過三天的車輛要主動與駕車人聯(lián)系,詢問車輛性能和狀況。

      3、每天通過gps查詢車輛的位置。

      4、做好跟蹤服務(wù)和溫馨提示。

      5、幫助解決駕駛中遇到的各種問題。

      (六)道路救援

      1、車隊每天24小時都要有值班或待命的司機(jī)。

      2、在接到道路救援信息后,馬上與客人確認(rèn)需要救援車輛的車號、事故發(fā)生的時間p地點p基本情況。

      3、將事故信息反饋給車隊主管領(lǐng)導(dǎo),車隊主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)事故發(fā)生的情況,制定道路拯救方案,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。

      4、車隊無法處理的情況,就通知修理廠到現(xiàn)場救援。

      5、到達(dá)現(xiàn)場后,首先安撫客人,根據(jù)事故的現(xiàn)場情況確定報警、報保險公司。

      6、盡量給客人提供替換車輛,費(fèi)用的結(jié)算嚴(yán)格按照租車合同執(zhí)行。

      7、每次道路救援后都要做好書面記錄。

      四、車輛維修管理制度

      (一)車輛維修遵守“先申請,后修理”的原則

      1、車輛管理人員要對自己管理的車輛做好詳細(xì)的檢查,如有故障,做到以下四點:

      第一、到底出現(xiàn)了什么故障?

      第二、引起這個故障的根本原因是什么?

      第三、有那幾種解決辦法?

      第四、你認(rèn)為用那種方法合適?

      2、填寫故障登記表,并報車隊領(lǐng)導(dǎo)核查,并確定解決方案。

      3、如果需要送修理廠的,要填寫“維修申請單”,送修理廠檢查。

      4、由兩個以上的修理廠提供維修方案和報價單,報送車隊領(lǐng)導(dǎo)審核;維修總費(fèi)用在200元以下的,由車隊領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并簽字確定;維修總費(fèi)用在200元以上的,車隊領(lǐng)導(dǎo)必須書面報公司領(lǐng)導(dǎo)審核。

      5、緊急情況,車隊領(lǐng)導(dǎo)不在場的,需有兩名以上的車管人員簽字,并將維修方案和報價單直接報公司領(lǐng)導(dǎo)審核。

      6、每輛車送修前,必須查閱該車歷史的修車記錄,查對本次故障是否和原來的修理項目相同或相關(guān),是否還在保修期內(nèi);如果和原來的修理項目相同、相關(guān),或還在保修期內(nèi),就由原修理廠負(fù)責(zé)免費(fèi)修理或更換配件。

      7、記錄送修時間,并通知接待部該車預(yù)計修復(fù)日期。

      (二)車輛修復(fù)后的.出廠檢查

      1、車輛維修完畢后要認(rèn)真檢查,保證徹底修復(fù)完成;

      2、由車管員和車隊領(lǐng)導(dǎo)對該車進(jìn)行驗收,驗收合格后,記錄詳細(xì)的出廠日期、公里數(shù)、維修項目、配件單、結(jié)算單、保修日期或保修里程。

      3、車輛通過驗收回到公司后,車管員將〈維修申請單〉、〈結(jié)算單〉交公司領(lǐng)導(dǎo)審核。審核通過后,結(jié)算單一式兩份,原件交財務(wù)部門審核,附件和〈維修申請單〉一并存入該車的維修檔案。

      (三)保險理賠。

      1、需要做保險理賠或可以做保險理賠的車輛,一定要進(jìn)行保險理賠。

      2、為保證修車質(zhì)量,進(jìn)行保險理賠的車輛,要嚴(yán)格按照本制度第四條“車輛維修管理”的規(guī)定進(jìn)行。

      五、證件、檔案及年審管理制度

      1、保證所有車輛的證件、手續(xù)齊全、有效。

      2、為每輛車單獨(dú)建立車輛檔案,包括:車輛照片、發(fā)動機(jī)拓號、車架拓號、行駛證復(fù)印件、購置證、保險單、營運(yùn)證等所有相關(guān)手續(xù)。

      3、為每輛車單獨(dú)建立車輛維修、保養(yǎng)記錄的詳細(xì)檔案。包括:每天的車輛檢查養(yǎng)護(hù)記錄、車輛維修申請單、維修結(jié)算單、單車修理項目和費(fèi)用的統(tǒng)計表。

      4、所有車輛都要有備用鑰匙,并妥善保管。

      六、駕駛員管理制度

      第一條:為完善駕駛員行車管理,提升其工作效率及工作品質(zhì),確保車輛使用及時、合理及安全化,提高車輛使用效率、降低維修成,延長汽車使用壽命。

      第二條:本公司所有營運(yùn)車輛。

      第三條:駕駛員工作規(guī)定:

      a、公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通法》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。

      b、駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,負(fù)責(zé)對自己所分管的車輛進(jìn)行日常例行檢查、養(yǎng)護(hù)和強(qiáng)制養(yǎng)護(hù),確保車輛正常行駛。

      c、駕駛員每天抽適當(dāng)時間檢查自己所管理的車輛,并做好詳細(xì)的檢查記錄。并保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。

      d、出車前,要例行檢查車輛水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。

      e、駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報告車隊值班領(lǐng)導(dǎo)并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。超過200元的維修項目車隊要報公司領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不許私自將車輛送廠維修。

      f、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,禁止在不準(zhǔn)停車的路段或危險路段停車。駕駛員離開車輛時要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。

      g、駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。

      h、駕駛員要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車,接聽電話文明用語.(您好!我是##,請問有事嗎?請稍等……)

      i、駕駛員駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。

      j、駕駛員因故意違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用自理。違章造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

      k、因駕駛員原因造成甲方責(zé)任,車輛損壞視情節(jié)須要賠償部分或全部損失。

      l、車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。公司員工在車內(nèi)吸煙時,應(yīng)有禮貌的制止;公司外的客人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人員,但不能直接制止。

      m、駕駛員對乘車人要熱情禮貌,說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。

      n、接送員工上下班的司機(jī),要準(zhǔn)時出車,不得誤點。

      o、上班時間內(nèi)駕駛員有要事確需離開時,要告之部門負(fù)責(zé)人去向和所需時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車回來應(yīng)立即到部門負(fù)責(zé)人處報到。

      p、駕駛員對車隊的工作安排應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不執(zhí)行。對工作安排有意見的,事后可向部門負(fù)責(zé)人反映。

      q、駕駛員出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能及時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知部門負(fù)責(zé)人,并說明原因。

      r、不論什么時間,駕駛員身上必須攜帶移動通訊工具(手機(jī),小靈通等),必須每天24小時開通。對公司呼應(yīng)隨時接聽。

      s、用車完畢后,應(yīng)將車輛停放在公司指定地點保管,不準(zhǔn)私自用車或開回家。

      t、駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛。

      u、司駕駛員全年安全行車,未出交通事故的,給予獎勵300元。

      v、加油費(fèi)、停車費(fèi)、過橋、過路費(fèi),當(dāng)日填報審核,由車隊每周統(tǒng)一報報銷。

      w、車隊每月負(fù)責(zé)對駕駛員進(jìn)行考核一次,將考核等級作為月度和年度年終獎金的依據(jù)。

      x、對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎;對工作怠慢沒有責(zé)任心、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情況給予警告、除名處理。

    公司管理制度7

      第一章工作制度

      一、工作時間

      五月一日起上午8:00——12:00下午14:00——17:30 十月一日起上午8:30——12:00下午13:30——17:30

      二、打卡制度

      1、公司實行上、下班打卡制度,全體員工都必需自發(fā)遵守工作時間,自發(fā)定時打卡,不得遲到、早退。

      2、打卡次數(shù):一日四次,上午、下午上下班各一次。

      三、免打卡人員

      1、因工作性質(zhì),無法定時打卡的人員(如市場人員、工程人員),由各部門經(jīng)理提出免打卡人員名單,經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn),報人力資源部備案后,可實行免打卡。

