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工作總結寫作格式解讀
作為安監工作人員，經常要根據工作情況，進行安全工作總結。但不少同志缺乏這方面 的基礎知識，或總結時不能突出安全生產特點，使寫出的安全工作總結沒有多少“價值”。下面結合筆者寫作體會，談談這方面的作法，供安監同行參考。
1 安全工作總結的特點、種類和作用
1.1 安全工作總結的特點與作用
1.1.1 安全工作總結有很強的實踐性
安全工作總結是對本單位、本部門或筆者本身以往一個時期安全工作的簡要回顧，材料 要從安全生產實際工作中選取，總結的觀點要從具體工作中歸納。
1.1.2 安全工作總結的內容必須實事求是
總結要以計劃為依據，要檢查計劃的執行情況，要檢驗計劃的準確程度；但從實踐的延續性看，下一階段的計劃要依據上一階段的總結制訂，上一階段的總結規定著下一階段計劃的方向，由此可見，安全總結對下一階段的具體工作有著很強的指導性。因此，安全總結必須實事求是，一分為二，從實際工作中找出規律，并把實踐經驗上升到理性認識，要避免簡單地評功擺好，或盲目地自我批評。
1.2 安全工作總結的種類
安全工作總結有許多種類，按時間分 有：季度總結、階段總結、年度總結等；按范圍分有：單位總結、地區總結、個人總結等；按內容分有：全面總結、專題總結。
全面總結是比較全面地總結一個工區、一個單位，在某一時期內的主要安全工作各個方 面的情況。它涉及面較廣，涉及問題較多，能夠展現實際工作的全貌，便于大家了解情況，樹立信心，明確方向，也能及時讓上級體察下情，制訂新的工作計劃，還可以使兄弟單位從 中學到先進經驗或接受教訓。
專題總結是對某一項工作，或工作中的某一側面、某一問題所作的總結。它的內容比較 集中，針對性強、適用性也強，比較容易引起人們的注意。如我們過去向局里寫出的“安全生產周活動、反習慣性違章活動和春冬安全大檢查”等都是專題總結，盡管每年的安全檢查 中涉及的內容多，文字量大，但具體到一個單位或一個專業來說，仍然算是專題總結，而不能叫它全面總結。
2 安全工作總結的基本內容與寫法
2.1 安全工作總結的基本內容
安全工作總結一般分為：安全工作基本情況及評價、主要工作及體會、存在的主要問題 和下步工作意見等四個大塊。其結構通常有標題、正文和落款3個固定部分。
2.2 安全工作總結的寫法
2.2.1 標題
安全工作總結標題最常見的格式包括單位名稱、時間和內容，如《××工區1999年上半 年安全工作總結》；有的只是內容的概括，并不標明“總結”字樣，而把“總結”二字的含 義蘊含在標題之中，有時總結要用雙標題，正題用簡明、能代表總結中心議題的語言，點明文章的主旨或重心，而副題則具體說明文章內容和文體，如《防、打、護相結合，確保線路 安全運行 輸電工區保電工作總結》。在用正副標題時，要注意正題用詞的嚴謹性和概括性，力爭通過正題簡短的幾個并列詞，勾畫出你這篇總結的大概內容，反映出總結的精髓所 在。
2.2.2 正文
安全工作總結的正文也分為開頭、主 體、結尾三部分，各部分都有其特定的內容。
2.2.2.1 開頭。這一部分主要反映概況，它或者交代有關的時間、地點、背景等，或者說明寫作的指導思想，或者扼要提示主要的成績、經驗和問題，有些專門介紹經驗的總結還在 開頭說明動機、目的，以便引起注意。安全工作總結在這一部分，一般用簡潔的語言，概括一個時期以來本單位在安全生產方面所做的主要的、有特色的工作以及取得的主要成績。主 要成績往往是通過有關的技術統計數字來反映的，這樣會更有說服力，更易于人們一下子建立直觀的印象。作為年度總結，往往要列出當年與上年的有關技術數據的對比。如年百公里 線路跳閘率、年變壓器事故跳閘率、設備完好率、人身重傷率以及繼電保護正確動作率等。另外，對一個時期的安全生產情況，還要給出總體評價。
3.使用語言要準確、簡明、生動
總結的語言要力求準確、簡明、生動。如果只有正確的指導思想和完備的材料，而不能 準確地使用語言，總結便難以做到真實具體、恰如其分。一些含混的詞語，如“比較”、“一般”、“大體上”等盡量少用。敘述事例，要做到真實、準確。下筆之前，要精心構思，做 到言簡意明；寫成之后，還要仔細推敲，竭力刪去可有可無的字、詞、句，乃至段落，把內容表達得更加精練。
3.1注意適當運用寫作技巧
一是學會運用數字對比。安全生產工作中常涉及一些技術統計數據，通過與同期的數據 對比增減，可以更好地說明工作的完成情況和取得的成績，這比使用純粹的文字說明更有說服力、更直觀。二是掌握材料一題多用的技巧。一個材料往往存在多面性，在不同的場合仍 然可以使用。三是掌握材料的綜合性。一個單位在一段時期內，可能會有很多實事材料，但要使用這些材料，還必須經過綜合“加工”，根據要說明的觀點將材料進行整理，抽出“有 用”的東西，不能隨意將一大堆材料羅列在一起。
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