關于檔案管理工作總結范文集合
總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統(tǒng)的總結的書面材料,它可以提升我們發(fā)現問題的能力,不如我們來制定一份總結吧。總結怎么寫才不會千篇一律呢?以下是小編幫大家整理的關于檔案管理工作總結范文集合,僅供參考,歡迎大家閱讀。
關于檔案管理工作總結范文集合1
在房產所領導班子的正確領導下,檔案室工作緊緊圍繞房產所中心工作,以檔案整理歸檔為重點,以服務利用為己任,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,落實工作責任,在檔案室工作人員的共同努力下,圓滿完成年度各項工作任務,保證了房產檔案的齊全完整,充分發(fā)揮了房產檔案的經濟效益和社會效益。現將具體工作情況總結如下:
一、加強學習,端正態(tài)度,工作人員整體素質不斷提高. 認真學習黨的`理論知識和各項房產業(yè)務知識,堅持理論聯系實際,在學習中豐富知識,在工作中總結經驗,使我們的政治素質和業(yè)務水平不斷提高,工作作風明顯轉變,樹立了房產職工良好的責任意識,發(fā)揮了愛崗敬業(yè)的精神。
二、明確分工,認真履行工作職責,認真做好各類檔案的接收、建檔工作 認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,落實檔案管理法律法規(guī),嚴格規(guī)范辦事程序,認真做好了各類檔案的接收、整理、保管工作。年內,共接收城鎮(zhèn)房產產權案卷2957起,其中新增檔案1518起。完成抵押歸檔1370起。抵押注銷歸檔近1000起。接收村鎮(zhèn)房產產權檔案926起。
三、加強服務利用,提高服務質量
在不斷加強自身建設的同時,積極發(fā)揮檔案利用服務工作,取得了良好的社會效益和經濟效益。一是及時準確地為全旗廉租房提供了近959起相關的檔案查證服務,為開展廉租保障房建設奠定了基礎。二是積極為個人及單位提供良好的利用服務工作。檔案室共接待查檔近多人次,利用檔案2150卷次,出具房產證明2150份,極大地滿足了人民群眾的需要,優(yōu)質服務受到廣泛好評。
一年來,在肯定檔案室工作成績的同時,也清醒地看到我們的工作還有很多不足之處,按上級的要求還有一定的差距,在今后的工作中,我們將嚴格落實各項規(guī)章制度,加強自身學習,克服困難,努力做好檔案管理工作,為房產事業(yè)的發(fā)展做出積極貢獻。
關于檔案管理工作總結范文集合2
光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史, 即將來臨。回顧這一年的工作,在各位領導和同事的關心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范。現將一年來的工作情況進行總結如下:
一、 做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作
文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵,關系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。
二、 做好檔案的借閱服務工作
為了資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務。
三、結合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執(zhí)行
檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務情況則通過電話向領導請示,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。
四、從點滴入手,做到厲行節(jié)約
在給公司內部提供資料的過程中,根據具體情況,復印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的不足及改進措施
1、在進入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的`進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化,爭取做到百分百的準確。
2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強。
3、工作中繼續(xù)嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。
以上是我個人本年度的工作總結,俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻。
關于檔案管理工作總結范文集合3
在xx街道黨委的指導下,我xx社區(qū)居委嚴格按照社區(qū)檔案的歸檔要求,虛心學習先進社區(qū)的寶貴經驗,結合我社區(qū)的工作實際,在各部門的通力配合下,較好地完成的.檔案工作,簡單總結如下:
一、保證資料收集完整性。
