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  • 公司業務管理制度

    時間:2025-03-09 09:49:41 制度 我要投稿

    公司業務管理制度精品(15篇)

      隨著社會不斷地進步,各種制度頻頻出現,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家收集的公司業務管理制度,希望能夠幫助到大家。

    公司業務管理制度精品(15篇)

    公司業務管理制度1

      一、任務制定

      1.公司每年第四季度根據當年公司銷售情況,市場預測分析和銷售隊伍能力制定下一年的銷售任務。

      2.20xx年銷售任務由各部門主管制定部門任務,公司制定公司總任務。

      3.各部門根據全年任務量擬定人數,并合理分配銷售任務。

      二、管理規定

      1.銷售主管要做出本部門銷售計劃,該計劃包括所負責地區,或產品銷售任務,人員定位。增加現實銷售量的設想,開拓新市場的設想,擬安排客戶訪問次數,時間的分配,合理的訪問路線,預期銷售成果,以及乘車費用等要項。

      2.銷售人員負責合同履約,產品發送,驗收及理賠。重點在催促應收貨款。

      3.洽談合同的各條款時,授權范圍內銷售人員可自行決定,如遇疑問和授權范圍外的,必須匯報主管或有關部門。

      4.每月定期提交各類銷售總結報告,業績費用報告,并作為工作考核的依據。

      5.公司制定銷售價格方針和具體定價標準,制定各種銷售條件和優惠政策,折扣標準,以及明確每位銷售人員的折扣權限。

      6.客戶報價或還價低于定價標準或超越銷售人員的折扣權限,警報主管批準后方可成交。

      7.公司內部報價單和折扣標準為公司商業機密,不得泄露。

      8.年終考核應依據:銷售計劃完成率,銷售額增長率,銷售價格保持率,銷售毛利潤率,銷售費用率,欠款回收率,訪問成功率,顧客意見發生率,新客戶開發率,老客戶保持率。

      9.銷售人員適用于一般員工的獎勵與處罰條例,對業績突出者予以晉升,發一次性年終獎金等;予業績不良的降級,尤其是不能回收貨款,形成死賬的,被詐騙造成公司損失的,應付連帶賠償責任。

      三、人員

      1.銷售經理1名,對總經理負責,負責整體市場營銷工作的統籌策劃及人員管理;具有業務信息的分配權、人事權、獎懲權和本部門相關制度的`制定權。

      2.商務助理1名:屬公司行政兼業務人員,由總經理直接管理,業務工作由銷售經理負責。負責業務人員考勤;按照銷售經理提供的業務員工作日記,檢查所有業務員的工作日記并核實,向主管匯報核實情況;銷售熱線的接聽和記錄;對業務來電保密;負責將業務來電信息交予銷售經理;負責各部門客戶資料的保存和管理分類;負責客戶電話回訪;解答客戶簡單技術問題;負責協助各部門人員業績月報的工作;客戶投訴意見歸納,并反饋各部門;協助業務人員制作銷售合同;負責合同統一歸檔管理;對打樣申請表信息進行統計,提交給銷售經理,以備對市場需求信息進行分析,公司商討提供更好策略。協調實驗室安排研發工作,以及技術部服務人員支持安排。

      3.業務員4名:對項目負責,與營銷總監簽訂年度銷售任務并努力完成。業務員必須嚴格執行公司考勤制度,上班時間不許從事與工作無關的事務,外出公干必須有外出記錄,下班必須提交當日工作日記,特殊情況需向營銷助理報告,次日補交工作日記,出差必須用當地座機給營銷總監匯報工作,回來后第二個工作日提交工作總結。聽從公司市場區域戰略安排,跨區域信息需及時匯報公司,交由專人聯絡,不得對外泄露。

      4.業務信息管理

      5.銷售熱線來電只能由營銷助理接聽和記錄;助理不在時,由營銷總監或主管接聽,除非來電為指定電話,助理可轉交相應的人員接聽,任何人不可占用熱線電話,助理和營銷總監均不在時,業務人員方可接聽并做好記錄。

      6.業務人員只可用公司座機及配備手機號碼向外聯系業務。

      7.通過銷售熱線聯系到的業務信息,由營銷助理接聽,記錄并保密。營銷助理須及時將業務信息轉交營銷總監,由營銷總監指派能夠勝任的業務員負責該項業務的跟蹤和公關。對于業務信息的分配,營銷總監要堅持“勝任這有限分配,兼顧均衡分配”的原則。

      8.業務人員必須對公司的項目技術保密,如有違規,按公司勞動合同執行。

      四、薪金管理與提成制度

      1.新招人員培訓結束后,進入試用期,試用期為1—3個月。試用期內業務人員及商務助理基本工資根據部門的薪資標準而定;試用期結束執行轉正工資標準。公司提供免費工作餐(午餐、晚餐)。

      2.工資標準:分為試用期工資和轉正工資。試用期1—3月:基本工資(xx00元)+提成+通迅補貼(50元)+全勤(100元);轉正后:基本工資(1500元)+提成+通迅補貼(100-300不等)+全勤(100元)+交通補貼+住房補貼(100元)+獎金+社保。

      3.提成制度:

      1、提成結算方式:隔月結算,貨款未收回部分暫不結算,直至貨款全部回收;

      2、提成考核:本銷售提成制度以完成銷售任務的比例設定銷售提成百分比;

      3、提成計算辦法:

      涂料銷售提成=銷售額×3%+高價銷售提成

      (當銷售額低于本月任務額30%時不計提成)

      設備工程提成=項目工程額×5%+獎金

      (提成依照收回款數額計算)

      4、低價銷售:業務員必須按公司規定產品的最低價范圍銷售產品,特殊情況需低價銷售的必須向銷售經理以上領導申請,公司根據實際情況重新制定銷售提成百分比;

      5、高價銷售提成:為規范價格體系,維持銷售秩序,避免業務員之間出現惡性競爭,如果業務員高于公司規定最低價范圍銷售產品的,高出部分的10%將做為高價銷售提成。

      4.薪金發放:

      營銷助理基本工資按月足額計算發放。

      業務員的工資發放與本人的業績掛鉤。每月的業績和工資掛勾。發放月薪=底薪+提成(80%)。余下提成年底隨年終獎一起發放。若當月無業績,而且無累計的業績,則只發其基本工資;若連續叁個月無業績,則予以解聘。

      五、業務費用管理

      1.業務人員市區交通按公交車費(標準為50元內)實報實銷,出租車費不報銷,特殊情況由營銷總監簽字報銷。

      2.外地出差住宿標準為80元/天(依當地情況而定,需電話與經理申請),餐補20元,車費另計,出租車費不報銷,特殊情況由營銷總監簽字報銷。

      3.業務招待費,禮品費不得超過該項業務合同額的5%;并請示銷售總監同意。

      六、激勵制度

      為活躍業務員的競爭氛圍,特別是提高業務員響應各種營銷活動的積極性,創造沖鋒陷陣式的戰斗力,特設三種銷售激勵方法:

      1、月銷售冠軍獎,每月從銷售人員中評選出一名月銷售冠軍,給予500元獎勵(月銷售冠軍必須超額20%完成月度銷售任務);

      2、季度銷售冠軍獎,每季度從銷售人員中評選出一名季度銷售冠軍,獎勵1500元;

      3、年度銷售冠軍獎,每年從銷售人員中評選出一名年銷售冠軍,獎勵4500元;

      4、各種銷售激勵獎獎金統一在次月隨工資一起發放;(如業務員未工作到年底,年底獎金和另半數提成不予發放)

      5、未完成月銷售任務的業務員不參與評獎,老板不參與評獎;

      6、各種獎勵中,若發現虛假情況,則給予相關人員被獎勵金額三倍的懲罰,從當月工資中扣除。

    公司業務管理制度2

      一、企業職工參與

      (一)召開職工會或者職工代表會通過;

      (二)由企業工會參與制定;

      (三)如果既未召開職工會或者職工代表會,也未設立工會,則應通過適當方式,在制定規章制度的過程中使員工有提出意見、建議的權利,并且員工的建議和意見應充分映在規章制度的制定過程中。

      值得注意的,企業在采取上述方式制定規章制度的過程中,應注意保留職工會、工會或者員工參與制定規章制度的`證據。

      二、規章制度的公示

      (一)將規章制度交由每個員工閱讀,并且在閱讀后簽字確認,管理制度《公司制度發布流程》。閱讀規章制度的簽字確認,可以通過制作表格進行登記,也可以制作單頁的聲明由員工簽字,內容包括員工確認“已經閱讀”并且承諾“遵守”;

      (二)在廠區將規章制度內容公告,并且將公告的現場進行拍照、錄像等方式的記錄備案,并可由廠區的治安、物業管理等人員見證;

      (三)召開職工會公示,并以適當方式保留證據;

      (四)托工會公示,并保留證據。

      三、規章向勞動行政部門報送備案

      (一)企業規章制度生效及生效時間,應以是否符合規章制度生效要件為準,是否送交勞動行政部門審查備案,并不影響規章制度的效力;

      (二)遇到勞動糾紛需要適用企業規章制度時,如果證明規章制度生效的三個要件存在一定困難,那么,經過勞動行政部門審查和備案的程序在一定程度上能夠起到證明和使規章制度合法化的作用。

    公司業務管理制度3

      (一)總則

      1、為全面了解,評估員工工作績效,發現優秀人才,提高業務部工作效率,特制定本制度。

      2、獎懲范圍:業務部全體員工均需考核,適用本方法。

      3、獎懲原則:

      (1)有功必獎,有過必懲。獎懲與員工的績效考核有機結合,所有獎懲記錄都歸入員工檔案。獎為主,懲為輔。對員工采取的懲處以“如不懲處則影響優良風紀”為限。員

      工的表現只有較大地超過公司對員工的基本要求,才能夠給予獎勵,達到或稍稍稍超出公司對員工的基本要求,應視為員工應盡的責任,原則上不給予正常

      (2)待遇之外的獎勵處罰的原則是輕重適度,目的是為了防微杜漸、懲前毖后。核實后的過失及處理決定必須到達本人,對于不合理、不公平的懲罰,員工有投訴的權利

      (二)獎懲考核頻率

      1、業務部定期考核,可分為月度、半年、年度考核。

      2、業務部為特別事件可以舉行不定期專項考核。

      (三)具體實施方案:

      1、員工獎勵制度

      在工作過程中,業務部員工必須要遵守各項規章制度,無遲到早退、無曠工、無消極怠工、認真工作。

      A、月度獎項:

      (1)最快進步獎:在新進員工或未轉正員工中產生。各業務崗位新進員工在試用期

      內,熟練掌握本部門各崗位工作熟練度,服從管理,無違反公司相關行政制度,并受到公司相關負責人的一致好評的,獎勵50元或等價物品。

      (2)優質業務獎:工作一絲不茍,業務能力非常嫻熟,工作態度端正,嚴格遵守公

      司行政管理制度,尊重和理解公司各部門員工,在不違背公司原則的`前提下,能自行妥善處理業務差錯,解決相關投訴,有典型事例,受到員工或客戶普遍贊譽的,獎勵100元或等價物品。

      (3)勇挑重擔獎:在行業旺季的時候,或者其它同事請假,代替其頂班,能勇挑重

      擔,克服困難,不畏加班,表現突出,保質保量完成每日工作的,獎勵100元或等價物品。

      (4)全勤獎:當月在公司規定的上班時間內未出現任何遲到、早退、請假、曠工者,

      公司給予全勤獎。(以上均由考勤機為計,按公司各崗位上班時間為準)獎勵100元或等價物品。

      B、半年獎項(1-6月、7-12月):

      (1)閃亮之星獎:以半年獲得公司表彰次數最多的為閃亮之星獎獲得者,如兩人以上

      獲獎次數相同,以綜合評審決定,如半年無明顯勝出者,則取消此項獎勵,獎勵

      標準200元或等價物品。

      (2)崗位狀元獎:在本崗位工作認真負責,不斷上進,并能幫忙其它崗位,半年內每

      月在同崗位評比、考核中均名列前茅的。此項獎勵只針對于基層業務人員。班上

      以上人員不參與評選。獎勵標準:200元或等價物品。

      C、年度獎項:

      (1)辛勤付出獎:在工作中一貫兢兢業業、任勞任怨、努力完成本職工作,自覺加班

      加點,不計較個人得失,長期默默奉獻、工作無明顯失誤的。獎勵標準:300元

      或等價物品。

      (2)先進個人獎:每年度末實行綜合評比,在班長(含)級別以下員工中產生,按照

      業務部、財務部、行政部的意見進行評比。獎勵標準:300元或等價物品。

      2、員工懲罰制度

      按照規定的標準(規章制度、崗位職責等)檢查員工的工作表現,對達不到標準的員工視視情況給予相應的處罰。公司業務部處罰分為警告、記過、待崗。以上懲戒可分別實行也可合并實行。

      A、員工有下列行為者,視為違紀,給予警告處分。

      1、工作時間做與工作無關事情者。

      2、未能及時傳達、執行公司下發的文件未造成公司損失者。

      3、餐具亂扔,以及在工作辦公范圍內存在書桌不整,環境衛生臟亂達二次以上者。

      4、未經批準擅自離職怠慢工作者。

      5、不能按時完成工作任務,又不及時通報主管部門,未造成公司損失者。

      6、工作時間在電腦上打游戲、瀏覽非工作網頁,使用公司電話聊天、上班打瞌睡者。

      7、在公司內部搬弄事非,誹謗他人,影響公司團結者。

      8、在工作場所大聲喧嘩、嬉戲、吵鬧、妨礙他人而不聽勸告者。

      B、員工有下列行為者,視為違紀,給予記過處分。

      1、不服從主管人員合理指導,屢勸不聽者。

      2、隱瞞工作失誤或意外損壞,不向上級匯報者。

      3、行為粗暴卑劣,侮辱其他員工者。

      4、工作時間酗酒鬧事、賭博者。

      5、利用職務或工作之便謀取私利者。

      6、弄虛作假,違反公司的管理規定。

      7、擅離職守,導致公司蒙受重大損失者。

      8、干擾公司的管理和義務活動者。

      C、有下列行為者,直接調崗,必須服從公司安排。員工記過兩次以上,或者警告三次以上,

      直接從原崗位調離或待崗,具體崗位視情況而定。

      懲罰:根據懲罰項目明細及員工的具體表現被處以以下處罰之一者,給予一定的經濟處罰:警告:凡被公司給予警告處理的員工,公司給予其20-50元的處罰。

      記過:凡被公司給予記過處理的員工,公司給予其50-100元的處罰。

      待崗:凡被公司給予待崗處理的員工,公司給予其100-200元的處罰。

      (四)經核準后獎勵并公布事跡,全公司表彰,獎勵及懲罰于每月月度會議時通報。

      (五)本制度自下發之日起執行,并隨機修訂

      對于機場工作環境及場所要求,對其獎懲模式現建議如下:

      獎勵:

      1.能及時處理意外事件避免投訴,或重大變故,使公司免遭嚴重損害者

      2.對于有危害公司權益的事情,能事先揭發、制止者

      3.限時完成領導安排的臨時緊急任務者

      4.品行優良、工作認真、恪盡職守者

      5.對本公司有利益的行為者

      上述條件需記錄在案,每一季度評選一次,選中員工可獲得公司”優秀服務員”稱號,同時獲得省內景點門票兩張(如:金沙遺址、,杜甫草堂、武候祠、永陵博物館、大邑劉氏莊園、建川博物館等等)

      年終憑借該標準評選優秀服務之星1名

      全年無請假,早退缺席者可獲全勤獎

      選入者將頒發榮譽證書,同時獲得由公司提供的省內價值300元的旅游一次(如:峨嵋樂山二日游、周公山溫泉、大英死海兩日游、蜀南竹海二日游等等)

      懲罰:

      1.受到投訴者,不論何原因,均給予警告一次;

      2.受到投訴者,且和客人當面吵架不懂禮讓者,記過一次;

      3.受到重大投訴,其情節嚴重影響公司聲譽者,應予記大過一次

      4.營私舞弊,開具私假行程單者,應予自動離職

      (注:警告三次=記過一次,記過三次=記大過一次,記三次大過=自動離職)

      上述條件均需記錄在案,每月處理一次,同時給予公告處分。以一年為限,受到處罰者在第二年其懲罰均視為“零”重新記錄,以督促其工作責任心。

    公司業務管理制度4

      一、通訊方面:

      1、必需保障手機處于24小時開機狀態,保證通訊暢通。每發覺關機一次或聯系不上扣罰20元,當月累計關機、無人接聽、不在服務區兩次以上扣除當月通訊補貼。

      2、所持手機需要換號者要提前報告公司,并明確自己新的聯系方式,當新的手機號碼被確定后要準時報辦公室備案。

      3、公司開會或培訓期間手機必需調為震驚狀態,除客戶電話外,一律不得接聽電話或發送短信。接聽電話前首先要請示在場領導,經同意后到外接聽,不得影響正常秩序,發覺違反者一次扣罰5元,當月累計兩次以上(含兩次)扣罰20元,三次以上者扣除當月通訊補貼。公司開會或培訓期間坐姿不正,玩弄手機,不留意聽講者一次扣罰10元,擾亂正常秩序者,累計發覺一次扣罰50元,兩次扣罰100元,三次交公司人勞處待崗。

      二、出勤管理:

      1、工作時間:8:30~17:00。

      2、簽到制度

      市區業務人員實行早晚簽到制,即早上到公司簽到,下午回到公司開完會后簽到;倉庫管理人員按市區終端業務人員簽到制度執行。其他人員實行正常簽到,假如業務需要需外出聯系業務時,要向主管領導匯報。

      3、佩戴胸牌管理制度

      食品公司人員在上班時間內必需佩戴胸牌,發覺一次未帶胸牌者扣罰10元。

      4、遲到、早退:遲到、早退一次扣罰10元;遲到、早退超過半小時按曠工處理。

      5、曠工:曠工一天扣罰兩天基本工資和誤餐補助,曠工超過三天交公司人勞處待崗。

      6、離崗:工作中發覺離崗一次扣罰20元,當月累計發覺離崗三次交公司人勞處待崗。

      7、請假:業務人員請假需填寫假條并經部門領導同意后方可請假,假條由部門領導上交主管領導,當月請假日期超過兩天的扣除超出期間的`工資及誤餐補助。

      8、全勤:當月全勤者嘉獎50元。

      三、會議制度及出勤要求:

      1、每天早上:8:30各部門分別召開晨會,要求時間盡量簡短。早會后領取自己每日訪問客戶所需的用品后,馬上去自己當日所要訪問區域。公司要求早上9:00之前必需出門,每次扣罰5元。

      2、每天下午:各部門分別開當天業務總結會,業務員要將當天業務中所遇到的問題進行反饋、溝通、解決。

      3、發覺一次未正常召開會議,扣罰部門負責人10元。

      四、終端業務員訪問制度:

      1、訪問工作中嚴格按所定目標客戶進行訪問,不得漏店、跳動式訪問,如發覺一次扣罰5元。

      2、訪問工作中嚴格按要求填寫客戶訪問卡(記錄)和客戶訂單,不得弄虛作假,如發覺一次扣罰5元/店。

      3、每個工作日中午12:00———14:00為午休時間,午休時不得離開自己的訪問區域,如發覺離開訪問區域者一次扣罰10元。

      五、業務人員在開展業務時應嚴格遵守以下事項:

      (一)用戶詢價或報價留意事項:

      1、業務人員聯系客戶時,嚴格按公司公布的當日價格和活動向客戶報價,并記錄備案(含報價時間、客戶名稱、所報價的等級、價格等)。

      2、業務人員負責向本轄區的客戶報價,若接到其他區域用戶詢價,須轉接給其他轄區負責的業務人員。

      (二)信息收集留意事項:

      1、與客戶溝通中要充分了解客戶目前的經營狀況,資信狀況、銷售渠道和選購渠道等內容,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。

      2、在業務操作過程中遇到困難和問題,反饋要準時、精確、全面。

      3、在鞏固原有客戶的同時,要樂觀調查市場需求狀況和進展趨勢,搜集新的信息,開拓新客戶新市場。

      4、依據公司要求做好行銷日志,行銷日志要明確詳細,準時上交到公司。

      5、每月定期整理和分析市場信息,提出看法和建議,以書面形式反饋。

      (三)在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規定:

      1、留意儀容儀表,態度謙恭,以禮待人,熱忱周到。

      2、嚴守公司經營政策、產品售價折扣、銷售優待方法與嘉獎規定等商業隱秘。發覺業務人員截留公司活動的行為,按10倍進行懲罰,并在公司公告欄內進行公示,以示懲戒。

      3、工作期間,不能飲酒。

      4、工作時間不得辦理私事,不能私用公司交通工具。

    公司業務管理制度5

      為了更好地樹立公司的形象,促進公司各項業務的順利發展,以及加強對市場推廣人員的有效管理,特制訂以下管理規定。

      第一章出勤制度

      一、全體業務人員必須認真遵守作息時間,按時上下班,不準遲到、早退。工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。