      2、免打卡人員仍須報考勤報表,請假及其它登記手續(xù)仍執(zhí)行考勤管理制度。

      第二章各種假期規(guī)定

      一、病假

      1、員工看病須填寫“員工請假申請單”,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可前往?床r間在半天以內(nèi)的按病假處理。超過半天如無指定醫(yī)院病休條,則超過部分按事假處理,且半天以內(nèi)的看病請假每月不超過兩次,超過兩次以上的部分如無指定醫(yī)院病休條按事假處理。

      2、病假休息需持指定醫(yī)院“疾病休假證明書”向部門經(jīng)理請假,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),到本部門考勤員處辦理登記后方可休假。若因急。ㄐ栌嗅t(yī)院急診證明)來不及請假的,可委托他人或電話請假,事后補(bǔ)交醫(yī)院證明書。

      二、事假

      1、職工因個人事務(wù)請假,按事假處理。請事假需事先填寫請假申請,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),到本部門考勤員處辦理請假登記后方可休假。

      2、特別情況(本人或家人重病住院)來不及事先請假的,事后必需適時補(bǔ)辦請假手續(xù),否則按曠工處理。假滿后應(yīng)適時到部門考勤員處銷假。未銷假又未為辦手續(xù)的,按曠工處理。

      三、婚、喪假

      1、員工結(jié)婚可請婚假,一般婚假為三天,符合晚婚(男25周歲,女23周歲)條件的婚假為七天。婚假必需在結(jié)婚年度內(nèi)布置使用,可與休假或事假合并使用。

      2、員工親屬(父母、配偶、子女、岳父母、公婆)死亡,可請喪假三天,另給適當(dāng)路程假。喪假應(yīng)在喪亡之日左右一個月內(nèi)使用。

      3、員工請婚、喪假,可以按常規(guī)先辦理請假手續(xù),然后在銷假時憑結(jié)婚證明或死亡證明予以確認(rèn),凡無證明者一律按事假處理。

      四、產(chǎn)假

      1、在華為公司工作滿兩年以后懷孕、生育的`女職工享受以下待遇:

      產(chǎn)假為九十天。依據(jù)醫(yī)院證明,難產(chǎn)或剖腹產(chǎn)的,加添產(chǎn)假十五天;多胞胎生育的,每一孩加添產(chǎn)假十五天。

      懷孕期間:每月予以一天孕期檢查假。

      哺乳時間:有未滿一周歲嬰兒的女職工,每個工作日予以兩次哺乳時間,每次30分鐘;多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒每次哺乳時間加添30分鐘,每個工作日的哺乳時間可以合并使用。

      2、對于有生育指標(biāo)的女職工,懷孕三個月以內(nèi)流產(chǎn)的,依據(jù)醫(yī)務(wù)部門證明,可休假十五天;三個月以上流產(chǎn)的,可休假四十二天,按病假的規(guī)定執(zhí)行。對于沒有生育指標(biāo)的女職工懷孕流產(chǎn)的,依據(jù)醫(yī)務(wù)部門證明,可按上述規(guī)定休假,休假期間待遇按事假處理。

      3、女職工產(chǎn)假結(jié)束以后,如需要續(xù)假的,一律按事假處理,但事假最多不得超過三個月,超過三個月以上的,按自動離職處理。

      五、計劃生育假

      職工接受節(jié)育手術(shù)者,經(jīng)醫(yī)務(wù)部門證明,予以確定時間的休假,休假期間原待遇不變。

      1、放置宮內(nèi)節(jié)育器的,自手術(shù)之日起休息3天。

      2、經(jīng)計劃生育部門批準(zhǔn)取宮內(nèi)節(jié)育器的,休息1天。

      3、輸精管結(jié)扎的,休息7天;輸卵管結(jié)扎的,休息21天。

      六、汽車司機(jī)年審假

      凡在公司工作滿一年的汽車司機(jī)每年予以三天的年審假,用于辦理其本人駕駛執(zhí)照的年審,外省司機(jī)予以適當(dāng)路程假,但年審假最多不得超過7天。

      七、休假

      1、凡在公司工作滿一年的職工均可享受年度有薪假一次,假期為12天(指凈占工作時間,假期中如含節(jié)假日的,可以按公司規(guī)定的休息日加添實際假期天數(shù))。

      2、休假必需連續(xù)使用,如因工作原因無法布置連續(xù)休假者,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),可以分兩次使用,但不得多于兩次。

      3、計算休假的考核年度為每年1月1日至12月31日止。凡進(jìn)入公司工作滿一年的職工,均可享受年休假12天(指凈占工作時間);

      工作未滿一年的職工,從進(jìn)入公司之日起,每工作滿一個月,休假一天。

      4、凡在休假考核年度內(nèi),病、事假累計超過一個月或者曠工累計超過3天者,則取消休假資格。

      5、凡具有休假資格因公司工作需要而放棄休假的員工,公司另外發(fā)給放棄休假等額工作,其計算公式為:放棄休假天數(shù)放棄休假工資額=×月度標(biāo)準(zhǔn)工資30

      注:月度標(biāo)準(zhǔn)工資是指放棄休假員工本人在發(fā)放休假工資年度元月份的標(biāo)準(zhǔn)工資。

      6、為便于管理,員工休假時間由公司統(tǒng)一布置在每年的春節(jié)期間。放棄休假工資的發(fā)放時間為每年的4月份。

      7、休假工資的發(fā)放方法是由部門經(jīng)理供應(yīng)放棄休假人員名單,報人力資源部審核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)放。

      八、工傷

      1、員工因工負(fù)傷休息,亦需持醫(yī)院“疾病休假證明書”,并經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)、考勤員登記后方可休息(特別情況可事后補(bǔ)辦請假手續(xù))。

    公司管理制度8

      第一章總則

      為保障汽車行駛安全,預(yù)防交通事故、降低汽車的使用成本,提高汽車的使用效率。使車輛更好地為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),結(jié)合公司及×××交通地域的經(jīng)濟(jì)特點,特制定本管理辦法。

      1.依據(jù)我對及商品混凝土的特點。實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理,泵車班、罐車班。

      2.車隊(班、組)要全面貫徹“科學(xué)管理、合理使用、定期保養(yǎng)、計劃修理”的原則。努力提高車輛的完成率、出車率。安全、優(yōu)質(zhì)、高效、低耗地完成運(yùn)輸任務(wù)。

      第二章科學(xué)管理

      1.建立以崗位責(zé)任制為中心的各項管理制度。加強(qiáng)車隊的經(jīng)濟(jì)管理、計劃配件、燃料等合理庫存。建立油料、配件、輪胎等的進(jìn)出庫手續(xù)和交接、保管使用制度,做到賬賬、帳貨相符,節(jié)約開支,增加積累。

      2.加強(qiáng)車輛的技術(shù)檢查,車隊可根據(jù)實際情況配備專業(yè)的汽車修理、技術(shù)人員。負(fù)責(zé)對車輛技術(shù)狀況的.檢查。

      3.認(rèn)真貫徹執(zhí)行中央和交通主管部門有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)定,把安全教育列入議事日程,對駕駛員、維修人員進(jìn)行安全生產(chǎn)教育。嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和安全操作規(guī)程。不定期的進(jìn)行安全例會和安全競賽活動。

      4.發(fā)生事故要認(rèn)真追查,嚴(yán)肅處理。做到“三不放過”,即原因不清不放過;未受教育不放過;沒有防范措施不放過。情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)根據(jù)情況分別給予經(jīng)濟(jì)制裁紀(jì)律處分,直至追究刑事責(zé)任。

      第三章汽車駕駛員的資格管理

      1.泵車、罐車是公司重要的生產(chǎn)工具,為確保汽車運(yùn)行安全及車況良好,汽車隊主要負(fù)責(zé)人及有關(guān)負(fù)責(zé)人,對汽車駕駛權(quán)實行資格認(rèn)定。嚴(yán)格履行公司對于用人的資格審查制度,必須身體健康,手續(xù)(資格)齊全,擁有6年以上駕齡,熟悉汽車的日常使用、保養(yǎng)常識。

