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湘潭大學(xué)學(xué)生申訴處理委員會章程
第一條 為推進(jìn)依法治教、依法治校,維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序和生活秩序,保護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國教育法》、教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》,成立湘潭大學(xué)學(xué)生申訴處理委員會,并制定本章程。
第二條 本章程所稱的申訴,是指學(xué)生對學(xué)校做出的涉及本人權(quán)益的處理決定不服,向?qū)W生申訴處理委員會提出對該決定進(jìn)行復(fù)查的意見和要求。
第三條 湘潭大學(xué)設(shè)立學(xué)生申訴處理委員會,負(fù)責(zé)受理申訴人提出的申訴,對學(xué)生申訴的問題進(jìn)行復(fù)查,做出處理結(jié)論。
第四條 申訴處理委員會設(shè)主任一名,委員若干名。主任由分管學(xué)生工作的校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。委員分為常任委員和臨時委員。常任委員由校黨委辦公室、校長辦公室、學(xué)生工作部(處)、研究生部(處)、教務(wù)處、監(jiān)察處、招生就業(yè)指導(dǎo)處、保衛(wèi)處、團(tuán)委等部門主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任。
作為常任委員的各部門負(fù)責(zé)人更換時,由新任負(fù)責(zé)人自然接替原負(fù)責(zé)人擔(dān)任常任委員。
臨時委員由兩名教師代表和兩名學(xué)生代表擔(dān)任。兩名教師臨時委員由申訴處理委員會辦公室推舉。申訴人為本、專科生的,兩名學(xué)生臨時委員由校學(xué)生會推舉;申訴人為研究生的,兩名學(xué)生臨時委員由校研究生會推舉。
第五條 申訴處理委員會辦公室設(shè)在學(xué)生工作部(處),負(fù)責(zé)日常工作。辦公室主任由學(xué)生工作部(處)長兼任。
第六條 申訴處理委員會履行下列職責(zé):
(一)受理學(xué)生申訴;
(二)向有關(guān)組織和人員調(diào)查取證、查閱文件和相關(guān)資料;
(三)審查對學(xué)生的處理是否合法與適當(dāng),提出復(fù)查結(jié)論,并送達(dá)申訴人。
第七條 申訴處理委員會受理學(xué)生對學(xué)校下列處理決定不服提出的申訴:
(一)對學(xué)校取消其入學(xué)資格不服的;
(二)對學(xué)校的退學(xué)處理決定不服的;
(三)對學(xué)校作出的違規(guī)、違紀(jì)處分不服的。
第八條 學(xué)生提出申訴,應(yīng)當(dāng)自收到處理決定書之日起5個工作日內(nèi),向申訴處理委員會辦公室遞交申訴書和學(xué)校做出的處理決定的文件副本。申訴書應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容:
(一)申訴人的姓名、班級、學(xué)號及其他基本情況;
(二)申訴的事項、理由、要求并附上相關(guān)的證據(jù);
(三)提出申訴的日期;
(四)申訴書要求字跡工整、表達(dá)清楚,并由申訴人親筆簽名。
第九條 申訴處理委員會辦公室負(fù)責(zé)接收申訴人的申訴書。申訴處理委員會應(yīng)當(dāng)對學(xué)生提出的申訴進(jìn)行復(fù)查,并在接到書面申訴之日起15個工作日內(nèi),作出復(fù)查結(jié)論并告知申訴人。
第十條 申訴處理委員會辦公室在接到學(xué)生的申訴書后,應(yīng)當(dāng)從以下幾方面對申訴材料進(jìn)行審查,并決定是否受理:
(一)申請人是否具有申訴資格;
(二)申訴事項是否屬于學(xué)生申訴范圍;
(三)申訴時間是否符合申訴期限規(guī)定。
申訴處理委員會辦公室經(jīng)過審查,根據(jù)不同情況,應(yīng)當(dāng)在3個工作日內(nèi)作出如下處理:
(一)對于符合申訴條件的,決定受理,簽發(fā)受理通知書,通知申訴人;
(二)對于不符合規(guī)定條件和超過規(guī)定期限的,不予受理,簽發(fā)不予受理決定書,說明不予受理的理由,通知申訴人;
(三)對于被申訴人不明確、申訴請求不明或者所提供的申訴材料不符合要求的,應(yīng)當(dāng)告知申訴人需補(bǔ)正的內(nèi)容和有關(guān)材料,并要求申訴人在2天內(nèi)補(bǔ)正。
