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  • 檔案工作總結

    時間:2024-11-30 04:21:41 工作總結 我要投稿

    檔案工作總結匯編15篇

      總結是指社會團體、企業單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優缺點,不如靜下心來好好寫寫總結吧。但是總結有什么要求呢?以下是小編整理的檔案工作總結,希望能夠幫助到大家。

    檔案工作總結匯編15篇

    檔案工作總結1

      為提高我公司檔案管理水平,使檔案工作不斷標準化、規范化,從而更好地服務于公司生產經營,我公司將積極參與集團20xx年度星級檔案室達標競賽活動,并將此工作納入領導工作議事日程。認真按照《XX集團星級檔案室驗收評比考核標準》的要求,從組織管理、設施設備、基礎業務建設、開發利用四個方面等方面進行嚴格自評。

      現將自評情況匯報如下:

      一、 組織管理(標準分 20 分,自評得分 20 分)

      (一)機構人員(標準分 6 分,自評得分 6 分)

      1. 我公司設置了檔案管理部門,建立檔案工作網絡,對各類各部門檔案實行統一領導,分級管理。

      2. 我公司負責人(公司總經理)負責統一領導公司檔案工作。檔案部門負責人(人事行政經理)負責擬定公司檔案工作的各項管理制度、并組織實施。各部門負責人(各部門經理)負責掌握公司檔案工作的有關制度和要求,配備兼職檔案人員確保本部門檔案的完整性、準確性和系統性。

      3. 我公司配備專職檔案人員1名,負責認真貫徹執行檔案工作制度、規定及業務標準,維護檔案的齊全、完整、準確、系統、安全;監督指導各部門做好文件材料的形成、積累、整理立卷及歸檔工作,保證檔案的齊全和完整;負責本單位檔案的收集、整理、統計、鑒定、

      保管及利用工作;參加產品鑒定、科研成果審定、建設項目竣工驗收和購進設備開箱等活動;做好檔案的保管和保密工作,確保檔案的安全;及時、準確地做好利用檔案的信息反饋工作。我公司還配備兼職檔案人員負責熟悉本部門各階段文件材料的形成情況,指導督促本部門有關人員做好文件材料的收集、積累、整理工作;做好平時立卷工作及文件材料安全保管工作;按照檔案工作要求,嚴格把關文件質量,做好文件整理、歸檔工作。

      (二)管理職責(標準分 8 分,自評得分 8 分)

      1. 我公司把檔案達標工作納入領導工作議程,檔案專職人員每季度對檔案工作進度和存在的問題向領導進行匯報。同時將檔案管理工作納入公司年度計劃之中,使檔案工作為我公司的其他各項業務工作提供基礎的'服務。

      2. 我公司實行了各類檔案集中統一管理,并建立了專兼職檔案人員的崗位責任制,檔案管理職責明確、全面。

      (三)規章制度(標準分 8 分,自評得分 8 分)

      我公司根據《xxx集團股份有限公司檔案管理辦法》和《xx事業部檔案管理制度》,同時結合我公司實際情況制定了《xxx集團奶粉事業部金海公司檔案管理制度》。公司嚴格執行此制度,并對相關崗位人員進行了培訓,確保相關人員對制度內容熟悉掌握。

      二、 設施設備(標準分 15 分,自評得分 12 分)

      (一)庫房管理(標準分 5 分,自評得分 5 分)

      我公司設置了專用的檔案室,室內干凈、整潔、衛生,面積共

      120平方,能夠滿足檔案放置需要。

      (二)檔案設備(標準分 6 分,自評得分 3 分)

      1. 檔案室安裝了滅火器、溫濕度測試儀,并有溫濕度記錄。投放了防鼠、防蟲藥,同時做了防光、防潮、防塵、防水等措施。

      2. 未配備電腦等管理設備,但行政辦公室有相關設備,不影響檔案室使用。后期改善也可以增添相關必要設備。

      (三)檔案裝具(標準分 4 分,自評得分 4 分)

      1. 我公司目前已配備19組規格統一的檔案柜,可以滿足檔案放置需要。

      2. 檔案裝具的式樣和規格及質量均符合集團相關規定。檔案盒和檔案卷皮均采用無酸卷盒、外觀和質量符合集團要求。

      三、基礎業務建設(標準分 50 分,自評得分 38 分)

      (一)收集工作(標準分 15 分,自評得分 12 分)

      1. 各部門在每一項工程項目設計、生產、科研技術、技改、采購招標工作完成之后,會將所有資料原件(包括法律意見書、文件報審單、買賣合同、資質證明等相關資料)交于人事行政部檔案管理員處,并在本部門留存一份。

      歸檔時間:

      (1)一般情況,一年會歸檔一次。黨群類、行政管理類、經營管理類、生產技術管理類、會計類文件材料每年的第一季度會將上年度形成的需歸檔的文件材料歸檔。

      (2)基建類文件材料在工程建設總體竣工后歸檔。工期較長的

      工程,應階段性歸檔,工期短的工程應隨時歸檔。

      (3)設備儀器類文件材料在設備安裝調試后會將其隨機材料及驗收材料歸檔。每年的第二季度會將上年度形成的設備維護的文件材料歸檔。

      (4)建筑物的改造、設備檢修等改建工程在完工以后的一個月內會將資料整理歸檔。

      (5)各項活動形成的錄像、錄音、照片、底片、磁性材料會在每年的第二季度將上年度形成的材料歸檔。

      2. 遞交和接收檔案會在《檔案移交記錄表》上進行登記,方便以后的查閱,未進行登記確認的檔案視為沒有遞交。

      3. 我公司嚴格按照制度要求,保證歸檔的文件材料必須是辦理完畢,具有保存價值。歸檔的文件都為原件,因故無原件的會將具有憑證作用的復制件歸檔。歸檔的文件材料層次分明、形成規律、齊全完整、科學分類。

      (二)整理工作(標準分 15 分,自評得分 13 分)

      1. 歸檔的文件材料齊全完整,在保持文件之間的歷史聯系原則上,科學地分類,按照不同的保存價值組成保管單位(案卷)。

      2. 案卷內文件排列有序,卷內目錄、案卷目錄、備考表填寫規范、清晰、準確。

      3. 案卷封面和側脊填寫規范、清晰。并擬制簡明確切的案卷標題,說明了保管期限,案卷排列科學、有序。

      (三)保管工作(標準分 6 分,自評得分 6 分)

      1. 檔案未出現破損、蟲蛀、鼠咬等現象。

      2. 檔案室未出現失密、泄密、火災、水淹等事件。

      (四)統計工作(標準分 8 分,自評得分 4 分)

      1. 建立了檔案工作統計臺賬,有查、借閱申請表和登記表。

      2.暫時沒有做過關于檔案利用效果、庫存等方面的統計。

      (五)信息化建設(標準分 6 分,自評得分 3 分)

      1. 有分類電子版歸檔文件目錄。

      2. 電子檔案的收集和保管工作暫時沒有開展。

      四、開發利用(標準分 15 分,自評得分 9 分)

      (一)檢索工具(標準分 5 分,自評得分 5 分)

      1. 設有總目錄

      2. 設有三種門類,分別為基建類、設備類和文書類目錄。

      (二)利用服務(標準分 6 分,自評得分 4 分)

      1. 暫時沒有執行檔案查閱電子流程審批手續。

      2. 檔案管理人員業務熟練,調卷迅速、準確。查準率較高。

      (三)開發工作(標準分 4 分,自評得分 0 分)

      目前沒有開展檔案利用效果反饋和利用實例的工作。后期可以做這反面工作的方案,從而開展工作。

      綜上,我公司參評星級檔案室自評總得分為79分,按此分數可達到集團給定三星級檔案室的標準。自評得分雖未必準確,但此次自評可以充分表示我公司希望積極參與此次星級檔案室評比競賽活動的愿望。我們會在排期內對我公司檔案室進行必要、科學的改善。

    檔案工作總結2

      本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。現對這一年的收獲及工作情況進行總結。

      一、檔案收集整理工作

      為了更好的服務檔案事業,檔案合理規范組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到xx以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全。

      二、忠于職守,愛崗敬業

      所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優質的信息職責;所謂愛崗敬業,是指檔案專業工作人員應對檔案事業的建設和發展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:

      保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的.檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯系(或原有聯系)。

      檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價值。檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。

      三、遵紀守法,嚴守機密

      檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密,增強保密觀念,培養良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶及專業同行的個人活動。

      再次,檔案工作者應當自覺養成良好的職業保密習慣,習慣是在職業道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業道德的基本規范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。

      四、博學求進,公正服務

      提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業水平等方面基本素質,不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業道德規范的重要內容之一,檔案工作者應當加強提高自身的政治素質,只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續深入學習相關的檔案知識,為各庭室和人民服務。