      2.全體駕駛員、車輛實行動態(tài)管理。管理干部能上能下;駕駛員實行末位淘汰制。對駕駛員每年違章6次以上或發(fā)生嚴(yán)重責(zé)任交通事故的駕駛員將進(jìn)行改職或辭退。對新應(yīng)聘的駕駛員,必須經(jīng)車隊負(fù)責(zé)人及公司機(jī)關(guān)職能人員對其駕駛技術(shù)進(jìn)行嚴(yán)格考察后予以認(rèn)定。

      第四章汽車使用調(diào)配

      1.堅持合理調(diào)配車輛的原則,努力降低汽車費(fèi)用。

      2.汽車隊實行定車、定人,駕駛員一般三車四人的編制,并根據(jù)實際情況配備適當(dāng)?shù)男蘩砣藛T。

      3.駕駛員必須嚴(yán)格遵守道路交通法規(guī)和安全操作規(guī)程,加強(qiáng)出事前、行駛中、收車后的檢查,特別是長途行車(罐車、泵車)前,對車輛進(jìn)行仔細(xì)檢查,堅持“三不放過”的原則。使車輛始終處于良好狀態(tài)。

      4.未經(jīng)主要負(fù)責(zé)人同意不得隨意將車輛交給他人駕駛,否則后果自負(fù)。

      5.每臺泵車、罐車駕駛員,每月對車輛的車況進(jìn)行檢查,并填寫檢查表,內(nèi)容包括工具、證件、車輛防凍液、輪胎等。如有異常應(yīng)立即排除、杜絕汽車帶病上路。

      6.汽車管理人員定期在汽車履歷表中填寫每輛車的運(yùn)行記錄,并及時上報公司有關(guān)部門。

      7.如兩名以上駕駛員共同駕駛一輛汽車,該主車司機(jī)應(yīng)做好交車記錄。如發(fā)現(xiàn)有電子測速、違章現(xiàn)象,根據(jù)記錄數(shù)據(jù)由當(dāng)事人自行處理。司機(jī)交接汽車時,應(yīng)對車況作出檢查,并在交接記錄上簽字。

      第五章汽車維修維護(hù)

      1.汽車駕駛員負(fù)責(zé),汽車日常的維護(hù)保養(yǎng),車隊管理員負(fù)責(zé)填寫維護(hù)臺賬。

      2.為便于管理,公司應(yīng)在當(dāng)?shù)毓潭ㄟx擇信譽(yù)好、技術(shù)實力較強(qiáng)的一家維修廠。該維修廠修理價格不應(yīng)高于市場平均價格。維修汽車關(guān)鍵部位(發(fā)動機(jī)、地盤、變速器等)時應(yīng)采用原廠配件。一般小修應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行小修。

      3.汽車在本地出現(xiàn)故障后,預(yù)計費(fèi)用在200元以下(含交通肇事)。汽車隊可自行決定修理,但應(yīng)做好記錄。如預(yù)計費(fèi)用在200元以上(含交通肇事)駕駛員可電話報告汽車隊負(fù)責(zé)人及交警大隊并保護(hù)現(xiàn)場。

      4.汽車隊?wèi)?yīng)對本車隊汽車歷次故障及維修情況,在汽車履歷薄中進(jìn)行詳細(xì)登記。建立健全設(shè)備運(yùn)行技術(shù)。安全檔案等。

      5駕駛員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),結(jié)合公司特種車輛的實際狀況。及時補(bǔ)充新型車輛的技術(shù)資料、駕駛車輛時小心謹(jǐn)慎,愛護(hù)車輛。如因車輛損壞,車隊將報告公司追究駕駛員及汽車隊主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

      6.汽車費(fèi)用管理:汽車隊的各項費(fèi)用(油耗、保養(yǎng)修理、保險、車船稅、審車費(fèi))全部由公司自行承擔(dān)。汽車隊每月對各項費(fèi)用作出書面統(tǒng)計,上報公司。

      第六章車隊安全操作規(guī)程

      攪拌車駕駛員操作規(guī)程

      攪拌車駕駛員在工作過程中必須遵循以下程序:

      一、裝料

      1.駕駛員裝料前必須做到“三看一排”,即:看燃油是否充足、看儀表是否正常、看機(jī)械是否正常、排除攪拌桶內(nèi)積水。

      2.按生產(chǎn)調(diào)度指令到指定地點裝料,裝料時應(yīng)將操作桿置于裝料位置。

      3.在攪拌站鈴聲響起后方可將車開出,同時將操作桿處于攪拌位置,須鎖定駕駛室內(nèi)操作手柄,卸料溜槽必須鎖緊并固定在右側(cè)位置。經(jīng)公司試驗室檢驗員檢驗完砼料并在發(fā)貨單上加蓋“檢驗”印章后,方可出廠運(yùn)送至工地。

      二、運(yùn)送

      1.在運(yùn)送途中,攪拌罐應(yīng)保持3-6轉(zhuǎn)/分的慢速運(yùn)轉(zhuǎn)。

      2.在正常攪動行駛時,最高時速不得超過50km/h。在轉(zhuǎn)彎時不要太急,同時轉(zhuǎn)彎速度不大于15km/h,否則有翻車危險。空車時速不得超過60km/h。

      3.當(dāng)塌落度損失過大時,可在符合混凝土設(shè)計配合比要求的條件下適量加水,但此項工作必須由試驗室技術(shù)人員完成。除此之外,嚴(yán)禁往攪拌罐內(nèi)加水。

      三、缷料

      砼運(yùn)送到現(xiàn)場后,由現(xiàn)場調(diào)度或工地負(fù)責(zé)人安排依次進(jìn)行缷料,在砼攪拌運(yùn)輸車給砼泵喂料時,應(yīng)符合以下要求:

      1.喂料前,中高速旋轉(zhuǎn)拌筒20-30秒,使混凝土拌合均勻。

      2.喂料時,反轉(zhuǎn)缷料應(yīng)配合泵送均勻進(jìn)行,且應(yīng)使混凝土保持在集料斗內(nèi)高度標(biāo)志線以上。

      3.中斷喂料作業(yè)時,應(yīng)使拌筒低速攪拌混凝土。

      4.缷料要徹底,避免浪費(fèi)。在喂料完畢后,如不在裝料或間隔較長時間﹙4小時以上﹚及時清洗攪拌罐內(nèi),排盡積水。

      5.上述作業(yè),應(yīng)由本車駕駛員完成,嚴(yán)禁非駕駛員人員操作。

      6.在缷料完畢后,持工地負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨貨票返回。

      7.回站后及時將發(fā)貨票交調(diào)度室保存。

      四、安全要求

      1.裝料時切忌攪拌罐反轉(zhuǎn)。

      2.裝料后檢查溜槽是否有余料。

      3.行駛中注意安全。

      4.缷完料后清冼溜槽及輪胎,以免將雜物帶上公路。

      五、車輛維護(hù)

      駕駛員應(yīng)對砼車機(jī)械部分及時保養(yǎng),以保持正常運(yùn)轉(zhuǎn)。每周給托輪油咀加注一次高壓油脂,每班給托輪軌道加一點含石墨或硫化鉬潤滑脂。每周潤滑一次油泵傳動軸。

    公司管理制度9

      一、嚴(yán)格遵守交接班制度,安全防火制度;嚴(yán)格遵守和自覺執(zhí)行安全操作規(guī)程;認(rèn)真執(zhí)行衛(wèi)生包干區(qū)域的清潔管理制度。

      二、認(rèn)真執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)交待的各項任務(wù),負(fù)責(zé)完成好物業(yè)部經(jīng)理安排、布置的各項工作。

      三、負(fù)責(zé)做好水泵房、空調(diào)機(jī)房及各樓層風(fēng)機(jī)房、電器設(shè)備的保養(yǎng)及故障檢修。

      四、負(fù)責(zé)做好電梯、空調(diào)、冷凍、安保中心、電話機(jī)房、常備電源的電器設(shè)備保養(yǎng)及故障檢修。

      五、負(fù)責(zé)做好廚房、餐廳各樓層辦公用房、動力照明電器設(shè)備的保養(yǎng)及故障檢修。

     六、負(fù)責(zé)做好主樓、裙樓所有照明設(shè)備的保養(yǎng)和故障檢修。

      七、負(fù)責(zé)做好公共區(qū)域,包括大廳內(nèi)外照明燈具,泛光照明正常使用和維修保養(yǎng)。

    八、堅守工作崗位,自覺執(zhí)行勞動紀(jì)律,不做與工作無關(guān)的事。

      九、除完成好日常維修及計劃維修任務(wù)外,還應(yīng)有計劃的盡可能完成好其它零星工程任務(wù)。

      十、積極協(xié)調(diào)好班次與員工相互間的工作關(guān)系,及時正確處理好突發(fā)事故。

      十一、做好每天巡樓點檢工作,并對在巡檢過程中發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果如實記錄在冊。

