會議的管理制度

時間：2025-03-23 09:03:45 制度我要投稿

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會議的管理制度錦集15篇

　　在不斷進步的時代，越來越多地方需要用到制度，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編幫大家整理的會議的管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

會議的管理制度錦集15篇

會議的管理制度1

　　機關(guān)、單位舉辦會議或者其他活動涉及國家秘密的，主辦單位應(yīng)當(dāng)采取保密措施，并對參加人員進行保密教育，提出具體要求。

　　1、凡組織舉辦涉及國家秘密的活動（會議），必須在具備安全條件的場所進行，并視情況設(shè)置警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員，采取嚴(yán)格的安全保密措施，不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。

　　2、涉密活動（會議）舉辦前，保密行政管理部門應(yīng)對會場擴音、錄音設(shè)備進行保密檢查。嚴(yán)禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設(shè)備。

　　3、涉密活動（會議）舉辦前，應(yīng)將與會人員名單呈報分管領(lǐng)導(dǎo)審定。與會人員進行入會場必須簽名登記，且不得帶入手機等具有錄音、錄像功能的信息設(shè)備。嚴(yán)禁與涉密會議無關(guān)人員進行入會場。

　　4、會議開始，會議主持人對與會人員進行保密教育，并嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。

　　5、涉密會議記錄，要用統(tǒng)一編號的.記錄本指定專人記錄，會后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會議規(guī)定不準(zhǔn)記錄的，與會人員不得記錄，不得錄制聲像制品；確需記錄或錄制的，須經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)，其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管；

　　6、會議印發(fā)的秘密文件、材料，要嚴(yán)格管理，標(biāo)明密級，專人負責(zé)統(tǒng)一編號、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù)，會后按登記清單及時收回。嚴(yán)禁向與會議無關(guān)人員提供涉密會議材料；

　　7、涉密會議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊，必須立即報告，及時追查，設(shè)法挽回損失；

　　8、會議結(jié)束后，要對會議場所、住地進行保密檢查，不得有文件、筆記本等遺漏。

會議的管理制度2

　　一、會議規(guī)定

　　1、參會對像：全體職員

　　2、參會時間19：00，人員不遲到，不早退，必須按時參會。提前10分鐘入會場，在簽到表上簽名并記錄簽到時間。

　　3、參加會議，會議開始前手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機或上網(wǎng)。如遇必接打電話時，需舉手向主持示意。

　　4、參會人員未經(jīng)會議組織者同意，不得中途退出。

　　5、參會人員因特殊原因不能按時參加會議，必須提前2小時以上提出申請，經(jīng)會議組織者同意后方可不參加會議，但事后必須認(rèn)真閱讀會議紀(jì)要，學(xué)習(xí)，領(lǐng)會會議精神。

　　6、參會人員進入會場前，與會人員應(yīng)修整自己的.儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿;會議期間要求坐姿端正、集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言、不隨意走動、不得大聲喧嘩擾亂會場秩序，討論必須經(jīng)會議主持者允許。

　　7、會議結(jié)束后，自覺將桌椅歸位，收拾會場，保持會場原有的狀態(tài)。

　　違反以上規(guī)定者將處以下獎勵：

會議的管理制度3

　　1目的：

　　為了加強生產(chǎn)經(jīng)營計劃管理工作，進一步協(xié)調(diào)各相關(guān)部門之間的工作聯(lián)系，明確各自的職責(zé)，保證計劃的科學(xué)、準(zhǔn)確和嚴(yán)肅性，使計劃真正起到指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營，服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營的'作用，特制定本制度。2范圍：

　　公司月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃會議。3職責(zé)：

　　總經(jīng)理負責(zé)主持召開公司月生產(chǎn)經(jīng)營計劃會議，總經(jīng)辦負責(zé)會前通知準(zhǔn)備事宜。4會議程序：

　　4.1月度計劃會議程序及內(nèi)容：

　　①匯報上月各相關(guān)部門的計劃運營情況(附表：計劃目標(biāo)／實際完成對照表)：A.營銷部：匯報上月計劃產(chǎn)品訂單、出庫、到賬資金等情況。B.生產(chǎn)部：匯報上月計劃產(chǎn)品入庫、入庫準(zhǔn)時率及生產(chǎn)情況。C.品質(zhì)部：匯報上月的計劃產(chǎn)品質(zhì)量及售后情況。

　　D.外供部：匯報上月外協(xié)廠計劃產(chǎn)品入庫、原材料的供應(yīng)及準(zhǔn)時率情況。E.財務(wù)部：匯報月末產(chǎn)品、材料的庫存及資金使用情況。F.研發(fā)部：匯報上月的圖紙使用情況及新品工藝注意事項。G.總經(jīng)辦：匯報上月人力計劃完成情況。H.計劃科分析總結(jié)各部門的計劃完成情況。

　　②審核、批準(zhǔn)、落實、布置下月各相關(guān)部門計劃目標(biāo)：A.營銷部：下月計劃目標(biāo)值訂單、出庫、到賬資金。B.生產(chǎn)部：下月計劃目標(biāo)值入庫、準(zhǔn)時率、人均產(chǎn)能。C.品質(zhì)部：下月計劃目標(biāo)值產(chǎn)品質(zhì)量、售后及時回復(fù)率。