    檔案工作總結3

      機要檔案科是一個綜合部門,工作量相對較重,涉及范圍較廣,日常事務瑣碎,具體有檔案管理、文件傳閱、機要保密;來信來訪、會務安排(會議通知、會場安排)、印章管理、電話接聽(包括縣長公開電話);文印裝訂、政務值班、報刊信件分發等等,今年上半年,機要檔案科在政府辦領導的正確領導和其它科室大力支持配合下,團結一致,共同努力,圓滿完成了領導交辦的各項工作任務,現將我科xx年上半年工作總結如下:

      一、工作成績

      1、檔案管理規范。對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學化。保證了文件查閱、歸檔時的準確性、快捷性。對所有須歸檔的文件材料經整理后,輸入電腦管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用電腦儲存、打印,有利于檔案的保存,使我辦的檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。 今年上半年共整理檔案****件,其中:永久***件,長期****件,短期****件。

      2、文件傳閱及時。公文傳閱,一般采取了一日兩次傳閱;特殊文件(急件、密件等)隨收隨傳,保證了公文傳閱的.及時性、準確性和保密性。政府領導的批文進行登記、轉辦、催辦、報結、存檔工作,確保每個公文的領導批示意見能夠及時、準確無誤的傳達給承辦單位,使其在有限的時間內,高質量、高要求的完成工作。對各單位取件人進行單位、姓名、日期的登記,以達到文件件件落到實處。 今年上半年,上級文件傳閱共****件,其中:中央、國務院傳閱文件***件,市委、市府文件***件,轉辦上級文件***件,上級傳真、通知***件;請示報告共***件,信訪件***件。

      3、發揮好窗口作用

      作為座家秘書崗位,是政府辦對外的窗口,也是辦公室中的"辦公室",處于承上啟下、溝通內外、協調左右的位置,是上傳下達、聯系群眾、協調各方的紐帶,是保證政府辦高效運轉的中樞。工作量大、綜合性強,涉及面廣,日常事務瑣碎。在工作中,堅持使用文明語言,待人接物文明禮貌。接轉電話、群眾來信來訪、上下左右協調工作及時準確、規范有序,嚴格值班記錄和交接班制度,接聽電話時做到了電話記錄錄的準確、無誤,簡明扼要,傳送及時,并按照領導批示意見,迅速轉辦。嚴格印章管理,做到政府公章加蓋必須要有縣長或副縣長簽字;辦公室公章加蓋必須要有主任或副主任簽字才行章,如有特殊情況也要用電話方式向領導請示批準。堅持原則,嚴守保密制度,做到不該說的不說,不該看的不看,不該傳的不傳(非禮勿視,非禮勿聽,非禮勿言,非禮勿動),維護辦公室集體榮譽,不亂講話,不亂開口,做到不給領導工作添亂,避免工作失誤,高質量、高效率完成工作。今年上半年,共接待來信來訪群眾***余(人)次,投訴電話***個,會議通知****余個。

      4、堅持政務值班制度,保證文印質量。

      機要值班做到了堅守崗位、負其職責。能夠做到突發事件及時向領導請示、準確無誤記錄領導批示內容和督辦領導批示內容的落實,使事件圓滿的完成。文件印制、裝訂、分送,堅持程序層層審簽制度,既確保了辦文質量,又維護了文件的嚴肅性和有效性。同時還負責每天報刊雜志、信件的分發,周末也未例外。今年上半年共印刷文件達**萬余張。

      二、存在的問題:

      一年來,科室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,工作的主動性有待提高;學習的氛圍還不濃厚;管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大;科室人員整體素質有待進一步提高,工作的責任心和事業心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;與科室之間的聯系有待進一步密切,工作應當更進一步注重成效等等。

      三、今后工作打算:

      1、加強學習,堅持統一學習和個人自學相結合的方式,暫定周五學習時段。以此提高科室整體素質。

      2、加強科室之間的配合,,以便更好地為領導和群眾服務

      3、增加一名機要檔案專職人員

      2、更新文印設備

      在下半年的工作,我科全體成員將在政府辦領導班子的正確領導下,進一步發揚成績,克服不足,創新工作,取得更加優異的工作業績。

    檔案工作總結4

      檔案工作是一項重要的基礎工作,是維護歷史真實面貌,提供歷史經驗借鑒依據的事業,可謂功在當代,利在千秋。這次會議安排我做檔案工作的專題發言,充分地說明了檔案工作的重要性和縣委、縣政府領導對檔案工作的重視。下面,我就全縣20xx年度檔案工作作一個簡要的回顧,并就20xx年縣檔案工作講幾點意見:

      一、20xx年度全縣檔案工作簡要回顧

      20xx年,在縣委、縣政府的領導下,在市檔案局的幫助和指導下,全縣檔案部門堅持以科學發展觀統領檔案工作全局,認真貫徹實施《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》,認真按照年初制訂的檔案工作目標管理任務,開展了卓有成效的工作,取得了明顯的進步。這次會議上,檔案工作先進集體和先進個人將受到表彰,這是縣委、縣政府對檔案工作的肯定,也是對檔案工作者的鞭策和鼓勵。回顧過去一年的工作,歸納起來,成績主要體現在以下三個方面:

      (一)領導重視,檔案事業發展環境和條件不斷改善。

      20xx年全縣順利實現行政中心搬遷,檔案事業的發展環境和條件迎來了新的機遇。一是縣委辦、縣政府辦,專門下發了《關于加強搬遷期間檔案管理工作的通知》縣委、縣政府督查室對全縣搬遷單位的檔案工作進行了專項督查,引起了各單位領導對檔案工作的高度重視。二是機關檔案室的建設面貌一新,縣直單位有搬遷建設任務的單位,都規劃和設計了高標準的檔案室,檔案事業硬件建設的投入大大增加。三是縣國家綜合檔案館的建設被列入了《懷化市檔案發展“xx”規劃》項目。

      (二)強化監督指導,檔案基礎工作取得新的進展。

      機關檔案工作。通過條塊結合,齊抓共管,打牢了基礎,鞏固了成果。各單位都做到了檔案歸檔及時、規范,通過年度檔案業務規范競賽,表彰了48個業務規范單位,這樣鼓勵了先進,鞭策了后進,促進了各單位檔案基礎工作的平衡發展。

      鄉鎮檔案工作。我們采取了集中培訓集中整理的辦法,較好地完成了年度任務,做到了農村檔案不欠賬、不拖后腿。

      與此同時,縣檔案館還加強了具有本地特色檔案的`收集,開展了名人、名產、名景和珍貴檔案的征集;完成了改制企業檔案的接收任務。

      (三)依法治檔,執法監督檢查力度加大

      我們堅持抓好執法檢查活動,突出重點單位和薄弱環節,依法糾正了違法行為6起,全面開展了檔案年檢登記工作,大大加大了檔案工作的規范化和制度化建設。去年10月,市人大領導親自率領市人大內司委、市檔案局到我縣開展了檔案執法檢查和督導,對我縣新館建設和村級檔案工作給予了充分的肯定,推動了我縣依法治檔工作的開展。特別是12月份,縣委、縣政府督查室對縣直機關單位檔案工作進行了督查,通報了縣直單位檔案工作的現狀,為我縣依法治檔提出了很好的建議。

      在肯定成績的同時,我們還要清醒地認識到工作中存在的差距。主要表現在檔案事業經費緊缺;制約檔案事業快速發展的矛盾還沒有得到妥善解決;推進檔案法制建設的認識不足,措施手段單一,力度不夠;檔案工作服務中心服務社會的思路不夠寬闊,措施不夠得力,效果和影響有限;機關單位,鄉鎮之間發展不平衡,有的單位和鄉鎮檔案工作多年沒有較大起色等等。都值得我們認真思考和研究,采取有效措施加以解決。

      二、20xx年全縣檔案工作的主要任務和要求

      牢固樹立和落實科學發展觀,自覺服從服務于全縣工作大局,堅持突出檔案工作為社會各界和人民群眾服務的主題,重點加強檔案基礎業務建設,檔案館建設和檔案干部隊伍作風建設,求真務實,開拓創新,確保全縣檔案事業發展“xx”規劃實現良好開局。

      (一)以縣城建設為契機,強基固本,謀求全縣檔案事業發展的新平臺。切實抓好縣檔案館建設,堅持以縣級投入為主,爭取上級投入,廣泛吸納社會資金,把縣檔案館建設成為檔案安全保管基地,愛國主義教育基地,已公開現行文件集中向社會提供利用中心,檔案信息服務中心四大功能為一體的國家綜合公共型檔案館。牢牢抓住縣直機關搬遷建設的大好機遇,建設一批符合國家標準的檔案室,按照新的等級評定標準,爭取做到全縣42個遷建單位都設立標準檔案室,促進全縣檔案事業實現飛躍式發展。