      十二、當(dāng)班時如發(fā)生電器故障應(yīng)盡可能在本班次內(nèi)解決,不能及時解決的,經(jīng)征得領(lǐng)導(dǎo)同意后方可移交下一班解決;交接班時發(fā)生的故障原則上兩班共同解決。

      十三、及時做好報修工作的登記、復(fù)查、驗收工作,包括維修內(nèi)容、維修工時、維修時所耗用的材料,報修人所在部門的領(lǐng)導(dǎo)或報修人的驗收簽名。

      十四、對任何設(shè)備的維修非經(jīng)工程部經(jīng)理的同意,不得隨意更改原接線方式或損傷原裝飾格調(diào),維修后均應(yīng)做到工完、料盡、場地清。

      十五、正確使用、及時清點維修所用的各種工具,做到?jīng)]有遺留工具在現(xiàn)場,愛護(hù)使用、保管好、清潔好所借用的公用工具。

      十六、做好日常檢修材料的消耗登記造冊工作,及時向物業(yè)管理部申購常用、備用、易耗材料,如照明燈管燈泡、插座、開關(guān)、啟輝器、絕緣膠帶等,做到既不影響正常使用,又不過多儲存?zhèn)淦芳?/p>

      十七、由于維修電工、值班電工工作不負(fù)責(zé)任,粗心大意或違反以上各項工作制度,給商鋪、租戶或其它部門造成不良影響或擴(kuò)大事故損失的,或由于違紀(jì)違規(guī)給物業(yè)管理部造成不良后果的,其責(zé)任自負(fù),同時將受到相應(yīng)處罰。

      一、負(fù)責(zé)公司人員、商品、物品的安全,負(fù)責(zé)維護(hù)公司的治安秩序,處理突發(fā)事件;

    二、負(fù)責(zé)廣場稽查,防止偷竊并對盜竊行為依照公司規(guī)定處置;

      三、負(fù)責(zé)安全員、消防員、稽核員的工作指導(dǎo)和員工培訓(xùn),定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識,定期進(jìn)行考核;

      四、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)、外賓來公司時護(hù)接、護(hù)送,保證安全;五、協(xié)調(diào)政府各治安部門和相關(guān)治安部門的業(yè)務(wù)關(guān)系,協(xié)調(diào)與公司各部門之間的關(guān)系,確保廣場安全;

      六、指導(dǎo)保安員工作,負(fù)責(zé)他們的考勤。組織實施應(yīng)急措施;七、負(fù)責(zé)廣場的消防安全。負(fù)責(zé)落實上級有關(guān)消防安全法規(guī),實施公司商業(yè)營運(yùn)規(guī)范的消防管理規(guī)定,指導(dǎo)各客戶制定相關(guān)的消防制度,發(fā)現(xiàn)隱患及時與當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)公安、消防負(fù)責(zé)人聯(lián)系,共同制定整改措施并報告部門經(jīng)理;

      八、負(fù)責(zé)公司消防設(shè)備(噴淋、煙感、通風(fēng)閥、自動監(jiān)控)的檢查完善,隨時保持良好運(yùn)行狀態(tài)。協(xié)助工程部對消防泵、管道、水箱、消防電梯的檢查維護(hù);

      九、負(fù)責(zé)消防器材的配制、檢查,負(fù)責(zé)應(yīng)急方案的制定實施,負(fù)責(zé)義務(wù)消防隊員的專業(yè)培訓(xùn)和定期演練;

    十、負(fù)責(zé)疏導(dǎo)廣場前交通,保證通道暢通。

      第一條為了規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)行為,有利于企業(yè)公平競爭,加強(qiáng)財務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,結(jié)合物業(yè)管理企業(yè)的.特點及管理要求,制定本規(guī)定。

      除了規(guī)定另有規(guī)定外,物業(yè)管理企業(yè)執(zhí)行,《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)制度》。

      第二條本規(guī)定適用于中華人民共和國境內(nèi)的各類物業(yè)管理企業(yè)(以下簡稱企業(yè)),也包括國有企業(yè)、集體企業(yè)、私營企業(yè)、外商投資企業(yè)等各類經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的企業(yè);有限責(zé)任公司;股份有限公司等各類組織形式的企業(yè)。

      第二章代管基金

      第三條代管基金是指企業(yè)接受業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人委托代管的房屋共用部位維修基金和共用設(shè)施設(shè)備維修基金。

      房屋共用部位維修基金是指專項用于房屋共用部位大修理的資金。房屋的共用部位,是指承重結(jié)構(gòu)部位(包括樓蓋、屋頂、梁、柱、內(nèi)外墻體和基礎(chǔ)等)、外墻面、樓梯間、走廊通道、門廳、樓內(nèi)車庫等。

      共用設(shè)施設(shè)備維修基金是指專項用于共用設(shè)施和共用設(shè)備大修理的資金。共用設(shè)施設(shè)備是指共用的上下水管道、公用水箱、加壓水泵、電梯、公用天線、供電干線、共用照明、暖氣干線、消防設(shè)施、住宅區(qū)的道路、路燈、溝渠、池、井、室外停車場、游泳池、各類球場等。

      第四條代管基金作為企業(yè)長期負(fù)債管理。

      代管基金應(yīng)當(dāng)專戶存儲,?顚S,并定期接受業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的檢查與監(jiān)督。

      代管基金利息凈收入應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人認(rèn)可后轉(zhuǎn)作代管基金滾存使用和管理。

      第五條企業(yè)有償使用業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的管理用房、商業(yè)用房、共用設(shè)施設(shè)備,應(yīng)當(dāng)設(shè)立備查帳簿單獨(dú)進(jìn)行實物管理,并按照國家法律、法規(guī)規(guī)定或者雙方簽訂的合同、協(xié)議支付有關(guān)費(fèi)用(如租賃費(fèi)、承包費(fèi)等)。

      管理用房是指業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人向企業(yè)提供的辦公用房。

      商業(yè)用房是指業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)限、使用人向企業(yè)提供的經(jīng)營用房。

      第六條企業(yè)支付速達(dá)軟件的管理用房和商業(yè)用房有償使用費(fèi),經(jīng)業(yè)主管理委員會或者物鑿權(quán)人、使用人認(rèn)可后轉(zhuǎn)作企業(yè)代管的房屋共用部位的維修基金;企業(yè)支付的共用設(shè)施設(shè)備有償使用費(fèi),經(jīng)業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人認(rèn)可后轉(zhuǎn)作企業(yè)代管的共用設(shè)施設(shè)備維修基金。第三章成本和費(fèi)用

      第七條企業(yè)在從事物業(yè)管理活動中,為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供維修、管理和服務(wù)等過程是發(fā)生的的各項支出,按照國家規(guī)定計入成本費(fèi)用。

      第八條企業(yè)在從事物業(yè)管理活動中發(fā)生的各項直接支出,計入營業(yè)成本。()營業(yè)成本包括直接人工費(fèi)、直接材料費(fèi)和間接費(fèi)用等。實行一級成本核算的企業(yè),可不設(shè)間接費(fèi)用,有關(guān)支出直接計入管理費(fèi)用。

      直接人工費(fèi)包括企業(yè)直接從事物業(yè)管理活動等人員的工資、資金及職工福利費(fèi)等。

      直接材料費(fèi)包括企業(yè)在物業(yè)管理活動中直接消耗的各種材料、輔助材料、燃料和動力、構(gòu)配件、零件、低值易耗品、包裝物等。

      間接費(fèi)用包括企業(yè)所屬物業(yè)管理單位管理人員的工資、資金及職工福利費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)及修理費(fèi)、水電費(fèi)、取暖費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、交通運(yùn)輸費(fèi)、租賃費(fèi)、財產(chǎn)保險費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)、保安費(fèi)、綠化維護(hù)費(fèi)、低值易耗品攤銷及其他費(fèi)用等。