　　D.外供部：下月計劃目標(biāo)值外協(xié)廠計劃產(chǎn)品入庫、原材料供應(yīng)及準(zhǔn)時率情況。E.財務(wù)部：下月庫存數(shù)據(jù)、相關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率及準(zhǔn)時率，運營資金及時合理到位。F.研發(fā)部：下月使用的圖紙準(zhǔn)時發(fā)放及正確率。G.總經(jīng)辦：下月人力資源到崗?fù)瓿陕始皽?zhǔn)時率。

　　③計劃科根據(jù)預(yù)測數(shù)據(jù)分析當(dāng)前產(chǎn)銷平衡狀態(tài)，預(yù)測月末庫存量。5.會議形式：

　　5.1月度計劃會議由總經(jīng)理主持召開，總經(jīng)辦負責(zé)記錄，每月一次。6.會議要求：

　　6.1月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃會每月末最后一天由計劃科組織，總經(jīng)辦主持召開，時間為下

　　午3：00，參加部門：營銷、生產(chǎn)、外供、財務(wù)、研發(fā)、總辦，地點總廠二樓會議室，如有變動，由總經(jīng)辦另行通知。

　　6.2月計劃會由公司總經(jīng)理主持，公司各部門經(jīng)理及相關(guān)人員參加，總經(jīng)辦文秘負責(zé)

　　記錄簽到考勤。6.3每月月計劃會前：

　　①營銷部每月25日拿出《營銷月份預(yù)測訂單表》上報總經(jīng)理②總經(jīng)理26日審核《營銷月份預(yù)測訂單表》后交計劃科③計劃科27日拿出《生產(chǎn)月份預(yù)測投產(chǎn)計劃表》提供給財務(wù)④財務(wù)部28日換算出《外供月份材料采購計劃表》

　　⑤計劃科29日拿出《生產(chǎn)月份入庫計劃表》《外協(xié)月份入庫及預(yù)測投產(chǎn)計劃》數(shù)據(jù)表，為計劃會議提前準(zhǔn)備好相應(yīng)的評審依據(jù)；同時各部門根據(jù)下月計劃列出完成計劃所需的支持，以匯報形式提報總經(jīng)理協(xié)調(diào)、布置、落實。6.4月計劃會會議記錄由總經(jīng)辦秘書負責(zé)保存，作為以后計劃會議審核評估相關(guān)部門計劃數(shù)據(jù)的重要參考依據(jù)；

　　6.5公司計劃科負責(zé)跟蹤、檢查、督促、匯報，計劃會議議定的相關(guān)部門計劃的執(zhí)行情況。

　　6.6本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，由公司計劃科及總經(jīng)辦負責(zé)解釋與實施。擬定：高杰20xx-3-27審核：批準(zhǔn)：

會議的管理制度4

　　(一)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會議制度

　　為貫徹落實國家安全生產(chǎn)、勞動保護法律法規(guī)和冠粵公司各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度；認(rèn)真總結(jié)和部署項目部階段性安全生產(chǎn)工作，確保項目部生產(chǎn)工作安全有序地進行，特制定本制度。XXXTJ03本制度適用于高速公路項目第合同段。

　　1 .會議組織

　　項目部安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會議每月召開一次，由安全部組織召集，安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持，特殊情況可由安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長決定變更會議時間或召開臨時安全會議。

　　2 .參會人員

　　會議由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組全部成員參加。

　　3 .會議內(nèi)容

　　(1)傳達和學(xué)習(xí)上級部門和公司關(guān)于安全生產(chǎn)工作的文件或有關(guān)材料。

　　(2)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員匯報本月度安全生產(chǎn)工作開展情況、存在問題及需要協(xié)調(diào)的事項。

　　(3)組織審核、批準(zhǔn)安全事故的調(diào)查報告和處理決定。

　　(4)安全部負責(zé)人對施工作業(yè)隊伍安全工作中存在的安全問題及有關(guān)事項進行協(xié)調(diào)。

　　(5)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長對會議小結(jié)，并對下一階段項目部安全生產(chǎn)工作進行部署。

　　4 .會議的要求與考核

　　(1)與會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得缺席、遲到或早退；因故確實不能參加會議的，履行書面請假手續(xù)由安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長同意。

　　(2)與會人員必須認(rèn)真做好會議記錄，對會議布置的各項工作的落實情況要及時反饋相關(guān)信息。

　　(3)會議紀(jì)要由安全部整理并下發(fā)各個部門及各個施工作業(yè)隊伍。各部門及各施工作業(yè)隊伍對會議布置的各項工作任務(wù)，必須按時間要求保質(zhì)保量地完成。

　　(4)安全部對會議紀(jì)要執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督，并納入當(dāng)月考核。

　　(二)安全生產(chǎn)周例會制度

　　1 .項目部每周組織一次安全例會活動，具體時間安排在周五下午。

　　2 .主持人：每周安全例會由項目經(jīng)理(或安全副經(jīng)理)主持召開。

　　3 .參加人員：項目部全體管理人員、作業(yè)隊現(xiàn)場負責(zé)人及管理人員。

　　4 .安全活動內(nèi)容：

　　(1)15每周五下午點項目部組織所有現(xiàn)場管理人員及施工隊伍負責(zé)人對施工現(xiàn)場從安全、文明施工等幾個方面進行檢查。

　　(2)每周五工地檢查完后項目部組織所有管理人員及施工隊伍負責(zé)人召開安全會議。

　　5 .會議內(nèi)容：

　　(1)總結(jié)上一周安全生產(chǎn)、文明施工等，通報一周來的“三違”情況及處理結(jié)果;

