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  • 工作總結的意義是什么

    時間:2023-10-23 08:46:06 麗華 工作總結 我要投稿
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    工作總結的意義是什么

      光陰似箭,歲月無痕,一段時間的工作已經結束了,過去這段時間的辛苦拼搏,一定讓你在工作中有了更多的提升!好好寫寫工作總結,吸取經驗教訓,指導將來的工作吧。相信很多朋友都不知道工作總結該怎么寫吧,下面是小編整理的工作總結的意義是什么,希望對大家有所幫助。

    工作總結的意義是什么

      工作總結的意義

      工作總結能夠促使你思考

      如何提升自己的思維能力?這個不是靠課本可以學來的,靠的是工作中的日積月累和點滴提升。提升的快與慢,一是有先天因素存在,這一點難以改變,更重要的一點是好的工作習慣能夠讓我們成倍的加速提升。

      工作總結是指一天的工作結束后,用自己的語言把遇到的問題說清楚,在寫的過程中能夠更加詳盡的整理思路。為了更好的說明問題,我們會竭力尋找合適的詞匯,這個過程就是思維能力和邏輯能力的提升。寫出來的內容跟說出來的內容相比,寫能夠成倍的調動腦力。

      工作總結鍛煉語言能力

      工作總結是要求員工用簡潔的語言把問題說清楚,通過每日的工作總結,員工不但寫的能力能夠提升,說的能力也會不斷提升。

      工作總結讓我們的工作更高效

      每天的工作在大腦里面存在的時間根據不同人有不同的長度,但總是暫存的記憶,這個暫存記憶越長,下一步的工作效率就越高。如何延長暫存記憶,寫就是一個很好的辦法,俗話說好記性不如爛筆頭。在寫的過程中能夠不斷回憶和思考,記憶的更牢固,同時可以回查。

      通過信息溝通,可以減少重復勞動

      團隊合作,大家個自在做自己的事情,難免發生重復,造成效率低下,每天的工作總結共享,相當于開了一個小會。養成每天寫總結的習慣,及時掌握自己工作中需要改進的地方,個人的工作能力就提升了。

      信息溝通能夠促使自己認真對待工作總結

      如果工作總結只寫給自己看,實際達不到提高的目的,因為你看不到自己需要提高的地方,只有不斷分享才能了解不足,促使進步,內在的東西越多越自信。

      通過日積月累的提升,你可以發現一段時間后,個人的綜合能力在提升。思維,邏輯,表達,寫作、團隊協同……從而促使能力進一步提升,形成良性的循環。從現在開始,認真對待自己的工作總結,你離成功就會更近一步。

      個人工作總結意義

      1、總結是做好各項工作的重要環節。通過它,可以全面地,系統地了解以往的工作情況,可以正確認識以往工作中的優缺點;可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益。

      2、總結是認識世界的重要手段,是由感性認識上升到理性認識的必經之路。通過總結,使零星的,膚淺的,表面的感性認識上升到全面且系統的,本質的理性認識上來,尋找出工作和事物發展的規律,從而掌握并運用這些規律。

      3、通過思索,寫好工作總結,可以提高領導的管理水平,培養出更多理論與實踐相結合,具有工作能力的干部。總結中對自己工作的失誤等需有正確的認識,勇于承認錯誤,可以形成批評與自我批評的良好作風。寫好總結,須從以往的工作實際出發,可養成調查研究之風。

      總之,寫好工作總結是非常重要的,但也要相當困難的。難度主要表現在總結過去的工作,工作的經驗、教訓、規律等。

      工作總結的意義和作用

      一是信息作用。

      一份全面的工作總結,可以向上級機關、下屬單位和有關部門提供某一時期的工作情況,使他們知道你這個單位做了哪些工作,是怎么做的,從而有助于社會了解你這個單位。特別是那些成績突出的單位,通過工作總結,除交流信息外,還有利于提高知名度。

      二是借鑒作用。

      工作總結不僅僅是總結成績,更重要的是為了研究經驗,發現做好工作的規律,也可以找出工作失誤的教訓。這些經驗教訓是非常寶貴的,對本單位外單位、本地區外地區的工作都有很好的借鑒與指導作用,在今后工作中可以改進提高,趨利避害,避免失誤。