      第九條企業(yè)經(jīng)營共用設(shè)施設(shè)備,支付的有償使用費(fèi),計入營業(yè)成本。

      第十條企業(yè)支付的管理用房有償使用費(fèi),計入營業(yè)成本或者管理費(fèi)用。

      第十一條企業(yè)對管理用房進(jìn)行裝飾裝修發(fā)生的支出,計入遞延資產(chǎn),在有效使用期限內(nèi),分期攤?cè)霠I業(yè)成本或者管理費(fèi)用。第十二條企業(yè)可以于年度終了,按照年末應(yīng)收帳款余額的0.3%—0.5%計提壞帳準(zhǔn)備金,計入管理費(fèi)用。

      企業(yè)發(fā)生的壞帳損失,沖減壞帳準(zhǔn)備金。收回去已核銷的壞帳,增加壞帳準(zhǔn)備金。

      不計提壞帳準(zhǔn)備金的企業(yè),發(fā)生的壞帳損失,計入管理費(fèi)用。收回已核銷的壞帳,沖減管理費(fèi)用。第四章收入及利潤

      第十三章營業(yè)收入是指企業(yè)從事物業(yè)管理和其他經(jīng)營活動所取得的各項收入,包括主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。

      第十四章主營業(yè)務(wù)收入是指企業(yè)在從事物業(yè)管理活動中,為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供維修、管理和服務(wù)所取得的收入,包括物業(yè)管理收入、物業(yè)經(jīng)營收入和物業(yè)大維修收入。

      物業(yè)管理收入是指企業(yè)向物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人收取的公共性服務(wù)收入、公從代辦性服務(wù)費(fèi)收入和特約服務(wù)收入。

      物業(yè)經(jīng)營收入是指企業(yè)經(jīng)營業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的房屋建筑物和共用設(shè)施取得的收入,如房屋出租收入和經(jīng)營停車場、游泳池、各類球場等共用設(shè)施收入。物業(yè)大修收入是指企業(yè)接受業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的委托,對房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行大修取得的收入。

      第十五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)在勞務(wù)已經(jīng)提供,同時收訖價款或取得收取價款的憑證時確為營業(yè)收入的實現(xiàn)。

      物業(yè)大修收入應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人簽證認(rèn)可后,確認(rèn)為營業(yè)收入的實現(xiàn)。

      企業(yè)與業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人雙方簽訂付款合同或協(xié)議的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同或者協(xié)議所規(guī)定的付款日期確認(rèn)為營業(yè)收入的實現(xiàn)。

      第十六條企業(yè)利潤總額包括營業(yè)利潤、投資凈收益、營業(yè)外收支凈額以及補(bǔ)貼收入。

      第十七條補(bǔ)貼收入是指國家撥給企業(yè)的政策性虧損補(bǔ)貼和其他補(bǔ)貼。

      第十八條營業(yè)利潤包括主營業(yè)務(wù)利潤和其他業(yè)務(wù)利潤。主營業(yè)務(wù)利潤是指主營業(yè)務(wù)收入減去營業(yè)稅金及附加,再減去營業(yè)成本、管理費(fèi)用及財務(wù)費(fèi)用后的凈額。

      營業(yè)稅金及附加包括營業(yè)稅、城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加。其他業(yè)務(wù)利潤是指其他業(yè)務(wù)收入減去其他業(yè)務(wù)支出和其他業(yè)務(wù)繳納的稅金及附加后的凈額。

      第十九條其他業(yè)務(wù)收入是指企業(yè)從事主營業(yè)務(wù)以外的其他業(yè)務(wù)活動所取得的收入,包括房屋中介代銷手續(xù)費(fèi)收入、材料物資銷售收入、廢品回收收入、商業(yè)用房經(jīng)營收入及無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓收入等。

      商業(yè)用房經(jīng)營收入是指企業(yè)利用業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的商業(yè)用房,從事經(jīng)營活動取得的收入,如開辦健身房、歌舞廳、美容美發(fā)屋、商店、飲食店等經(jīng)營收入。第二十條其他業(yè)務(wù)支出是指企業(yè)從事其他業(yè)務(wù)活動所發(fā)生的有關(guān)成本和費(fèi)用支出。

    公司管理制度10

      1、目的

      為了規(guī)范采購工作,提高采購工作的效率,作為采購人員與采購部門的工作準(zhǔn)則與行為規(guī)范,以保證采購工作健康、有序、高效地運(yùn)作,從而圓滿完成采購任務(wù),滿足公司各部門對采購業(yè)務(wù)的要求,以此制定本采購管理制度。

      2、適用范圍

      本制度適用于所有從事材料采購的業(yè)務(wù)人員,只要涉及材料采購業(yè)務(wù)活動的,便視為材料采購業(yè)務(wù)人員。

      3、定義(或相關(guān)說明)

      為了嚴(yán)肅采購工作紀(jì)律,明確業(yè)務(wù)人員在采購工作中的責(zé)任,約束采購工作中的違法行為,保障公司采購工作的正當(dāng)順利進(jìn)行,維護(hù)公司及客戶利益,公司采購程序得以嚴(yán)格執(zhí)行,要求集團(tuán)采購系統(tǒng)各成員必須遵守本制度所制定之條款。

      4、管理規(guī)定

      4.1業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法,守職業(yè)道德和崗位紀(jì)律;嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任。

      4.2業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟悉采購工作和相關(guān)專業(yè)知識;業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)不斷努力提高自己在材料、采購方式及影響采購工作的作業(yè)流程上及其他的相關(guān)業(yè)務(wù)知識;業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)積極參加各項相關(guān)的培訓(xùn)活動。

      4.3業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟悉和了解公司的發(fā)展方向、目標(biāo)與前景;熟悉公司內(nèi)部、各分公司以及各項工地等的運(yùn)作情況。

      4.4業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)節(jié)省采購開銷,提高工作效率;積極投入采購工作,主動開拓材料市場。

      4.5業(yè)務(wù)人員在采購過程中必須真正做到貨比多家(起碼三家),嚴(yán)格履行'材料單價對比表'制度。

      4.6業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)堅持適質(zhì)、適量、即使和全面的采購原則。

      4.7業(yè)務(wù)人員應(yīng)努力促進(jìn)材料供應(yīng)商或工程承包商之間的平等競爭,在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準(zhǔn)則。

      4.8業(yè)務(wù)人員在工作中應(yīng)當(dāng)杜絕相互推委責(zé)任的現(xiàn)象。

      4.9業(yè)務(wù)人員應(yīng)尊重同事的善意忠告和建議,表現(xiàn)出為采購職業(yè)一份力量的愿望。

      4.9.1業(yè)務(wù)人員之間應(yīng)相互配合、積極協(xié)調(diào);加強(qiáng)溝通、取長補(bǔ)短。

      4.9.2業(yè)務(wù)人員應(yīng)服從上級領(lǐng)導(dǎo)工作安排和指揮。

      4.10業(yè)務(wù)人員應(yīng)敬業(yè)樂業(yè),努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

      4.10.1業(yè)務(wù)人員應(yīng)長期保持整潔、和藹、親切的'形象。

      4.11業(yè)務(wù)人員應(yīng)忠于職守、堅持原則,維護(hù)公司的信譽(yù)和利益,保證自己的行為不損害公司利益。

      4.12業(yè)務(wù)人員應(yīng)城市信用、嚴(yán)密謹(jǐn)慎、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

      4.13業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價值的供應(yīng)商處采購。

      4.14業(yè)務(wù)人員應(yīng)尊重市場公平競爭,規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的公平性的利益沖突。

      4.15業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)誠懇地對待供應(yīng)商和潛在的供應(yīng)商,以及其他與自己有商業(yè)來往的對象。

      4.16業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)厲拒絕供應(yīng)商或潛在供應(yīng)商的贈禮。