　　(2)布置下周安全生產(chǎn)工作；

　　(3)學(xué)習(xí)傳達公司、業(yè)主、總監(jiān)辦有關(guān)安全生產(chǎn)文件，根據(jù)工程實際進度進行一次安全事故案例學(xué)習(xí)。

　　(4)安全副經(jīng)理負責(zé)將主要會議精神及時傳達到因故沒有參加活動的到會人員，并監(jiān)督安全例會的會議記錄情況。

　　(5)安全主任負責(zé)記錄周例會內(nèi)容，并在活動記錄結(jié)束處對因故沒有參加活動的到會人員加以注明，并履行簽字手續(xù)。

　　(6)對無故缺席人員根據(jù)項目部有關(guān)制度進行處罰。

　　(三)班組班前例會制度

　　班組在班前要進行上崗交底、上崗檢查、上崗記錄。對班組的安全活動，要有考核措施。

　　1 .班前會必須在每日本工種工作開始前，由勞務(wù)隊當(dāng)班工長、安全員、班組長主持，項目部、工長安全員監(jiān)督召開。

　　2 .參加人員：現(xiàn)場管服人員及本工種作業(yè)人員。

　　3 .現(xiàn)場作業(yè)人員必須參加，不得無故缺席。未參加班前會的作業(yè)人員不許作業(yè)。

　　4 .班前會內(nèi)容：

　　(1)提出本工種上一班存在問題和本班的注意事項，并通報“三違”人員。

　　(2)勞務(wù)隊安全員、工長根據(jù)周四例會內(nèi)容對本工種作業(yè)人員當(dāng)日安全工作重點講述當(dāng)班安全注意事項及預(yù)防重點。

　　⑶項目部安全員、工長對安全注意事項進行補充。

　　⑷項目部安全員、工長根據(jù)當(dāng)日存在安全隱患的部位，對當(dāng)班作業(yè)人員傳達當(dāng)班注意的安全事項。

　　(5)當(dāng)班管理人員所負的安全責(zé)任和必須盯防的安全環(huán)節(jié)。

　　(6)根據(jù)當(dāng)班現(xiàn)場情況學(xué)習(xí)必要的安全知識。

　　(四)安全生產(chǎn)專題會議制度

　　為了加強部門之間安全生產(chǎn)工作的溝通和推進安全管理，及時了解項目部的安全狀態(tài)，特制定安全生產(chǎn)專題會議制度。

　　1 .適用范圍

　　XXXTJO3適用于高速公路項目第合同段。

　　2 .職責(zé)

　　(1)項目部主要負責(zé)人負責(zé)召開本項目部的安全專題會議。

　　(2)各部門定期召開安全生產(chǎn)例會，并做好會議記錄。

　　3 .安全會議組織

　　(1)安全生產(chǎn)專題會議是協(xié)調(diào)和處理項目部生產(chǎn)組織過程中存在的問題,確保安全生產(chǎn)計劃順利實施的主要形式.因此,為了保障生產(chǎn)信息流的暢通,安全生產(chǎn)專題會議必須及時召開,并形成會議記錄,需要時向有關(guān)部門和上級領(lǐng)導(dǎo)進行傳遞,并對存在的問題及時協(xié)調(diào)處理。

　　(2)項目部安全生產(chǎn)專題會議每季度召開一次,各部門根據(jù)具體情況自行組織召開,并形成會議記錄,備查。

　　(3)項目部安全生產(chǎn)專題會議采用到會人員簽名制,對無故不參加會議者,按公司有關(guān)規(guī)定進行處罰。

　　(4)項目部安全生產(chǎn)專題會議參加人員為主要負責(zé)人和分管負責(zé)人及相關(guān)部門負責(zé)人。

　　(5)各部門安全生產(chǎn)專題會議的組織形式可參照項目部安全生產(chǎn)專題會議的`組織形式進行。

　　4 .會議內(nèi)容

　　(1)總結(jié)和分析近期的安全生產(chǎn)形勢，各部門提出已經(jīng)發(fā)現(xiàn)或隱藏的安全隱患，并針對隱患做出具體的安排和部署。

　　(2)傳達貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)工作的文件、會議精神和指示。

　　(3)研究和決定對各項安全責(zé)任事故的處理以及對有關(guān)責(zé)任人的處理意見。按“四不放過”原則認(rèn)真分析，吸取教訓(xùn)，制定防范措施。

　　(4)各部門提出目前存在的問題及隱患，制定具體的整改措施。

　　(5)項目部安全會議由安全員做好記錄，安全會議之后，安全員將會議精神和會議紀(jì)要下發(fā)和張貼，并跟蹤了解重大安全措施的執(zhí)行情況。

會議的管理制度5

　　1、會議室，接待室是酒店舉行會議，接待客戶的場所，為加強管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，制定本制度。

　　2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。

　　3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。

　　4、接待室有專門負責(zé)引見、招待、接送來賓。

　　5、任何員工不得隨便移動會議室，接待室的家具及物品。

　　6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

　　7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜志等資料。

　　8、愛護接待室、會議室的'設(shè)施。

　　9、會議結(jié)束，要整理會場，保持清潔。

　　酒店會議室管理制度準(zhǔn)備

　　1、會議開始前半個小時，將開水咖啡準(zhǔn)備好，其他設(shè)備要調(diào)好。

　　2、打開會議室門，服務(wù)員在門口迎接客人。

　　3、根據(jù)客人要求，將指示牌放在指定位置。

　　酒店會議室管理制度服務(wù)

