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  • 經理秘書工作總結

    時間:2022-09-27 09:22:20 工作總結 我要投稿

    經理秘書工作總結

      總結是指社會團體、企業單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它能夠給人努力工作的動力,快快來寫一份總結吧。但是總結有什么要求呢?以下是小編為大家整理的經理秘書工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    經理秘書工作總結

    經理秘書工作總結1

      本人自x年x月進入公司任總經理秘書一職。

      一、主要的工作是

      1、負責公司周例會、月例會、總經理辦公會議等各項會議的會議通知、記錄及發文工作,并就會議議定事項進行督辦并向總經理做匯報;

      2、負責各部門需總經理審批公文的收集、整理、呈送、外發工作;

      3、負責督辦總經理臨時交辦的各項事務,并就督辦結果形成專題報告提報總經理;

      4、負責撰寫總經辦各類通知、通報及發言稿等;

      5、負責催收、呈送需總經理知曉的各類統計報表;

      6、負責陪同總經理接待集團領導、面見客戶、走訪客戶及參加會議等;

      7、負責公司展會促銷及產品講解;

      8、負責參與營銷代表培訓及公司各項培訓工作;

      9、負責總經理外出的駕駛工作。

      二、x年工作計劃

      1、加強督辦工作的力度,按照總經理要求實行三現原則,努力做到反映客觀事實,過濾不實因素,將問題和事務的重點反映給公司領導;

      2、做好各部門的協調工作,為各部門工作順暢通達提供便利;

      3、公文處理做到零失誤,第一時間呈送、第一時間回復、第一時間收集建檔;

      4、深入學習各部門業務及行業知識,為總經理決策提供必要的智力支持;

      5、深入學習營銷知識、產品知識及培訓演講技巧,做好公司員工及營銷代表內訓工作;

      6、加強商務禮儀和辦公技能的學習提高,為總經理提供優質的辦公服務,營造良好的辦公環境;

      7、不定期向總經理提交工作報告,就公司管理方面存在的各類問題進行專題報告并提出改善建議。

      三、綜述

      在一年的工作中,本人能夠按照工作職責,認真、盡責的完成各項工作,積極完成總經理交辦的各項工作,協助總經理處理各類事務。面對經常性的加班加點也毫無怨言,能夠顧全大局,一切以公司的利益為出發點。但是在日常中作中,還有許多失誤和做的`不到位的地方,需要加強改善。

      在x年度,本人將繼續發揚好的工作作風,揚長避短,以積極、熱情、充滿斗志的態度投入到下半年的工作中,按照工作計劃和職責有序的開展自身工作,爭取成為總經理的得力助手,為公司盡到自己的一份力量。

    經理秘書工作總結2

      上半年來,在公司領導的關懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷過困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現將上半年工作做如下總結:

      一、文書工作嚴要求

      1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。

      2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個文件要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

      3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。

      二、督辦工作強力度

      督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反饋。

      三、內外宣傳講效果

      宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好協辦的組稿工作,以及協助板報的編發,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。

      四、秘書工作。

      秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。上半年來,對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

      五、企業文化活動積極參與

      積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。

      六、工作中存在的不足

      以上這些是上半年我在辦公室工作的體會和收獲,但由于我自身還存在很多不足,導致很多工作做的不夠理想,比如:對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;工作主動性不夠;辦事效率有待提高,事情多的話還存在顧此失彼現象,某些工作在細節上還有待加強等等。

      在下半年的工作中,我會積極改進上半年工作的不足,努力將辦公室的各個環節溝通、協調好,將下半年的各項任務圓滿完成。

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