      二、工作時間按照國家規定為為雙休制。假日和夜間值班由辦公室統一安排。

      三、因公,因私不能上班的,必須向部門經理申請報告。

      四、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。

      五、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其它團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,按照本制度相關條款處理;未經批準擅自不參加的,視為曠工。

      六、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。

      七、考勤管理

      工作時間公司每周工作五天半,員工每日正常工作時間為7.5小時。其中:

      周一至周五:上午:8:00-11:30

      下午:14:00-17:00為工作時間

      第二章業務員管理條例

      業務員是公司的重要組成部分,為充分調動公司業務人員的積極性,特制定本條件,具體如下:

      一、業務員管理條件

      1、業務經理有責任幫助其它業務員提高業務能力及解決工作中遇到的問題。

      2、廣泛搜集信息,掌握市場動態,對有意向的.客戶,利用一切可以利用的關系,創造成交機會。

      3、必須全面了解產品的性能及特點,掌握銷售談判技巧、熟悉銷售合同條款;并嚴格控制銷售費用支出,降低銷售成本。

      4、及時高效的完成公司領導交辦的工作,處理做到最完美,執行公司的指令,服從安排。

      5、不得利用業務為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利。

      6、業務員要離職時必須提前一月上交書面申請,無條件協助公司做好新舊交接工作。

      二、業務費用支出原則

      對業務費用,需填寫申請表,注明用途并由公司經理批準。報銷時,原始憑證必須由主管、經辦人兩人以上簽字并附清單,經財務部門核準后給予報銷,否則視為不存在,費用必須實消實報,不準虛報多報。

      三、業務員必須保證手機24小時開機,保持手機的暢通。

      四、團隊合作精神

      銷售是靠合作的,個人英雄主義是做不好銷售的。

      第三章業務員日常行為規范

      一、在公司內,應嚴格遵守公司各項規章制度,服從上級指揮,一切本著以公司利益為出發點。

      二、建立周會制度,宣布本周各位業務人員的業務情況,包括區域情況、拜訪客戶數,簽約客戶數等,需提出疑問、建議及市場動態反饋,同時要安排下周工作內容并作好準備。

      三、嚴格遵守工作時間,做到不遲到,不早退,下班時,必須整理好自己工作及辦公用品下班。

      四、工作時,不打非業務性電話,接非業務性電話時應盡量縮短通話時間。

      五、履行對公司機密、業務上的重要信息的保密義務,不得將公司業務及營銷信息泄露給他人。不打聽,不傳播與本人無關的,不該打聽不該傳播的事項。

      六、不得將公司資料、設備、器材用作私用,攜帶外出須得到批準。

      七、與工作無關的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經許可不得進行各類娛樂活動。

      八、個人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝。若出現故障須及時向上級申報。

      九、無操作資格者不得操作公司的有關設備、器具等。

      十、對待公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話,注意自己的言談舉止,以大方得體的儀態,積極熱情的工作態度,做好公司內相關銷售工作,同事之間要和睦相處,互相團結、幫助。

      十一、業務員著裝應以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。十二、隨時注意保持周邊環境衛生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。

      第四章業務操作行為規范

      一、信息收集注意事項:

      1、與客戶交流中要充分了解客戶目前的狀況,和采購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。

      2、在業務操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時、準確、全面。

      3、在鞏固原有客戶同時,要積極調查市場需求狀況和發展趨勢,搜集新信息開拓新市場。

      4、每月定期整理和分析市場信息,提出意見和建議,以書面形式反饋回公司

      二、簽定合同的注意事項:

      1、簽定合同前,了解客戶/商家資信,做好資信調查,有效防范資金風險。

      2、簽定合同時,業務人員對合同文本所規定的條款填寫內容進行認真推敲,逐項填寫完善,不得涂改,嚴格按《合同法》執行,并簽章認可,對違規執行者,給予相應的處罰。

      3、合同文本必須采用公司規定的標準合同。

      三、資金支付注意事項:

      業務人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按約定收款發貨,不得為難客戶、不得隨意更改折扣及發貨標準。業務人員由于工作失誤造成資金丟失或被騙,承擔全額損失,對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。

      四、與客戶交往過程中,務必堅持原則,維護公司利益。

    公司業務管理制度6

      一.在公司上班期間注意事項

      上下班時間:每天早上8:30上班,17:00下班。市內業務人員以早上簽到時間為準。

      上班時:

      每天要拜訪30個終端,并對終端內的情況進行記錄,并由綜合組人員進行抽查,對抽查不合格的,視為為走訪終端。

      熟記行業知識、簡單操作方法、市場機會、了解公司與市場基本情況。熟知我司現行的優勢優勢,并能形成一套有見解的說服客戶的理論。

      上班時嚴守自己的崗位不得擅自離崗。

      因公因私不能上班時實行書面請假制度。

      二.業務員工作職責

      認真執行公司的各項規章制度和部門管理規定。

      熱愛本職工作,服從公司的工作安排,根據市場情況制定下期市場操作計劃,確定主攻方向和目標。

      注意自己的言談舉止,以大方得體的儀態,積極熱情的'工作態度,做好公司內相關銷售工作。

      嚴守公司的各項銷售計劃、行銷策略等商業機密,不得泄露與他人。

      廣泛搜集信息,掌握市場動態,對有意向的客戶,利用一切可以利用的關系,創造誠信機會。

      在工作中,搞好團結協作關系,共同完成銷售任務。

      在業務中出現問題,及時向主管和部門經理匯報,提出個人建議。

      認真為新老客戶服務,提高終端對公司的美譽度和信譽度。

      完成公司領導交辦的臨時工作。

      不得利用業務為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利,不得介紹客戶式轉移業務給他公司謀取私利。

      三.農村及周邊業務員

      ⑴農村業務員必須用當地固定電話向公司報到,以示其真實性。

      ⑵業務員在市場期間,不得關機,否則每一次關機罰款50元。

      ⑶農村走訪的業務人員應合理安排工作時間,要有工作計劃,走訪終端要有終端的詳細檔案,并分析競爭對手信息,并及時像公司匯報,以便做出下步的市場分析計劃。

    公司業務管理制度7

      為了便于對業務人員的工作業績、狀況進行考核評定,充分調動業務人員工作積極性,確保公司各項工作目標的順利實現,特制定本管理辦法如下:

      一、將考核的主要內容從單純的銷售業績考核變為績效考核,并將考核內容予以量化,賦于分值,從而全面掌握業務人員的工作情況,也可從中獲取有價值的市場信息。具體內容如下:

      1、銷售狀況評價:

      a、本期銷量xx件,占當月任務量的xx%,本期銷售目標是否實現xx,是否達到進度要求xx,下一考核期你的目標銷量是xx。

      b、本期銷量較上期提高或減少xx件,增長或減少xx%。

      c、本期所銷售的各款式的占比是xx,是否達到公司規定標準xx。

      d、本期對提升銷量最有幫助的款式是xx,對提升銷量最有阻礙的款式是xx。

      e、本期對提升銷量最有價值的客戶是xx,對提升銷量最有阻礙的客戶是xx。

      說明:在銷售狀況評價中對于“是非”答案,答“是”的得2分,否則不得分,其他內容每空1分,不填不得分,總分為16分。

      在銷售狀況評價中,根據規定的得分標準,你應得xx分。

      2、市場狀況評價:

      a、本期我司款式(重點)在當地市場的市場份額分別為xx,是否達到公司在求標準xx。

      b、本期你統計的幾個競品款式的銷量分別是xx。

      c、本期你認為對我公司經銷款式造成最大威脅的競品款式是xx,原因是xx。

      d、本期你認為我公司的最大競爭對手是xx,原因是xx。

      e、下一考核期你的重點攻關客戶是xx。

      說明:在市場狀況評價中對于“是非”答案,答“是”的得2分,否則不得分,其他內容每空1分,不填不得分,總分為9分。

      在市場狀況評價中,根據規定的.得分標準,你應得xx分。

      3、工作態度及個人素質評價:

      a、本期你是否為公司提供了有價值的信息如有請舉例。

      b、本期你是否在改善和加強與廠家業務人員的關系方面做了有效的工作如有請舉例。

      c、本期你是否能科學、合理、有效的安排工作時間并在工作中按時完成上級交給的各項工作任務如有請舉例。

      d、本期在工作中,你是否能夠做到發揚團隊精神,注重與他人合作并以公司利益為重如是請舉例。

      e、本期你是否閱讀了至少一本(一篇)以上的有意義的書籍(文章)如是請舉例并說明它對你的工作有何指導意義。

      說明:以上5個問題每題5分,如果答案是否定的,則不得分,如果答案是肯定的,則先得2分,舉出實例的,可根據實際情況由考核人員自行打分(標準為1突發公共衛生事件應急預案

    公司業務管理制度8

      第一章 總 則

      第一條 目的

      本制度根據《中華人民共和國勞動法》等相關法律、法規而制定,目的在于建立適應本公司發展需要的,科學、規范的薪酬管理體系。第二條 適用范圍

      本制度適用于本公司全體員工(不含試用員工)。第三條 薪酬分配的依據

      薪酬分配的依據是:崗位價值、忠誠度、技能和業績 第四條 薪酬政策原則

      公司在確定薪酬政策時遵循以下原則:

      1、競爭性原則:在薪酬結構調整的同時,根據市場薪酬水平的調查,對于與市場水平差距較大的崗位薪酬水平有一定幅度的提高,使公司的薪酬水平具有一定的市場競爭力。

      2、激勵性原則:打破工資鋼性,增強工資彈性,通過績效考核,使員工收入與公司業績和個人業績緊密結合,激發員工的積極性;另外,開放更多條薪酬通道,不同崗位的員工有同等的晉級機會。

      3、公平性原則:薪酬設計重在建立合理的價值評價機制,在統一的 規則下,通過對員工的績效考評決定員工的最終收入。

      4、經濟性原則:人力成本的增長幅度應低于公司總利潤的增長幅度,用工資成本的適當增加引發員工創造更多的經濟增加值,實現可持續發展。

      第五條 薪酬體系

      公司的薪酬體系包括兩個方面,即薪級體系和薪酬結構。依據崗位性質和工作特點,公司將所有的崗位進行分類,每類崗位內部實行分級,并由此構建與崗級相聯系的薪級體系。

      同時,公司根據員工勞動價值和公司認為應該對員工予以體現的期待與關切,將員工的薪酬在結構上劃分為勞動報酬性質的工資和其他性質的津貼、補貼等不同的部分。

      第二章 薪級體系

      第六條 公司依據崗位性質和工作特點,將所有崗位分為A、B、C、D、E共五類:

      A崗,系工作員崗,主要從事操作層面的工作,共分為10級。其中1至4級為初級工作員,5至7級為中級工作員、8至10級為主辦工作員。

      B崗,系初級管理崗,副主管職級,主要協助部門主管主持或代理主持本部門工作,共分為5級。

      C崗,中級管理崗,主管職級,主持本部門或某方面的工作,共分為5級。

      D崗,高級管理崗,副總經理、總監、總經理助理等職級,主要根據總經理安排,分管某部門或從事跨部門的管理,共分為5級。E崗:高級管理崗,職務為總經理,受董事會委托全面主持公司日常工作。

      與上述崗級劃分相聯系,構建公司薪級體系。薪級系數的'設定詳見附件。

      第三章 薪酬結構和薪酬的支付

      第七條 公司對E崗高管(總經理)實行年薪制的薪酬管理,個別D崗高管根據公司需要參照E崗進行薪酬管理。專職信貸業務員工實行提成工資制,其他員工實行崗位工資制。

      第八條 薪酬結構從整體上包含標準年薪、崗位工資、各類津補貼、目標獎勵、福利等元素,并根據不同崗位的工作方式和工作性質進行不同組合。

      年薪制薪酬=標準年薪+目標獎勵+津補貼+福利 崗位工資制和提成工資制薪酬=崗位工資+津補貼+福利

      第九條 年薪制高管的標準年薪由基本年薪和績效年薪構成,其中績效年薪又分為季度績效年薪和績效年薪。標準年薪=基本年薪+季度績效年薪+績效年薪

      第十條 基本年薪為年薪制高管人員的固定收入,按照標準年薪60%的標準按月平均發放。

      第十一條 績效年薪為年薪制高管人員的浮動收入,是其經過努力而取得的工資單元,按照標準年薪40%的標準,分別在季度和發 放,且與季度和考核結果掛鉤,其中季度績效年薪占績效年薪總額的5%,績效年薪占績效年薪總額的20%。季度應發績效年薪=績效年薪5%×季度考核系數 應發績效年薪=績效年薪20%×考核系數

      季度績效年薪在季度考核,在下一季度每個月發放。

      績效年薪在第二年農歷春節前發放。員工中途離職,在當工作時間未超過半年的不予發放;超過半年的,按實際工作時間以所在期間的季度考核結果平均分數進行發放。

      第十二條 目標獎勵,根據公司經營目標完成情況,在終了對年薪制高管一次性計發。

      第十三條 崗位工資是體現崗位工資制員工和提成工資制員工崗位相對價值的工資單元,屬于員工勞動報酬的性質。主要由基礎工資、職級工資和績效工資(含提成工資)所構成。

      第十四條 基礎工資是用以保障員工基本生活品質的工資,同時也是衡量不同崗位價值的基準。

      基礎工資原則上按本市勞動和社會保障部門公布的最低工資標準按月發放。

      第十五條 職級工資

      職級工資是從崗位價值和員工經驗積累方面體現員工的貢獻及對企業的忠誠度,主要取決于當前的崗位性質和工作內容。

      員工職級工資應與其崗位和職務等級相符,員工兼有多個職位的,依所任最高職位確定職級工資。職級工資=基礎工資×職級系數 職級工資的支付為按月發放。第十六條 績效和提成工資

      基于員工對公司的貢獻,根據公司在不同發展階段所具有的發展速度和發展水平,公司有彈性地按月發放績效工資。

      績效工資按營業收入的%提取。其中1%為按月發放的一般績效工資,%為不定時發放的績效提成工資。一般績效工資以職級為基本依據發放,實行提成工資制的專職信貸營銷人員一般績效工資按其他同職級員工的70%發放,同時根據《信貸管理責任制度》的規定,在信貸項目順利結案后按規定比例專項發放績效提成工資。即:

      崗位工資制員工的績效工資=上月營業收入×1%×該員工職級系數÷∑全員職級系數

      提成工資制員工的績效工資=上月營業收入×1%×該員工職級系數÷∑全員職級系數×70%+績效業務提成

      季度或者終了,公司根據當季或當年經營目標完成情況,可以另外再計發一次性的季度績效獎勵或績效獎勵。第十七條津貼和補貼

      1、工齡津貼

      為體現員工的貢獻積累,設立工齡津貼。工齡津貼依據員工在本公司

      工作時間確定,不足一年按一年工齡計算津貼。離職的員工,當年不計發工齡津貼。在職員工的工齡津貼,于次年1月一次性發放。

      2、學歷津貼

      學歷津貼是公司根據員工學歷水平,對員工接受較高層次教育所付出的時間和經濟投入的補償,同時也反映公司對不同學歷員工的不同期待。

      公司對取得國民教育序列相應學歷的員工,按月發放學歷津貼。

      3、職稱津貼

      擁有專業技術職稱的員工,其理論水平和實踐經驗均達到了一定的水準,是公司發展的骨干力量。公司按月向這類員工發放職稱津貼,同時以此方式激勵其他員工加強學習和實踐,提高專業理論和技術實務水平。

      領取職稱津貼的員工,其所獲職稱必須是經濟、會計或其他能夠與該崗位工作內容緊密聯系的相應專業技術職稱。

      4、交通補貼

      公司按月發放交通補貼,用以對員工上班、下班、外出辦理公司各項業務(不含出差)等所花交通費用的補償。已由公司配置專車的人員,不再享受交通補貼。

      5、通信補貼

      通信補貼是公司對員工利用自有通信工具從事與公司有關的各類活動所花費用的補貼。通信補貼按月發放。

      6、誤餐補助 員工可能因工作原因未能及時下班,在正常就餐時間不能完成就餐。公司因應上述情況專設誤餐補助按月發放,用以提高員工進餐的數量和質量,保障員工身體健康。

      7、其他津貼和補貼

      根據特定崗位對特定技能的要求,公司根據具體情況發放相應的專項津貼、補貼作為崗位工資的補充,其性質和崗位工資一樣。第十八條 福利保障

      公司為員工辦理基本養老保險、失業保險、工傷保險、醫療保險、生育保險等五項社會保險,與員工共同承擔社會保險費用。社保繳費標準按國家相關法律、法規執行。

      員工享受公司住房公積金待遇,享受公司提供的相應勞保福利。

      第四章 薪酬調整

      第十九條 薪酬的整體調整

      薪酬的整體調整,是指對公司全員或某類員工所做出的薪酬調整,具有普遍性。

      公司主要以本市勞動和社會保障部門最新公布的最低工資標準為依據,通過對每個員工基礎工資的調整,相應地調整與基礎工資掛鉤的各項薪酬。

      公司每年初根據經營和發展的現狀,重新審查績效工資按營業收入提取比例的合理性,重新審查專職信貸營銷人員在利息收入中提取提成工資比例的合理性,決定是否予以相應調整。

      公司每年初根據本市社會經濟狀況,重新審查各類津補貼的合理性,決定是否予以相應調整。第二十條 薪酬的個別調整

      薪酬的個別調整,是指對個別員工薪酬的調整,具有特定性。方式有兩種:

      1、根據對員工工作表現的考評進行個別調整

      公司每年應對員工的工作表現進行考評,并根據考評結果對員工在該崗位的級別進行相應調整。原則上每年調升級別的員工不高于全部員工總數的30%(調升比例應與公司發展的階段相適應),調降級別的員工不高于全部員工總數的10%,調升和調降均應逐級進行。

      2、根據個別員工工齡、學歷、職稱、職務等的變化,及時對其薪酬進行個別調整。

      公司應制定員工薪級管理辦法,根據員工能力、崗位、職務的變化,及時調整員工薪級。

      員工薪酬的個別調整,應由員工所在部門申請、人事部門審核、公司總經理批準。

      第二十一條 員工因違規、違紀受到扣薪資處罰或個人過失損害賠償的,應按規定或確定數額在員工薪資中予以扣除。

      第五章 附 則

      第二十二條 本制度由公司董事會負責解釋、修訂。第二十三條 本制度自董事會審議通過之日起施行。

      附件:1、薪級系數表

      薪酬管理制度 2、津、補貼月標準

    公司業務管理制度9

      一、目的

      為適應公司業務發展需要,提高業務員的工作效率,逐步豐富和完善公司福利政策,規范公司車輛管理,合理控制車輛的相關費用,特制定本制度。

      二、適用對象

      本制度適用于履行***業務和銷售行為的業務員。

      三、職責權限

      綜合辦公室負責補貼對象的初審、登記以及報銷工作。

      四、補貼標準

      1、油費補貼是對業務員駕駛自己機動車輛(不含摩托車)前往****履行業務和銷售行為而產生的油費進行的補貼。

      2、補貼標準為每組每月1200元。

      五、管理規定

      (一)補貼的申請和取消

      1、業務員當月出差、缺勤2天以上、無出勤或者不再履行業務和銷售行為的,當月不亨受油費補貼。

      2、業務員每周需下戶2次,由綜合辦公室進行監督,未達成下戶要求的,當月不亨受油費補貼。

      (二)車輛責任

      1、業務員應自覺遵守交通規則,保證車輛的正常使用與安全,若造成車輛丟失、損壞、違章操作等意外或非意外造成的'損失,一概由駕駛人自行負責。

      2、對未辦理好年檢、車輛保險、路橋費、車船費等相關手續和超出車輛使用年限的車輛均不在管理規定范圍。

      3、公司對于享受補貼的業務員可報銷范圍包括:油費、維修、檢修、保養、租車等費用,最高不得超過1200元。

      (三)其它責任義務

      享受補貼人員必須自覺維護公司良好的公眾形象,必須正確使用該項義務和權利,一經發現有弄虛作假的行為,公司除有權即時取消補貼外,可以依照相關管理規定對補貼人員作出處分。