為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,我們xx社區(qū)居委會成立初時,社區(qū)負責人便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會議,強化社區(qū)干部的日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,時常邀請街道相關領導到我居委會進行工作指導,根據當湖街道對社區(qū)的歸檔要求,嚴格按照社區(qū)檔案工作目標管理考核標準,我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨建工作、行政工作、綜治維穩(wěn)、共青團、婦聯、計生、武裝治安、財務、衛(wèi)生、健康教育、食品藥品、消防安全、戶籍、統(tǒng)計等。共建立檔案26冊,立卷41卷。
二、加強檔案資料保管保護工作。
所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
今后工作計劃:
一、強化歸檔意識,規(guī)范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經驗,繼續(xù)改進方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務的科學方法,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
二、深入學習檔案規(guī)范,加強交流和溝通。積極參加街道組織關于檔案理論知識學習的培訓,向檔案工作做得較好的社區(qū)多交流溝通,參觀學習,努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。
三、努力編研,積極補充原始資料。認真總結往年文件歸檔的執(zhí)行情況,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。
xx社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下,經過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今后我們仍將檔案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團結合作、齊心合力、克服困難,爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
關于檔案管理工作總結范文集合4
我們在處黨總支的領導下,在有關科室的支持和本科全體員工的共同努力下,較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作:
一、提高服務質量,做好電腦及其外設的維護工作
日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:
一是工作量大、人員少;
二是基層檔案室多且分散在各二級單位;
三是我館辦公自動化設備多。
但大家齊心協力、團結協作、認真負責,努力做好電腦及其外設的維護工作:
1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來,通過電話指導排除的突發(fā)故障大約110多起,現場排除故障70多起。
2、不定期對電腦設備進行維護,提高設備的完好率。
3、與基層檔案室聯系,平鄉(xiāng)檔案盒是專業(yè)生產檔案盒,無酸紙檔案盒,科技檔案盒,干部檔案盒等檔案用品的'專業(yè)廠家,我廠生產的無酸紙檔案盒產品物美價優(yōu),征求服務意見,在此基礎上不斷改進工作作風,明確工作定位和服務承諾,明確工作目標。
二、加強檔案管理的現代化建設工作
1、繼續(xù)完善單機版文檔案數據庫建設工作
2、設計開發(fā)了普光檔案管理數據庫
3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控
4、做好兩個網絡版數據庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導工作
5、作好數據庫備份工作
三、加強檔案館內部網絡管理工作
1、做好檔案樓內網絡的維護、管理工作,保證樓內各單位網絡的正常運行。
2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行,全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網檔案數據的安全。
3、及時更新檔案信息動態(tài)信息、數據庫信息和各靜態(tài)版信息
四、做好網絡版及單機版數據庫應用的業(yè)務指導工作
1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的有關問題。
2、配合處里舉辦的相關業(yè)務培訓班對全員進行培訓工作;
3、通過電話及時解答業(yè)務問題。
五、強化制度,規(guī)范內部管理
今年我們加強了內部管理工作,實行面各個人的業(yè)務考核,對個人工作量及工作進度進行考核,提高了工作效率及質量,同時加強機房管理,保證設備安全正常運行。
六、存在的問題
一是業(yè)務技能還不能完全到位,對數據庫的高層次開發(fā)應用還有待于進一步的提高;
二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。
在今后的工作中還要不斷學習,不斷的提升業(yè)務能能力,斷續(xù)做好本職工作,為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術支持。