      4.17業(yè)務(wù)人員不得違反公司制度。

      4.17.1業(yè)務(wù)人員不得疏怠履行職務(wù),推卸或逃避工作責(zé)任。

      4.17.2業(yè)務(wù)人員不得虛報工作成績,怠瞞工作問題。

      4.18業(yè)務(wù)人員必須自覺維護(hù)公司的合法經(jīng)濟(jì)權(quán)益。不得提供虛假材料價格,杜撰虛假理由瞞騙公司。

      4.19業(yè)務(wù)人員不得假公濟(jì)私,損害公司利益謀取私利。

      4.19.1業(yè)務(wù)人員不得在其他存在可能存在業(yè)務(wù)來往的單位兼職;不得以任何形式與公司有厲害管理的經(jīng)營活動。

      4.20業(yè)務(wù)人員必須城市履行職責(zé)。不得利用職務(wù)之便為配偶、子女或其他親友從事經(jīng)濟(jì)活動提供優(yōu)惠條件;不得為供應(yīng)商謀取不正當(dāng)利益。業(yè)務(wù)人員不得與供應(yīng)商串通損害公司利益。

      4.21業(yè)務(wù)人員必須連接自律、秉公辦事。不得私自接受供應(yīng)商或潛在供應(yīng)商的請客、送禮以及任何形式的報酬;不得接受可能影響材料采購活動的各種接待和宴請。

      4.22業(yè)務(wù)人員必須公私分明,嚴(yán)格遵守有關(guān)公款公物的管理、使用規(guī)定。不得將公款公物用與私人開支或使用;不得借用公款逾期不還。業(yè)務(wù)人員不得以任何形式私分公司財務(wù)。

      4.23業(yè)務(wù)人員在采購活動中必須勤儉辦事、厲行節(jié)約,不得揮霍公司財產(chǎn)。

      4.24業(yè)務(wù)人員不得超越職權(quán),不得濫用職務(wù)。

      4.25公司鼓勵業(yè)務(wù)人員不斷開拓和創(chuàng)新,激勵積極進(jìn)去和改革者。保障業(yè)務(wù)人員的餓正常工作秩序。

      5、監(jiān)督與實施

      5.1公司對降低采購成本貢獻(xiàn)突出的業(yè)務(wù)人員給予獎勵。

      5.2公司對具保違反崗位紀(jì)律與廉正制度的采購經(jīng)查證屬實的人員給予獎勵。

      5.3對違反本管理制度,弄虛作假、謀取私利,收受或變相收受回扣和賄賂的業(yè)務(wù)人員,公司根據(jù)清潔輕重給予同胞批評、記過、減薪、降職和開除的處分。

      5.4使公司財產(chǎn)造成損失的,應(yīng)依法賠償。構(gòu)成犯罪者,依法追究刑事責(zé)任。

      5.5對存在不正當(dāng)競爭行為的不法供應(yīng)商,公司采取終止貿(mào)易合作的單方措施,并對公司的損失保留追究業(yè)務(wù)人員和供應(yīng)商連帶責(zé)任的法律權(quán)利。

      6、附則

      本制度以集團(tuán)公司行為規(guī)范為準(zhǔn)則,根據(jù)實際運(yùn)作情況而不斷作修改完善,以加強(qiáng)對采購的管理。

    公司管理制度11

      辦公室是公司對外聯(lián)絡(luò)的中心樞紐,是展現(xiàn)公司形象的一個重要窗口,全體員工均須遵守辦公室的.有關(guān)規(guī)定。

      第一條按時上下班,上班期間必須穿工作服、佩戴工作牌;第二條辦公室內(nèi)須保持肅靜,辦公時要端正坐姿,不得大聲喧嘩,不得在樓梯處停留會話,辦公時間不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情;

      第三條嚴(yán)禁上班期間在辦公室打牌、下棋、賭博,未經(jīng)他人允許,不準(zhǔn)隨意翻閱他人辦公資料,更換臺、凳、電話等,違者視情節(jié)輕重作出處理;

      第四條文明接聽電話,不得借辦公電話談與工作無關(guān)的事情,做好電話記錄,及時做好請示匯報,如私自打國內(nèi)國際長途或用電話打與工作無關(guān)的信息臺等,一經(jīng)查實,個人除需承擔(dān)相關(guān)電話費(fèi)用外,并加罰20元/次;

      第五條嚴(yán)禁串崗或群聚聊天,影響他人工作;

      第六條注意保持辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,保持辦公室墻面及隔板玻璃的清潔,不得隨地吐痰、亂丟雜物;辦公用品、文件資料、器具等須擺放整齊,衣物、箱架、雨衣(傘)、頭盔等私人物品必須放到更衣室,下班后應(yīng)整理好桌面物品,嚴(yán)禁亂擺亂放;第七條辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁將煙頭扔進(jìn)紙簍,違者罰款10元/次;

      第八條辦公室內(nèi)的各種設(shè)施(包括空調(diào)、排氣扇、水龍頭、燈管、電話、電腦等)未經(jīng)同意不準(zhǔn)隨意拆裝,如出現(xiàn)故障須及時通知維修人員維修,凡擅自拆裝或者人為損壞的,須照價賠償;第九條熱情接待來訪客戶等外來人員,言行大方,注意維護(hù)公司形象;

      第十條下班后要關(guān)好門窗,關(guān)閉空調(diào)、燈管、電腦等電源,最后離開辦公室的人員,要檢查電源關(guān)閉情況等;

      第十一條嚴(yán)格按照夜班值班表值班,如需調(diào)換,應(yīng)提前一天向分管副總、總經(jīng)理申請,同意后,方可調(diào)換,不得無故不值夜班;

      第十二條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

    公司管理制度12

     。ㄒ唬┱J(rèn)真執(zhí)行各級政府頒發(fā)的有關(guān)安全生產(chǎn)、文明施工的方針、政策、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)及本公司制定的各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度,保證工程項目安全生產(chǎn)、文明施工達(dá)到工程安全目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。

     。ǘ╉椖拷(jīng)理是本工程項目安全生產(chǎn)、文明施工領(lǐng)導(dǎo)小組組長,是工程項目安全生產(chǎn)要素的指揮者,是工程項目安全生產(chǎn)、文明施工的第一責(zé)任者,對本工程項目安全生產(chǎn)、文明施工負(fù)全面責(zé)任。

     。ㄈ、要把安全生產(chǎn)、文明施工納入工作議事日程。堅持“安全第一,預(yù)防為主”的方針,當(dāng)遇到生產(chǎn)與安全發(fā)生矛盾時,生產(chǎn)必須服從安全。

     。ㄋ模┮M織好對本工程項目定期和不定期的安全生產(chǎn)、文明施工檢查,發(fā)現(xiàn)施工生產(chǎn)中不安全問題組織制定措施及時解決。對上級提出的安全生產(chǎn)與管理方面的問題,要定時、定人、定措施予以解決。

     。ㄎ澹┴(fù)責(zé)本工程項目的腳手架、井字架、龍門架、塔吊、施工用電、施工機(jī)具的施工驗收工作,經(jīng)驗收合格后方能使用,并履行交驗簽字手續(xù)。

     。╉椖拷(jīng)理要組織好每月安全生產(chǎn)、文明施工工作會議,組織好班組安全生產(chǎn)教育活動,入場新工人上崗前三級教育,變換工種職工新崗位安全生產(chǎn)教育等各項安全生產(chǎn)教育工作,作到安全生產(chǎn)警鐘長鳴,長抓不懈。

     。ㄆ撸┮x責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)高、熱愛本職工作的人任專職安全員。要大力支持他們的工作,充分發(fā)揮安全員在安全生產(chǎn)中的作用,使他們在生產(chǎn)方面真正有職工、有責(zé)、有權(quán)。

      (八)有權(quán)拒絕不安全的指令,作到不違章指揮。對違章指揮、違章作業(yè)人員,根據(jù)情節(jié)分別給予批準(zhǔn)教育、罰款及行政處分,使責(zé)任者和職工受到教育。