      六、附則

      本制度的制定、修訂、解釋權歸綜合辦公室所有。本制度自下發之日起施行。

    公司業務管理制度10

      一、上下班工作時間及工作事項

      1、上下班:每天早上9:00上班,17:00下班。出勤以考核為準。

      2、上班時嚴守自己的崗位不得與其他同事打鬧。

      3、因公因私不能上班時實行書面請假制度。

      4、上班期間總公司以及分公司和各地辦事處的業務員外出拜訪期間不得關機,否則每一次關機罰款100元。

      二、業務員工作職責

      1、認真執行公司的各項規章制度和部門管理規定。

      2、熱愛工作,服從公司的工作安排,根據行業發展情況和國家的相關政策,搞好市場預測及時調整銷售策略,確定主攻方向和目標。

      3、注意自己的言談舉止,以大方得體的儀態,積極熱情的.工作態度,做好公司內相關銷售工作。

      4、嚴守公司的各項銷售計劃、行銷策略、產品開發等商業機密,不得泄露與他人。

      5、廣泛搜集信息,掌握市場動態,對有意向的客戶,利用一切可以利用的關系,創造成交機會。

      6、必須全面了解交易所的歷史及優點和發展方向,掌握銷售談判技巧、熟悉銷售合同條款。

      8、在工作中,搞好團結協作關系,共同完成銷售任務。

      9、在業務中出現問題,及時向主管和部門經理匯報,提出個人建議。

      10、認真服務客戶,提高客戶和服務中心對公司的美譽度和信譽度。

      11、認真做好售后服務,發現問題及時進行調查,提出解決方案,請示領導同意后實施。

      12、不得利用業務為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利,不得介紹客戶式轉移業務給他公司謀取私利。

      13、公司業務員接到客戶訂單后應把訂單詳情表及時傳回公司或當地辦事處,把相關資料交由當地辦事處若在未設立辦事處的地區則應及時聯系公司把相關客戶資料傳回技術部。

      14、公司業務員接到如有特殊要求的訂單不可私自同意須向公司匯報獲批后方可接單。

      15、業務員接單后保留公司回傳單號和負責的分公司或部門相關信息,7個工作日后應向相關分公司或部門詢問訂單信息和催促訂單生產。

      16、業務員不可私自承諾客戶規定時間內交貨應與公司取得聯系后方可做出承諾。

      三、業務員出差制度

      1、凡出差之前業務員必須向公司申請,批準后方可。

      2、具體出差時間及地點由公司統一安排、確定有效。

      3、出差前計劃多少天,每天多少本資料及證件要一并帶齊方可批準(如出現其他事項費用自負)。

      4、費用支出:出差前只能預支車費,特殊情況需報領導批準。

      5、以上條款還望各位員工自覺遵守,不能有作弊行為,一經發現后果一切自負。

      四、業務員出差在外期間所需注意事項:

      1、出差每到一個地方業務員必須到當地設立辦事處報道若當地未設立辦事處的則用當地固定電話向公司報到,以示其真實性。

      2、業務員出差期間,不得關機,否則每一次關機罰款100元。

      3、出差期間應合理安排工作時間,要有工作計劃,出差日記要有客戶詳細檔案,分析競爭對手信息,每星期要按時傳回公司,以作為支出費用憑證。

      4、每月出差回公司后,應積極遞交出差總結、名片、客戶名單表、

      據經公司財務部核對批準后由公司領導簽字交與財務方可報銷。

      本制度自頒布之日實施

      行政部、辦公室

    公司業務管理制度11

      1、目的:公司銷售業務人員能從大局出發,從部門間工作的協調性出發;通過財務管理能為銷售業務的工作效率、工作質量作出評價;為公司管理層決策提供數據支持。

      2、銷售業務前財務管理:

      A)銷售對方的況狀的評估,主要是財政況狀因素的評估:(定性分析),其次是同行業競爭對手的情況(對手強則信用標準低,對手弱則信用標準高),再者是企業承受違約風險的能力(自身承受力),最后是客戶的資信程度(6S)具體為客戶的信用品質、償付能力、資本、抵押品、經濟狀況、持續性。

      B)銷售對方信用標準確立:(定量分析)。首先估計客戶拒付賬款的風險即壞賬損失率,其次確定客戶的信用等級,以作為給予或拒絕客戶信用額度的依據,再者設立信用等級的評價標準,利用客戶的財務報表數據,計算各自的標準,并與標準相比較,最后對客戶進行風險排隊。總之是“自身的`眼光衡量銷售對方”。

      3、銷售業務中財務管理:發貨由業務部通知倉儲部發貨,倉管部出庫單上必須注明合同編號。業務部合同管理明細表上標明已發貨數量、末發貨數量、發貨日期,以便及時通知各相關部門做好履行合同的生產工作。比如:離發貨期間時間、原料缺補時間的推算。倉儲部根據出庫單及時登記貨物出庫數量,將出庫單財務聯及時報財務部登記,以便應收賬款的確認。

      4、銷售業務后的財務管理:

      A)以客戶的交易量和交易金分析。該客戶在一年中在公司總交易額的數量和金額比例以及品種結構比例。

      B)客戶占用資金情況分析。指客戶通過與公司的交易占用公司的實際資金,它對下一步公司資金的籌劃利用有重要的意義。一般情況下,客戶占用的資金越多,公司的效益就會進一步地下滑,以后經營籌資的風險越高。但對待新客戶或是為了市場占有率等原因除外。

      5、銷售人員業績考評體系:

      A)營銷能力考評,

      B)客戶發展能力的考評

      C)銷售業績考評。

      6、業務員個人的應發工資=(底薪+補貼+手機費補貼+伙食費補貼)

      7、本制度由總經理簽字后即日生效并執行。

    公司業務管理制度12

      一、在公司上班期間留意事項

      1、上下班時間:每天早上8:30上班,17:00下班。市內業務人員以早上簽到時間為準。

      2、上班時:每天要訪問30個終端,并對終端內的狀況進行記錄,并由綜合組人員進行抽查,對抽查不合格的,視為為走訪終端。

      3、熟記行業學問、簡潔操作方法、市場機會、了解公司與市場基本狀況。熟知我司現行的優勢優勢,并能形成一套有見解的勸說客戶的理論。

      4、上班時嚴守自己的'崗位不得擅自離崗。

      5、因公因私不能上班時實行書面請假制度。

      二、業務員工作職責

      1、仔細執行公司的各項規章制度和部門管理規定。

      2、喜愛本職工作,聽從公司的工作支配,依據市場狀況制定下期市場操作方案,確定主攻方向和目標。

      3、留意自己的言談舉止,以大方得體的儀態,樂觀熱忱的工作態度,做好公司內相關銷售工作。

      4、嚴守公司的各項銷售方案、行銷策略等商業機密,不得泄露與他人。

      5、廣泛搜集信息,把握市場動態,對有意向的客戶,利用一切可以利用的關系,制造誠信機會。

      6 、在工作中,搞好團結協作關系,共同完成銷售任務。

      7、在業務中消失問題,準時向主管和部門經理匯報,提出個人建議。

      8、仔細為新老客戶服務,提高終端對公司的美譽度和信譽度。

      9、完成公司領導交辦的臨時工作。

      10、不得利用業務為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利,不得介紹客戶式轉移業務給他公司謀取私利。

      三、農村及周邊業務員

      ⑴農村業務員必需用當地固定電話向公司報到,以示其真實性。

      ⑵業務員在市場期間,不得關機,否則每一次關機罰款50元。

      ⑶農村走訪的業務人員應合理支配工作時間,要有工作方案,走訪終端要有終端的具體檔案,并分析競爭對手信息,并準時像公司匯報,以便做出下步的市場分析方案。

    公司業務管理制度13

      一、 業務員薪資構成:

      1、業務員的薪資由底薪、補貼、提成及年終獎金構成;

      2、薪資發放:

      ①每月發放底薪+補貼

      ②提成每個季度發放一次

      ③年終獎金年底發放

      二、 業務員底薪及補貼設定:

      1、業務員的任務底薪為3000元/月,業務員工資實行完成任務比例發放制度。即當月完成任務的70%,即當月發放工資為3000元/月*70%=2100元。.工資不低于最低生活標準1720元。連續3個月銷售額平均值不能完成銷售任務,則視為業務員能力不合格,轉綜合管理部自動離職。考核月份為每年度的.2月至11月。其余時間發放3000元底薪。

      2、業務員試用期為2個月,試用期工資為任務底薪的60%,即1800元。試用期合格簽訂正式勞動合同。

      3、補貼:

      1) 交通補貼:按乘坐公共汽車為標準實報實銷;

      2) 通訊補貼:100元/月,試用期內業務員不享受通訊補貼。 3) 伙食補貼:100元/月,試用期內業務員不享受伙食補貼

      三、 提成制度

      1、提成方案

      仿古建材類產品按銷售額的8%計算 仿古四合院類建筑產品按照3%提成。

      2、提成結算方式:按季度結算,貨款未收回部分暫不結算,直至貨款全部回收;

      3、提成考核:任務內銷售額按仿古建材類產品8%,仿古四合院類建筑產品按3%提成,超額完成部分,按任務內銷售額的提成比例增加2%提成。

      4、提成計算方法:

      銷售提成=凈銷售額×銷售提成百分比 凈銷售額=當期銷售金額-當期費用年終獎金=年銷售凈總額×0.5%

      四、 激勵制度

      為活躍業務員的競爭氛圍,提高業務員的積極性,創造沖鋒陷陣式的戰斗力,特設三種銷售激勵方法:

      1、月銷售冠軍獎,每月從銷售人員中評選出一名月銷售冠軍,給予1000元獎勵;

      2、季度銷售冠軍獎,每季度從銷售人員中評選出一名季度銷售冠軍,給予20xx元獎勵;

      3、年度銷售冠軍獎,每年從銷售人員中評選出一名年銷售冠軍,給予3500元獎勵;

      4、各種銷售激勵獎獎金統一在年底隨最后一個月工資發放;

      5、未完成月銷售任務的業務員不參與評獎;

      五、 最終解釋

      本制度最終解釋權歸屬北京聚星復合材料技術發展有限公司經營管理部所有。

    公司業務管理制度14

      為了提高公司經營運作,加強產品市場的開發維護,以及進一步提升公司的形象,提高銷售工作的效率,特制定本流程與制度。所有的銷售人員以及相關人員均應以本流程與制度為依據開展工作。

      第一章管理制度

      一、考勤制度

      1、工作時間9:0018:00

      2、按規定時間遲到早退者1元分鐘,凡事先未辦請假手續而無故缺勤或請假未準即私自休假者為曠工,除被違紀處罰及扣除當日工資外,另按公司罰款處理,曠工三天或以上者,視自動離職。