      (二)以檔案資源建設為核心,著力推進規范化管理。繼續開展檔案登記年檢工作,對各單位檔案工作機構、人員和檔案室設備、保管檔案數量以及檔案管理的其他基本情況,依法進行登記,完善機關檔案年檢工作制度,認真開展檔案賽卷活動。5月份,集中26個處鄉(鎮)檔案員,用一個月的時間,以指導整理代替業務培訓,提高鄉(鎮)檔案員的素質。8月至10月份,分期分批對縣直機關檔案員開展培訓,及時歸檔年度檔案。切實加強檔案資源的源頭管理和規范化建設,推進各項基礎建設上臺階、上水平。重視檔案人員的培訓教育,大力培養專業化人才隊伍。

      (三)以檔案法制建設為保障,著力推進依法行政。把檔案法制建設列入全縣普法內容,借勢宣傳檔案法律法規,充分利用墻報、電視、期刊等深入宣傳檔案法規,擴大社會影響。健全檔案執法聯絡員隊伍,調動社會力量,監督檔案法規的執行和落實。9月份,開展一次搬遷后檔案工作情況檢查,力爭縣委督查室、縣政府督查室對重點單位的檔案管理工作情況開展督查,督查結果由縣委通報全縣。5月至7月份,對全縣各單位開展一次檔案執法情況檢查,進一步完善法規體系建設,規范執法行為和行政許可行為,健全行政執法責任制度,提高依法行政能力。努力增強檔案行政行為的公開性和透明度,使檔案行政執法制度化、經常化、規范化。

      (四)以服務大局,滿足社會要求為目標,著力提升社會化服務功能,強力推進檔案資源的開發利用,最大限度地發揮檔案為創建和諧社會的作用。開展好檔案下鄉,現行文件利用工作,簡化服務手續,提高服務效率,以周到熱情、優質高效的服務質量,在社會上打響檔案服務的品牌。牢固樹立服務意識和先進的管理理念,樹立求真務實,開拓創新,高效廉潔的工作作風。充分發揮檔案的作用,服務“三農”,配合村務公開和民主管理工作的廣泛深入開展,鞏固村級建檔成果,努力完成村務公開和民主管理檔案工作的各項目標和任務,力爭在建設社會主義新農村中有更大的作為。探索性地開展民營企業檔案工作,不斷拓展檔案工作服務領域。

      同志們,認真做好檔案工作,充分發揮檔案的社會價值,是檔案部門和檔案工作者的職責,只有不斷提高檔案工作的服務能力和服務水平,千方百計地推動檔案事業的發展,以科學的發展觀,忘我的精神狀態頑強拼搏的作風,扎實苦干,努力完成今年的各項工作任務,奪取“xx”時期我縣檔案事業發展“開門紅”,為建設社會主義新農村,構建和諧社會作出新的更大的貢獻。把我縣的檔案事業發展推向全面發展的新階段。

    檔案工作總結5

      根據縣檔案局關于開展xx年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視根據學校檔案管理工作各項規章制度和《檔案管理考核書》要求進行了認真地自查自糾現將自查情況匯報如下:

      一、提高認識加強組織管理

      學校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學校持續性地開展工作工作不斷上水平上臺階一項重要工作學校領導班子高度重視成立了以學校校長為組長各分管副校長和工作人員共同參與管理和落實工作任務專門領導機構檔案工作通過學校辦公室牽頭進行管理和運作各個學部政教、教務、財務、后勤等職能科室具體地參與職責工作對檔案工作實行綜合管理堅持集中統一管理原則學校重要檔案集中在學校綜合檔案室各學部職能科室檔案定時移交到學校檔案室進行統管統用在建校之初我校就注重檔案積累、規范和管理并列入單位發展規劃作為工作重要組成部分在年初制定年度發展計劃將檔案管理工作提到重要議事日程由學校辦公室具體負責制定檔案工作發展規劃和年度計劃。

      我校檔案管理工作實行責任到人有明確領導分工一把手親自抓有學校副校長負專則辦公室具體統籌管理并形成一個完備檔案管理網絡各個學部負責人具體抓各科室負責領導負責本科室檔案搜集整理和報送各科室都有兼職檔案員進行管理一般由政教員、教務員、總務后勤實驗員兼職力求正確地組織環節緊密沒有疏漏遇到問題優先解決特別檔案室規整初期在資金上進行傾斜投入首先保障。

      為確保工作連續性建校以來我校檔案管理工作人員相對固定沒有出現人員大規模地調動在工作崗位進行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續。

      具體統籌管理檔案管理工作人員基本上學校辦公室同志各學部各科室負責同志同時該科室第一責任人這樣就有效地保障了工作可持續發展我校定期對檔案管理工作責任人和工作人員進行培訓學習《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現代化管理制度》等促使大家對檔案管理工作標準化、規范化、現代化有一個明確認識也容易形成共識形成合力

      為保障工作扎實開展我校建立了檔案人員崗位責任制設置專人負責學校全體檔案管理規整和借閱由學校辦公室劉東梅同志負責具體管理該同志大專畢業各學部科室管理人員都專科以上文化程度所有專職兼職工作人員都專業技術人員享受同等待遇

      學校認真貫徹落實執行國家檔案法律法規定期組織我校中層以上領導干部和專業技術人員學習、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國家有關檔案法規、標準規范派出專門技術人員參加縣檔案局檔案管理工作業務培訓

      我校檔案管理工作各項規章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷毀制度》《檔案統計制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位責任制》《設備維修制度》《微機操作人員守則》《重大活動檔案登記制度》等16項制度并將部門制度上掛到墻便于直觀地掌握和領會其中嚴格要求并嚴格落實編定了保管期限表保障了檔案收集、整理、保管、鑒定、統計、借閱利用和保密等環節連接確保萬無一失制定了檔案管理工作人員“四參加制度”特別保障全體責任人和工作人員溝通

      學校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發展規劃、計劃并進行年度嚴格自查對查出問題及時整改對具體負責人員納入量化管理考核學校辦公室履行對各學部科室檔案工作監督職能監督落實所有檔案工作環節確實能夠做到“三納入”“四參加”

      二、配齊設備做好充分物質保障

      學校設立專門檔案室并配齊專門高檔次檔案櫥并籌劃將閱覽室與檔案室相分離檔案庫房系新建面積符合要求注重了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施落實檔案柜數量充足且質量好檔案裝具符合國家有關要求案卷使用無酸盒學校配備專門微機進行管理有光盤設備和掃描儀

      三、努力提高基礎業務建設走內涵式發展道路

      我校對所使用文件材料及時歸檔歸檔率達到100%歸檔文件制成材料符合質量要求書寫材料和紙張都嚴格按照規定去使用在交接時應有完備交接手續雖然我校建校時間短但手續很嚴格經手雙方都要有明確責任我校檔案文件完整準確都達到100%并嚴格按照分類方案進行分類組卷規范、合理符合國家和行業標準要求文件編排有序卷內文件排列有序并按照要求進行了編號卷內文件目錄、備考表填寫規范清晰卷內文件整齊無金屬裝訂物編目規范排架合理案卷封面填寫規范、清晰案卷標題簡明、準確案卷排列有序對所有檔案進行安全管理杜絕出現霉變、褪色、污損、蟲蛀現象。

      我校將在檔案逐漸增多情況下為保障統計內容全面統計數據準確建立檔案管理基本情況臺帳并在此基礎上建立完善全宗卷不斷加強檔案管理現代化建設利用現代化手段進行檔案存貯、統計、分類、檢索、保護、開發。

      四、注重檔案實效性和應用價值

      我校檔案管理工作檢索工具基本滿足利用者需求在當前檔案資料比較少情況下建立了總目錄、分類目錄和檢錄方法程序搜尋查找極其方便。

      我校檔案提供利用能基本滿足利用者需要檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關業務能夠迅速準確地查找到查找全所需要文件并能及時根據檔案利用需求主動提供檔案信息服務采取多種措施保障不耽誤工作并適時對檔案進行加工開發檔案信息資源。

      我校檔案注重實效性對所需求信息進行搜集后都集中入檔有產品介紹科研成果簡介工程項目檔案資料專題介紹都取人之長補己之短檔案管理工作隨著手段現代化不斷提高其利用價值在工作實踐中積累了檔案也能從檔案中發掘力量和財富。

      五、存在不足

      對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在著很多不足之處受學校資金限制為檔案室專門配備掃描儀、電腦、打印機等設備未能配足配齊;對檔案室改造不到位通風設施安置不夠

      總之雖然我校建校時間短檔案資料少有了一點成績但距離領導要求很遠我們一定要努力力求一開始就規范起來發揮新單位高起點、嚴要求優勢爭取在縣檔案局領導下不斷把工作推向前進。