　　1、會議開始后，服務(wù)員站在會議后的后面。

　　2、保持會議室安靜，服務(wù)員不能大聲說話，東西輕拿輕放。

　　3、會議中間休息時，要盡快整理會場，補充更換各種用品。

　　酒店會議室管理制度清理會場

　　1、會議結(jié)束后，仔細檢查一遍會場，看是否有客人以往的東西和文件等。

　　2、會后將水具，設(shè)備整理好。

會議的管理制度6

　　為了保證會議室的安全、整潔及各種設(shè)施的完好，確保學(xué)校會議及接待活動的正常使用，特制定此制度。

　　1、會議室由學(xué)校指定專人負責(zé)管理，統(tǒng)一安排使用。

　　2、會議室衛(wèi)生由會議室責(zé)任人管理，在每次會議召開前后均要認(rèn)真進行衛(wèi)生打掃，并作好日常保潔。

　　3、會議室為無煙會議室，所有與會人員請自覺約束個人嗜好。

　　4、凡在會議室開會的'師生，不得隨意亂貼亂畫。

　　5、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及所有會務(wù)工作由會議室責(zé)任人負責(zé)，根據(jù)學(xué)校要求從嚴(yán)管理。

　　6、會議室不得外借使用，特殊情況須經(jīng)校長同意。以上規(guī)定請本校師生自覺遵守、執(zhí)行。

會議的管理制度7

　　1、目的：

　　規(guī)定安全會議內(nèi)容、形式和會議責(zé)任人要求，確保各項安全生產(chǎn)工作的落實

　　2、范圍：

　　班組以上部門

　　3、責(zé)任者：

　　班長以上人員

　　4、程序：

　　4.1為了及時了解、掌握各時期的安全生產(chǎn)情況，加強安全生產(chǎn)管理，積極知道、主動地做好預(yù)防措施，確保安全生產(chǎn)，必須認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會議制度。

　　4.2會議內(nèi)容以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：

　　4.2.1了解前段時間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝情況，存在的'問題和注意事項，布置下一步安全、生產(chǎn)和操作等工作。

　　4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識，傳達上級部門的有關(guān)通知、文件精神。

　　4.2.3通報違章違紀(jì)、先進事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。

　　4.3會議形式和會議責(zé)任人

　　4.3.1班前、班后會由班長或加油站站長負責(zé)召開，在每天上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，地點自定。在各班組交接班記錄中進行記錄。

　　4.3.2公司安全會議每月一次，由部長、安全員，站長負責(zé)召開，地點由召集人決定。并在事業(yè)部、加油站安全記錄中進行會議記錄。

　　4.3.3緊急會議視情況由事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)決定召開。

　　4.4會議召集者在開會之前，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作，會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出，重要會議會后要下發(fā)會議紀(jì)要。

　　4.5被通知需要參加會議的人員，都應(yīng)按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況，并得到允許。

　　4.6對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會議召集人有權(quán)對其進行經(jīng)濟處罰。

會議的管理制度8

　　1、客服部負責(zé)項目會議室（多功能廳）的使用管理工作。

　　2、客戶使用會議室時，請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系，填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。

　　3、如需懸掛橫幅、標(biāo)語時，應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不行在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

　　4、客戶如需要使用廳內(nèi)各項專用設(shè)備、物品時，應(yīng)與客服部聯(lián)系，按項目規(guī)定付費，客服部支配工程技術(shù)人員幫助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的.，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。

　　5、與會人員，不行在廳內(nèi)吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不行大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節(jié)賠償肯定的清洗及損失費。

　　6、入住公司需要會議室時，應(yīng)填《客戶會議通知單》，由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門，按客戶要求做好預(yù)備。如需音響設(shè)備時，由客服部通知工程部專人負責(zé)。

　　7、客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時，由客服部征求工程部、保安部看法后，嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實施，客戶自請工程人員操作時，應(yīng)主動聽從項目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo)，違章操作并造成損失時，項目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟賠償。

　　8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。

會議的管理制度9

　　第一部分例會安排

　　一、公司會議

　　1、時間安排:每月2次,分別在10日、25日召開,遇其他重要工作或節(jié)假日時,或提前一天召開,或延后一至二天召開;

　　2、參加人員:各部門正副經(jīng)理、管理處主任(助理);

　　二、各管理處例會

　　1、時間安排:每周一次,具體時間自定;

　　2、參加人員:參加人員自定,必要時可請綜合服務(wù)部人員參加;

　　三、保安工作例會

　　1、時間安排:每周三晚上;

　　2、參加人員:各管理處保安隊副班長以上人員;

　　四、工程維修部工作例會

　　1、時間安排:每月15日下午;

　　2、參加人員:各管理處維修主管(負責(zé)人);

　　五、綜合服務(wù)部工作例會

　　1、時間安排:每月30日下午;

　　2、參加人員:部門全體員工;

　　六、公司培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會

　　1、時間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準(zhǔn);

　　2、參加人員:根據(jù)培訓(xùn)主題、學(xué)習(xí)內(nèi)容另行通知;

