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  • 檔案工作總結

    時間:2022-07-08 09:56:45 工作總結 我要投稿

    檔案工作總結范本

      按照縣檔案管理工作的有關規定,我鄉對檔案管理工作進行了自查,對未整理檔案進行了整理歸檔,并且進行了查缺補漏,同時制定了有關制度,促進我鄉的檔案管理的規范化。現將**鄉檔案工作總結如下:

    檔案工作總結范本

      1、認真及時進行電子檔案室的文件歸檔工作,依據文書處理辦法和歸檔整理制度,認真及時做好檔案接收工作,已將**年全年的文件按照歸檔年限進行詳細分類。

      2、檔案實體集中統一管理,涉密檔案分別存放。整理、裝訂、編目符合規范要求。對于書面紙質檔案,各科室在整理好案卷后,及時按歸檔制度要求,一案一卷把檔案移交檔案室,嚴格履行交接手續,認真填寫收進移出登記簿,歸檔的文件按統一材料標準、統一格式規范制成,符合檔案保管要求。建立了檔案分類方案,各類檔案按其體系分類整理上柜。按規范編目、編號、裝訂,做到了分類科學、裝訂規范、排列有序、編目編號系統規范。

      3、設立了專門的檔案室,以及安排專門的檔案管理人員,由綜合辦公室人員管理檔案歸檔相關工作,檔案員積極參與縣檔案局組織的檔案知識技能培訓工作,并于事后努力消化鞏固,遇到問題及時請教解決,平時工作中主動向領導和各科室提供檔案資料信息,建立了查借閱登記制度。檔案存放整齊統一放在檔案柜中,均符合規范。定期檢查檔案,落實庫房“八防”措施。

      4、具備檔案安全保密制度、庫房安全管理制度,開放檔案、限制利用檔案和涉密檔案依標準準確劃分,分類存放。

      但在檔案歸檔工作落實過程中,仍然存在以下問題:

      1、基礎設施差、經費緊缺。由于鄉財政困難,檔案裝具、材料、消防設施陳舊,使檔案保管利用受到一定的影響。

      2、檔案工作人員不穩定,沒有固定專門的檔案管理人員,由辦公室工作人員、大學生村官兼任,而人員變動大致使檔案管理工作不持續。

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