      管理的電子化知識,從而提高了檔案管理的服務水平和質量。

    檔案工作總結6

      第一部分:***大橋工程簡介**大橋工程項目國家發展和改革委員會于20××年2月1日以發改交運167號文核準立項,浙江省發展和改革委員會20××年4月25日以浙發改設計76號文批復初步設計。項目起于浙江省舟山市冊子島桃夭門嶺,于門頭山經老虎山跨越***水道,止于JT島上雄鵝嘴,接JT大橋(JT互通處),全長5.452公里,大橋長2.588公里,按雙向四車道高速公路標準建設,計算行車速度80公里/小時,設計使用年限100年,按3萬噸級船舶標準設計,通航凈高49.5米,凈寬630米。其主橋為兩跨連續鋼箱梁全飄浮體系懸索橋,是**連島工程中技術要求最高的跨海大橋。主跨1650米,是世界上跨徑最大的鋼箱梁懸索橋、世界上首座分體式鋼箱梁懸索橋,也是主跨世界第二、國內第一的特大橋梁。***大橋工程初步設計概算約23.61億元,***大橋工程共6個設計合同段、29個施工合同段(土建合同段14個,橋面系及附屬工程合同段10個,機電工程合同段4個,航標工程1個)、4個監理合同段、1個監控合同段。

      第二部分:JT大橋工程簡介

      JT大橋工程項目國家發展和改革委員會于20××年1月21日以發改交運168號文核準立項,浙江省發展和改革委員會20××年8月26日以浙發改設計230號文批復初步設計。項目起于浙江省舟山市JT島上雄鵝嘴,接***大橋,與規劃中的寧波沿海北線高速公路相交,終于寧波市繞城高速公路,全長26.54公里,工程全線采用四車道高速公路標準建設,計算行車速度100公里/小時,設計使用年限100年,主通航孔按5萬噸級船舶標準設計,通航凈空高51米,凈寬544米;其主通航孔橋為1210米、主跨620米的五跨連續半漂浮雙塔雙索面鋼箱梁斜拉橋,是目前世界上位于外海的最大主跨的斜拉橋。JT大橋項目初步設計概算76.98億元,JT大橋工程共8個設計合同段、41個施工合同段(土建合同段25個,橋面系及附屬工程合同段11個,機電工程合同段4個,航標工程1個)、13個監理合同段,3個監控、測控合同段。

      第三部分:***大橋、JT大橋工程檔案編制情況

      20xx年11月29日,**連島工程***大橋、JT大橋項目工程檔案順利通過檔案專項驗收。

      1、***大橋項目檔案編制情況。***大橋項目工程檔案形成案卷3673卷。按形成單位分,指揮部1137卷,施工單位20××卷,監理單位585卷,監控單位1卷;按檔案載體分,紙質文件案卷3410卷,工程照片檔案78冊,特殊檔案載體光盤115張,竣工圖70卷;按保管期限分,永久類文件1183卷,長期類文件2357卷,短期類文件127卷。

      2、JT大橋項目檔案編制情況。JT大橋項目工程檔案形成案卷10899卷。按形成單位分,指揮部1767卷,施工單位6594卷,監理單位2626卷,監控、測控單位36卷;按檔案載體分,紙質文件案卷10659卷,工程照片檔案86冊,特殊檔案載體光盤174張,竣工圖104卷;按保管期限分,永久類文件2408卷,長期類文件8145卷,短期類文件346卷。

      3、工程檔案數字化情況。為實現檔案數字化管理,提高檔案管理工作水平,指揮部專門委托軟件公司開發了**連島工程檔案管理軟件系統,建立了項目檔案數字化管理平臺,實現竣工文件全文掃描和數字化管理,案卷和文件級目錄與竣工文件的掛接。系統的建立提升了檔案檢索速度,在項目交工結算和工程審計過程中發揮了快速、準確的作用。***大橋項目共形成數字化成果368G,案卷級目錄3891條,文件級目錄71876條,全文掃描數量561703頁(張);JT大橋項目共形成數字化成果1067G,案卷級目錄11073條,文件級目錄198111條,全文掃描數量1506461頁(張)。

      第四部分:檔案管理工作情況

      兩橋檔案工作開展之初,就以“創一流工程,建精品檔案”為目標,把工程檔案管理作為工程建設管理的重要組成部分,列入兩橋建設管理的長效機制,以《檔案法》、《公路工程竣(交)工驗收辦法》、《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》及《公路工程竣工文件編制辦法》等重要檔案管理法律法規為依據,實行檔案管理與工程建設同步,實施“四納入”和“三參加”制度。在具體管理過程中,采取多種措施,確保竣工文件的完整、準確和安全。

      一:加強檔案工作領

      領導,健全檔案工作網絡。

      建立指揮部檔案工作領導小組,下設辦公室,配備專職主管和兼職檔案員。領導小組由總指揮為組長,黨委副書記、總工程師為副組長,負責和領導全橋的竣工文件編制工作。各參建單位均建立檔案管理領導小組,明確分管領導直接參與工程檔案工作日常事務,并納入崗位職責,各參建單位根據所承包項目規模和檔案量均配備了一定人數的專(兼)職檔案管理員。建立檔案工作網絡信息平臺,并指定一名綜合檔案員負責與指揮部檔案室的聯絡,以保證檔案管理工作的順利開展。

      二:建立檔案管理制度,落實檔案規范管理。

      嚴格執行交通部《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理方法》和《浙江省重點工程建設項目檔案管理辦法》、《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》等行業和部門規范標準,同時針對各單位普遍存在的問題,結合工程項目實際情況,制定了《浙江省舟山連島工程建設指揮部檔案管理規定》、《浙江省舟山連島工程建設指揮部工程檔案管理辦法》、《浙江省舟山連島工程建設指揮部檔案專項檢查考核辦法》、《**連島工程JT大橋竣工文件編制辦法》,以及《關于對***大橋、JT大橋竣工文件編制辦法的補充意見》、《關于明確兩橋檔號和竣工圖編制要求等事宜的通知》、《***大橋、JT大橋工程檔案排序規范》等系列工程檔案管理制度。同時,對檔案管理人員在工作職責、保密、文件管理等方面也有具體要求,主要包括《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案人員工作職責》、《檔案庫房管理制度》,并實行制度上墻。同時,建立文件資料的臺帳式管理,規范工程檔案借、調閱制度。

      三:組織檔案業務培訓,提高檔案業務水平。

      基層檔案員的思想素質和業務水平的高低,直接影響到工程資料質量,在加強檔案工作隊伍建設方面,采取了“請進來,走出去”的操作模式,“請進來”就是邀請浙江省和舟山市檔案主管部門的專家到工程建設現場對參建單位檔案管理人員進行培訓,課題主要包括《建設項目文件歸檔要求》、《公路工程交工驗收后的文件整理》、《竣工圖編制要求》、《文件材料整理》等20余項內容,組織各參建單位檔案員和檔案專家開展檔案工作心得交流活動,現場討論檔案業務問題,專家解惑釋疑。“走出去”就是學習兄弟單位的先進工作經驗,前往江蘇蘇通大橋、潤陽大橋、杭州灣跨海大橋指揮部等橋梁建設單位進行學習考察,取人所長,補己所短。通過開展各項檔案業務培訓、交流檔案工作心得、組織外出學習考察等活動,促使檔案人員不斷提高檔案業務水平,使各單位檔案管理能夠統一化和有序化,進一步鞏固了檔案業務基礎。

      四:堅持日常監督檢查,認真落實行業標準。

      實施月度不定期和季度定期檢查。月度不定期檢查主要是以指導為主,根據各單位檔案工作的情況,對存在問題的.單位進行不定期進場檢查指導。定期組織檔案專項季度檢查,是在整個工程建設期檢驗各單位檔案工作的一種重要手段和措施,通過組織季度檔案檢查,了解各單位檔案工作的基本情況和進展,并對日常檔案工作中發現的問題進行匯總、研究,同時提出要求限期整改,并以發文的形式抄送給各參建單位。

      五:組織年終考評先進,積極鼓勵爭先創優。通過年度檔案工作考評,對各單位過去一年檔案工作進行總結、考核。針對各參建單位檢查的具體內容,指揮部制定了《檔案專項考核辦法》,并按照《考核辦法》要求,著力從個人檔案業務水平的提高,到單位硬件設施的改善等,對檔案考評的各個項目進行一次綜合檢驗,評選出當年檔案工作優秀單位和先進工作者,并在每年的檔案工作總結會上進行表彰。

      六:采取切實有效措施,嚴格控制檔案質量。

      始終以《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》、《**連島工程***大橋、JT大橋竣工文件編制和檔案管理辦法》為標準,明確竣工文件整理的規范性要求,并監督執行。同時,在工程建設管理過程中,采取了一系列行之有效的預防措施,使各單位竣工文件管理工作始終處于可控范圍之內。

      1、大橋項目主體工程所有標段的招標文件、合同協議條款都載有“竣工文件”的專用條款,明確要求投標人在工程結束時按交通運輸部、省交通運輸廳竣(交)工驗收辦法提交紙質和電子文件,并單獨編列竣工文件編制所需費用,以合同形式明確竣工文件的要求。