　　第二部分會議工作規(guī)范

　　一、會議前準(zhǔn)備工作

　　1、會議召集部門在會議前應(yīng)確定會址、會期、與會人員名單,并及時通知參加會議人員,必要時應(yīng)提前向與會有關(guān)部門或人員提供相關(guān)會議資料。

　　2、綜合服務(wù)部或會議召集部門必須根據(jù)會議安排提前布置好會場,做到會場布置整潔、干凈、舒適。

　　3、會前準(zhǔn)備工作基本完成后會議召集部門應(yīng)在會前告知會議主持人。

　　4、公司工作例會召開前,與會人員需將工作總結(jié)與計劃表提前24小時交綜合服務(wù)部;工作總結(jié)請對照所報的計劃、會議紀(jì)要及總經(jīng)理臨時布置的工作填寫,計劃總結(jié)要寫明完成時間,未按要求完成工作說明原因;

　　二、會議紀(jì)律

　　1、與會人員不得無故缺席,如有要事無法參加會議應(yīng)于會前向會議主持人請假。

　　2、會議召集部門要做好有關(guān)會議的各類資料分發(fā)工作,并指定專人負責(zé)做好會議記錄及會后記錄的整理工作。

　　3、會議主持人應(yīng)按會議議程執(zhí)行,要求會議開得簡明、有效。

　　4、會議期間,與會人員不得吸煙、不得隨意離開會場。

　　5、與會人員在會議進行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動狀態(tài),原則上不得在會議進行中接聽電話。

　　6、與會人員在會中必須講普通話,匯報工作應(yīng)有條理,要有針對性地提出本部門內(nèi)部存在問題及解決問題的想法和建議,對未完成工作要有彌補措施和善后意見。

　　7、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間,準(zhǔn)時參加會議。

　　三、會后事項處理

　　1、原則上會后三天內(nèi)必須形成有關(guān)會議紀(jì)要(備忘)送達與會部門或人員。

　　2、會議結(jié)束后,有關(guān)部門要對會議形成的決議或紀(jì)要內(nèi)容進行承辦、落實。綜合服務(wù)部應(yīng)對會議中布置的`有關(guān)工作內(nèi)容安排專人負責(zé)跟蹤催辦。

　　3、對公司內(nèi)重大會議及有外來人員參加的會議,有關(guān)人員要負責(zé)將各類文件原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時收集整理,并報綜合部,綜合服務(wù)部要對這些材料及時進行專門的分類歸檔。

　　第三部分會議安排程序

　　一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負責(zé)人自行安排。

　　二、公司召開的會議,會議召集部門應(yīng)提前一天通知有關(guān)部門以保證會議的正常舉行。

　　三、公司常設(shè)性會議綜合服務(wù)部應(yīng)訂出具體的時間、地點,如有特殊原因,取消或延遲召開常設(shè)性會議,應(yīng)及時通知與會部門或人員。

　　四、在會議過程中,主持人應(yīng)保證會議的順利進行,對突發(fā)事件進行及時有效地處理。

　　五、會議紀(jì)要的起草、發(fā)送要及時準(zhǔn)確。部門內(nèi)部會議紀(jì)要應(yīng)于次日發(fā)到部門內(nèi)所有員工手上,并報送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會、臨時性會議紀(jì)要應(yīng)于會后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)部門,并抄送集團、主營公司有關(guān)部門。

　　六、公司各部門對有關(guān)會議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時組織部門員工傳閱學(xué)習(xí),貫徹落實會議精神。

　　七、公司各類會議原則上應(yīng)按規(guī)范及安排的程序進行,遇特殊情況可酌情處理。

　　八、對會議管理工作列入考核,對違反上述規(guī)范及程序的,會議主持部門應(yīng)追究責(zé)任,對有關(guān)當(dāng)事人處以警告、罰款10-200元等處罰。

會議的管理制度10

　　一、目的：

　　為規(guī)范公司的會議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。

　　二、適用范圍：

　　中層干部會議（包括周例會、月度、季度、年度會議等）

　　部門內(nèi)部會議（包括部門例會）

　　專題會議（公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、等方面的會議）

　　公司會議（包括公司全體參加）

　　三、會議紀(jì)要的定義：

　　對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項、會議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。

　　四、會議名稱規(guī)定：

　　內(nèi)部會議（包含部門例會）：部門加日期，如品管部為品管部xx0510 跨部門會議：會議主題加日期

　　五、具體管理規(guī)定

　　1、會議紀(jì)要記錄要求：

　　1）所有會議均需做會議紀(jì)要，以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實；

　　2）會議紀(jì)要需如實記錄，對內(nèi)容進行概括、總結(jié)，分類別或分項目記錄；

　　3）會議紀(jì)要中包含（但不僅限于）如下內(nèi)容：會議的主要內(nèi)容及議題，會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。（具體格式詳見附件一）

　　2、會議紀(jì)要整理：

　　1）公司會議、中層干部會議紀(jì)要由行政人事部指定專人進行整理；

　　2）各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會議；

　　3）其他會議紀(jì)要由會議發(fā)起人指定專人進行整理；

　　3、會議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤：

　　1）會議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在1個工作日內(nèi)完成，根據(jù)工作需要發(fā)給所有會議相關(guān)人員；

　　2）會議紀(jì)要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進行追蹤、落實，公司會議由行政人事部負責(zé)追蹤、落實；

