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  • 內(nèi)務(wù)工作總結(jié)

    時(shí)間:2022-07-02 10:27:16 工作總結(jié) 我要投稿

    關(guān)于內(nèi)務(wù)工作總結(jié)

      一、排班要求

    關(guān)于內(nèi)務(wù)工作總結(jié)

      1. 根據(jù)同事們上交的課表做出大的空閑時(shí)間表(總表),總表做好后不能隨便更改,若同事的課表有大的變動(dòng)時(shí)才在總表上改,若是同事的課程時(shí)間有微調(diào)(如臨時(shí)一兩周加課,調(diào)課),只需在小表上改。總表上一處要寫同事名字及其名字簡(jiǎn)稱。注意學(xué)生科值班同事的值班時(shí)間。(具體參考樣表)

      2. 內(nèi)務(wù)組組長(zhǎng)定好查課時(shí)間后,根據(jù)具體時(shí)間排小的空閑時(shí)間表,小表上有七天的空閑時(shí)間情況,小表一個(gè)月做兩次,上旬一次,下旬一次。每節(jié)課段有空閑時(shí)間的人數(shù)要標(biāo)明,以便同事網(wǎng)上查課。(具體參考樣表)

      3. 將空閑時(shí)間表交給網(wǎng)上查課的同事,都必須交紙質(zhì)檔。

      4. 拿到排班表后,做值班表。值班表的結(jié)構(gòu)跟小的空閑時(shí)間表大體一致,先將排班表上的相關(guān)信息填到表中,再根據(jù)小的空閑時(shí)間表排,每個(gè)班4個(gè)人,如人數(shù)不夠,小班可排3人。在排班過(guò)程中,另外用一張紙記每個(gè)同事當(dāng)班和跟班次數(shù),留做下次做參考。盡量避免一天排一人多個(gè)班,每人值班次數(shù)和當(dāng)班次數(shù)大致相同,除學(xué)生科同學(xué)不用當(dāng)班外。(具體參考樣表)

      5. 學(xué)生科值班的同事只排跟班,不排當(dāng)班。

      6. 將排好的值班表交給打表的同事。

      二、網(wǎng)上查課

      1. 由于湖工大教學(xué)管理系統(tǒng)中地點(diǎn)課表沒(méi)有在某時(shí)間某教室上課班級(jí),故應(yīng)從班級(jí)課表中找教室進(jìn)行網(wǎng)上查課。

      2. 藝設(shè)、外院、計(jì)算機(jī)大三不查。

      3. 最好先從藝設(shè)、外院、計(jì)算機(jī)查。

      4. 經(jīng)政、理院在藝設(shè)、外院、計(jì)算機(jī)之后,因?yàn)橐膊缓谜野嗉?jí)。

      5. 一節(jié)課不能查一個(gè)院的兩個(gè)年級(jí),同一天最好也不。

      6. 上下旬所查班級(jí),老師不能重,實(shí)在找不到其他班,老師可以重,但班級(jí)一定不能重。

      7. 跨院跨年級(jí)的的幾個(gè)班級(jí)一起上課不能查。

      8. 不查大四的課;不查高職高專的課;不查晚自習(xí);不查周末;

      9. 每節(jié)課安排班次不超過(guò)兩個(gè),一節(jié)課同事不足四人有空閑時(shí)間的此節(jié)可不排班,不足8人不能排兩個(gè)班,以此類推。

      10. 大二下學(xué)期英語(yǔ)不查,大三在下半年時(shí)沒(méi)可查的課或花名冊(cè)不全時(shí)也不查,換成查同院大二或大―的課。

      11. 查課的教室必須是1教,2教,4教,文科樓,特殊情況可以查科技樓,但是,所有的課盡量安排在1.2教,4A類的教室盡量不要安排。

      12. 馬克思、近現(xiàn)代史、軍事、思修、制圖等課不查。

      13. 補(bǔ)查的人必須要給網(wǎng)上查科的人通知一下,以免安排的班級(jí)、老師等重復(fù)。

      14. 注意生工和化環(huán)的要分開(kāi)。

      15. 在查課的過(guò)程中,盡量使安排的班級(jí)均勻,不要出現(xiàn)太多扎堆的。

      16. 大三在下半年時(shí)沒(méi)可查的課或花名冊(cè)不全時(shí)也不查,換成查同院大二或大―的課。

      17. 排班時(shí)手頭有查課安排表兩張,空閑時(shí)間表一張,自制正字表(同空閑時(shí)間表格式)一張。

      18. 排班時(shí)最好安排的均勻些,便于其他同事找人代班。

      19. 每次排班時(shí)最好按順序:藝設(shè)―外院―計(jì)院―管院―經(jīng)政―理院―電院―土建―機(jī)械―輕工;前3位不能變,其他靈活選擇。

      20. 排課時(shí)分清所找的課在大教室還是小教室。大教室有3-5個(gè)班,小教室有1或2班,不能漏掉班。

      21. 每個(gè)月排兩次課,排好后交由另一網(wǎng)上查課同事檢查。

      22. 其他同事找你安排補(bǔ)查時(shí)規(guī)則同上并提醒他或她寫補(bǔ)查通知。

      三、打表

      1. 值班表所用的字體為宋體

      2. 標(biāo)題二號(hào)字體,并加粗

      3. 星期與節(jié)次均用五號(hào)字號(hào),并加粗

      4. 值班人員用五號(hào)字號(hào),不加粗

      5. “校學(xué)工助理辦公室”字號(hào)為四號(hào),并加粗

      6. “評(píng)學(xué)委員會(huì)”字號(hào)為小四號(hào),并加粗

      7. 日期字號(hào)為小四號(hào),并加粗

      8. 人名為兩個(gè)字的之間打兩空格,三個(gè)不需要

      9. 括號(hào)在英文狀態(tài)下打

      10. 注意:打表時(shí)一定要細(xì)心,打完之后要檢查三遍

      以上僅供參考,請(qǐng)老同事做好傳、幫、帶工作。大家共同做好日常工作,體現(xiàn)校學(xué)工助理辦公室“鐵的紀(jì)律,家的氛圍”。

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