會(huì)議主持詞的寫(xiě)作注意事項(xiàng)
會(huì)議主持詞，作為一種常見(jiàn)的公文文體，有其獨(dú)特的篇章布局、語(yǔ)言風(fēng)格、詞語(yǔ)習(xí)慣等。要想寫(xiě)好會(huì)議主持詞，必須要緊密結(jié)合工作實(shí)際，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，注意實(shí)踐，不斷積累寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)，逐步完善這一特有的文書(shū)形式，努力提高會(huì)議主持詞的寫(xiě)作水平和質(zhì)量。在具體的寫(xiě)作過(guò)程中，著重要把握以下幾方面技巧：
(一)清楚議程，認(rèn)真策劃
在寫(xiě)一篇主持詞之前，一定要清楚地知道會(huì)議的背景和每一項(xiàng)議程，并認(rèn)真分析每項(xiàng)議程之間“孰輕孰重”，然后確定議程的一二三四項(xiàng)。排列順序的過(guò)程就是“串”“聯(lián)”主持詞的過(guò)程。確定每項(xiàng)的順序，沒(méi)有固定的方法和法則，但要堅(jiān)持便于會(huì)議的順利進(jìn)行、提高會(huì)議的整體效果和符合邏輯的原則。在確定好會(huì)議議程順序以后，就要認(rèn)真考慮如何寫(xiě)開(kāi)場(chǎng)白、如何形成高潮、如何結(jié)尾，這都是主持詞不可或缺的一部分，要潛心研究、認(rèn)真策劃。
(二)注意條理，銜接得當(dāng)
不管是寫(xiě)什么樣的主持詞，都要有條理性。沒(méi)有條理，主持詞將失去它存在的價(jià)值，也無(wú)法將整個(gè)會(huì)議“串”起來(lái)。但僅僅“串”起來(lái)還不夠，還必須“串”得自然、流暢，銜接得當(dāng)，這就需要在選詞造句時(shí)特別要注意考究。如在選擇連接詞、轉(zhuǎn)折詞時(shí)，要恰到好處;同一詞匯不要多次出現(xiàn)，同一意思要選擇不同的詞匯來(lái)表達(dá)，力求達(dá)到殊途同歸的效果。
(三)善于應(yīng)變，勇于創(chuàng)新
會(huì)議主持詞的寫(xiě)作沒(méi)有固定的格式。不同內(nèi)容的活動(dòng)，采用不同的語(yǔ)言和風(fēng)格。比如，法定性會(huì)議與臨時(shí)性會(huì)議在語(yǔ)言和風(fēng)格上肯定不一樣。有的單位領(lǐng)導(dǎo)喜歡一字不漏地念稿子，有的單位領(lǐng)導(dǎo)喜歡臨場(chǎng)發(fā)揮、侃侃而談。在寫(xiě)有討論議程的主持詞時(shí)，就更要善于應(yīng)變、靈活多變，如，“各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們，剛才大家就……等問(wèn)題發(fā)表了很好的建議和意見(jiàn)。并就……等問(wèn)題進(jìn)行了討論。”這些用省略號(hào)省略的問(wèn)題都是隨機(jī)的，很難預(yù)見(jiàn)的。還有在會(huì)議進(jìn)行的過(guò)程中會(huì)發(fā)生一些意想不到的問(wèn)題，這都需要在起草主持詞時(shí)，力求考慮到所有可能發(fā)生的事情。同時(shí)，不能千篇一律，要突出每篇主持詞的個(gè)性和特色，勇于創(chuàng)新，不能是“老一套”。
(四)巧于結(jié)尾，贏得聽(tīng)眾
從人的`認(rèn)知角度來(lái)講，一件事情的開(kāi)始和結(jié)束階段留給人的印象最深刻。會(huì)議主持詞結(jié)尾寫(xiě)得怎樣，直接關(guān)系到會(huì)議召開(kāi)的效果和影響。在起草主持詞的結(jié)尾部分時(shí)，語(yǔ)言要有鼓動(dòng)性，內(nèi)容要有號(hào)召性，力求營(yíng)造良好的會(huì)場(chǎng)氣氛。主持者要充分展現(xiàn)自信和魄力，正視前進(jìn)中的困難，但堅(jiān)信事業(yè)能夠成功，勇往直前，引起聽(tīng)眾強(qiáng)烈的共鳴，最大限度地贏得聽(tīng)眾，從而使會(huì)議的效果化作聽(tīng)眾的自主意愿和自覺(jué)行動(dòng)，成為促進(jìn)工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大動(dòng)力。
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