　　4、抄報、存檔、保管：

　　1）各類會議資料必須存檔：公司會議紀(jì)要由行政人事部存檔；跨部門會議紀(jì)要由發(fā)起部門存檔；部門內(nèi)部會議本部門負責(zé)人制定專人進行存檔保管；

　　2）所有會議紀(jì)要電子版需在1個工作日內(nèi)抄報一份給總經(jīng)理及行政人事部；

　　六、會議紀(jì)律和要求：

　　1、會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。

　　2、不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。

　　3、會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機或置于振動位置，如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。

　　4、會議紀(jì)要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時間完成，扣相關(guān)人員績效考核5分。

　　七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　會議紀(jì)要管理制度篇第一條、會議原則

　　會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應(yīng)堅持確實根據(jù)工作需要確定是否召開會議，會議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會議質(zhì)量、提高會議效率等原則。

　　第二條、適用范圍

　　本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。

　　第三條、公司班子會議

　　公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據(jù)工作需要，由一名班子成員提議召開。

　　公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會計師和公司秘書參加，必要時可通知有關(guān)部門負責(zé)人列席。

　　會議的主要任務(wù)：

　　（一）學(xué)習(xí)貫徹落實上級決議、決定和批示；

　　（二）討論和決定公司工作中的重大問題，研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃；

　　（三）按照干部管理權(quán)限，研究決定干部的任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理；

　　（四）研究制訂公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和重要管理制度；

　　（五）討論決定各部門請示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項；

　　（六）研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。

　　公司班子會議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定。

　　第四條、公司行政辦公會議

　　公司行政辦公會是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問題的會議。

　　會議原則上每兩周召開一次，一般定在當(dāng)月第一周和第三周（星期三上午8：30）召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

　　會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位（部門）主要負責(zé)人參加。會議的主要任務(wù)：

　　（一）傳達學(xué)習(xí)上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會議精神；

　　（二）分析公司經(jīng)營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作；

　　（三）各單位（部門）匯報前兩周工作完成情況，包括細化分解明確的工作內(nèi)容；重要工作的`起始和節(jié)點；領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項完成情況；代表公司參加重要會議的主要精神（經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達的）、突發(fā)事件、需要多個部門協(xié)調(diào)解決的問題等。

　　（四）討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。

　　公司行政辦公會議程，由主持人根據(jù)實際情況決定。會議由公司辦公室負責(zé)組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀(jì)要》，由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。

　　第五條、各單位（部門）每周例會

　　各單位（部門）周例會，每周召開一次，通常安排在每周一上午進行，具體由各單位根據(jù)實際情況進行調(diào)整。

　　會議由各單位（部門）自行組織召開，本單位（部門）主要負責(zé)人主持，由相關(guān)人員做好會議記錄。

　　會議的主要任務(wù)：

　　（一）學(xué)習(xí)上級機關(guān)有關(guān)文件精神，傳達公司行政辦公會議精神；

　　（二）總結(jié)本周工作，部署下周工作；

　　（三）分析工作中遇到的新情況，探討新思路，研究探討重大事項的對策措施和相關(guān)問題的解決辦法；

　　（四）協(xié)調(diào)落實周例會決定的相關(guān)事項。

　　各單位（部門）分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。

會議的管理制度11

　　一、工程例會每周至少一次，由甲方、監(jiān)理主持，乙方、分包、設(shè)計或駐工地代表參加。

　　會議內(nèi)容：會議由乙方首先匯報對執(zhí)行上周計劃情況進行匯報，提出未完成部分在本周補救解決措施的方案；

　　乙方需甲方、監(jiān)理、設(shè)計協(xié)調(diào)解決的問題，設(shè)計代表與甲方答復(fù)疑問，并對工程質(zhì)量、施工進度、安全生產(chǎn)提出要求。

　　監(jiān)理公司總結(jié)：答復(fù)乙方、分包單位的問題；

　　上周計劃執(zhí)行的.情況；

　　對乙方、分包質(zhì)量和進度提出要求及整改意見；

　　對下周計劃的意見。

　　甲方答復(fù)提出的相關(guān)問題，并提出相關(guān)要求與意見。

　　監(jiān)理于第二天整理出書面例會紀(jì)要，并發(fā)各相關(guān)單位。

　　二、設(shè)計協(xié)調(diào)會設(shè)計協(xié)調(diào)會兩周一次，由監(jiān)理單位主持，乙方（技術(shù)負責(zé)人必須參加）、各分包單位、甲方、設(shè)計駐工地代表參加。

　　例會前兩天，各分包單位應(yīng)將兩周執(zhí)行計劃情況（含未完成的原因、補救措施）、存在的設(shè)計問題及下兩周施工計劃報設(shè)計駐工地代表及甲方；

　　駐工地代表答復(fù)不了的轉(zhuǎn)設(shè)計單位。

　　設(shè)計單位根據(jù)上次協(xié)調(diào)會紀(jì)要的內(nèi)容逐一進行落實，并對乙方、分包等單位的施工計劃、質(zhì)量提出詢問。

　　乙方及分包向設(shè)計方提出施工圖等方面的疑問，提交材料樣品供甲方、設(shè)計單位審核等。

　　設(shè)計單位分專業(yè)進行解答或明確，并對質(zhì)量、進度提出要求。

　　甲方回答設(shè)計方有關(guān)問題。

　　三、會議要求及管理細則監(jiān)理公司將向需要參加會議的單位發(fā)出書面通知，除特別要求外，已參加會議單位是下次會議的默認(rèn)參加單位。

　　參加單位必須按時出席，每缺席（遲到、早退）一人/次，罰款200元。

　　工程例會前一天下午5點之前，各與會單位必須將向會議提交內(nèi)容報至監(jiān)理公司文員處，監(jiān)理公司將提前舉行會議，研究相關(guān)內(nèi)容；

