公文處理規(guī)定
(一)公文處理指本機(jī)關(guān)制發(fā)公文的過(guò)程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。
(二)綜合性的公文、會(huì)議材料由綜合科負(fù)責(zé)草擬，有關(guān)科室協(xié)助提供資料;專業(yè)性的公文、會(huì)議材料由各業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)草擬。草擬文稿一律使用電腦打印，格式要規(guī)范。
(三)發(fā)文應(yīng)堅(jiān)持少而精的原則，凡是可以用電話、協(xié)商、原件批回、便函等方式解決的問題，不發(fā)公文。
(四)以辦公室名義制發(fā)的公文，公文送辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由綜合科進(jìn)行審核。審核的`重點(diǎn)是：是否確需行文，涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽，行文方式是否符合行文規(guī)則和有關(guān)要求，公文格式是否規(guī)范等。
(五)公文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由擬草部門送辦保密工作人員編號(hào)、印制，并負(fù)責(zé)復(fù)核校對(duì)。在復(fù)核校對(duì)中需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。
(六)以本辦名義制發(fā)的上行文，由主任簽發(fā);以本辦名義制發(fā)的下行文或平行文由主任或由主任授權(quán)的副主任簽發(fā)。
(七)公文分發(fā)前，由辦保密工作人員檢查文件的審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，印制份數(shù)是否符合要求，然后進(jìn)行用印、登記、分發(fā)。
(八)凡以辦公室名義印制的公文，底稿和正文2份交辦保密(檔案)工作人員存檔。各科室自行處理的文稿，在本科存檔，以便備查。
(九)收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦等程序。
(十)辦公室所有收文均由綜合科保密(檔案)工作人員登記，通過(guò)會(huì)議等其他途徑收到的公文，應(yīng)及時(shí)交給辦保密(檔案)工作人員登記處理，保密員收到文件后，要對(duì)重要文件和需辦理的文件填寫文件處理箋。送交綜合科負(fù)責(zé)人，由其視公文內(nèi)容的性質(zhì)和辦文期限，按照業(yè)務(wù)分工提出分送閱辦意見，保密員根據(jù)送閱意見及時(shí)送分管領(lǐng)導(dǎo)閱示或有關(guān)部門閱辦。
(十一)承辦部門收到交辦的公文后，應(yīng)當(dāng)按照時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)及時(shí)予以說(shuō)明，對(duì)不屬于本部門職權(quán)范圍或需多部門協(xié)調(diào)辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回綜合科并說(shuō)明理由。
(十二)送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，由保密員負(fù)責(zé)催辦，公文閱辦后要及時(shí)收回并檢查領(lǐng)導(dǎo)批示意見是否落實(shí)。公文的傳遞與交接由保密員負(fù)責(zé)，不得在各部門或個(gè)人間相互傳閱。
(十三)公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定由辦檔案工作人員進(jìn)行整理歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文，部門業(yè)務(wù)工作經(jīng)常需要使用的文件除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印以外，經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以翻印，翻印件由業(yè)務(wù)部門落實(shí)專人進(jìn)行管理。
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