      2、大橋建設期間,通過定期和不定期檢查資料的完整性、原始性、系統性等,對存在質量缺陷和安全隱患的單位提出整改意見,對不達標單位給予通報批評,并限期整改。

      3、在加強對各參建單位檔案工作監督檢查的同時,檔案管理部門就積極主動參加指揮部組織的各類工程質量、合同執法檢查、中間交工檢測,工地例會、全橋交工驗收等相關活動,在檢查內業資料過程中進一步完善工程檔案的整體質量。

      4、在編制竣工文件過程中,加強對編制單位監督檢查、指導,對不符合編制

      要求或不按時移交竣工文件的單位,采取暫扣保證金、暫不計量工程費用、暫不批費用變更、暫緩發交工證書等措施,確保竣工文件編制的順利進行。

      第五部分:領導關懷*連島工程***大橋、JT大橋是浙江省點工程項目,交通運輸部、浙江省交通運輸廳以及省部檔案主管部門高度重視兩橋的檔案工作,在工程建設和檔案驗收前,浙江省檔案局、浙江省交通運輸廳、浙江省公路局、舟山市檔案局及舟山市交通運輸委等單位的檔案專家、領導多次對兩橋檔案工作進行調研,并指導工程檔案編制工作。

      20xx年4月24日,浙江省交通廳辦公室副調研員朱力平(左)在**連島工程檢查檔案。

      20xx年5月20日,浙江省檔案局副局長王茂法在**連島工程調研檔案工作。

      20xx年1月13日,交通運輸部檔案館館長高波(左)在**連島工程檢查檔案。

      20xx年2月23日,國家檔案局副局長李和平(中)在**連島工程調研檔案工作。

      20xx年6月12日,浙江省交通運輸廳、舟山市檔案局等單位檔案專家在**連島工程檢查檔案驗收準備工作。

      第六部分:檔案管理工作體會

      1、領導重視。良好的檔案工作氛圍為工程竣工文件編制的順利開展,提供了重要保證。各級領導對工程檔案工作的高度重視,有利于檔案工作的組織協調。指揮部、項目公司以及施工、監理、設計等各參建單位的積極配合,保證了檔案工作的有效落實。

      2、目標明確。工程項目建設之初,就以“創一流工程,建精品檔案”、“工程優質、干部優秀、檔案秀良”為目標。把工程檔案管理作為工程建設管理的重要組成部分,列入工程建設管理的長效機制,堅持做到工程建設與工程檔案目標同一,管理同步,效果同佳。

      3、齊抓共管。指揮部把日常檔案管理和檔案編制工作分解到各職能處室,檔案室按照工作職能及時提出工作要求,由指揮部分管領導組織各處室落實;指揮部相關部門組織的對各參建單位進行工程管理、質監、安全、合同管理、立項競賽等活動中,都有安排工程檔案的檢查內容;通過年度評選考核、評先、表彰等活動,充分調動了全體編制單位和檔案管理人員的積極性。

      4、重視積累。羅馬城不是一天建成的,能參與兩座世界級的橋梁建設,本身就是挑戰,所以,加強日常檔案管理工作的積累顯得尤為重要,十分珍惜所取的每一個小成績,并將其轉化為自身的知識進行消化吸收,從而不斷提高檔案管理能力和業務水平,萬千工作歸一目標,只有平時做好工作的積累,堅持做事有始有終,避免虎頭蛇尾,才有今日檔案驗收的通過。

      今日的成功來之不易,除了自身長期不懈的努力,還來自領導的高度重視,來自行業部門專家的熱情指導,來自同事們的鼎力相助,以及指揮部各部門、大橋項目公司、各參建單位的密切配合,才使**連島工程***大橋、JT大橋檔案工作取得圓滿成功,在此,對那些在工作上一直支持我的領導、專家、同事和朋友們表示最真誠的感謝!

    檔案工作總結7

      病歷是醫務人員對患者疾病的發生、發展、檢查、診斷、治療和轉歸等醫療活動過程的記錄,也是對采集到的資料加以歸納、整理、綜合分析,按規定的格式和要求書寫的患者醫療檔案。涪城區病案管理工作在區衛生局的正確領導下,以及醫院全體醫務人員的密切配合和努力下,順利開展,現將工作情況總結如下:

      一、領導重視,完善相關制度

      病歷既是臨床實踐工作的總結,又是探索疾病規律及處理醫療糾紛的法律依據。病歷對醫療、預防、教學、科研、醫院管理等都有重要作用。對病案的管理,區衛生局及各醫院領導歷來十分重視,具體科室及人員在工作中重視病案管理,建立從上至下的檔案管理制度制,及時解決管理環節中存在的問題,加強病案的收集、整理工作,有效地為臨床工作和廣大的病員服務。

      二、規范病歷書寫行為,提高病歷書寫質量

      我區各醫療機構嚴格按照衛生部、國家中醫藥管理局發布的《醫療機構病歷管理規定》對病案進行管理。住院病歷必須有取得執業醫師(助理執業醫師)的專業技術人員按照《病歷書寫基本規范(20xx年3月)衛生部》的住院病歷書寫標準及時書寫。各醫療機構均建立有病案室,并落實專人負責對病歷書寫質量進行審核,對病歷書寫質量較差的人員,給予處罰和通報。

      三、嚴格登記,做好病歷的保管

      病人出院后及時填好病歷首頁,寫好出院記錄,交相關人員及病案室,并做好登記建冊手續。相關人員及病案室將上交的病歷進行初始分類編號,按序號排列上架,妥善保管,不得丟失,確保住院病歷的完好率。同時做好病案室防火、防盜、防光、防塵、防蟲、防霉等工作,及時更換防蟲、防霉藥物。經常檢查庫房內各種安全措施,及時排除隱患,確保病案室安全。

      四、嚴防病歷丟失,是病案管理的核心

      患者在醫療機構住院期間,病歷由病區負責保管。患者離院后,病案室負責全院病歷收集、整理和集中統一保管;除涉及患者疾病診治和護理的.醫務人員及病歷質控人員外,其他任何機構和個人不得擅自查閱患者的病歷;實行借閱登記制度,借閱病案要辦理借閱手續,按期歸還,要求妥善保管和愛護借用病歷,不得涂改、轉借、拆散和丟失;醫保及上級行政部門借閱,需出具采集證據的法定證明及執行公務者的有效身份證明經醫院核實,方可借閱或復印病歷;醫院醫護人員因工作需要查閱病歷者在病案室辦理相關借閱手續后,方可借閱相關病歷;對死亡及有醫療爭議等特定范圍內的病歷,需經醫院醫務科批準后借閱;病區和病案室不準擅自接待無相關證明手續的機構和個人查詢患者的病歷資料;借閱病案應在三周內歸還;病歷復印嚴格按照衛生部《病歷復印管理規定》執行等。

      五、存在的主要問題及下一步工作

      (一)由于出院病人增加,許多醫療機構病案室空間有限,病歷檔案的存放空間問題凸顯。無紙化病歷是發展方向。

      (二)專業技術人員缺乏。目前醫療機構從事檔案管理工作的都非檔案相關專業人員,難以發現工作中的問題,檔案管理水平不高

      下一步,我區將繼續完善病歷檔案的質量控制及保管制度,加強對相關人員的培訓及人才引進,使其更加系統化,專業化。

    檔案工作總結8

      為了進一步規范檢察干警執法行為,有效增強干警依法辦案的自覺性和執法責任意識,從根本上預防和解決干警在執法過程中存在的各類問題,近年來我院深入開展了執法廉政檔案建設工作,并根據檢察工作需要不斷完善和改進,取得了良好的實際成效,現將有關情況作年終工作總結如下:

      一、基本情況

      院黨組對執法廉政檔案工作高度重視,將建立執法檔案作為促進廣大檢察干警規范執法行為、提高執法質量的一個重要舉措,作為衡量檢察機關執法水平、執法能力的一把客觀標尺,作為推進檢務公開、加強內外監督的一項基礎性工作。我院按照真實客觀、簡便易行、及時有效的原則,在執法檔案工作中切實做到三個涵蓋:即涵蓋全部執法職能、涵蓋全部執法過程、涵蓋全部執法人員,推進執法檔案工作不斷深入開展。

      二、主要做法

      (一)強化案中過程監督。建立了《檢察干警廉政信用檔案實施辦法》、《內部執法監督工作實施細則》、《干警個人及家庭重大事項報告制度》等一系列制度措施,為每一名干警分別設立專門的廉政檔案,在辦案部門推行“四卡”制度(即刑檢部門和民行部門《辦案紀律檢查卡》和《辦案紀律監督卡》,自偵部門《廉潔自律卡》和《執法監督卡》),實行“一案一登記、一案一測評”。要求辦案人員在案件辦結10日內填寫《辦案紀律檢查卡》或《廉潔自律卡》,如實反映本人在辦案過程中遵守和執行法律、法規和辦案紀律的情況,處理說情、送禮、請吃等情況,并交由部門負責人審簽;同時,由辦案部門兼職紀檢監察員及時填寫《辦案紀律監督卡》或《執法監督卡》,寄送有關單位和人員,征詢意見建議,接受外部監督。