　　會議由監(jiān)理公司總監(jiān)理工程師和甲方代表主持，特殊情況可由項目總監(jiān)委托其他人員代為主持。

　　從主持人宣布會議開始到宣布散會為會議時間，會議時間內(nèi)，不得抽煙；

　　不得交頭接耳；

　　手機必須設(shè)置在震動位置，原則上不得接聽電話，如必須接聽，請到會議室外后再接通交談，對講機必須關(guān)閉。以上各點，如違反則按照200元/人·次的標(biāo)準(zhǔn)進行罰款。

　　主持人應(yīng)控制會議時間，會議時間不宜過長。

　　請注意會議禮節(jié)，盡可能不打斷他人的發(fā)言。

　　工程例會，各施工單位的項目正、負經(jīng)理（或工地負責(zé)人）、技術(shù)負責(zé)人、專職質(zhì)量、安全員必須出席會議，其他人員可視情況列席。

　　會議記錄人員負責(zé)對會議違例情況進行記錄，施工單位相關(guān)罰款每月累計后從工程結(jié)算款中扣除。

會議的管理制度12

　　按照“誰主管，誰負責(zé)”、“誰審批，誰負責(zé)”的原則，明確分工，落實責(zé)任，檢查、指導(dǎo)和督促各部門按照《關(guān)于開展落實企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任活動方案》的工作部署要求，抓好各項工作的落實。具體分工如下：

　　（一）街道文化站負責(zé)加強與各級新聞媒體的溝通和聯(lián)系，及時刊播我街道“三年活動”新聞、警示性公益廣告，大力宣傳我街道開展“三年活動”工作進展情況，努力營造濃厚的社會輿論氛圍及負責(zé)各類學(xué)校的級別評定及隱患排查整改工作；負責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促賓館（旅社）、飯店、歌廳、舞廳、卡拉OK廳、網(wǎng)吧等公共娛樂場所和文化保護單位場所的級別評定及隱患排查整改工作。

　　（二）獅子山派出所負責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促民爆器材經(jīng)營、銷售、使用單位的級別評定及隱患排查整改工作以及負責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促煙花爆竹單位的級別評定及隱患排查整改工作。

　　（三）街道企業(yè)辦負責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促企業(yè)的級別評定及隱患排查整改工作。

　　（四）街道安辦負責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促已取得安全生產(chǎn)許可證的危險化學(xué)品生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)的級別評定及隱患排查整改工作；負責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促鍋爐、壓力容器、壓力管道、電梯、起重機械、客運索道、廠（場）內(nèi)機動車輛等特種設(shè)備生產(chǎn)使用單位的級別評定及隱患排查整改工作；負責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促人員密集場所的'級別評定及隱患排查整改工作。

　　（五）街道規(guī)劃辦負責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促建筑施工企業(yè)、市政道路、城市基礎(chǔ)設(shè)施的級別評定及隱患排查整改工作。

　　（六）街道農(nóng)辦負責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促水利工程管理單位、農(nóng)機行業(yè)、河道采沙以及易受臺風(fēng)、風(fēng)暴潮、暴雨、洪水等自然災(zāi)害影響的區(qū)域和場所和所轄自來水廠的級別評定及隱患排查整改工作。

　　（七）街道城管辦、市管辦負責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促道路交通安全、農(nóng)貿(mào)市場的級別評定及隱患排查整改工作。

　　（八）街道工會負責(zé)維護企業(yè)員工合法權(quán)益的檢查、指導(dǎo)、督促整改工作。

　　（九）河市工商所負責(zé)組織無需前置審批的無照經(jīng)營企業(yè)的查處取締工作。

　　（十）街道國土所負責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促易造成泥石流、山體滑坡等地質(zhì)災(zāi)害的區(qū)域和場所以及非法礦山的巡查、取締關(guān)閉工作。

會議的管理制度13

　　(一)會議必須遵循“高效、高質(zhì)量”的原則。

　　(二)開會時,參會人員必須紀(jì)律嚴(yán)明,參會時必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況,所有參會人員必須準(zhǔn)時參會,不得無故缺席、中途退席或遲到。

　　(三)一般性例會時間必須控制在1個小時以內(nèi)。

　　(四)所有會議如無特殊情況必須要有會議紀(jì)要,會議紀(jì)要應(yīng)在兩個工作日內(nèi)出稿,除存檔外,必須向銷售管理部經(jīng)理報閱。

　　(五)會議種類:

　　1、每周工作例會招集主持:銷售經(jīng)理參會人員:銷售部全體人員

　　開會時間:每周一上午8點30分

　　開會內(nèi)容:上周考勤、考勤情況公布;上周工作情況總結(jié);本周銷售管理工作內(nèi)容;解答上周銷售人員提出的疑問,具體問題需當(dāng)日解決,必須解決并與周例會匯總;