      3、提前離開崗位必須征得銷售經理或銷售主管的同意,否則根據情節可按早退或曠工處理,同上條規定一并累計計算。

      二、請假制度

      1、如遇病、事假,提前向主管請假,填寫員工請假條,再由主管上交銷售經理簽字批準,最后將請假條交由財務保管。

      2、病假超過兩天者需提供醫院證明。

      三、輪休

      1、原則上每人每周休息一天(周一至周五選一天),如遇特殊情況不能休息,由銷售主管統一安排調休。

      2、同一崗位工作人員分開休息,以保證工作的順利開展;

      3、值班情況

      4、如員工在規定時間以外加班,員工應根據工作需要服從公司安排。公司以年調休方式給予補償,如員工個人自愿加班,視情況而定。

      四、日常管理制度

      1、工作人員上班期間要佩帶工作證;

      2、注意保持個人衛生及桌面整潔(每天值日人員要負責當天辦公室內的整體衛生);

      2、客戶接待過程中,嚴格按照接待流程進行介紹,務必實事求是,不得對客戶擅自許諾,不得誤導客戶;

      3、客戶接待完畢后,必須做客戶信息登記。

      4、上班時間禁止吃零食、看書、看報、瘋鬧及高聲喧嘩,禁止和客戶洽談區抽煙、化妝、玩手機;

      5、有客戶在場,禁止談論與工作無關的話題;

      6、不允許用公司座機接打私人電話,接私人電話時簡明扼要,不許煲電話粥;

      7、保管好個人辦公用品(包括電腦)。

      第二章銷售部工作流程

      一、銷售部人員及崗位職責:

      負責人:

      1、渠道銷售部的管理;

      2、公司產品的市場開發、客戶管理和產品銷售組織工作。定期組織市場調研,收集市場信息,分析市場動向、特點和發展趨勢,制定市場銷售策略,確定主要目標市場、市場結構和銷售方針,報總經理審批后組織實施。

      3、部門員工招聘,錄用,培訓,解聘;

      4、培訓和造就一支專業銷售隊伍;

      5、制定、優化部門各項業務流程并監督貫徹實施;

      6、制定部門績效考核制度,交由總經辦審批執行;

      7、年度費用預算控制及執行。

      銷售主管:

      1、網絡銷售部管理;

      2、店面零售管理;

      3、售后處理;

      4、協助許總完成各項工作;

      5、處理突發事件。

      助理:

      1、協助主管完成工作;

      2、負責店面零售接待;

      3、接收每天退回快遞,登記核對;

      4、打印每日發貨單與快遞單并核對;

      5、協助主管和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數據,每日下班前統計并交由財務;

      淘寶售前客服:

      1、負責網店接待;

      2、引導顧客購買產品;

      3、打印每日發貨單與快遞單(如果時間允許);

      4、接聽來電,為預約安裝客戶排隊,避免時間。

      售后服務:

      二、接待

      (一)顧客到門店:顧客到門店時由銷售主管或助理接待;

      1、“先生女士您好”“請喝水”“請坐”;

      2、“請問您要買行車記錄儀嗎?”;

      3、向顧客介紹產品;

      4、當顧客提出質疑時:“您的擔心我們很理解,是這樣”;

      5、當客戶提出自己不熟悉的問題時:“對不起,這個問題我不是很清楚,我給您咨詢一下,您稍等”;

      6、客戶提出優惠,隨機應變(以數據包為依據);

      7、顧客付款時,由主管開出庫單,一式三份,客戶一份,一份底單,另一份交由小胖取貨,并做好銷售和出庫登記,現金和出庫單暫時由主管保管,每日下班前統計好一并交給財務;

      8、顧客如果需要安裝,由技術部人員為客戶安裝。

      (二)顧客電話咨詢

      1、使用電話不得使用免提;

      2、每一位工作人員都有義務接聽電話,如顧客來電長時間沒有給與應答,電話接聽后,首先要向顧客致歉,取得顧客的理解;

      3、電話要在鈴響2~3下內接起,接聽電話使用普通話,先問“您好,上海兄盟貿易有限公司。”結束時要說如“祝您快樂”的話語,尤其是節假日的時候要向顧客送上節日祝福;

      4、如果顧客來電是預約安裝的',要在我們的‘預約安裝登記表’上做好顧客信息的記錄,為顧客預約時間排隊;

      5、如果顧客來電是要求售后處理的,把電話轉接給主管,由主管來解答;

      6、切記接聽電話要做好記錄。

      三、網店銷售

      (一)、售前

      1、通過聊天軟件,解答顧客提問,要用禮貌用語,如“您”、“請”“親”等,忌諱對顧客直接講“不”“不行”“不可以”;

      2、處理客戶要求,引導顧客進行購買,促成交易,處理訂貨信息;

      3、如客戶問到發票能否和貨物一起郵寄過去,回答客戶“我們是這樣的,如果您要開具發票,我們會在您收到貨物并點擊確認收貨后,確認機器沒有問題,在每個月月底統一寄出!”如果客戶一定要求一起寄過去“您稍等,我問下財務人員”;

      4、如值班人員在值班期間接到售后問題,一律告知顧客“親,實在不好意思哦,我們的售后工作人員已下班,請您明天在上班時間聯系我們的售后);

      5、關于發貨時間:快遞公司每日下午17:00定點取貨,每日17:00前付款的訂單,最快當日可安排發貨,17:00之后的訂單順延至次日發貨!如因聚劃算或淘寶型活動引起銷量暴漲,發貨會稍有延時;

      6、快遞說明:本店快遞包括:圓通、中通、順豐,可以根據情況進行選擇。包郵產品的只包中通和圓通快遞,發順豐需加10元,不包郵產品請以頁面郵費為準;

      7、快遞查詢:我們是集中發貨,在客戶付款后的次日晚上可以查看發貨狀態,若未發貨,請客戶不要著急,我們會在客戶付款后的1-3個工作日內為盡快發出。如遇臨時斷貨情況,可能會延遲發貨,我們會安排客服人員及時通知;

      8、區域不到:本店包郵產品默認圓通,如圓通不到,將自動轉發中通或者EMS.

      9、本店物流無法到達區域:中國香港、中國澳門、中國臺灣,中國黃巖島。

      10、關于贈品問題:嚴格按照數據包要求來贈送贈品,如客戶有特殊要求,向主管申請。

      11、關于團購:如果有客戶要求團購,在價格方面如果不清楚可以及時向主管詢問,避免跑單現象發生;

      12、關于零售價格:嚴格執行公司規定的單品零售價,不能超過規定的單品最低價。如有疑問,聯系客戶主管;

      13、向顧客確認訂單信息;

      14、處理訂貨信息;

      (二)、售中

      1、每天打印兩次發貨單和快遞單,早上上班10點前打印前一天下午5點至第二天早上的,下午4:30開始打印當天的發貨單和快遞單,由助理負責,并核對(核對時特別注意有沒有客戶申請退款,如果存在退款情況,及時跟客戶主管聯系處理,避免重復發貨),最后單子交由小胖配貨發貨;

      2、發貨前,按照要求對貨物產品進行包裝;

      3、清點庫存;

      4、當天訂單發完后,所有快遞底單以及發貨單(黃聯)統一交由小胖進行整理,規整。

      (三)、售后

      一般售后問題

      1、主管在接到顧客售后服務申請時,為顧客對出現的問題進行解答,避免沒必要的退貨,如需顧客一定要求退貨,詢問顧客機器的sn碼并記錄好,除此之外還要記錄客戶的旺旺號、申請售后的時間,以及機器的問題或退貨的原因;

      2、主管把服務狀況,處理結果記錄好;

      退貨(換貨)流程

      1、客戶提出申請,由銷售員向主管確認;

      2、記錄退貨信息;

      3、由助理簽收所退貨物,并對貨物進行核對,確保貨物配件齊全無損壞,然后交由小胖簽字對貨物進行處理,并登記處理結果。如需退款,申報財務給予退款;

      4、如需再次發貨的,交由小胖辦理退貨換貨等手續。

      關于退換貨情況:

      1、如果了解后確定是質量問題,同意給顧客退貨;

      2、如果仕客不滿意,我們首先要知道是什么原因使顧客不滿意,能彌補的就彌補,顧客實在接受不了的,就給予退貨,吸取教訓;

      3、如遇顧客因遲收到貨物要求退快遞費的,向顧客解釋原因,可以說“我們按時發貨了,可能是快遞公司臨時出了小狀況,所以可能導致時間上耽擱了,希望親理解。”如果是我們錯發了快遞公司,申請財務退給顧客郵費差價;

      4、顧客退貨必須保持外包裝、配件、質保卡及其完整的主機的完整寄回;

      5、顧客退貨要保證退貨記錄儀未開機,記錄儀屬于特殊商品,開機將無法支持七天無理由退換貨;

      6、如商品無質量問題,由于顧客的主觀原因需要退款,需要承擔商品的來回運費(包括包郵商品);

      7、如商品不在七天無理由退換貨范圍內,我們有權力拒絕退換!

      關于退差價要求

      1、如遇退差價的顧客,可以溝通以贈棄替差價,或下次購物給予優惠;

      2、如拍下未發貨,拍下商品降價,客戶要求退差價,按調整完之后的價格退給客戶差價;

      3、如商品拍下,已經交付第三方物流,商品降價,差價將不能退還!