      三是監督作用。

      一般的機關、單位,都會通過定期總結向群眾報告工作。企業則向職工報告工作,聽取群眾意見,接受民主評議。這樣,不僅使工作總結更加符合實際情況,而且也接受了群眾的監督。從某種意義上,工作總結也是一種民主監督的形式。

      四是提高作用。

      通過工作總結,領導要深入基層,開展調查研究,培養與鍛煉自己的思維方法、分析能力、辯證觀點,實際上這是自我提高的好方法。一般地說,總結一次,認識提高一次,領導的能力和水平就會長進。如果說領導者可以在實踐中增長才干,那么經常地總結工作也是增長才干的一種好方法。所以,工作總結的過程也是領導自我提高的過程。

      五是考核作用。

      上級機關檢查下級機關和基層單位的工作,除了聽匯報、看現場、進行實地調查以外,看工作總結也是一種方法。從工作總結中可以看到成績,發現存在的問題,再看實際情況是否與工作總結相符。就這方面說,工作總結起到考核的作用。

      六是歷史作用。

      工作總結是工作情況的全面綜合,包括很多原始資料。這些資料存入檔案,長期或永久保存,可以為編寫年鑒和史志提供依據。

      部門周工作總結的意義

      一、針對員工

      很多銷售人員做工作的能力和潛力都是不錯的,也非常擅長于溝通,但是自己設想的進步要求卻怎么也實現不了,這是為什么呢?對于這個問題,經過多年的觀察,我發現但凡能夠在工作上取得進步的銷售人員是那些善于總結、善于分析的員工。我們說人的智商還是有差異的,教育程度也是不同的,所以每個人的總結方式和能力也是不同的,只有一小部分人可以做到不需要書面化就可以總結,其余的大部分進步快的銷售人員都會有工作記錄的習慣。為什么會是這樣的結果?

      學生時代,老師經常告誡學生——好記性不如爛筆頭!意思就是說你的記憶力再好也沒有用,記憶的內容會隨著時間的推移逐漸衰減,最后能夠留在腦海的東西是所剩無幾的!所以,作為一個銷售人員,如果想要提高就必須做好每天的工作記錄,并且將工作的結果分為成功的和失敗的兩種,失敗的那部分必須做分析,搞清楚究竟是自己的哪些方式有問題,導致了失敗的結果。如果自己分析不清楚還可以請教身邊的同事、領導。對于成功的部分,要看是不是每一次采用的方式相同,如果同樣的事情,每一次采用的方式都相同,說明方法是正確的,基本上就可以固化下來,這就是我們通常所說的經驗。

      現在很多的銷售公司是會要求員工做工作周報的,也就是將每周的工作情況匯總提報上一級領導,現實的情況是——很多的銷售人員不能接受這樣的工作安排,覺得公司是多此一舉,工作會議上該說的說了,還有什么好寫的。聽起來不無道理,但是我們是否忽略了一個書面和口頭的區別,書面的內容需要更加縝密的思維,你需要閱讀者能夠看懂,那就必須邏輯思維能力較強,能夠通過書面的語言將事情闡述清楚。語言能力和書面能力絕對是兩個不同的能力,書面強大的人在口頭上基本上也沒有問題,但是口頭強大的人未必有非常好的書面化能力。

      其實,工作周報是一個總結提煉的過程,是一個促進員工提高的形式,這個形式非常重要,尤其對于一線急切追求成長的員工來說更加的重要。我們在組織構架運行的時候,會發現有很多員工提交的工作周報,上司未必仔細的看,于是有很多的員工就會認為既然你不看,還要我寫干嗎?這不是一種浪費嗎?其實不然,絕對不是浪費,是自我能力的提高,在考慮類似問題的時候,當事的員工首先考慮的不是領導看不看,而是自己寫沒寫。因為,領導不仔細看,可能損失的是領導,因為他可能錯過一些非常好的市場機會;而寫不寫就可能是你的損失了,因為,你不寫就喪失了最基本的總結提煉的機會,自己的總結能力就不會提升,進步也就談不上了。

      我們常常看到在一些工作會議結束的時候,領導會有總結發言,那么,為什么是領導來總結發言呢?其實,這就是領導能夠在他的位置上生存的根本原因了——作為領導,就是要有極強的總結能力,能夠將所有的資源和效能發揮到最大,這就是領導,這就是總結!