　　2、本周策劃推廣工作介紹;組織進行階段性培訓(xùn)。對來電來訪進行分析、歸納、總結(jié)。每日小組例會招集主持:銷售主管參會人員:組內(nèi)全體銷售人員開會時間:每日早8:30開始開會內(nèi)容匯總、分析前日銷售工作中的遇到的問題對疑難客戶進行分析,找對策對意向客戶的落實情況銷售人員的簽約、回款情況由銷售主管組織進行組內(nèi)培訓(xùn)

　　3、銷售分析會(月例會)招集主持:銷售經(jīng)理

　　參會人員:銷售部全體員工開會時間:每月29日下午3:00-4:30.如出現(xiàn)和公司其他會議沖突,視情況而定

　　4)開會內(nèi)容:銷售情況,延期簽約的通報及分析,結(jié)果及意見匯總至本月銷

　　售統(tǒng)計分析報告中。下月銷售計劃和銷售重點。公布下個月銷售任務(wù)。分析當(dāng)前的.市場、客戶群及競爭對手,樹立本項目的知名度、品牌。與業(yè)務(wù)員進行思想溝通。

會議的管理制度14

　　一、目的

　　為統(tǒng)一會議管理模式，規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

　　二、職責(zé)

　　（一）會務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

　　（二）行政管理部負責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

　　（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部、分發(fā)、立卷、存檔。

　　三、會議分類

　　（一）、公司部門周會制度

　　1、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

　　2、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

　　3、參加人員：部門主管、部門員工由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。

　　4、會議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。

　　（二）、公司員工周會制度

　　1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。

　　2、召開時間：每周五午時4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

　　3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。

　　4、會議資料：

　　（1）各部門匯報上周工作任務(wù)完成情景，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

　　（2）公司日常運作情景的總結(jié)。

　　（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。

　　（三）、公司工作述職會議制度

　　1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。

　　2、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。

　　3、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。

　　4、會議資料：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情景，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行情景及所取得的業(yè)績或成效等。

　　（四）、其他會議

　　1、各專題會議

　　相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。

　　2、公司年終總結(jié)表彰大會

　　總結(jié)全年工作情景，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進團體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

　　3、員工發(fā)起的會議

　　公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，能夠提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　四、會議召開

　　（一）會議安排：

　　1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。

　　2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

　　3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情景需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。

　　4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

　　5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情景須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責(zé)。

　　（二）、會議的準(zhǔn)備：

　　1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；

　　2、會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品；

　　3、異常重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下資料：

　　3.1會議議程安排（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）；

　　3.2會議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；

　　3.3會議場所布置；

　　3.4會議服務(wù)人員的安排；

　　3.5會議簽到；

　　3.6會后事項安排。

　　3.7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

　　（三）、會議召開及傳達：

　　1、應(yīng)明確公司會議的目的'，公司會議的目的是解決問題提高效率，所以會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。

　　2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

　　3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)當(dāng)就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情景不予延長。每次開會中應(yīng)當(dāng)強調(diào)發(fā)言的時間要求。

　　4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。

　　5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

　　6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負責(zé)并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負責(zé)記錄，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。

　　7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負責(zé)將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情景報公司領(lǐng)導(dǎo)。

　　（四）、會議紀(jì)律

　　1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情景。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助50元。

　　2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

　　3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

　　4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情景者，一次贊助10元，成長10次。

　　5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情景可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)當(dāng)同時提交對該問題的解決方案。

會議的管理制度15

　　一、目的

　　建立健全、全面落實安全生產(chǎn)責(zé)任制，確保企業(yè)財產(chǎn)和職工在市場過程中的安全與健康，保證市場持續(xù)、穩(wěn)定、安全發(fā)展特制定本制度。

　　二、使用范圍

　　本制度適用于市場全體員工。

　　三、術(shù)語和定義

　　安全生產(chǎn)責(zé)任制：是根據(jù)我國的安全生產(chǎn)方針和安全生產(chǎn)法律法規(guī)建立的各級領(lǐng)導(dǎo)、職能部門、崗位操作人員在勞動和生產(chǎn)經(jīng)營過程中對安全生產(chǎn)應(yīng)負責(zé)和應(yīng)當(dāng)改進的安全生產(chǎn)職責(zé)做出明確規(guī)定的制度。

　　四、職責(zé)

　　1.總經(jīng)理負責(zé)組織制定、簽發(fā)本市場各級責(zé)任制。

　　2.部門領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要明確對市場安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，并用實際行動表明對安全生產(chǎn)的承諾。

　　3.安全員負責(zé)在年終對安全生產(chǎn)責(zé)任制進行評審和績效測量。

　　五、內(nèi)容與要求

　　1.安全生產(chǎn)責(zé)任制的制定

　　（1）安保部負責(zé)制定安全生產(chǎn)責(zé)任制，并由專門的人員進行管理；

　　（2）市場領(lǐng)導(dǎo)層、各部門、安全員、崗位從業(yè)人員均需制定適用的安全生產(chǎn)責(zé)任制。

　　（3）建立的安全生產(chǎn)責(zé)任制需要達到如下要求：實用并滿足國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)和其他要求，適時進行修訂；

　　要與市場各種管理制度協(xié)調(diào)一致；要符合市場部門、班組、崗位實際情況，責(zé)任制內(nèi)容要描述明確、具體、可行，便于考核。

　　（4）總經(jīng)理和部門負責(zé)人必須參加下列活動：

　　① 制定安全生產(chǎn)方針與目標(biāo)，確保目標(biāo)實現(xiàn)所需資源；