      3、裝飾公司流程管理制度

      為保障住宅區房屋的結構安全和外觀統一,根據建設部令(第110號)《住宅室內裝飾裝修管理辦法》的規定,現對本住宅區房屋裝修的有關事宜規定如下:

      一、裝修申報程序:

      1、住戶裝修住宅,必須提前7天向物業公司申報,填寫《住宅裝修申請表》,如實填報裝修項目、范圍、標準、時間、詳細的施工圖和提供施工隊伍名稱、營業執照、資質等級、法人代表的有效證件、施工負責人的有效證件(復印件)等,送物業公司審批。

      2、審批通過后與物業公司簽訂《星河名居裝修管理服務協議》。

      3、按照《星河名居房屋裝修預交押金和收取綜合服務費的標準》收取押金。

      4、工程完工后,經物業公司驗收,無違章或滲、漏、堵、損壞等情況.可退回押金;若有上述問題,從押金中扣除賠償費用和罰款,多退少補;完工半年內,如發現上述問題,由裝修戶負責修復和賠償。

      5、工程驗收合格后,物業公司收取管理押金的10%作為管理服務費,包括施工隊伍的管理、裝修人員出入證、施工許可證等。

      6、住戶裝修申請時必須繳清所有費用方可辦理裝修手續。

      二、裝修范圍:

      1、不擅自改變房屋的柱、梁、版、承重墻、屋面防水隔熱層,上下水管道、電路等;

      2、屋面面積只許鑿毛,地面裝修材料不準用超重材料,地面裝修材料厚度不得超過50毫米;

      3、不得封閉陽臺、平臺或改變陽臺、平臺的用途;

      4、不得擅自改變原有外門窗的規格、形狀以及外墻面的裝飾;

      5、空調室外分體機必須按物業管理公司指定的位置安裝,打洞時必須由專業人員進行操作,以防外墻破損,并保證空調架必須按規定進行粉刷;

      6、不隨意改動有線光纖線路、網絡線路,( )并留好檢測口;

      7、禁止改動煤氣管道,若確需改動必須到市煤氣公司營業所申請,由煤氣公司負責改動;

      三、裝修施工管理:

      1、裝修時間必須在上午8:0012:00、下午14:0018:00,不得擅自延長裝修時間,以免影響他人的休息,只有無噪音的工作經過向物業公司申請批準后方可按規定延長。

      2、裝修垃圾應該及時的清運,按物業公司指定的位置和時間進行堆放、清運。

      3、如額外使用公用設施,如:供電增容等,還應承擔相應的費用。

      4、施工人員必須在物業公司保衛部根據相關規定備案登記,辦理出入證。

      5、非房屋所有權人進行裝修應出據房屋所有權人的同意書、托書或相關書面證明;

      四、違章裝修處罰:

      1、責令停工。

      2、責令恢復原狀。

      3、扣留或沒收工具。

      4、停水、停電。

      5、賠償經濟損失。

      6、視情節扣除管理押金。

      7、根據省、市、區的有關規定進行罰款。

      以上幾種處罰可同時進行。

      五、未盡事宜皆以國家相關法律、法規、制度規定的為準。

    公司業務管理制度15

      第一章

      總 則

      第一條 為加強對集團及公司法律事務的規范和管理,增強經營風險防范,維護集團和公司的合法權益,特制定本制度。

      第二條

      本制度中“集團”系指遠洋地產控股集團有限公司;“公司”系指集團下屬的各子公司、分公司、以及關聯公司等,包括但不限于集團及下屬子公司和分公司等。

      第三條

      本制度所指法務人員系指集團法務部法務人員及各公司專職/兼職法務人員。

      第四條

      集團法律事務由集團法務部負責管理和業務指導,公司法律事務由各公司專職/兼職法務人員負責管理和業務指導,無專職/兼職法務人員的則由集團法務部直接負責管理和業務指導。

      第二章

      法務運作

      第五條

      本制度所稱集團/公司法律事務包括:

      (一)對集團/公司的重大經營和管理活動,出具法律意見;

      (二)為集團/公司經營決策,提供法律方面的支持;

      (三)為集團/公司各部門的日常法律事務咨詢,提供法律意見及法律支持;

      (四)起草或審核合同、協議、函件等各類法律文件,參與集團/公司重大經營項目的談判;

      (五)接受集團/公司委托,代理參加訴訟和仲裁活動;

      (六)保障集團/公司在商標、專利、著作權和商業秘密等方面的權益;

      (七)協助起草、審核集團/公司規章制度,為規章制度及其條款的合法性提供保障;

      (八)對職工進行法律知識培訓;

      (九)其他法律事務。

      第六條

      集團/公司各部門在將法律文件報法務人員審批前,應先報審各業務 部門及其分管領導同意;并由經辦人向法務人員提供完整的基礎信息,法務人員可 以根據實際情況要求提供補充資料。由于未能提供完整資料(含補充資料)而引起的差錯,由經辦部門或經辦人承擔相應責任。

      第七條

      法務人員根據公司提供的信息出具法律意見,各項法律事務除已備案的標準文本及業務分管領導認為無需法務人員審核的以外,均須由法務人員簽署意見后,方可執行、實施。

      第八條

      集團/公司法律事務的實施情況(狀況)應及時向法務人員反饋。

      第九條

      集團/公司的訴訟案件及仲裁案件:

      (一)作為原告(申請人):在決定訴訟(申請)之日起三日內;

      (二)作為被告(被申請人):在收到法院(仲裁機構)傳遞的起訴書(申請書)副本之日起三日內;

      業務部門應將案件情況說明及相關文件報送法務人員。

      第三章

      法律事務管理

      第十條

      集團/公司在經營管理活動中涉及的法律事務,業務部門應在法律事務發生當日告知法務人員。如需要出具法律意見書的,業務部門應遞交書面情況說明及相關材料,法務人員根據業務部門提供的說明及材料在收到之日起三日內出具法律意見書。

      第十一條

      公司在對外正式簽訂合同,或出具/接受承諾書、擔保函、聲明等具有法律效力、可能承擔法律責任的各種書面文件前,應由法務人員審核同意后,方能對外簽訂、出具或接受。需要法務人員參與起草、談判的,業務部門應在談判前二日將主要談判內容告知法務人員,法務人員可決定是否親自參與談判。

      第十二條

      重大、疑難的法律事務,經法務人員和相關人員集體討論后,制定處理方案,經董事長批準后實施。

      第十三條

      一般法律事務由承辦的法務人員提出法律意見,供經辦部門參考實施。

      第十四條

      如需聘請律師代理法律事務的,律師事務所的聘請和管理由業務部門負責,法務人員不參與具體實施。

      第十五條 公司法律事務由各公司專職/兼職法務人員負責管理和業務指導,如需集團法務人員給予協助的,由公司法務人員上報本公司相關負責人并經審批后,以工作聯絡單的方式發送集團法務人員請求協助。如集團法務人員需要公司提供協助的,應向公司負責人以工作聯絡單的方式發送請求協助。

      第四章 合同管理

      第十六條 本辦法所稱的“合同”是指以明確當事人之間民事權利義務關系為內容的法律文件,包括協議、合約、契約、訂單、確認書等。

      第十七條 本辦法所稱“合同文件”指與合同的簽訂、履行、變更和解除、糾紛處理相關的法律性文件。

      第十八條 本辦法所稱“重大合同”是指:

      (1)法律關系復雜的合同,或(2)其簽訂和履行將對集團/公司的生產經營活動產生重要影響的合同;或(3)集團/公司對外簽訂的標的額較大的合同。

      第十九條 本辦法所稱“一般合同”是指除本辦法規定的重大合同以外的合同。

      第五章 合同的訂立

      第二十條 集團/公司對外簽訂合同,應由集團/公司授權的人簽署。

      第二十一條 集團/公司各職能部門不得以自己的名義對外簽訂合同,如因業務需要,必須以有關職能部門名義對外簽訂合同時,應由公司法定代表人授權。

      第二十二條 簽訂合同前,業務部門須確定一位具體負責的承辦人。未經授權、超越代理權限或超過代理期限,承辦人不得簽訂合同,否則由承辦人承擔責任。

      第二十三條 集團/公司授權的人簽訂合同時,應當簽署書面授權委托書。

      第二十四條 授權委托書由法務人員負責辦理。授權委托書必須明確委托范圍、權限和期限,禁止使用“全權代理”一類的文字。

      第二十五條 合同除即時結清者外,應當采用書面形式。利用數據電文和電子郵件訂立合同的,應當采用書面形式確認。

      第二十六條 合同的起草工作應爭取由己方或以己方為主承擔,語言應嚴謹、簡練、準確, 條款齊全,權利義務清楚。

      第二十七條 凡國家或行業有標準或示范文本的,應當優先適用。

      第二十八條 使用合同標準文本或示范文本的,應按照標準文本或示范文本的要求填寫;示范文本未涉及到的問題,應當補充進去。

      第二十九條 合同正式文本應當打印或印刷制成。除特殊情況外,合同文本應使用中文,或至少應當制作中文文本。

      第三十條 重大的或涉外的合同談判,應由法務人員和經濟、技術等專業人員 共同參加。

      第三十一條 合同簽訂前,業務部門應對合同另一方當事人的主體資格、資信狀況、履行能力、經營狀況、市場需求、產品/服務質量、價格等背景資料進行了解和調查。

      第三十二條 業務部門應對其所提供的調查資料結果的真實性負責。

      第三十三條 合同簽訂前,業務部門合同承辦人應首先將合同草案及與合同有關的意見書提請業務部門審核;業務部門審核通過的,應出具審核意見。業務部門的審核意見,應包括承辦人、部門負責人及分管領導的審核意見。

      第三十四條 通過業務部門審核后,業務部門合同承辦人應將合同草案、與合同有關的意見書和業務部門審核意見表提請財務管理部門審核;財務管理部門審核通過的,應出具審核意見。

      第三十五條 通過業務部門和財務管理部門審核后,業務部門合同承辦人再將合同草案、與合同有關的意見書、業務部門審核意見表和財務管理管理部門審核意見表提請法務人員審核;法務人員審核通過的,應出具審核意見。

      第三十六條 審核意見應明確、具體,禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言,一旦使用,視為未對合同審核。

      第三十七條 業務人員、財務人員、法務人員在審核合同草案時,可根據需要,要求承辦人提供與合同有關的補充證明材料,承辦人應予以配合。

      第三十八條 通過業務人員、財務人員和法務人員審核后,業務部門合同承辦人應將合同草案和各部門的審核意見表報送公司授權的人以及印章保管部門審簽及蓋章。

      第三十九條 對各審核部門審核意見表不齊備的合同草案,公司授權的人、印章保管部門可拒絕簽署或蓋章。

      第四十條 合同審核工作原則上實行專人負責制,各審核部門都需指定專人負責合同的傳遞、跟蹤、落實、歸檔等。

      第四十一條 業務部門對合同審核的內容包括但不限于:

      1)合同的經濟性;

      A市場供應/需求情況經調研屬實;

      B市場供應/需求價格預測可靠、合理;

      C應予考慮的其它經濟因素。

      2)合同的技術性:

      A技術依據真實、可靠;

      B技術措施完備、可行;

      C技術標準和參數科學、真實、可行;

      D驗收標準;

      E技術標準。

      3)合同的可行性:

      A整體項目技術具有可靠性;

      B經濟效益或社會效益具有真實性;

      C具有可操作性。

      4)合同的安全性:

      A涉及的知識產權已采取相應的保護或限制措施;

      B無損本公司商譽、商業秘密及其他利益;

      C業務部門認為必須審核的其他內容;

      D對公司的重要業務客戶進行資信調查。

      第四十二條 財務管理部門對合同審核的內容包括但不限于:

      1)合同涉及資金的使用符合公司統一的資金調度計劃;

      2)資金、資產的合法性:

      A資金來源合法,資產的所有權明確、合法;

      B資金使用和資產動用的審批手續合法;

      C資金、資產的用途及使用方式合法。

      3)價款、酬金和結算的合理、合法性:

      A價款、酬金的確定正確合理、合法;

      B資金結算、酬金支付方式明確、具體、合法;

      C資產、資金使用效果的財務可行性;

      D與資金、資產等有關的其他事項。

      4)公司內外部財經法規的合規性。

      5)財務管理部門認為需審核的其他內容。

      第四十三條 法務人員對合同的審核內容包括但不限于:

      1)合法性:

      A主體合法:簽約各方具有簽約的權利能力和行為能力;

      B內容合法:簽約各方意思表示真實、有效,無悖法律、法規、政策及公司計劃,無規避法律行為,無顯失公平內容;無明顯屬于采取欺詐、脅迫、乘人之危等手段訂立合同的`情況; C形式合法:訂立合同的形式符合法律規定要求。

      D簽約程序合法:訂約等有關程序應符合有關法律、政策的規定。

      2)嚴密性:

      A條款完整、齊備;

      B文字清楚準確,不致產生歧義;

      C設定的權利和義務具體、確切;

      D相應手續完備;

      E相關附件完備;

      F附加條件適當、合法。

      3)法務人員認為需審核的其他內容。

      4)合同審核要點:

      A主體是否適格

      B合同期限

      C金額及支付方式

      D雙方權利義務

      E違約責任

      F 合同的變更或解除

      G 爭議解決方式

      H 簽約日期及法務人員認為重要的其他內容

      第四十四條 業務部門合同承辦人向有關部門提交合同草案時,應在2~5個(含本數)完整工作日完成合同審批流程。

      一般合同各審核部門應在1個工作日內審核完合同并返還承辦人;重大合同各審核部門應在2-3個工作日內審核完合同并返還承辦人。

      各審核部門遇特殊情況需延長審核時間的,向業務部門合同承辦人說明情況后可以適當延長,但延長后累計審核時間最長不得超過10個(含本數)完整工作日。

      涉外、重大合同的審核時限累計最長不應超過20個(含本數)完整工作日。

      第四十五條 各審核部門在審核合同草案時,發現重大錯誤、遺漏、不妥時,應在審核意見中予以明確并提出修改意見,連同全部文件資料退還承辦人。

      第四十六條 承辦人修改之后應重新提請審核,審核期限重新計算。各審核部門須及時提出審核意見,不得拖延。

      第四十七條 合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應與其簽訂合同;必須簽訂合同時,應要求其提供有效的擔保。其中,以保證形式作出的擔保,其擔保人必須是具有代償能力的獨立經濟實體,并應對擔保人進行必要的審查。

      第四十八條 集團/公司授權的人以及印章保管部門根據各審核部門的審核意見,決定是否簽約及蓋章。決定簽約及/或蓋章時,應在全部文本上以同一形式簽字/蓋章;決定不予簽約時,應以書面形式明示意見。對審核意見有異議的,可將整個事件報告給董事長,提請處理。

      第四十九條 合同必須呈報上級主管部門登記、批準或報工商管理部門鑒證、公證處公證的,應辦理有關手續。

      第六章 合同的履行

      第五十條 合同依法成立,即具有法律約束力。履行合同的部門必須嚴格履行合同所規定的義務,積極行使合同賦予的權利。

      第五十一條 合同依法簽訂生效后,業務部門合同承辦人員應及時檢查、了解履行情況。發生問題及時處理,并向業務部門負責人匯報及向法務人員通報。

      第五十二條 任何人發現對方不履行或不完全履行合同時,應立即通知承辦人。

      承辦人應在法定、約定或合理期限內以法定、約定或沒有此種規定時以書面方式向對方提出異議。收到對方履行異議時,業務部門合同承辦人亦應在法定、約定或合理期限內以法定、約定或時以書面方式予以答復。

      第五十三條 向對方提出異議的文件和對對方提出異議的答復文件須事先經法務人員審核方可發出,并報檔案管理部門備案。

      第五十四條 簽訂合同后,應當積極、全面履行。如遇合同不履行或不完全履行,承辦人應當將有關情況及時向所在部門、法務人員報告,采取補救措施,減少損失,并由業務部門合同承辦人于當日或3日(含本數)內通知對方。

      第五十五條 遇有不可抗力等影響合同履行的因素時,應當及時將有關情況向所在部門、法務人員報告,并由承辦人于不可抗力事件發生當日或3日(含本數)內以書面形式通知對方,收集有關證據。

      第五十六條 合同訂立后,不得因業務部門合同承辦人或法定代表人的變動而影響合同履行。在合同履行過程中,業務部門合同承辦人變更時,應辦理交接手續,并進行必要的交接。

      第七章 合同的變更和解除

      第五十七條 合同在履行過程中,需要進行變更或解除時,應與對方協商一致 進行變更或解除。法律有特別規定或合同有特別約定的,依據法律規定或合同約定。

      第五十八條 變更、解除合同的審批權限和程序,與合同訂立的審批權限和程序相同。

      第五十九條 變更、解除合同時,應在法律規定、合同約定或合理期限內與對方當事人進行協商,書面函告并限期答復。

      第六十條 業務部門合同承辦人在收到對方要求變更或解除合同的通知后,應及時提請所在部門、法務人員處理。

      第六十一條 變更、解除合同應當采用書面形式。

      第六十二條 合同的變更、解除應注意以下事項:

      (一)主體變更、解除,應征得合同各方同意;

      (二)有擔保條款的合同變更,應征求原擔保單位的同意并在變更協議上加蓋擔保單位的印章;

      (三)經登記、批準、鑒證、見證、公證的合同,變更協議應重新登記、批準、鑒證、見證、公證;

      (四)合同中訂有保密條款或附有保密協議的,合同解除后,其效力并不受影響;合同變更時,如果涉及到雙方當事人的變更或合同內容的變更,應變更保密條款或保密協議;

      (五)聯營、承包經營、涉外等合同的變更或解除,法律有特別規定的,應依特別規定辦理。

      第六十三條 變更、解除合同的協議在達成之前,根據實際情況,應采取繼續履行、補救或中止履行等措施。

      第八章 合同糾紛的處理

      第六十四條 合同在履行過程中發生糾紛的,或已經進入到仲裁/訴訟階段的,應按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關法律、法規和本辦法處理。

      第六十五條 處理合同糾紛、仲裁、訴訟的原則:

      (一)維護公司合法權益的原則。

      (二)及時處理的原則;

      (三)雙方協商解決的原則;

      第六十六條 糾紛/仲裁/訴訟發生后,承辦人應及時向所在部門、法務人員遞交合同糾紛說明,同時應迅速收集下列有關證據(原件);

      (一)合同文件(包括變更、解除合同的協議、工作聯絡單、傳真、信函、圖表、視聽資料、廣告、授權委托書,介紹信及其他有關資料等);

      (二)送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關票證票據;

      (三)貨款的承付、托收憑證、信用證、完稅憑證、有關資金管理賬目;

      (四)作為質量標準的法定或約定文本、封樣、樣品及鑒定報告、檢測結果等;

      (五)證人證言;

      (六)其他證據材料。

      第六十七條 法務人員根據情況,在3-5個工作日內提出處理意見,最終提交公司董事長審批。

      第六十八條 合同糾紛經雙方協商達成一致處理意見的,應訂立書面協議,由雙方代表簽字并蓋章。

      第六十九條 對經協商無法解決的糾紛,經董事長同意,屬于集團/公司作為申請人或原告的,可由法務人員或外聘律師(律師事務所)向仲裁委員會申請仲裁或向人民法院起訴;屬于集團/公司作為被申請人或被告的,可由法務人員或外聘律師(律師事務所)代理參與仲裁或訴訟。如決定由外聘律師(律師事務所)負責處理糾紛的,集團/公司法務人員無需再參與,應由業務部門自行與外聘律師聯系、溝通、轉遞材料等。

      第七十條 糾紛處理完畢后,由法務人員負責的糾紛由法務人員向集團/公司負責人報告、由外聘律師(律師事務所)負責的糾紛由外聘律師向向集團/公司負責人報告;重大合同的糾紛處理,應隨時向向集團/公司負責人報告進展情況。

      第七十一條 處理合同糾紛、仲裁、訴訟,應特別注意下列問題:

      (一)證據可能丟失或以后難以取得的情況下,及時向法院申請采取證據保全措施;

      (二)發現對方當事人或利害關系人有可能隱匿、轉移財產將使我方權利難以實現時,及時向法院申請采取財產保全措施;

      (三)做好每起合同糾紛、仲裁、訴訟案件的實況記錄,存檔備查;

      (四)凡屬我方責任的合同糾紛、仲裁、訴訟,應逐筆查明原因,分清責任,要求責任人員承擔責任,并責令其提出補救措施。

      第七十二條 雙方已簽署的解決合同糾紛協議書、仲裁機關的調解書、仲裁裁決書及法院的調解書、判決書,在正式生效后,應復印若干份,交法務人員、業務部門收執,督促該文書的履行。

      第七十三條 對方當事人在規定期限屆滿后沒有履行上述文書規定義務的,業 務部門合同承辦人應及時通知法務人員或外聘律師。

      第七十四條 對方當事人逾期不履行已發生法律效力的調解書、仲裁裁決書或法院判決書的,經董事長同意后,可由法務人員或外聘律師代表集團/公司依法向人民法院申請強制執行。

      第九章 合同歸檔制度

      第七十五條 合同簽訂后,業務部門合同承辦人應按規定對其經辦的合同進行收集、整理、建檔。

      第七十六條 合同履行過程中形成的各種單據、憑證和其他相關材料都須附于合同檔案內。

      第七十七條 合同檔案須按公司保密制度有關規定確定合同的密級并采取保密措施,密級標注于合同正本的封面。

      第七十八條 業務部門合同承辦人應在合同文件形成后3日內,根據合同的性質將合同檔案移交集團/公司檔案管理部門及財務管理部門集中保管,不得據為己有。

      第七十九條 重大合同應將副本提交法務人員備案。

      第八十條 公司檔案管理部門按照集團/公司檔案管理有關規定管理合同的外借。

      第十章 附則

      第八十一條 本辦法由集團法務部負責解釋和修訂。

      第八十二條 本辦法自發布之日起實施。

      遠洋地產控股集團有限公司

      二零一六年六月十六日

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