關于檔案管理工作總結范文集合5
我鎮(zhèn)檔案管理工作在縣檔案局的關心、指導下,在鎮(zhèn)黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī),通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鎮(zhèn)機關干部對檔案工作重要性的認識,為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎,促進了全鎮(zhèn)經濟社會健康協調發(fā)展。現將一年來的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
一年來,我鎮(zhèn)高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。一是把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標考核,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。二是在檔案設施上加大投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了檔案室,撥出經費,購置檔案柜20節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。
二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案保密、檔案查閱等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。
三、抓好落實,嚴防泄密
一是切實加強對文件材料收集和鑒定工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,積極組織相關人員進行檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓;四是做好檔案的`統(tǒng)計、利用工作(其中僅為群眾提供婚姻、戶口、工資檔案的查閱就有80多人次),對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務;五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查,積極完成檔案相關工作。
四、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于前期對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識,造成了歸檔不規(guī)范,歸檔質量差等現狀。今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案全員意識,力爭我鎮(zhèn)的檔案工作跨上一個新臺階。
2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進全鎮(zhèn)文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質。明年,要邀請檔案局專業(yè)人員,適時舉辦全鎮(zhèn)機關、社區(qū)和村檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質,以帶動全鎮(zhèn)檔案管理水平的提高。
檔案工作的最終目的是為了提供利用,明年我們將繼續(xù)遵循檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務的宗旨,遵守檔案資料查(借)閱制度,主動為外界提供服務,積極開發(fā)檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供好參考、借鑒和憑證作用。
關于檔案管理工作總結范文集合6
檔案管理工作是單位管理工作的重要組成部分,是開展各項工作的必要條件,為維護歷史真實面貌發(fā)揮重要的作用,我鎮(zhèn)一向重視檔案管理工作。為進一步規(guī)范檔案工作,切實為全鎮(zhèn)發(fā)展服好務,根據縣檔案局的要求,對照《xx省機關檔案工作規(guī)范化管理評估內容及評分細則》,我鎮(zhèn)做了大量艱苦細致的工作。現將有關情況匯報如下:
一、檔案工作基本情況
xx鎮(zhèn)綜合檔案室自19xx年建立以來,一直把檔案管理工作作為辦公室的主要工作職責,辦公室主任全面負責檔案工作,配備專人從事檔案、文件、資料的收發(fā)、傳遞、清理、整理、歸檔等具體事項。在檔案管理工作方面,我們認真貫徹執(zhí)行國家檔案管理相關法規(guī)、增強檔案管理意識、以服務全鎮(zhèn)發(fā)展大局和履行工作職責為中心,進一步加強檔案管理工作,不斷健全檔案管理制度,完善檔案領導機構和網絡體系,加強檔案工作的軟件和硬件建設,提高檔案管理的現代化水平,充分開發(fā)和利用檔案信息資料為全鎮(zhèn)發(fā)展、改革、管理創(chuàng)新服務,提供了優(yōu)質服務。
為了適應新時期社會發(fā)展的需要,使檔案工作再上新臺階,從今年年初開始,我鎮(zhèn)綜合檔案室升級達標工作嚴格按照《xx省機關檔案工作規(guī)范化管理評估內容及評分細則》上的具體標準和要求,開展了一系列工作,已整理的室藏檔案有270卷(冊),其中:文書檔案270卷(盒);會計檔案1050卷(冊)。