第十一條 申訴處理委員會應(yīng)當(dāng)在做出受理決定次日前將申訴書副本送達(dá)對申訴人提出處理意見的職能部門。
提出處理意見的職能部門應(yīng)當(dāng)自收到申訴書副本之日起3個工作日內(nèi)提出包括提出處理意見的事實、依據(jù)和其他相關(guān)材料的書面答復(fù)。
第十二條 申訴處理委員會處理事實清楚、證據(jù)充分、爭議不大的簡單申訴時,可以采取書面復(fù)查方式。申訴處理委員會認(rèn)為有必要通過會議方式進(jìn)行復(fù)查的,可以召開會議對申訴進(jìn)行復(fù)查。
第十三條 采取書面復(fù)查方式的,申訴處理委員會也應(yīng)對相關(guān)當(dāng)事人進(jìn)行詢問,開展必要的查證。書面復(fù)查意見應(yīng)獲得申訴處理委員會全體委員三分之二以上同意,方為有效。
第十四條 采取會議方式進(jìn)行復(fù)查的,申訴處理委員會主任應(yīng)當(dāng)在收到雙方書面材料后召集申訴處理會議。會議應(yīng)有三分之二以上委員到會方可舉行。
第十五條 校長辦公室應(yīng)當(dāng)派一名律師列席會議,提供咨詢和提出意見。
申訴人所在學(xué)院可以派一名代表列席會議,參與討論。
列席人員均不具有表決權(quán)。
第十六條 申訴人應(yīng)當(dāng)出席申訴處理會議,申訴人因故不能出席會議時,可委托一名代理人出席會議。
申訴人和對申訴人提出處理意見的職能部門代表可以依據(jù)申訴處理會議的程序在會議上發(fā)言。
對申訴人提出處理意見的職能部門負(fù)責(zé)人,擔(dān)任申訴處理委員會委員并出席申訴處理會議的,可以參與討論,但不享有表決權(quán)。
第十七條 申訴處理委員會辦公室應(yīng)在申訴處理會議召開的5日前將會議的時間和地點通知申訴人。
申訴人因故不能參加申訴處理會議的,應(yīng)提前3個工作日向申訴處理委員會辦公室提出,由申訴處理委員會決定是否延期。
申訴處理委員會決定不延期的,申訴處理委員會辦公室應(yīng)至少提前2日通知申訴人,申訴人可委托一名代理人出席。
決定延期的,由申訴處理委員會辦公室另行安排會議時間。
申訴人無故不出席會議的,按放棄申訴權(quán)利處理,申訴處理程序終止。
第十八條 申訴處理會議主持人由申訴處理委員會主任擔(dān)任,也可由申訴處理委員會主任委托一名常任委員擔(dān)任。申訴處理會議應(yīng)當(dāng)遵循下列程序:
(一)主持人介紹申訴處理委員會成員;
(二)主持人詢問申訴人有無需要回避的人員;
(三)申訴人申訴;
(四)做出處理決定的部門代表陳述;
(五)申訴處理委員會進(jìn)行合議;
(六)申訴處理委員會進(jìn)行無記名投票表決,形成書面意見,書面處理意見應(yīng)寫明申請訴求、爭議事實、處理依據(jù)和理由、處理結(jié)果和日期。書面處理意見由參加會議的組成人員簽名。
第十九條 申訴處理會議的意見必須經(jīng)過到會委員的過半數(shù)同意方為有效。
第二十條 申訴處理委員會應(yīng)當(dāng)依據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策對原處理決定即復(fù)查所認(rèn)定的事實、適用的依據(jù)和處理的程序等進(jìn)行審查,按下列規(guī)定提出復(fù)查結(jié)論:
(一)原處理決定證據(jù)確鑿、使用依據(jù)正確、程序合法的,決定維持。
(二)原處理決定有下列情況之一,應(yīng)予撤銷或者變更原處理決定的,由申訴處理委員會提交學(xué)校重新研究決定:
1、違規(guī)事實認(rèn)定不清、證據(jù)不足的;
2、適用依據(jù)錯誤的;
3、違反規(guī)定程序的。
第二十一條 申訴復(fù)查結(jié)論做出后由申訴處理委員會辦公室送達(dá)申訴人和原決定做出機(jī)構(gòu)。
第二十二條 復(fù)查結(jié)論做出前,申請人要求撤回申訴的,經(jīng)說明理由,可以撤回。申訴人撤回申訴的,申訴處理程序終止。
第二十三條 申訴期間,原處理決定不停止執(zhí)行。
第二十四條 申訴復(fù)查結(jié)論作出后,申訴人又以同一事實和理由提出申訴的,申訴處理委員會不再受理。
第二十五條 當(dāng)事人對復(fù)查結(jié)論不服的,可以在收到學(xué)校復(fù)查結(jié)論之日起15個工作日內(nèi)向湖南省教育廳提出書面申訴,或者向法院提起行政訴訟
第二十六條 本條例自下發(fā)之日起施行。
第二十七條 本條例由湘潭大學(xué)學(xué)生申訴處理委員會負(fù)責(zé)解釋。
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