     。ň牛⒈WC本項目安全防護(hù)用品用施工用電氣產(chǎn)品的質(zhì)量,對本項目安全防護(hù)用品及施工用電氣產(chǎn)品,執(zhí)行準(zhǔn)用證制度,嚴(yán)禁購買和使用偽劣的`安全防護(hù)用品及施工電氣產(chǎn)品。

     。ㄊ┙M織落實施工組織設(shè)計中安全技術(shù)措施,組織并監(jiān)督項目工程施工中安全技術(shù)交底制和設(shè)施驗收制度的實施。

      (十一)事故發(fā)生后,立即組織搶救傷員及財產(chǎn),排除險情,保護(hù)好事故現(xiàn)場,立即上報,協(xié)助事故調(diào)查組搞好事故調(diào)查工作。對發(fā)生的事故堅持四不放過的原則,使干部職工受到教育,防止此類事故在此發(fā)生。

      建筑公司管理制度11

      第一條、各項技術(shù)資料應(yīng)按國家《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》,省內(nèi)項目部必須使用浙江省工程建設(shè)質(zhì)量安全監(jiān)督總站編制建筑工程施工質(zhì)量驗收檢查用表。其它省市使用的施工質(zhì)量驗收檢查用表應(yīng)符合當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)規(guī)定。

      第二條、單位工程技術(shù)資料應(yīng)做到及時、全面、真實、準(zhǔn)確、有效。項目材料員應(yīng)及時提供完整、有效的材料質(zhì)保單。項目資料員應(yīng)及時收集、整理、匯總有關(guān)資料 。

      第三條、單位工程竣工后,技術(shù)資料應(yīng)符合相應(yīng)要求后才能交付驗收,每一檢驗批驗收時,須提供質(zhì)保書、試驗報告單、自檢記錄、技術(shù)復(fù)核記錄給質(zhì)量員,并在自檢人員簽字的基礎(chǔ)上才能驗收。整理的資料(包括格式、頁面、書寫、簽章、裝釘?shù)?應(yīng)符合歸檔要求。

      第四條、工程的施工技術(shù)資料竣工后30日內(nèi)交公司質(zhì)量處審查存檔,分公司、辦事處負(fù)責(zé)監(jiān)督和協(xié)助項目部做好技術(shù)資料檢查歸檔,合格后上交公司質(zhì)量處,未設(shè)分公司、辦事處的項目,由項目部直接上交公司質(zhì)量處審查。

      第五條、上交公司的資料需原件,必須裝訂成冊,建立總分目錄,厚度控制在40mm以內(nèi),并裝入檔案盒。裝訂采用線繩三孔左側(cè)裝訂,裝訂時必須剔除金屬物。

      第六條、所有竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章,不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制度復(fù)制圖的折疊方法》統(tǒng)一折疊成a4幅面圖標(biāo)欄露在外面。

      第七條、總包單位應(yīng)及時檢查、收集、匯總各分包單位工程技術(shù)資料,總包范圍內(nèi)所有資料必須一同上交公司存檔。

    公司管理制度13

      職業(yè)健康科負(fù)責(zé)本單位職業(yè)病危害因素監(jiān)測管理,在其內(nèi)設(shè)兼職專業(yè)人員,負(fù)責(zé)日常監(jiān)測和管理工作。

      一、組織開展對本單位各作業(yè)場所的職業(yè)病危害因素日常監(jiān)測,確保監(jiān)測正常運(yùn)行,建立好本單位的職業(yè)病危害因素監(jiān)測檔案,并妥善保存。

      1、監(jiān)測的布點:木工鋸刨區(qū),人工打磨區(qū),自動噴漆區(qū),水旋噴漆房,

      2、監(jiān)測的職業(yè)病危害因素種類:噪聲,粉塵,有毒氣體。

      3、監(jiān)測的`周期:外部專門機(jī)構(gòu)監(jiān)測每年一次,內(nèi)部監(jiān)測每季度一次。

      4、監(jiān)測結(jié)果的登記與報告:監(jiān)測結(jié)果由職業(yè)健康科進(jìn)行登記,并向公司安全生產(chǎn)委員會和總經(jīng)理報告監(jiān)測結(jié)果。

      二、定期委托有資質(zhì)的職業(yè)健康技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)對作業(yè)場所進(jìn)行職業(yè)病危害檢測與評價。

      1、檢測與評價結(jié)果及時向安全生產(chǎn)委員會報告

      2、向勞動者公布。

      三、監(jiān)測中發(fā)現(xiàn)作業(yè)場所職業(yè)病危害因素不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)時的處理

      1、及時上報公司安全生產(chǎn)委員會。

      2、根據(jù)職業(yè)健康防治國家規(guī)定提出改善方案,提出改善申請。

      3、組織實施改善方案,監(jiān)測評價改善效果并公示。

      四、實施部門及經(jīng)費(fèi)保障

      1、由職業(yè)健康科負(fù)責(zé)實施。

      2、經(jīng)費(fèi)從年度職業(yè)健康防治專項經(jīng)費(fèi)中支出。

    公司管理制度14

      一、總則

      1、本制度根據(jù)國家有關(guān)法令法規(guī)并結(jié)合本公司實際情況制定。

      2、人事部是公司人事管理的職能部門,負(fù)責(zé)公司日常人事管理,其工作具有管理、指導(dǎo)、監(jiān)督職權(quán),并直接對公司分管總裁和總裁負(fù)責(zé)。

      3、公司各部門須嚴(yán)格遵守公司勞動人事管理制度。凡人事調(diào)配、人事任免、人員進(jìn)出必須經(jīng)人事部辦理有關(guān)手續(xù),并以人事調(diào)令為依據(jù)。各部門發(fā)文凡涉及到人事、工資、勞保、社會保險金、職工培訓(xùn)等事項,必須經(jīng)人事部合議會簽。

      二、聘用

      1、對缺崗和預(yù)算招聘名額面向社會公開招聘或定向?qū)趯I(yè)學(xué)校招聘,嚴(yán)格任職標(biāo)準(zhǔn),擇優(yōu)錄用。

      2、用人部門根據(jù)缺編情況提出補(bǔ)員報告,注明需求人數(shù)、任職標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)人事部會簽,分管副總裁審核,總裁審批后,由人事部辦理。

      3、人事部查閱人才信息庫存或發(fā)布招聘信息,標(biāo)明所需崗位和人員的基本條件(包括年齡、身高、文化程度、專業(yè)水平、外語水平、工作經(jīng)歷等)。

      4、用人部門及其它部門可以推薦適任人選,但不得低于該崗位的任職標(biāo)準(zhǔn),同時必須由推薦人簽名并注明與所推薦人選的關(guān)系。

      5、人事部會同用人部門對報名和推薦的人員進(jìn)行初審和面試。

      6、人事部通知初審合格者參加筆試或口試,并會同相關(guān)部門組織人員出卷、閱卷,確定適合人選。

      7、人事部將適合人選名單及個人履歷表報用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)和人事部分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總裁審批。

      8、人事部依據(jù)審批結(jié)果通知錄用者到指定的醫(yī)院進(jìn)行體格檢查,攜帶體檢證明到人事部報道并辦理相關(guān)手續(xù)。

      三、勞動合同

      1、公司實行總員額控制下的全員勞動合同制,合同期限由公司根據(jù)經(jīng)營需要調(diào)整。

      2、在勞動合同期內(nèi),如員工屬不稱職或犯有嚴(yán)重過失,公司有權(quán)按有關(guān)規(guī)定解除勞動合同。

      3、合同期滿前35天由員工本人及用人部門填寫“續(xù)簽勞動合同意向調(diào)查表”報公司人事部,人事部根據(jù)“續(xù)簽勞動合同意向調(diào)查表”做好續(xù)簽或終止勞動合同的準(zhǔn)備工作;如要提前終止合同,必須提前一個月通知對方。

      4、新聘人員試用期為3個月。試用期內(nèi),公司或新聘人員提出終止勞動關(guān)系的,須在一周前通知對方。

      5、新聘人員試用期滿由部門負(fù)責(zé)人填寫“試用考核表”,人事部核實、報總裁批準(zhǔn)后予以轉(zhuǎn)正或解聘。試用人員的試用期限可視情況延長,但延長期限不超過6個月。