      如果,你是一個不甘平庸的銷售,就請你現在開始寫好你每周的周報,給自己的工作作不斷的提煉和總結,經年之后,你的事業一定會有不一般的局面!

      二、針對管理層:

      作為一家規范性的公司和注重規范的領導者而言,你應該擁有它,沒錯,我是說你如果不想整天被那些瑣事纏身,想進一步改善和優化你的工作的話,那么我建議,你應該嘗試著(設計)寫你的工作周報。

      首先要清楚的是,工作周報是你拿給你的直接上級看的,不對下級公布,畢竟其中內容涉及到對你的直接下級的工作態度、工作目標完成情況的評價等。

      其次,工作周報又分為兩種,你的直接下級給你的,你給直接上級的。

      你的下級給你的主要包括兩塊:(1)本周工作完成情況;(2)下周工作計劃

      你給直接上級的,內容就包括的多了。主要有:(1)目標管理;(2)過程管理;(3)思想管理;(4)下周工作計劃四部分內容。之所以包括以上四部分內容總是有原因的:

      目標管理

      是你對上周你計劃中要做的事情的一個結果匯報,這樣讓你的直接上級一目了然的知道你在本周做了哪些工作,完成情況如何,哪些未完成,未完成的原因是什么,你是否需要得到其他方面的支持,從而為您提供更多幫助。

      過程管理

      是指你在實施這些工作時候發現的問題,并如何迅速的指導你的下級完成工作的,例如你給了你的下級什么樣的建議或幫助,促使其出色的完成工作。

      個人業務能力再強,不懂得培養下屬的領導,算不上稱職的領導。作為領導者,你得時刻謹記,領導者不是親力親為,而是要將你的下屬培養成你的得力干將,甚至有一天可以獨擋一面,你可以想象,到了那樣的時刻,你,將做的更加輕松。你也不用擔心他們會超越你,因為你會領悟到更為高深的管理哲學。

      同時,你得說明你在實施完成這些項目過程當中,使用了哪些資源,使得你的上級清楚,這些資源有無浪費情況,或者存在使用上盲點。

      當然,最后一項,還應該包括你在實施項目過程當中發現的問題,并提出你的改進建議。該建議不單單是針對你本部門,很有可能要包括其他部門。需注意,該建議并不是指責,所有攤在桌面上的建議,是基于更為優秀的完成工作而提出的。

      思想管理

      領導本身并沒有多大實際權利,尤其是在一個私營公司當中,我們的理念是,所有的人都是平等的,但你可以對你的下屬的工作態度以及工作完成情況(質量和效率)做出您自己的判斷和評價。需注意的是,領導者必須保持公平公正的心。

      下周工作計劃

      這一點無須多說,這是領導者必須具備的基本素質之一,因為你是領導者,領導者在一定程度上是一個思考者,你必須將更多的時間放在思考上,而不是做那些瑣事,反之,你的存在已經變得不再重要。

      總之,工作周報一方面可以使你的工作目的性明確,也使你的直接領導明白你最近在干什么,干的結果怎么樣,還可以使你的直接領導針對性的提出對您成長更為關鍵性的建議,從一定程度上提升了你的職場競爭能力。

      目的及意義

      一、 便于領導及時了解和掌握下屬員工的工作開展情況

      二、 加強領導和員工的溝通管理

      三、 提高辦事效率,推進執行力建設。

      四、 也是每個人鍛煉自己寫作、表達能力的一種方式

      五、 提高個人的計劃、時間管理、目標管理方面的素質和能力

      合理安排自己的工作計劃,清理上一周或月的遺留問題,接受上級指派的新任務,通過個人和組織目標的相結合來達到完成公司的總目標。

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