      (二)、強化案后績效考評。成立了以檢察長為組長的檔案工作領導小組,各業務部門負責人為執法檔案工作的.第一責任人。院政治處、紀檢組、內督組將對業務部門執行執法檔案情況進行不定期檢查,年末集中匯總存檔。將執法檔案執行情況與季度崗位目標管理考核相掛鉤,對沒有按照規定要求填寫的,提出糾正建議,情節嚴重的扣本部門當季崗位目標考核分。

      (三)、強化錯案責任追究。對檢察人員在辦理案件中故意或過失辦錯案的,堅持實事求是、有錯必糾的原則,按照我院《錯案責任追究辦法》追究法律或紀律責任。檢察長是追究錯案責任工作的主要責任人,檢察委員會行使錯案確認的審定權,內督室是追究錯案責任的主管部門,實行責任倒查,層層進行責任追究。

      三、初步成效、存在問題及今后打算

      執法檔案工作開展以來,經過不斷完善創新,由于程序規范、流程合理、監督有力,取得了良好的實際成效,主要是:通過內外監督記錄每個案件的執法過程,逐步從根本上改變了重結果、輕過程、業務監督不力等問題,不斷增強干警依法辦案的自覺性,全面推進案件質量的穩步提高;通過提高執法工作的透明度,有效遏制執法行為的隨意性,使廉政工作由事后補漏變為事前預防,逐步改變廉政建設“頭痛醫頭、腳痛醫腳”的被動局面,保證隊伍管理高效有序,促進檢察干警干凈干事。

      在開展執法檔案工作中,也存在一些問題,主要是有些執法檔案還不夠規范和細致,辦案部門提供的主動性有待加強,職能部門對辦案情況不能直接掌握有時也影響了督查的效果。

      我們要在今后的工作中,進一步引導干警樹立正確的社會主義法治理念,完善健全執法檔案工作制度并狠抓落實,緊緊抓住執法質量這個檢察工作的生命線,著力提高法律監督能力建設,推進檢察工作持續深入健康發展。

    檔案工作總結9

      20xx年,是人力資源部收獲的一年。是人力資源管理從事務性管理邁向現代人力資源管理真正轉型的一年。我部在集團公司領導的正確領導下、在開發區相關部門的正確指導下、在公司各部門的大力支持下、在部門全體工作人員的共同努力下,緊緊圍繞集團公司的發展目標及“團結、務實、開拓、創新的企業精神,勤奮學習,積極工作,同心協力,較好地完成了上級和公司領導交給的各項工作任務。現將20xx年工作總結:

      一、開展全員培訓,提升員工素質

      現代人力資源管理是幫助公司面對不斷的變化提升員工素質和技能,完成公司戰略發展目標。這就需要創造一個公司文化網-互聯網讓所有的員工都了解,因此人力資源部在制度完善上加大了力度,重新修訂完善了《勞動人事管理規定》、下發了員工手冊,并根據員工需求詳細制定了全員培訓計劃并組織實施。這次培訓歷時一個月,參加培訓人數40xxxx人,人均參加軍訓20學時、接受理論知識授課60學時、參觀考察3學時。參訓人員均寫出1000字左右的培訓心得,紛紛表示將培訓中所學的知識、理念、價值觀變成自己的工作熱情和優質服務,去支持公司,積極主動地去工作。通過xx節的檢驗,員工的綜合素質和整體服務意識均有很大提高,此次全員培訓收到了良好的效果。

      二、積極學習、開拓創新

      在人力資源管理與開發方面,我部為進一步做好人力資源管理基礎工作,在加強定崗定員、人力資源培訓與開發、人力資源管理信息化和人力資源管理制度建設有效結合的同時,不斷開拓人力資源管理人員視野,把握人力資源動態,吸收外部先進的人力資源管理思想和理念,進行人力資源管理改革與創新。形成了人力資源管理人員月例會制度,在人力資源管理人員中間倡導“學習、積累、總結、提高;“專業勤奮;“82的工作、學習理念。在思想上,我部各位同志都充分認識到了學習型企業的深刻含義,積極學習了“三個代表”重要思想,積極參加了市、區相關部門組織的各種培訓活動,在充實頭腦的同時。也為今后各種工作的順利開展奠定了基礎。

      三、人力資源的管理和調配

      今年,為了實現公司利益的化,針對我們旅游業在不同的季節、不同的崗位有不同的人力需求情況,我部及時、合理調配工作人員,保證了各崗位工作的有序運行。

      1、年初,我部門及時地完成了集團公司安置彭樓子及石臺子子女就業的收尾工作。并與所安置的xx彭樓子及石臺子子女并簽訂了勞動合同;

      2、根據開發區人事局的`要求,為xx更換了技術等級證書,并著手為符合條件的xx職工晉升初級職稱;

      3、集團公司自19xx年轉制后至20xx年6月末,對已達到退休年齡的職工一直未辦理退休手續,致使職工未按時辦理退休手續,導致本應由保險公司支付的退休金一直由企業自付。經我部工作人員多方位的協調溝通逐一的理順了與市(區)勞動局、市(區)保險公司的工作關系,而且極力挽回了本應由保險公司支付確因延誤或停辦造成的由企業負擔的養老金xx余元;

      四、20xx年工作設想

      繼續秉承“團結、務實、開拓、創新的企業精神,將下一年度的工作設計

      1、制定《集團公司工資制度改革方案》,通過后組織實施。

      2、完成職工工齡確定工作。

      3、建立績效考核評估方案并組織實施。

      4、干部、技術人員信息臺帳。

      20xx年的諸多良好因素必將成為我們集團公司快發展、大發展的催化劑,在感悟著過去的一年的點點滴滴中,我部全體員工必將踏實的邁出堅實的腳步,讓人力資源管理工作真正成為企業發展的基石。

    檔案工作總結10

      基層農業農村檔案工作是關系到農村經濟社會發展和農民切身利益的一項重要的基礎性工作。為更好地服務“三農”,做好基層農村檔案工作更是刻不容緩。現將調研情況報告如下:

      一、農業農村檔案工作的現狀

      基層農業農村檔案工作,有領導分管,有工作措施,有業務指導工作班子。近幾年來,縣、鎮、村堅持每年對農村醫保、社保、農村低保、計生、戶籍及新農村建設等檔案進行上門指導。以雙路村為例,xx年雙路村辦理農民自愿轉讓土地協議書及經營權證16戶,填補資料64份,合作醫療,參合人數3591人,參合比例達到97.72%,農村居民養老保險,參合人數1746人,參合比例達95%。辦理全村房屋確權登記1084戶,提供80歲以上老人高齡補貼填報工作及211名低保、五保、優撫、殘疾人農合免費服務工作,為已滿60歲退休人員辦理退休手續,共計48人次。但資料歸檔和檔案管理工作滯后,很多之前收集過的資料由于缺乏系統的管理而遺失。基層農業農村檔案工作相對于檔案工作的其他領域而言,仍然顯得較為薄弱,尤其是村級建檔工作,尚處于起步階段。

      基層農業農村檔案工作點多、線長、面廣,還存在許多需要解決的問題,因而要搞好這一工作,任務異常艱巨。如何做好基層農業農村檔案工作,更好地服務“三農”,服務民生,促進農村經濟與社會的和諧發展?我認為,最關鍵的是要解決好人員、經費以及體制、機制等方面的問題,只有這樣,基層農村檔案工作才能鞏固成果,穩步發展。

      二、基層農業農村檔案工作存在的主要問題

      目前,基層農村檔案工作存在的薄弱環節總的來講,就是沒有形成一個較完整的檔案管理工作體系和業務規范,概括起來,大體上有如下幾個方面的問題:

      1、忽視對檔案工作的管理。部分村沒有明確分管檔案工作的專員,有的即使有分管專員,也是掛名。心里不想檔案工作,眼里沒有檔案工作,嘴里不講檔案工作,更談不上把檔案工作列入工作議程、寫入發展規劃,沒有專職人員管理,沒有可靠的管護設備設施,不能發揮對村級檔案的規范化管護。

      2、硬件不齊,管理欠規范。當前,盡管加大了檔案工作重要性的宣傳,部分基層干部和農民的檔案意識有了一定提高,開始收集、保管一些重要資料。然而,由于多種因素,檔案工作還是相當滯后,無論硬性設施還是軟性條件都缺乏標準化、規范化。具體表現在,一是檔案管理不集中,文件材料往往是誰辦理誰留存。二是檔案收集不齊全,整理欠規范。三是檔案保管條件差,保管保護基礎設施不齊全。四是人員變動不交接,造成責任不明,檔案處于一種“斷片”的狀態。