      四、晉升

      1、公司對各級行政管理技術(shù)職務(wù)實行聘任制,對擬晉升的聘任人員由人事部根據(jù)總裁辦公會意見組織考核鑒定,并將考核結(jié)果報總裁辦公會討論,總裁批準(zhǔn)。

      2、公司對某些空缺的干部崗位適時推行競聘上崗。通過公開崗位、公開要求,推行雙向選擇、公平競爭、擇優(yōu)錄取。

      3、公司急需或具有專業(yè)特長的干部崗位,由人事部根據(jù)總裁意見,直接辦理聘任試用手續(xù)。

      五、調(diào)配

      1、調(diào)配系指船員在公司所屬船舶內(nèi)、及船岸之間的調(diào)動,或船、岸工作人員部門內(nèi)部的崗位變動。

      2、高級船員的調(diào)配由船務(wù)管理部或酒店管理部提出建議,人事部會簽,用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)和人事部分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總裁審批。

      3、普通船員在公司船舶間的調(diào)配由主管部門或船舶提出建議,船務(wù)管理部或酒店管理部、人事部會簽,分管副總裁批準(zhǔn)。

      4、船岸之間、岸基工作人員的調(diào)配由部門提出建議,人事部會簽,分管副總裁審核,總裁審批。

      5、調(diào)配時應(yīng)填寫“崗位調(diào)配表”。

      6、人事部根據(jù)總裁審批意見下達(dá)調(diào)配通知。

      7、解聘:

     。1)、員工有正當(dāng)理由可申請辭職,要求辭職的員工應(yīng)提前一個月向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面申請,經(jīng)公司人事部批準(zhǔn)后,船舶或部門方可為其辦理離職清單及其它手續(xù)。

     。2)、辭職的員工如受過公司出資培訓(xùn)的,需按規(guī)定賠償公司培訓(xùn)費(fèi)用和招聘費(fèi)用。若員工未能按勞動合同規(guī)定而擅自辭職,公司不發(fā)給任何書面證明并按有關(guān)規(guī)定索賠一定的損失費(fèi)。

     。3)、對不能勝任現(xiàn)職工作又無法安排其他崗位的`員工、以及嚴(yán)重違犯公司規(guī)章制度的員工,用人部門應(yīng)提出書面報告,經(jīng)主管部門簽署意見,人事部批準(zhǔn)后予以辭退。

      (4)、辭職、辭退員工必須在離開公司前交清工作和辦妥離職清單及其它手續(xù)方可離開公司,否則公司將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任直至法律責(zé)任。

      (5)、員工因病或非因公負(fù)傷,超過國家規(guī)定醫(yī)療期(實際工作年限十年以下的,在本單位工作年限五年以下的為三個月,五年以上的為六個月;實際工作年限十年以上的,在本單位工作年限五年以下的為六個月,五年以上的為九個月)仍不能堅持正常工作的,公司有權(quán)辭退。

     。6)、公司因經(jīng)營情況變化辭退員工,應(yīng)提前一個月通知員工。

      七、考績

      1、公司各部門負(fù)責(zé)人每月對其所屬員工進(jìn)行績效考核,人事部對考核結(jié)果進(jìn)行審核或平衡,并根據(jù)考核結(jié)果確定當(dāng)月效益系數(shù)的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。

      2、公司人事部每年底在每月度的績效考核基礎(chǔ)上統(tǒng)一組織年終綜合考核。

      3、年終綜合考核采取個人書面述職(總結(jié))、口試、筆試等多種形式進(jìn)行,考核結(jié)果作為本年度評選優(yōu)秀員工、下年度干部聘任的重要依據(jù)。

      4、對考核不適任的員工可以按照有關(guān)規(guī)定終止勞動合同,也可以進(jìn)行內(nèi)部崗位調(diào)整,如不服從調(diào)整或調(diào)整后仍不適任應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定終止勞動合同。

      八、培訓(xùn)

      1、為提高員工素質(zhì)及工作效率,公司各部門和船舶定期舉辦各種教育培訓(xùn),被指定參加的員工不得拒絕參加。

      2、船舶應(yīng)在每年底根據(jù)主管機(jī)關(guān)的規(guī)定、要求和工作實際需要分別向船務(wù)管理部、酒店管理部提出下年度的培訓(xùn)需求,船務(wù)管理部、酒店管理部集中審核后分別向人事部提出三船輪機(jī)部、駕駛部、酒店部,及本部門下一年度的培訓(xùn)需求。

      3、岸基其余部門在每年底根據(jù)工作實際需要向人事部提出下一年度的培訓(xùn)需求。

      4、人事部根據(jù)各部門和船舶的培訓(xùn)需求編制全公司年度培訓(xùn)計劃,報分管總裁和總裁審批后由各部門和船舶實施。

      5、船員適任證書和各類專業(yè)考證培訓(xùn)按主管機(jī)關(guān)的規(guī)定執(zhí)行。

      6、因工作需要、需公司出資的臨時性培訓(xùn),各需求部門必須提出書面報告,經(jīng)職能部門和人事部會簽,總裁批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;各部門、三船、人事部均應(yīng)建立健全培訓(xùn)臺帳。

      九、退休

      1、公司員工男性年滿六十歲,女性年滿五十歲者,應(yīng)辦理退休。

      2、對有特殊技能、或公司工作需要并身體健康的退休人員,經(jīng)總裁批準(zhǔn),可簽訂“退休人員返聘協(xié)議書”,返聘使用。

      十、臨時工的管理

      1、船舶開航期間可聘用少量的臨時工,臨時工的崗位、名額由酒店管理部確定,人事部會簽,總裁批準(zhǔn)。

      2、駐船經(jīng)理可根據(jù)實際工作需要,在確定的名額內(nèi)提出招收臨時工的報告,并注明擬安排的崗位,經(jīng)酒店管理部和人事部批準(zhǔn)后方可在沿岸招收健康、合格的臨時工。

      3、駐船經(jīng)理必須將所招收的臨時工的個人資料、指定醫(yī)院的體檢合格證明及時報船長、公司酒店管理部和人事部備案。

      4、駐船經(jīng)理必須安排專人對所招收的臨時工進(jìn)行安全生產(chǎn)知識、消防知識、專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能、員工手冊等方面的教育和培訓(xùn),以達(dá)到上崗標(biāo)準(zhǔn)。

      5、公司對臨時工實行定崗培訓(xùn)、定崗使用,原則上不予調(diào)配,以保證人員素質(zhì)。

      十一、附則

      1、本制度應(yīng)用中的問題,由公司人事部負(fù)責(zé)解釋。

      2、本制度未盡事宜,由公司在適當(dāng)時間再作補(bǔ)充規(guī)定。

      3、本制度自下達(dá)之日起施行,以往相關(guān)規(guī)定與本制度不符的以本制度為準(zhǔn)。

    公司管理制度15

      一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各科室公務(wù)用車,由科室負(fù)責(zé)人先向辦公室申請,說明用車事由、地點、時間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。

      二、車輛使用按先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各科室到有關(guān)部門、工地辦事外,單獨(dú)一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車輛。

      三、外單位借車,需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。

      四、車輛駕駛實行專人專車,專車專管,非專職駕駛員嚴(yán)禁駕駛車輛,違者一切后果自負(fù)。

      五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi),并采取必要的防盜措施。

      六、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報經(jīng)理批準(zhǔn)。

      七、車輛用油由財科科統(tǒng)一購買,辦公室統(tǒng)一管理,轎車每100公里按12升耗油量計算,面包車每100公里按9升耗油量計算,節(jié)獎超罰。

      八、辦公室建立車輛的.用油臺帳,每月核算一次,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,并做到每月核對無誤。

      九、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi)。

      十、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報銷。

      十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。

      十二、財務(wù)科應(yīng)按時辦好車輛保險、各項費(fèi)用繳納,車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。

      十三、違規(guī)與事故處理

      1、下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān):

      (1)無照駕駛;

      (2)未經(jīng)許可將車借予他人使用或駕駛;

     。3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;

     。4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。

      2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

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