二、綜合檔案室基本情況
(一)加強領導,建立健全檔案管理網絡體系
我鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案管理工作納入重要議事日程,聽取辦公室關于檔案管理工作的專題匯報,有針對性地研究檔案管理工作,切實幫助解決檔案管理工作中的實際問題。鎮(zhèn)黨委、政府多次強調要把乘機做好檔案管理工作的契機,堅持高標準、高起點、嚴要求,從適應全鎮(zhèn)工作發(fā)展大局出發(fā),扎扎實實地做好各項工作。為了加強對檔案管理工作的組織領導,進一步落實工作責任,我鎮(zhèn)成立了專門領導小組和專門機構負責檔案管理工作,并以黨政綜合辦公室為軸心、各站辦所互動的檔案管理網絡體系,做到職責明確、落實到位,有力地保證了檔案管理工作在升級達標工作中的基礎作用。
(二)提高認識,不斷增強檔案管理人員的素質
我鎮(zhèn)把切實加強檔案管理,按期完成檔案工作升級達標作為抓好檔案管理工作的契機,狠抓了檔案管理人員素質的提高。正確地認識檔案管理工作的前提和基礎,辦公室多次牽頭召開各站辦所會議,講清做好檔案管理工作的'重要性,并采取多種形式加強全局性的檔案業(yè)務知識和相關法律法規(guī)的學習。另外,鎮(zhèn)黨委積極組織人員參加縣里召開的檔案人員培訓,通過聽取專家授課,使檔案工作深入人心,從而增強了檔案管理意識的提高的對檔案管理工作重要性的認識。
(三)加大投入,加強檔案管理工作的制度化和基礎設施建設
檔案管理工作制度化建設方面,根據檔案部門要求和我鎮(zhèn)實際,進一步建立健全并落實了檔案歸檔、保管、查借閱以及安全保衛(wèi)、開發(fā)利用、鑒定銷毀等系列制度,明確分管領導和兼職檔案員的崗位責任制。為把檔案工作落到實處,真正做到各司其職、各負其責,我鎮(zhèn)還把檔案工作納入了村級年度績效考核范圍。在目標管理考核中,每月考核,年終考評,有力地促進了檔案管理工作,特別是村級檔案工作持續(xù)穩(wěn)定的開展。在檔案基礎設施建設方面,我鎮(zhèn)在全鎮(zhèn)辦公、住房條件極端艱難的情況下,專門在六樓設立了綜合檔案室一間,并配備了相關設施,同時在大會議室設立了全鎮(zhèn)榮譽室,呈列了我鎮(zhèn)近年來所獲得的縣以上的各項獎牌。
(四)嚴格規(guī)范管理,強化檔案業(yè)務建設,提高檔案管理工作
我鎮(zhèn)為確保檔案管理工作升級達標,嚴格按照《xx省機關檔案工作規(guī)范化管理評估內容及評分細則》,進一步對檔案業(yè)務建設進行規(guī)范。在鞏固原有業(yè)務建設成果的基礎上,堅持開拓創(chuàng)新,實現業(yè)務標準和工作質量的進一步規(guī)范,對各類兼職檔案人員在檔案收集、整理、歸檔等方面高標準、嚴要求,統(tǒng)一業(yè)務工作標準和要求,確保檔案工作質量。一是做好文件資料的收集和歸檔;二是做好整理與編目,嚴格按照省、市、縣檔案管理部門要求,結合我鎮(zhèn)
實際,制定了《檔案分類大綱》、《文件材料歸檔范圍和保管期限表》,做到分類科學、裝訂規(guī)范、排列有序,編目編號系統(tǒng)規(guī)范;三是做好保管與移交,我鎮(zhèn)對各種門類、載體的檔案實行了集中統(tǒng)一管理,檔案存放整齊統(tǒng)一,符合規(guī)范。建立了全宗卷和庫房內檔案資料存放示意圖。對破損、霉變、褪變檔案進行修復、復制,依法定期向縣檔案局移交檔案;四是做好鑒定與統(tǒng)計,成立了以鎮(zhèn)黨政領導、辦公室、檔案人員、相關站辦所兼職機密員的檔案鑒定工作小組,負責到期擋案的鑒定工作。并建立了檔案管理基礎情況統(tǒng)計臺賬,做到統(tǒng)計內容全面、數據準確。我鎮(zhèn)在案卷格式、整理質量以及檢索工具、專題編研資料均符合檔案管理工作要求。同時,我們還加強了對各村(居)檔案管理工作的指導督促,每年組織檢查,發(fā)現問題,及時督促整改。
(五)充分利用檔案信息資源,為全鎮(zhèn)發(fā)展和領導決策服務
做好檔案整理,使檔案作用得到最大程度的發(fā)揮,是我們加強檔案工作的最終目的。我鎮(zhèn)在開發(fā)利用上,一方面加強《歸檔文件目錄》、《全宗介紹》、《案卷目錄》、《大事記》、《基礎數據匯編》《領導名錄》、《規(guī)范管理制度選編》等編研資料,編制了全宗指導以及各類檔案目錄,另一方面還積極做好日常檔案的收集整理歸檔,并有效利用檔案信息資源,為鎮(zhèn)領導提供決策依據,為全鎮(zhèn)依法行政、生產經營管理、體制機制創(chuàng)新及改革發(fā)展創(chuàng)造條件。通過對檔案的合理開發(fā)利用,不僅較好地發(fā)揮了檔案固有的作用,也使廣大干部職工進一步認識到檔案工作的重要性。
總之,我鎮(zhèn)在檔案室升級達標的建設過程中,既促進了檔案工作的進一步升級,又使檔案管理員得到了一次學習和鍛煉的機會,更使檔案管理工作有了新的發(fā)展。通過不懈的努力,我鎮(zhèn)的檔案管理工作有了顯著成效,但離上級的要求還有一定的差距,我們深知,繼續(xù)抓好檔案管理工作,進一步規(guī)范檔案工作,是當前和今后必須堅持的,我們將以此次檔案室升級達標為契機,繼續(xù)深入貫徹《檔案法》,加強依法治檔,科學管檔,最大限度地發(fā)揮檔案開發(fā)利用效益,為全鎮(zhèn)改革發(fā)展做出新的貢獻。
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