      3、檔案形成難,留存少,利用率低。當前,部分村干部一是把工作“化簡”,會議上作“口頭報告”,矛盾調處搞“口說為憑”,書面材料和記錄不齊全或是沒有,影像資料更是少至又少;二是形成的文字材料不歸檔或是歸檔不及時,如一些上報材料、村務公開材料、工程建設材料等,工作一完,檔案不管,使得村里各類檔案存留相對較少,而且缺乏規范;三是雖然保存有部分檔案資料,但是能夠有效利用或是長效踐行的不多,檔案利用率偏低。

      4、村級檔案人員多為身兼多職,業務素質不高又斢動頻繁。一方面,村一級的檔案工作人員一般都是身兼數職,很少進行崗位培訓和系統的業務學習,缺乏基本的.檔案業務知識。如村委會一般是副書記或是會計擔任。一般情況下,他們都只能完成本職工作,完全無暇顧及檔案工作,履行的只是一個資料保管員的職責。另一方面,檔案專員斢動頻繁,交接程序不規范,使得新手想整理檔案也無從下手,都感到心有余而力不足,這是造成檔案工作“斷片”、滯后的重要原因。

      從調查中看到,造成上述問題的原因主要是三個方面:

      一是思想認識不到位,村級建檔用檔意識不強。當前,對于基層農業農村檔案工作的重要性,不僅廣大農民認識不夠,就連一部分基層干部也沒有高度重視。村干部和有關人員缺乏基本的檔案收集、整理、保管、利用知識,不能做到有序科學地收集、管護和利用。

      二是沒有專項檔案管理資金。現階段,農村經濟有了快速發展,村級收入逐年提高,但是,其財力主要用于發展、致富,真正用于檔案工作的不多。這是造成一些行政村沒有檔案管理必要的設備設施,沒有培訓檔案工作人員的重要原因。

      三是制度不落實,監管難到位。一方面,村級檔案工作制度不完善,村級干部大多年長,不熟悉電腦,靠的僅僅是手寫口傳,造成即使有很完善的制度也不能督促落實的局面。

      三、加強農業農村檔案工作的對策,請保為切實解決基層農業農村檔案工作中存在的問題,確保用好檔案服務“三農”,我認為,要努力從以下幾個方面下功夫:

      第一,高度重視,加強組織領導。一是成立工作機構:明確村書記或主任為第一責任人,并落實專人專職負責村級檔案的收集、整理以及日常管理工作。二是制定工作措施:把檔案工作納入新農村建設整體規劃、工作計劃之中,并將年度考核與工資績效掛鉤,使檔案工作與基層的各項事業同步發展。三是解決實際問題:積極對上爭取項目、資金,安排一定比例的資金用于開展村級檔案工作,保證各類檔案的收集、整理、管護以及辦公、培訓、購置相應設施設備等所需資金。

      第二,積極作為,多管齊下。宣傳是農村檔案工作的薄弱環節。可以通過開會、發放宣傳資料、宣講典型事例等形式開展生動形象的宣傳教育。同時也可以充分發揮農村離任老村干部、退休老職工、老退伍軍人、老黨員、老模范或致富能手的作用,讓他們成為檔案工作義務宣傳員。多管齊下,多種形式,有目的地宣傳檔案的作用、檔案工作的意義和檔案有關知識,達到增強檔案意識的目的。

      第三,完善機制,加強監管。要健全制度,做到基層農村檔案的形成、收集、整理、保管、檔案人員變動后的交接等各個環節都有章可循,有規可依。

      第四,加大投入,改善檔案保管保護條件。基層農業農村檔案是國家全部檔案的重要組成部分,是國家的寶貴財富,保護好這部分檔案利于國家,惠及子孫。行政村在經濟不斷發展的同時,要高度重視基層檔案工作,相應增加檔案工作的投入,逐步配置、改善檔案設備設施,使檔案處于安全、良好的環境之中。

    檔案工作總結11

      隨著我國經濟體制改革的不斷深化,民營企業得到快速發展,經濟總量提升,已成為我縣經濟發展的一支新的生力軍,在全縣國民經濟發展中發揮著越來越大的作用。民營企業在生產、經營、科研、管理等各項活動中形成的大量檔案已成為經濟發展的重要信息資源,這些檔案真實地記錄了民營企業誕生、發展的歷史過程,記錄了民營企業在國民經濟和社會發展中所發揮的重要作用,這些檔案資料對于民營企業和社會發展都具有重要意義。但由于多種因素的影響,民營企業檔案管理工作沒有得到足夠的重視,檔案管理工作滯后,遠遠不能適應新形勢的需求。加強和完善民營企業檔案管理工作已成為檔案部門乃至全社會共同面臨的一項新課題、新任務,必須引起足夠的重視,并采取措施切實加強民營企業檔案工作,才有利于民營企業的健康發展。

      一、基本情況

      目前,我縣民營企業約60多家,大部分屬于規模以下民營企業。從整體來看,民營企業檔案管理工作還處于起步階段,嚴重滯后于經濟發展。民營企業業主檔案意識淡薄,檔案法制觀念薄弱,硬件設施投入不夠等,導致我縣民營企業整體檔案管理水平低下。

      二、存在的問題和困難

      (一)民營企業管理者檔案意識薄弱。民營企業檔案工作的.好壞,決定于管理者對檔案工作的重視程度。由于民營企業均以盈利為目的,精力和資金主要放在生產、經營管理和銷售上,加之檔案作用的滯后性,帶來的經濟效益不明顯。因此大多數企業主檔案意識薄弱,不了解企業檔案的重要性及企業檔案工作的具體作法,有的甚至不知道《檔案法》的存在,缺乏檔案法制觀念,對檔案工作沒有投入必要的人力、物力、財力,影響了檔案工作的開展。

    檔案工作總結12

      近幾年,學校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求,在縣檔案局的指導幫助下,全面完成各類業務檔案的集中管理,進一步健全和落實各項規章制度,規范管理,使檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學化和現代化。為我校的教育教學工作,提供了極大的便利,發揮了很好的效益,現將自查情況如下:

      一、提高認識,加強組織管理

      學校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分,也是學校持續性地開展工作,工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領導班子高度重視,成立了以學校校長為組長,各分管副校長和工作人員共同參與管理的專門的領導機構。檔案工作通過辦公室牽頭,進行管理和運作,分管年級、團隊、教務、財務、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實行綜合管理,檔案集中在學校綜合檔案室。年級、教務、財務、后勤、政教、團隊的檔案定時移交到學校檔案室進行統管統用。

      我校定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進行培訓,學習《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現代化管理制度》等,促使大家對檔案管理工作的標準化、規范化、現代化,明確形成共識,形成合力。

      為保障工作的扎實開展,學校認真貫徹落實執行國家檔案法律法規,定期組織我校的領導和檔案人員學習《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關檔案法規、標準規范。參加縣檔案局的檔案管理工作業務培訓。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等制度,并將制度上掛到墻,便于直觀地掌握和領會,并嚴格落實。編定了保管期限表,保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、借閱、利用和保密等環節的連接,確保萬無一失。

      二、配齊設備,做好充分的物質保障

      學校設立專門的檔案室,配齊專門的檔案柜,并將閱覽室與檔案室相分離,注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實。

      三、努力提高基礎業務建設,走內涵式發展的道路

      我校對所使用的文件材料及時歸檔,歸檔率達到100%。書寫材料和紙張都嚴格按照規定去使用。在交接時應有完備交接手續。經手雙方都要有明確的責任。我校檔案文件完整,并嚴格按要求進行分類。組卷規范、合理,符合標準要求,文件編排有序,卷內文件排列有序,并按照要求進行了編號,卷內文件目錄、備考表填寫規范清晰,卷內文件整齊,無金屬裝訂物。編目規范,排架合理,案卷封面填寫規范、清晰,案卷標題簡明、準確,案卷排列有序。對所有檔案進行安全管理,杜絕出現霉變、褪色、污損、蟲蛀現象。

      四、注重檔案的實效性和應用價值

      我校檔案管理工作滿足利用者的需要。建立了總目錄、分類目錄,和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關的業務,能夠迅速準確地查找到所需要的文件。并能及時根據檔案利用的需求,主動提供檔案信息服務,采取多種措施,保障不耽誤工作。我校檔案注重實效性,對所需求的'信息進行搜集后都集中入檔,都是取人之長,補己之短。檔案管理工作,隨著手段的現代化,不斷提高其利用的價值,在工作實踐中,積累了檔案,也能從檔案中發掘力量和財富。

      五、取得成績

      多年來,我校檔案工作在市、縣檔案局的指導幫助下,取得了一定的成績。連續多年被縣檔案局評為檔案管理先進單位。

      六、存在的不足

      對照上級文件要求,我們在硬件設施上,還是存在著不足之處。受學校條件的限制,檔案室不夠寬敞,現代化設備還需要適當添置。

      總之,雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽,但是距離領導的要求很遠,我們一定要努力,力求不斷進步,高標準要求自己,使我校的檔案管理工作更上一個新臺階。

