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  • 宿舍內務大比拼的活動總結

    時間:2022-05-16 14:59:39 活動總結 我要投稿
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    宿舍內務大比拼的活動總結

      為豐富我院學生的課余生活,開拓新生的視野,促進新生的交流,幫助他們更好的適應大學生活, 我院舉辦了第一屆主題為“我行我宿,點燃青春”內務大比拼活動。

    宿舍內務大比拼的活動總結

      取得的成績

      (一)前期準備充足

      活動舉行前,我們進行了充分的準備工作,大體的流程為部門成員進行比賽內容的商討,記錄會議內容,并整理成策劃案,形成策劃案之后,正式進行前期的準備工作,原本以為我們的資金是一個很大的問題,但經過部門成員的積極爭取,在小吃街拉來許多的贊助,在經費的問題上就算是得到了較為完善的解決,其中令我們十分驚喜的是,在第三環節活動進行之時,還有部分贊助商主動提出要為我們資金。這樣我們就有了下次活動的舉辦資金。

      再就是報名表的收取,在部分副部長的帶領下,由18級干事進行建群和報名表的統計問題,在這過程中我們既很好的完成了工作,又鍛煉了干事獨立處理問題的能力。我認為這是一個很好的方式。

      (二)人員分配合理

      在活動的三個環節當中,對每一個環節我們都進行了詳盡的人員分配,為的是在比賽的進行過程中,能夠井然有序,避免出現現場混亂的問題,大家都在自己的職責崗位上認真仔細地完成自己的各項工作,對于沒想崗位的工作量我們都進行了大體的估計,以確保人數分配合理,真正做到了人盡其用。人員分派合理。

      (三)與其他部門積極開展合作

      進行第三環節的比賽時,現場的職責崗位較多,我們想到社區服務部可能無法在每一個崗位設立充足的人員分配,所以就與自律部開展了積極地合作,自律部積極地配合我們的工作,在現場認真仔細,踏實認真,并沒有部門之間的隔閡,我認為這死一次進步,學生會各部門之間就應該對進行這樣的團結合作,增進部門之間的感情,為以后開展工作更加的方便,從而促進學生會之間更加合作的默契,更好的為同學們服務。

      (四)應急預案準備充分

      一個活動的成功舉辦,未雨綢繆我認為是十分重要的,所以在整個活動的開展之前,我們也進行了應急預案的討論制作,把能想到的可能會出現的問題都進行了應急預案,這樣在出現問題是不至于手忙腳亂,這是我認為我們做的十分值得肯定的地方。除此之外,在活動進行的過程中,出現了問題,我們也一起開會商議,不慌不亂,積極應對各樣的問題。

      存在的問題

      盡管我們的活動大體上是十分成功的,在仍舊存在許多問題,希望在本次的總結中提出來,作為之后舉辦活動的經驗教訓,防止之后出現類似的問題。

      (一)投票環節上線不及時

      在前期的“易班”投票環節中,因為內容處理不當,導致18級在本環節的投票時間不能做到與17級同步進行,浪費了部分時間。

      (二)工具擺放不條理

      在現場的“趣味賽跑活動”進行時,比賽就要開始了,但膠帶和剪刀因現場混亂。找不到了,我們及時的在現場找到工作人員進行購買,及時的解決了本問題,把此次問題作為經驗教訓,避免以后出現類似問題。

      (三)場地未能提前協商好

      比賽開始前,南操場要舉行足球比賽,這是我們的疏忽,未能與相關的管理人員進行及時的商討,才導致出現這樣的問題,再借場地方面出現了重大的失誤,我認為是不應該的,在總結這次的經驗教訓之后,希望以后不會再出現這樣的問題。

      (四)評獎效率不高

      在進行最后的核分環節中,我們缺少冷靜分析的態度,一味地追求趕快把分數算出來,但這樣卻最終導致了我們降低了效率,這種做法是完全不可取的,同時在河粉的環節,我們應該給大家準備一些等待時的相關的部分項目,而不是讓大家在原地等待,這些都是我們做的欠缺的地方,希望以后積極改正。

      今后努力方向

      本次活動總體上來說是成功的,但我們不能僅僅局限于它的成功,更重要的是及時的發現問題,對于我們發現的問題,我覺得提出以下建議,為之后活動的舉辦提出借鑒經驗。

      °在今后的投票系統的設計時,我們應提前對系統做出檢測,避免出現類似的問題。°

      對于道具的負責問題,要具體到人,并且要保持絕對的有序,要做到現場需要時,能立馬能拿到手中。

      °在前期的準備工作,包括借場地的問題等等,都要提出相關的應急預案,以后再出向相關的問題時不至于手忙腳亂。

      °提高工作效率的同時,要有冷靜處事的態度,不然只會適得其反。

      以上就是關于本次活動的總結,活動的成功舉行離不開大家的共同努力,當然也存在著許多問題,希望大家能夠積極地吸取經驗教訓,為以后活動可以舉辦的更好!

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