    檔案工作總結13

      今年以來,我局檔案工作在上級業務主管部門的監督和指導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面落實科學發展觀,深入貫徹執行《檔案法》,嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領導、提高業務技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規范化、制度化。現就我局來檔案管理工作總結如下:

      一、組織管理

      1、局領導高度重視檔案工作,今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡;同時保證了資金的.投入,落實了檔案業務工作所需經費。

      2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考核資料,并要求各鄉鎮司法所嚴格執行,認真落實。

      3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構成永久1件、長期3件、短期1件。

      4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。

      二、檔案業務建設工作

      1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。

      2、有數量充足、質量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

      3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關規范要求。

      4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規范要求。

      5、根據我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了

      《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續齊備。

      檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據、查找合同依據等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務。

      6、嚴格按照上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。

      三、檔案管理工作

      我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。

      目前,我局檔案工作已趨制度化、規范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學發展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發展己有成績的基礎上,繼續努力,開拓進取,根據司法行政工作發展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。

    檔案工作總結14

      區檔案局、方志辦在區委、區政府和省、市檔案、方志業務部門的正確領導下,認真貫徹區委九屆七次、八次全委會議精神、緊緊圍繞全區“兩個率先”工作目標,以創新服務為重點,不斷提高檔案、方志工作為全區“三個文明”建設服務的水平,實現了時間過半、任務過半的預期目標,保持了檔案、方志事業全面發展的良好勢頭。

      上半年工作完成情況

      一、加強檔案工作監督指導力度,堅持檔案工作為全區大局服務

      1、強化全區檔案工作規范化、標準化管理,進一步提高街道、機關部門檔案工作整體水平。一是針對區級機關、街道和社區三個層面分別擬編了檔案工作匯編,并進一步完善了全區會計、城建、音像等檔案的規范管理;二是加強年度歸檔文件整理業務指導,細化綜合檢查評分標準。5月底,全區已有2xxxx單位在年度歸檔綜合檢查中達到85分以上,比XX年同期增加1xxxx家;三是扎實推進檔案工作等級評定活動,目前己完成區財政局、區旅游局創省二級、區科技局創省三級的業務指導工作;四是及時做好全區第二批保持共產黨員先進性教育活動文件材料收集歸檔的業務指導。

      2、檔案工作進一步融入經濟建設領域。

      一是堅持做好重大活動、重點項目檔案的監督指導工作,進一步維護重大活動與重點項目檔案的完整與安全。至四月中旬,完成全區本年度竣工的5xxxx重點工程項目的檔案登記;

      二是進一步加強民營企業檔案工作。三月份我們對全區xxxx街道(開發區)轄區內的民營企業進行了調查和登記,并通過宣傳和引導,來激發民營企業的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺性,為全區民營企業檔案工作的健康發展奠定基礎;

      三是全面推行《江蘇省社區檔案管理暫行辦法》,確保全區社區、行政村檔案工作規范管理。

      二、開展《南京市檔案條例》的宣傳教育活動,提高單位和個人貫徹執行檔案法律法規的自覺性。

      為進一步增強全區的檔案法制觀念,保障檔案事業的健康發展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學習宣傳教育為主題,開展了一系列活動:一是專門成立了學習宣傳、貫徹實施《條例》工作領導小組,并制定、實施了關于學習宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案;二是擬發了《關于對全區重大活動、重點項目實行檔案登記和報送目錄的通知》,首次在全區范圍內實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統匯編了行政執法責任制,明確了執法依據、執法程序,制定完善了崗位職責和相關制度,檔案行政執法行為得到進一步規范;四是將區級機關各部門和街道、開發區學習宣傳、貫徹實施《條例》情況,作為XX年度歸檔文件整理綜合檢查內容之一,加大各單位學習宣傳《條例》的力度。

      三、加強信息化建設,推進檔案事業與現代化建設事業的協調發展

      1、修訂和完善了《關于檔案管理系統與我區電子政務網實行無縫鏈接的實施方案》,為公文辦理和檔案管理的規范化與一體化建設和網上電子文件中心、現行文件中心、數據多媒體中心及全區目錄中心的建立,進行了多項學習調研,各項前期準備工作全部完成。《方案》的實施,將會極大地促進全區檔案事業“xx”發展規劃與全區“三個文明”建設的和諧發展,最大限度地滿足社會各界利用現行文件和檔案信息的需求。

      2、制定了《**檔案信息網站改版和局域網建設方案》。改版后的**檔案信息網站,功能將更加齊全、內容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務;內外網物理分隔的局域網的建立,也將極大地提高全局的'辦公效率。

      3、在基層檔案室廣泛推行數碼照片檔案管理系統的運用,啟動數碼照片的歸檔工作。

      4、推進館藏檔案數據庫建設,完成了館藏檔案目錄數據庫的清理工作和館藏照片檔案的數字化處理工作。

      四、加強館內業務基礎建設,強化檔案管理水平

      1、積極做好XX年檔案利用事例匯編的印發和XX年利用預測分析,體現了利用工作的主動性。

      2、通過擴大征集范圍、創新征集工作方式,征集工作取得較大進展。上半年,征集到特級教師斯霞到區實驗小學演講;區旅游總體規劃;鐵心橋周家洼農業旅游村、大石湖、韓府山景區規劃;區科技創業中心發展紀實;文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。

      3、及時收集XX年現行文件,充實現行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現行文件,并已整理編目上架,免費向社會開放。

      4、檔案的劃控、開放和全宗卷的整理工作按計劃、按標準,有條不紊地開展。上半年共修訂4xxxx全宗指南,劃控開放1xxxx全宗324卷文書檔案和473卷(冊)資料。

    檔案工作總結15

      20xx年對于公司來說是輝煌的一年,在這一年里,公司取得了很大的收獲,長沙水岸新都項目別墅的開盤,入伙;株洲“栗雨”項目的取得;長沙公司銷售額達七億等等,諸多事件都證明了佳兆業在房地產行業中的成長,以及其輝煌的前景。我很慶幸,自己遇到了一個期盼已久的歸宿,很榮幸的成為了公司的一份子,在這個大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖,領導時常的關懷和平時工作中同事的細心幫助都讓我感動不已。同時也讓我有了工作的激情和與其并肩風雨的沖動。在此感謝公司和領導給了我一個發展自我、實現自我價值的平臺。

      在試用期間,公司上下的和睦相處,待人接物和諧真誠,讓我感到公司和諧、團結的氛圍。體會到公司“專業、創新、價值、責任”的企業精神。雖然我入職時間不長,才不過一個多月,但在這一個多月里,有太多的感動足以讓我在此停留,與其共同發展。現將此段期間的工作匯報如下:

      1、熟悉公司相關管理制度以及工作流程:

      入職后,在領導的細心安排下,采購部同事的幫組下,很快熟悉、掌握了采購部門檔案資料的管理流程以及明源系統相關資料的錄入程序,并成功的完成了采購部門資料檔案的移交工作。

      2、完成采購部門檔案資料的移交;采購部門檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立:

      這項工作為入職以來的重點工作,面對采購部門繁瑣、復雜的檔案資料,我首先并不是急于整理,而是先理清思緒,把每個檔案進行一次分析,分析其合理性和可調整性,在確定大概的方向后開始其整理工作,盡量做到細化到每個小分類。主要完成的工作如下:

      (1) 供應商資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的

      建立;

      (2) 合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;

      (3) 過程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;

      (4) 所有文件以及圖紙的.整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;

      3、完成成本部門檔案資料的移交工作;

      4、日常事務的完成:

      在每日的工作中,做到今日事,今日畢。對工作不拖沓,保證資料的及時整理;文件的復印、掃描;郵件的及時發送。在這項工作中,前期因對業務的不熟悉,給個別同事帶來了工作的不便,在此表示歉意。

      5、配合集團領導對成本部門的檢查:

      雖然本次是對公司成本部門的檢查,但是同時也是對我工作的一個檢查,主要是合同臺賬以及明源錄入的統一性和合同相關過程資料的兩個方面,同時通過與集團成本部人員的溝通,了解

      了明源系統的一些新功能,讓我受益匪淺。

      在這短短一個多月的時間里,對于我來說是受益匪淺,能夠成功完成上述工作,離不開領導對我的大力支持和幫助,是他們提供給我很好的機會和好的設備硬件設施條件,才能讓我的工作得以繼續。在此,想對各位領導說聲:“謝謝”。同時在工作中也讓我深刻的認識到了自己的不足,在領導的細心關懷和指導下,也得到了很大的提高,在今后的工作中,會更加注意工作細節方面,以汪中求在《細節決定成敗》書中對于細節不等式(100-1不等于99 100-1等于0)的詮釋作為工作指導方向,在今后的工作中,不斷的提升自我能力,力求把工作做得更好,在工作中磨練意志,增長才干,與佳兆業同步騰飛。

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